2007/07/16
◆エクセル関数のプロ技 ＜第44号＞
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ エクセル関数のプロ技 第44号 ＜簡単な関数も使い方次第でプロの技＞ by Power Unit □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ このメルマガは・・・ 仕事で、どうしてもエクセルを使わなければならないんだけど 関数は難しくて苦手！勉強するにもヒマがない・・・ なんて思ってる方のために、 すぐ仕事に応用できる関数の使い方を解説します。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ こんにちは、Power Unitです。 梅雨も終わりを迎えようとしています。 台風4号で、相当な被害を受けた方も多いかと思いますが、 みなさんの所は、いかがでしたか？ 毎日天気が悪く、洗濯物が乾かなくて困っていましたが、 台風の後の風で、ようやくまとめて洗濯物をかたずけられそうです。 「エクセル関数のプロ技」のネット講座、ついに開講しました！ 1回分のテキストは、8ページ程度のPDFファイルです。 画面の画像で、具体的に図解している他、実際の動きを体感できるサンプルファイルや、 サンプルを使ったテスト問題や、画面でのテスト問題も用意しています。 ちょっとアレンジするだけで、仕事にいかせるサンプルファイルは、とってもお得！ 受講者登録は無料です。お試し受講もできます。 趣味・教養からプロフェッショナルまで、他にもも面白い講座がたくさんありますよ！ 詳しくはこちらから→ http://www.knowledge.ne.jp/ksa/2012-1-476 ---------------------------------------------------------------- 範囲に「名前」をつける ---------------------------------------------------------------- 関数を設定する時に、範囲はセル番地で指定しますよね。 A1:C5 などという方法です。 関数を見直す時に、セル番地で指定してあると、その範囲に何の情報が入っているのか わかりずらい時があります。 もちろん、数式バーをクリックして、関数の引数を表示させる方法もありますが、 同じシートの中ではなく、違うシートやブックに範囲が指定してある場合は、 そのシートやブックを開いて確認する必要があります。 そんな時には、範囲にわかりやすい名前をつけて、関数を見ただけで 何の情報を参照しているかわかるようにすると便利です。 ---------------------------------------------------------------- 同じスタイルで横展開させている表 ---------------------------------------------------------------- 例えば、成績表などを月別に管理している表などは、 毎月のスタイルが同じで、横に展開させている場合が多いと思います。 左端に、項目や氏名、右方向に1月、2月・・・などです。 この場合、1列のスタイルは毎月同じなので、1ヶ月の列ごとに「名前」をつけます。 わかりやすく、「1月」「2月」などとつけておくと、関数の引数に利用する時に 混乱せずに作れます。 こうしておくと、ちがうシートで分析する場合に、 =AVERAGE(成績１月） となり、どの列を参照させているかわかります。 数式パレットを使う場合は、引数の指定をする時に メニューバー＞挿入＞名前＞貼り付け を選ぶと、定義してある名前が表示されるので、 その中から選んで指定する事ができます。 ---------------------------------------------------------------- もっと活用！ ---------------------------------------------------------------- １列ごとに名前をつけると、1つの範囲しか指定できなくなりますよね。 「VLOOKUP関数」や「SUMIF関数」など、複数の範囲を指定する必要がある場合、 名前をつける範囲に工夫をしなければなりません。 項目名を必ず範囲に含ませて、１月なら２列、２月なら３列・・・という様に 名前をつけておくと、 =VLOOKUP(A1,成績1_5月,6,FALSE) と設定する事ができます。 ---------------------------------------------------------------- 「名前」のお約束 ---------------------------------------------------------------- 名前に使用できる文字にはお約束があります。 名前の最初に数字を使ったり、「-」（ハイフン）を入れたりする事はできません。 ファイル名の制約と同じように考えてください。 ハイフンの代わりに、「_」（アンダーバー）を使う事は可能です。 また、レイアウトを変えたり、列を追加したりしても、 名前の定義範囲は変わってくれませんから、その点も注意が必要です。 ----------------------------------------------------------------- まとめ ---------------------------------------------------------------- 範囲に「名前」をつけるという方法については、 シスアドの試験やMOUS試験、センター試験などでは、よく出題されます。 SQLなどを使う、データベースの基本では、この「名前」がファイル名や項目名と なるので、出題されるのでしょう。 「名前」は関数の引数だけでなく、ハイパーリンクのリンク先にも使えるので、 使いこなすと便利です。 また、入力規則のリスト範囲にも使えるので、わざわざリストを同じシート内に 作成する必要もありません。 「文字だけじゃわかりにくい！」ですよね。 この内容をHTMLで解説したメルマガを「まぐまぐプレミアム」から発行しています。 実際の動きを確認できるサンプルファイルのダウンロードや、 画面を画像にして解説しています。 バックナンバーもあります！ 登録はこちら http://premium.mag2.com/mmf/P0/00/38/P0003817.html 今日はここまで。 ---------------------------------------------------------------- さて、次回は・・・ ---------------------------------------------------------------- 簡単な関数を複雑なロジックで使いこなす方法です。 一番簡単な「SUM関数」ですが、ロジックをしっかり作り上げる事で、 プロ仕様の関数になります。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆KnowledgeServe あなたの知識でネットに講座が開けます！◆ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ たくさんの人々が自分の持つ知識で簡単にネット上に講座を持て 自分の持つ知識で実益を得ることができる。さらに利用料無料！ さあ、あなたもナレッジサーブでネット講座はじめませんか？ http://px.a8.net/svt/ejp?a8mat=UFUV0+81COS2+KEQ+639IR ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「親切な表」というコンセプトで作成したファイルがほしい！ http://www.powerunit-y.com/ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 関数や関数以外でも知りたいことや解らないこと、 その他のご質問、ご意見、ご相談は info@powerunit-y.com へお気軽にどうぞ =================================================================== ◇TITLE：エクセル関数のプロ技 ◆WEB MASTER：Power Unit （ドリームデイト有限会社 WEB管理室） ◇MAIL：info@powerunit-y.com ◆WEB SITE：http://www.powerunit-y.com/ ◇Copyright (C)Power Unit All rights reserved. ===================================================================
