2008/06/09
【経営のネタ】vol.43 コスト削減の意識をどううえつけるか？
【経営のネタ】 vol.43 コスト削減の意識をどううえつけるか？ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.43 H20.6.9 ━━ 本日の内容 コスト削減の意識をどううえつけるか？ 発行者 上原会計事務所 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「経営のネタ」では、仕事を通じた実体験や研修、勉強を通じて得た知識を 税理士の上原が中小企業のために公開しています。 ささいなこと、ちょっとした気持ちの持ちようで、 中小企業は大きく変わる！ そんな中小企業に役立つネタを、ご紹介します！ 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜ＰＲ〜〜 ■税理士にお願いするといくらかかるの？ ■会計事務所にまかせきりになっているのだけど。 ■会計のことがよくわからない。 ■起業予定だけど、何からしたらいいのかしら？ 若手女性税理士がご相談にのります お見積もりは無料！お気軽にご連絡ください！ 上原会計事務所 http://www.uehara-k.com ○お客様の会社での、パソコン会計の導入を支援しております。 ○当社では必ずお見積もりをお出ししております。 ○当社ＨＰには報酬金額の基準を掲載しております。 ○詳細は当社ＨＰの「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■目次■■■ ★上原会計事務所のブログ紹介 ☆ちょっと一言 ★コスト削減の意識をどううえつけるか？ ☆上原会計事務所 紹介 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 【上原会計事務所のブログ紹介】 ◆ブログ「上原会計事務所の日々」 上原会計事務所の日常など、 従業員さんにも参加してもらってつづっています。 http://uehara.naganoblog.jp/ ◆ブログ「新人女性税理士の思うところ」 税理士の世界ってちょっと変わっている。 税理士の仕事を通して感じたことや、業界に対して思うことを書いています。 http://blog.goo.ne.jp/uakko ◆ブログ「お役立ち会計・税金情報発信！」 気になる税金情報を掲載しています http://blog.livedoor.jp/uakko ◇──────────────────────────────◇ 【ちょっと一言】 先日、ちょっと高めのお食事をしました。 食事の最中に、友人の一人が具合悪くなってしまい、 （決して酒によったわけではなく） 椅子に座っているのもつらい状態に。 お店の人に相談したところ、 別室があいていたのでそこで椅子をくっつけてベットのようにし、 しばらく横にならせてもらいました。 お水やお絞りもくださり、 回復後もその後の料理の分量などに気を使ってもらって、 非常にお世話になってしまいました。 最後までとてもよくサービスしてくださったので、 「料理のよしあしだけでなく、こういうときにお店のよしあしがでるものだな」 とちょっと感心しました。 同じサービス業、 見習わねばなりませんね。 税理士 上原明子 ◇──────────────────────────────◇ 【コスト削減の意識をどううえつけるか？】 当社では、事務用品の購入手続きをパートの女性に任せています。 従業員が足りない事務用品に気づいたら、パートさんに言うようになっており、 パートさんがそれらを取りまとめて、送料のかからないように調整して購入するものを検討し、 最後購入前に私のところにその明細の稟議をはかります。 ペンやノート、付箋など、 当社ではすべて会社で支給しているので 文房具代は結構ばかになりません。 お客様の情報が書かれている用紙はもちろんシュレッターですが、 その他のミスプリントなどは裏紙利用します。 これくらいはどの会社でもやっていますよね。 透明クリアケースや、豆クリップなど、 そんなに減るはずのないものも、なぜか頻繁になくなって しゅっ中購入している気がします。 レポート用紙に文字をちょこっと書いては捨てている従業員を見つけては 「書き込んでいない下の部分を切って、メモにしなさい」と注意したり、 会議室を使っていないときは電気をすぐ切るようにしたり、 シュレッターなどの電源も、帰社時にはコンセントから抜くなど、 当社もそれなり節約を心がけさせています。 しかしそれでも事務用品の購入頻度が多く、 いつか節約に手をいれないと、と思っていた矢先でした。 ちょっと時間ができたので、事務用品ケースの中を覗いてみると、 「マイタック」というシール（ノートなどに見出しをつけるシール）が 大量にあるではありませんか！ 「なんでこんなにあるのにしょっちゅう購入しているのか？」とたずねたところ、 総勘定元帳（帳簿の一種で、1年間の帳簿を出力して見出しをつけ、お客様にお渡しします） を作成する際の「見出しシール」は「○○という型番」のシールしか印刷上使えないとのこと。 それ以外のシールはほとんど使われず、奥に入ったままになっていたのです。 それならそうと、元帳以外の作業の際に、優先的に不要なシールを使うなど 考えなくてはいけませんね。 しかも見出しシール印刷で端切れとなったシールが、 無駄に大量に残っている状況。 節約に気をつけていたつもりでもこれです。 本当にびっくりです。 こういったことは会社の意識の問題ですね。 従業員の中には、面倒くさがって無駄使いをしている人間が どの会社にもきっといます。 節約は習慣化していく必要があります。 都内ではほとんどの地域ですでに、数年前から買い物袋は有料化されていて、 初めは半強制的に買い物袋を持参でした。 今では当然のこととなっています。 ここ長野県松本市では、未だ有料化されていません。 買い物袋が推進され始めたのも最近で、 持参するとポイントがついたり、多少割引になったりするといったものです。 私は以前から車に袋を積んでおくなど”できるだけ買い物袋持参派”ですが、 周囲を見渡すと、ほとんどの人が持参していません。 やはりポイントなどの「加算方式」より 有料化といったの「減点方式」のほうが 強制力があるようです。 会社においては、節約を心がけたからといって 従業員の給料が上がるわけでも減給されるわけでもないのが通常なので、 あまり成果があがらないのかと思います。 それは、節約をしてもそれを「認めてもらえないから」なのだと思います。 まずは社長自ら無駄使いせず、従業員の節約に目を見張ること。 見られているという意識があるだけでも違うはずです。 当社の「見出しシール事件」で、私は決めました。 ”年に1回、整理日を設けること” 何をするかというと、 従業員各人の机やファイルの整理 ↓ 整理整頓により、不要なものの排出 ↓ 再利用可能なファイルなどの文具を集結させる ↓ 新規文具購入を控え、再利用 机の中に無駄にペンやファイルなどを抱え込んでいることが多いはず。、 その人が今後使わなくても、他の人が必要としている場合もあります。 どれくらいでるか、見ものです。 （またメルマガで報告しますね！） ◇──────────────────────────────◇ 【上原会計事務所の紹介】 上原会計事務所は平成16年9月に開業！ 所在地は、長野県松本市です。 東京出身（実家は東京）なので、東京も仕事場としています。 税理士としては若い方！35歳！ そして女性！（あまり女性っぽくありませんが）を売りに、 ”相談しやすい税理士”目指しています！ ●報酬規定などの要旨も公開！ ●当社の考え方などもＨＰで紹介！ お見積もりは無料！ お気軽にお問い合わせ、お電話等ください。 是非当社ＨＰもご覧くださいね。 上原会計事務所 http://www.uehara-k.com ◇──────────────────────────────◇ 「まぐまぐ」のメルマガ解除はこちらから http://www.kaijo.com/ 「まぐまぐ」のメルマガ登録はこちらから http://uehara-k.com バックナンバーはこちら http://blog.mag2.com/m/log/0000166324 ◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆ 発行者 上原会計事務所 税理士 上原明子 http://www.uehara-k.com ◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆
