2008/02/01
【経営のネタ】vol.39 会議＝無駄な時間？
【経営のネタ】 vol.39 会議＝無駄な時間？ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.39 H20.2.1 ━━ 本日の内容 会議＝無駄な時間？ 発行者 上原会計事務所 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「経営のネタ」では、仕事を通じた実体験や研修、勉強を通じて得た知識を 税理士の上原が中小企業のために公開しています。 ささいなこと、ちょっとした気持ちの持ちようで、 中小企業は大きく変わる！ そんな中小企業に役立つネタを、ご紹介します！ 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜ＰＲ〜〜 ■税理士にお願いするといくらかかるの？ ■会計事務所にまかせきりになっているのだけど。 ■会計のことがよくわからない。 ■起業予定だけど、何からしたらいいのかしら？ 若手女性税理士がご相談にのります お見積もりは無料！お気軽にご連絡ください！ 上原会計事務所 http://www.uehara-k.com ○お客様の会社での、パソコン会計の導入を支援しております。 ○当社では必ずお見積もりをお出ししております。 ○当社ＨＰには報酬金額の基準を掲載しております。 ○詳細は当社ＨＰの「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■目次■■■ ★上原会計事務所のブログ紹介 ☆ちょっと一言 ★会議＝無駄な時間？ ☆上原会計事務所 紹介 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 【上原会計事務所のブログ紹介】 ◆ブログ「上原会計事務所の日々」 上原会計事務所の日常など、 従業員さんにも参加してもらってつづっています。 http://uehara.naganoblog.jp/ ◆ブログ「新人女性税理士の思うところ」 税理士の世界ってちょっと変わっている。 税理士の仕事を通して感じたことや、業界に対して思うことを書いています。 http://blog.goo.ne.jp/uakko ◆ブログ「お役立ち会計・税金情報発信！」 気になる税金情報を掲載しています http://blog.livedoor.jp/uakko ◇──────────────────────────────◇ 【ちょっと一言】 最近運動不足です。 毎週テニスに通っていますが、 このところ、仕事の都合やコートの都合で、 することができません。 ちなみにコートの都合というのは、雪が融けないとうもの。 そこで先日、時間をちょっとつくって、 午前中のみスキーにいってきました。 正味２時間程度しか滑りませんでしたが、 足腰が弱っていてびっくり。 足がもたずに、ゲレンデの途中で休まないと 降りて来れないのです。 これでは大変まずいので、また時間をつくってスキーに行こうと思っています。 これから確定申告の時期に突入です。 そのためにも体力をつけておかないと、、、です。 税理士 上原明子 ◇──────────────────────────────◇ 【会議＝無駄な時間？】 あなたの会社ではどんな会議をしていますか？ 大きな会社になればなるほど、 各部署や、チームごとでの会議もたくさんあると思います。 となると、そこでどんな会議がなされているのか。 経営者はなかなか現場を見ることもままならないでしょう。 もしかすると、ものすごく無駄な時間を費やす会議をしているかもしれません。 以前テレビでだったか、「立ったまま会議をする」という会社を見ました。 つまり人間はずっと立っているのは苦痛になってくるから、 ”早く会議を片付けよう”という意識が参加者にうまれるので、 それを利用して決断を早め、時間を削減しようというものです。 この方法がいいかどうかはわかりませんが、 どの会社も会議の効率化に頭をひねっているようです。 私も以前、無駄な会議を経験してきました。 参加者がなんの準備もせずにとにかく集まって、 あーでもない、こーでもないと意見を交わし、 なんとなく徐々に議題がそれて、 結局結論が出ない。 しかもすべての人間が集まることが可能なのが夜なので ２０時頃からの会議だったり、、、。 会議のやり方にはやはりポイントがいくつかあります。 ■開始時間を明確に決定しておく。遅刻は許さない。 時間になったら会議を始める。 （遅れた人を待つことを常習化しない） ■会議は就業時間中にやる （残業時間にやると、時間に制限がなくなりだらける） ■会議の司会進行役を決めておく ■会議の議題について、担当者はたたき台となる資料をつくっておく （このたたき台は、解答になりうるものを作成） そして会議日より事前に、余裕をもって、 議題及びその資料を参加者に周知しておく →疑問のない状況で、会議に参加する ■会議では、たたき台をもとに意見を集約していく たいての会議は、「議題しか決まっていない」ことがほとんどだと思います。 「○○という問題はあがっていますが、さて、何かいい案がありますか？」 ではいつまでたっても決まりません。 また、結局社長のワンマンになってしまい、 より良い解答が得られる機会を失う危険もあります。 「自分たちで決めたことだ」という意識があれば、 それに向かって頑張るのが人間です。 命令されたことをやるのとは、その結果が違ってくるはずです。 あなたの会社ではどんな会議が開かれているのか、 時間の無駄はないか、 そして本当にいい結果がもたらされているのか、 ちょっと再確認してみてください。 ◇──────────────────────────────◇ 【上原会計事務所の紹介】 上原会計事務所は平成16年9月に開業！ 所在地は、長野県松本市です。 東京出身（実家は東京）なので、東京も仕事場としています。 税理士としては若い方！35歳！ そして女性！（あまり女性っぽくありませんが）を売りに、 ”相談しやすい税理士”目指しています！ ●報酬規定などの要旨も公開！ ●当社の考え方などもＨＰで紹介！ お見積もりは無料！ お気軽にお問い合わせ、お電話等ください。 是非当社ＨＰもご覧くださいね。 上原会計事務所 http://www.uehara-k.com ◇──────────────────────────────◇ 「まぐまぐ」のメルマガ解除はこちらから http://www.kaijo.com/ 「まぐまぐ」のメルマガ登録はこちらから http://uehara-k.com バックナンバーはこちら http://blog.mag2.com/m/log/0000166324 ◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆ 発行者 上原会計事務所 税理士 上原明子 http://uehara-k.com ◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆
