ワードの達人～読んだその瞬間から効率アップ 

ワードの達人～読んだその瞬間から効率アップ　No.211

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　ワードの達人～読んだその瞬間から効率アップ　No.211
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2009.12.17

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  【本日のテーマ】「既定のフォルダ」を変更する


  いよいよ今年も残り少なくなってきました。

  ちょっと早めではありますが、
  本年度の配信はこれで最後にしたいと思います。

  来年は１月14日（木）からの配信になります。


  さて、本日の内容ですが、
  非常に基本的な設定に関するものです。

  今日の内容はご存知の方もおられるかと思います。


  タイトルの「既定のフォルダ」というのは、
  ワードの文書を保存する際に
  最初に保存場所として
  「保存」のダイアログボックスに現れるフォルダです。

  文書を開く場合も同様です。


  この既定のフォルダは
  初期設定ではＣドライブの「マイドキュメント」に
  なっているはずです。

  ところが、たとえば文書を保存するときは
  普通は一旦デスクトップに保存するとか、
  あるいはＤドライブに保存しているというような人は、
  毎回ここで保存するフォルダを
  変更しないといけないというのは面倒です。

  この「保存」ダイアログボックスで
  一発で自分が一番よく保存するフォルダが
  出るようにしたいものです。

  そこで、
  この「既定のフォルダ」を変更すれば、
  先ほどのストレスがなくなります。


  方法は、
  ［ツール］メニュー
  　　↓
  ［オプション］
  　　↓
  ［既定のフォルダ］タブ
  　　↓
  「ファイルの種類」の
  「文書」というのをクリックして選択
  　　↓
  右下の「変更」ボタンをクリック
  　　↓
  ［フォルダの変更］ダイアログボックスが出るので、
  そこで自分がよく保存するフォルダを指定します。

  > ワード2007では
  > 左上の「Office」ボタン
  > 　　↓
  > 画面下の「Wordのオプション」
  > 　　↓
  > 左側の「保存」をクリック
  > 　　↓
  > 「文書の保存」の「既定のファイの場所」の
  > 右の「参照」をクリックして
  > 自分がよく保存するフォルダを指定


  自分がよく保存するフォルダを新しく作りたい場合は、
  この［フォルダの変更］ダイアログボックスの
  上の「ツール」などと書いている左側の
  「新しいフォルダの作成」ボタンをクリックして、
  「名前」を入力すれば、
  新しいフォルダを作成するとともに
  そこを文書保存の最初の場所にすることができます。




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  【本日のまとめ】

  ★　「既定のフォルダ」を変更する

    ［ツール］メニュー
    　　↓
    ［オプション］
    　　↓
    ［既定のフォルダ］タブ
    　　↓
    「ファイルの種類」の
    「文書」というのをクリックして選択
    　　↓
    右下の「変更」ボタンをクリック
    　　↓
    ［フォルダの変更］ダイアログボックスが出るので、
    そこで自分がよく保存するフォルダを指定します。

    > ワード2007では
    > 左上の「Office」ボタン
    > 　　↓
    > 画面下の「Wordのオプション」
    > 　　↓
    > 左側の「保存」をクリック
    > 　　↓
    > 「文書の保存」の「既定のファイの場所」の
    > 右の「参照」をクリックして
    > 自分がよく保存するフォルダを指定




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  【編集後記】

  今日のワザは、
  今までの説明で漏れていたような気がしますので、
  基本的なものではありますが説明しました。

  最初に触れましたように
  本年度の配信はこれが最後になります。

  来年もよろしくお願いいたします。

  少し早めですが、
  良いお年を！



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