女性起業家・成果を上げる１００の法則　法則その８２「真の文章力」 [まぐまぐ！]

2007/01/21

女性起業家・成果を上げる１００の法則　法則その８２「真の文章力」

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■■◇　　　　　　女性起業家・成果を上げる１００の法則
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　VOL.83
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　発行者：清水流美

皆さんこんにちは。
「女性起業家・成果を上げる１００の法則」の清水です。

数あるメルマガの中から、このメルマガをご購読いただいて
ありがとうございます。
これから起業される女性が、ドンドン社会で活躍されることを
願って、私の経験から「これが女性が成果をあげるコツだ！」
という「１００の法則」を週１回ずつお話します。

参考にしてくださいね。

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起業に興味がある方や起業したての方には、とても価値ある内容です。
２年間、１００回ぽっきりしか書かないので、今のうちに！
たくさんの方に読んでいただいて、多くの方に
「楽しみながら成果をあげる」というワクワク体験をして欲しいです。

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▼今日の法則▼----------------------------------------------------------

【１】法則その８２
　　　「真の文章力」

【２】最近のゴキゲン

【３】編集後記

【４】清水流美の情報箱
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　　　　それでは、今日の法則。どうぞっ！！

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【１】法則その８２
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前号の法則は、
　「質と量」でした。
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量があとで質が先・・・という内容でした。

それでは、今週の法則です。

■　「真の文章力」　■
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情報化社会が進み、情報を発信するセンスがとても大切になってました。

簡単な例でいうと、こういうことです。

見込み客や顧客、取引先が情報を探すためにネットを活用するようになったので、
他社と戦うフィールドに「ネット」が、あらたに加わりました。

ネットは基本的には静的な情報です。
営業マンが話すこともないので、
基本的には、文字情報で情報を伝えることになります。

そして相手は、それを読み「判断」します。
営業マンと話しているときとは違い、
その場で質問をすることはできません。

ある企業のWEBサイトを読み、
また同業他社のWEBサイトと比較し、
それでも魅力的な商品やサービスが見つからなければ、
日をあらためて、また類似企業のWEBサイトを見ます。

そうやって、「出来る限り、自分の力で情報を集め、自分で判断して買いたい」
これが、情報化社会のマーケットの心理です。

ネット上での戦いの場合は、
ほとんどの場合、「情報の量と質」で勝負が決まる、
と言って過言ではありません。

「分からなかったら問い合わせてくるから、
　ネットは基本情報だけで大丈夫」

といった考えは、マーケットの心情を理解していない、一方的な考えです。

見込み客は、とにかくネットで情報を調べ、
問合せをすることなく、他社と比較し、
くだらないと判断したサイトは、
あっという間に「閉じる」をクリックし、
二度と戻ってくることはありません。

ネットでの戦いでは、「情報の量と質」で勝負が決まるのです。
ひとことに情報と言っても「文章」「画像」「映像」・・・
すべて情報ですが、ここでは、
もっとも量的に多い「文章」について考えたいと思います。

私は、真の文章力は「どれだけ短くできるか」にあると思います。
確かに、情報は量も質も大事なのですが、
その「量」というのは、情報の量であり、文章の量ではありません。

同じ情報量がつまった文章であれば、長いより短いほうが読みやすいのです。

だから、文章を書いた後は、
「これがなくてもきっと大丈夫」という部分がないか、よくチェックして、
もし削除しても全体に影響ない場合には、削除するようにしています。

こういった練習を繰り返すことで、文章力が高まるのです。

そしていつも心がけているのは、
「文章に見出しをつける」ということ。

見出しというのは、
「そのブロックで何が説明されているのか」を
一言であらわしたものです。

極限まで短くした文章です。
これは、文章上達の練習になります。

さらに、見る側から言ってもメリットがたっぷりです。
見出しが付いていることによって、見る人は、一目で、
「このブロックを自分が読む必要があるかないか」を理解することができます。
自分にとって必要のない内容なら飛ばせばいいし、
必要な内容なら、集中して読む気になるからです。

企業のWEBサイトを見てよく思うのが、
「読みにくい」ということです。
それは、内容云々というより、見出しがないため、
最後まで読まなくては、
自分にとって必要な情報かそうでないかが分からない・・・
という理由であることが多いのです。

「真の文章力」とは、長文を書くスキルではなく、
文章を短くするスキルだと思います。

そしてそれが、読む人への心配りにつながります。

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【２】最近のゴキゲン
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健康のために水泳をしているのですが、やっと目標の５００ｍを達成。
今年いっぱいかけて、どこまで伸ばすことができるか、楽しみです。

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【３】編集後記
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１月は早いですね。今年は休みが多かったという人も多いでしょう。
私も会社は９日からだったので、かなり早い気がします。
「やっと正月気分がぬけたと思ったら、もう２月」って感じですね。
今一度、今年の目標を確認して、１月の成果とのブレを修正したいですね。

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【４】清水流美の情報箱
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