はじめての総務・人事・経理 

『はじめての総務・人事・経理』１２号

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　　　　起業・独立・ＳＯＨＯ・個人事業主様向けメールマガジン
       『はじめての総務・人事・経理』(マガジンID：0000153522)
　　　　　　　＜１２号　2005.10.15＞
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　皆様、こんにちは 有限会社リンクアップスタッフの竹野です。
　メールマガジン『はじめての総務・人事・経理』第１２号です。
　
　当マガジンの情報を実務に適用される場合は、制度変更・
　法律改正等々がありますので、必ず所轄の税務署・社会保険事務所・
　労働基準監督局等にご相談ください。 



　ひとりごと
　　
　風邪が流行っていますね。

　内の会社も１名ダウンです。
　今回の風邪は喉、咳みたいです。電車の中でもゴホゴホしている人が多いです。

　
　皆さんも気を付けて下さい。

　私は予防策として、砂糖が多めの紅茶を喉の為に飲んでいます。
　後は、のど飴を舐めています。

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　■売掛金の回収について
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　今回は、売掛金の回収についてです。
　
　今回の話は「私の失敗」で書いた方が良いかもしれない内容です。


　内容は売掛金の回収に苦労した話です。
　皆様には役に立つ話かもしれません。
　私には嫌な思い出としか、残っていませんが・・・



　数年前、取引をしていた会社の支払いが滞りはじめました。
　最初は支払いが２〜３日遅くなり、その内、１週間、２週間、３週間、
　１ヶ月と、どんどん遅くなっていきました。

　なぜ、そうなるまで何もしなかったのかというと、当時の弊社では、
　その会社からの売上が約８０％あり、その売上がないと会社として
　成り立たないという状況だったからです。

　
　まぁ、私の経営判断の甘さというのが原因です。


　この状態が約１年続きました。
　その間に売掛金は数千万円に膨らんでいます。
　ただし、粗利率がかなり高かった事もあって、支払いが遅いながらも、取引を
　続けていた方が会社のお金は回り、会社としてはこの方が良かったのです。


　この間に、新規開拓をして、売上を少しづつたてました。
　この際の新規開拓では、小さい売上だが安定して上がるという点を
　重視しました。



　また、万が一の為に中小企業倒産防止共済制度に加入しました。
　この制度は毎月一定金額を掛け、万一取引先事業者が倒産し、
　売掛金や受取手形などの回収が困難となった場合には、掛金総額の
　１０倍の範囲内で共済金の貸付けを受けることができる共済制度です。


　中小企業倒産防止共済制度
　http://www.smrj.go.jp/tkyosai/index.html

　ただし、この制度には据置期間が6か月あるので、その間は何とか何事もなく
　過ぎるように祈っていました。
　


　私の判断が甘かった事もあるのですが、
　この取引先がなぜ支払いが滞るようになったかは、下記にようなところです。
　
　・経営者が放漫経営をしている。
　・業者に対して、価格交渉をする事がない。（業者としてはかなり粗利が
　　稼げる）
　・経営者が数字を把握していなく、担当者に任せていて、自転車操業に
　　なっていた。
　・良い人材が定着しない。


　取引をする前にこの事が分かるか、調べるべきだったのですが、ある方の紹介
　だったので、そのまま取引を始めてしまいました。


　はじめの内は、きちんと支払ってくれていました。
　その内に取引額を増やしてもらうようになり、増やした後、支払いが悪くなる
　という、ある意味では嵌められた状態です。

　こうなると、弊社も人や設備に投資をしているので簡単には逃げれなく
　なります。

　倒産防止共済の加入後６ヶ月が経過した事と、新規開拓である程度目処が
　たったので、私の中で、ある年の年末に、約束した金額が入金されなかっ
　たら、決断しようと思っていました。

　

　それは　→　弁護士の先生に回収してもらう。

　

　そして、残念ながらそうなってしまいました。


　弁護士の先生と打ち合わせでは下記のようなスケジュールです。
　１・内容証明の送付（売掛金の金額の明示と支払い拒否の場合は
　　　差し押さえの文言）
　２・１がうまくいかなかった場合は、裁判所へ訴訟手続き


　私は１の為に、法務局で、その企業の会社・代表者の自宅等を調べ、差し押さえ
　出来るかどうか不動産の登記簿を確認しました。

　
　調べると、ほとんどが銀行の担保がついていて、手が出せない状況でした。


　しかし、内容証明を送付した時点で担当者から連絡があり、分割にて支払う事、
　それでも支払いが滞った場合はその担当者個人が弁済するという文言の
　債務弁済契約書を作成し、分割の支払いになりました。


　結局のところ、経営者は知らないようなので、この担当者が他の支払いから
　弊社の支払いを優先して、支払ったというのが実状のようです。



　６ヶ月掛かって回収しました。

　結果的には、回収もできて、裁判にもならかったので良かったです。
　これは起業間もない頃で色んな事を学びました。

　もし、裁判になっていたら、弁護士の先生の費用、裁判費用とかなりお金と
　労力が掛かっていました。

　この会社との取引開始時に、契約書（きちんと契約金額が入ったもの）
　と発注書を交わしていました。
　
　弁護士の先生に言われたのですが、売掛金の場合、その額について相手が
　認めないケースがあるので、きちんと契約書を交わしておいて正解だった
　そうです。

　また、売掛金が滞ってから、毎月売掛残を請求書と一緒に送っていました。
　この事も売掛金の額の確定で、相手に逃げるスキを与えない事だったと
　思っています。


　私も支払いの交渉をしていない訳ではないのですが、弁護士の先生の力は
　偉大です。
　弁護士名の内容証明で直ぐに相手が態度を変えたのですから。


　この経験から、取引先の与信管理には慎重になり、且つ、売上比率も考えて
　行う事業もひとつではなく、ノウハウが活かせる近い事業を複数行って
　リスク分散しています。



　メルマガの読者の中には、この経験より辛い経験をされている方もいる
　かもしれません。

　私が今回この内容にしたのは、こうなる前に手を引けなった私の失敗が、皆様の
　お役に立てば良いかと思ったからです。

　今後はこんな暗い話ではなく、「総務・人事・経理」の役に立つ情報を
　提供したいと思っています。

　

　今回は特殊な内容かもしれません。
　もし、ご意見・ご感想がありましたら
　こちらまで
　info@linkup-jp.com


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　■私の失敗
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　メルマガの内容はお恥ずかしい失敗そのものなので、
　今回はお休みです・・・
　
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