2006/02/10
e-JaB印刷なるほど便利帳016 【付加価値をつけるPDFドキュメント作成】
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 印刷会社のために「この仕事をやってくれる会社」を探す便利帳サイトです。 ─────────────────────────────────── ┏━━━━━━━━━━━━━━━━┓ 発行日2006年02月10日 ┃ ｅ−ＪａＢ印刷なるほど便利帳 ┃ No.016 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━┛ http://www.ejab.net/ ──────────────────────── 発行者 社団法人日本グラフィックスサービス工業会 編集人 インクナブラ 上高地仁 ──────────────────────── ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 目 次──────────────────────────────── ■印刷なるほど便利帳 第16回 付加価値をつけるPDFドキュメント作成 ■あなたも参加できるe−JaBのご利用方法 e−JaBで印刷会社を探すには カテゴリーの詳細な仕様を知りたい e−JaBに登録するには e−JaBに登録したいがカテゴリーがない ■「e-JaGra Business Search」とは ─────────────────────────────────── ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 印刷なるほど便利帳 第16回 付加価値をつけるPDFドキュメント作成 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ PDFは印刷物の出力フォーマットだけでなく、PDFそのものを納品することもあ ります。PDFそのものを利用する場合、PDFの機能を活用したPDFドキュメントを 作成します。 PDFそのものを利用する場合、単にアプリケーションからPDFを保存したり、 DistillerでPDFを作成するだけでは付加価値のあるPDFにはなりません。モニタ で閲覧するためには、テキストの全文検索機能を持たせたり、しおり（ブック マーク）やテキストリンクを埋め込んだりしてAcrobatなどのブラウザー上で使 いやすいPDFにする必要があります。 また、過去の印刷物をスキャンしてPDF化して保存する場合もあります。その場 合は、スキャンした画像からOCR処理を行い、テキスト検索できるようにしてお かなければなりません。 Webからダウンロードしたり、CD-ROMなどで配布し、不特定多数のユーザーが利 用できるPDFでは、セキュリティを適切に設定することも求められます。今後 は、PDF内のテキストを読み上げる順序を指定するアクセシビリティなども、 PDFの作成では視野に入れておきたい機能の1つです。 >●印刷用PDFと付加価値のあるPDFの納品する 増えてきたPDF納品 印刷用のフォーマットとしてPDFが普及しています。印刷用のデータをPDFとし て納品するケースも珍しくなくなってきました。版下やフィルムは納品を拒否 することが可能でしたが、PDFの納品は時代の流れです。 無料で納品するPDFは流用できないようにする 印刷用のデータをPDFとして納品する場合は、セキュリティを設定したり、画像 の解像度をダウンサンプルして納品すると、そのまま印刷物に流用しにくくな ります。コストを請求できないときは、印刷用のPDFをそのまま納品しない工夫 も必要です。 付加価値のあるPDFの作成をしよう 印刷用のPDFも、より使いやすいPDFにすることで、付加価値を持たせることが できます。しおりを追加したり、ページリンクやWebリンクを作成したり、全文 検索のインディクスファイルを作成することで、PDF納品でも差別化することが 可能になります。 >●付加価値をつけてより使いやすいPDFにする しおりを作成する しおりはブックマークともいいます。Acrobatのウィンドウの左にリストされる 目次のリストです。しおりをクリックすると、そのページに移動します。ペー ジ数の多いものでは不可欠です。WordではPDF Makerを使うと、見出しスタイル をしおりに変換できます。また、InDesignでも目次機能で作成したものはしお りにすることが可能です。もちろん、Acrobatで追記することも可能ですが、自 動的に生成できません。 ページリンクやWebリンクを作成する リンクでは主に他のページにリンクするものと、URLをクリックしてWebサイト を閲覧するものがあります。InDesignやPageMakerではドキュメント作成時に設 定しておくと、PDF作成時にリンクを反映してPDF化することができます。それ 以外は基本的にAcrobatでリンクを設定します。 全文検索のカタログを作成する PDFのページ数が多いとき、Acrobatの検索機能で単語を検索すると、検索に時 間がかかります。そこで全文検索用のインデックスを作成します。インデック スファイルの作成は、Acrobat 6.0 Professional以降のカタログ機能で行いま す。より使いやすいPDFにするには是非とも欲しい機能でしょう。 >●不特定多数のユーザーに配布する ビューワープレファランスを設定する ビューワープレファランスはAcrobatのウィンドウの表示方法です。全画面表示 させる場合などの設定です。それ以外に、メニューバーやコントロールバーの 表示・表示を指定します。印刷させないPDFなどの場合は、コントロールバーは 表示させない方がいいこともあります。ビューワープレファランスはAcrobatの 文書のプロパティで指定します。 Acrobatのバージョンを指定する 不特定多数に配布する場合、より多くに閲覧して貰うために、PDFのバージョン は下げておくほうがいいことになります。Acrobat 4.0互換のPDF 1.3が基本で す。しかし、PDFのバージョンを下げると、セキュリティ強度が弱くなります。 安全にするには、PDF 1.5のAcrobat 6.0互換以上が望ましいでしょう。なお、 PDF 1.4以下では、パスワードを取得するソフトもあります。 パスワードのセキュリティを設定する パスワードでセキュリティを設定する場合、PDFのバージョン以外に、印刷でき るかどうかやPDF内の編集などを指定します。不特定多数に配布する場合は、印 刷機能の指定は不可欠です。「低解像度」にすると150ppiの画像して出力され ます。パスワードにはPDFを開くときに要求されるパスワードと、文書の印刷と 編集を許可するパスワードは別々になっています。最低限でも、文書の印刷と 編集を許可するパスワードは必要です。 安全性の高いセキュリティを設定する パスワードでのセキュリティは、パスワードを総当たりすることで破ることが できます。暗号化のレベルが低ければパスワードの解読は容易になります。安 全性を高めるには、秘密鍵と公開鍵を利用したものを使います。Acrobatでも 「デジタルID」や「Adobe Policy Server」などで可能ですが、手間とコストが かかります。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ あなたも参加できるe−JaBのご利用方法 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >■e−JaBで印刷会社を探すには 印刷会社を探す場合は、「会社検索カテゴリー欄から探します」でカテゴリー をクリックすると、印刷会社のリストが表示されます。発注される場合には、 リストされた印刷会社に電話やe-mailなどで連絡してください。 http://www.ejab.net/index.shtml ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >■カテゴリーの詳細な仕様を知りたい 各カテゴリーの詳細な仕様は、左側にある「印刷便利帳」をクリックしてくだ さい。ここには一般的な印刷の方法や仕組みと特殊な印刷の方法とその仕組 み、あるいは印刷会社が手がけるような関連サービスの説明が順次アップされ ます。「印刷便利帳」ではこのメールマガジンにアップしたものが掲載されて いきます。 http://www.ejab.net/benri.shtml ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >■e−JaBに登録するには e−JaBでは印刷会社を探すだけでなく、印刷物やサービスを提供する印刷会社 として登録することもできます。印刷会社に売り込みたい印刷方法やサービス がある場合は、是非登録してください。「e−JaB新規登録」ボタンでe-mailア ドレスとパスワードを設定し、必要事項を入力してカテゴリーを選択します。 コメントはできるだけ簡潔に具体的にお願いいたします。 http://www.ejab.net/index.shtml ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >■e−JaBに登録したいがカテゴリーがない e−JaBに登録したいがカテゴリーがない場合は、ご連絡ください。ご連絡方法 は、サイトの右上にある「何でも質問してください」からお願いいたします。 こちらで判断して新規のカテゴリーを登録させていただきます。なお、ご期待 に添えない場合もありますので、その場合はご了承願います。 http://www.ejab.net/index.shtml ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >■「e-JaGra Business Search」とは 「e-JaGra Business Search」（略称e-JaB）は「この仕事をやってくれる会社 を探したい」という方のためのサイトです。印刷会社の受発注に関する便利な 情報を発信するのが、「印刷なるほど便利帳」です。 １．e-JaBお客様のメリット いつでもどこからでも印刷会社を探せます。 印刷に関することをメールで相談できます。 キーワード検索で必要な印刷会社を絞り込みます。 印刷の知識が得られます。 ２．e-JaB印刷会社のメリット 特殊な仕事、特別な設備が必要な仕事など、外注先を簡単に探せます。 専門的なノウハウを持つ会社を探せます。 ※専門的な技術とノウハウを有する印刷会社に発注するケースがよくあります。 特殊な印刷方法や加工の場合は、外部に発注するほうがメリットがあります。 ３．「e-JaBなるほど印刷便利帳」の発行 メールマガジンを定期発行します。 印刷に関する最新情報をご提供します。 印刷会社の営業マンや工務や生産管理が知っておきたい便利な情報を提供して いきます。コンテンツは順次充実させていく予定です。 ４．「印刷便利帳」 印刷会社をカテゴリー分けして、各カテゴリーの詳細な解説をアップしていき ます。特殊な印刷方法の仕組みや、実際の発注に当たって知っておきたいこと を中心に解説します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 編集の上高地仁です。印刷用のフォーマットとしてPDFを利用する方法は、もう 珍しくありません。これからはPDFが「常識」の入稿フォーマットになるでしょ う。とはいえ、PDFに付加価値をつけてサービスことはあまり行われてきません でした。Acrobatには汎用のドキュメントフォーマットとして利用するために、 さまざまな機能を持ち合わせています。しおりやリンク、セキュリティ、全文 検索、透かしと背景など、すべて電子ドキュメントとして活用するためのもの です。これらの機能をうまく使いこなして、印刷用ではない付加価値のある PDFを営業活動の中で生かしていければと思いますね。 ………………………………………………………………………………………… 最後までお読みいただきありがとうございました。 登録・解除はこちらから http://www.ejab.net/ ………………………………………………………………………………………… e−JaB印刷なるほど便利帳 ………………………………………………………………………………………… このメールマガジンは、インターネットの本屋さん『まぐまぐ』を利用して 発行しています。( http://www.mag2.com/ ) …………………………………………………………………………………………
