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2008/05/23

本当の経理/説明書

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      中 小 企 業 の た め の ┃本┃当┃の┃経┃理┃
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                   VOL.429(2008/05/23)
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    「経理を制するものは経営を制す」

  「数字に強い経営者」「本当に経営の役にたつ情報を提供する
 ことができる経理担当者」を育成するメールマガジンです。

    こんにちは。税理士の安藤です。

  今回もお読みいただき、ありがとうございます。

    それでは、きょうもはりきってまいりましょう!


    後期高齢者医療制度が、かなりたたかれています。
  
  うちの親もこの制度の対象になるので、送られてきた
 パンフレットを見せてもらいましたが、さっぱり意味が
 わかりませんでした。

  こういうのもなんですけど、ぼくが読んでも意味がわからないの
 だから、普通の人は意味がわからないだろうなあ、と思います。

  役所の作るパンフレット類は、たいていは
 わかりにくいものですが、その中でも格別に
 わかりにくい部類に入るでしょうね。

  きのうの話にもつながるのですが、なぜわかりにくくなるのか
 というと、自分中心でものごとを考えているからです。

  役所は「事なかれ主義」ですから、なにかクレームを
 言われた時に「ちゃんと書いてあります」と言い訳ができることが
 最優先のテーマになります。

  だから、わかりにくくてもとにかく「書いてあること」が
 重要なのです。

  最優先が
 「クレームを言われても大丈夫なように、
  正確な(つまり法律の文言どおりの)ことばで書く」
  ということになってしまうので、素人が読んでも
  意味がわからなくなる。

  そしてそれをチェックする上司も、
 「あとで「書いてあります」と言えること」が最優先の
 課題としてチェックしますから、わかりやすさは
 二番目になってしまう。

  そして、だれにもわからない説明資料ができてしまう、
 ということになります。

  この制度自体がどういう制度なのか、まったくわからないまま
 負担が増えることのみが現実の問題として国民にふりかかっているので
 反対運動がもりあがってしまうのです。

  制度がどのように変わったのかわからないのに
 おカネだけ請求されたらだれだって反対しますよね。 

  負担が増えるのだからそれだけ説明を丁寧にして
 理解してもらう努力をすること。

  どのような企業でも、同じことですね。
  
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|■ 編集後記
└─────────────────────────────

  今週は、初夏らしいお天気でよかったですね。

  梅雨入り前のこの季節は、暑くもなくいいですね。
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