2009/11/04
『日本の人事部』vol.236
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～事前に人事担当者が考えておくべき「人事管理システム」とは？ ┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 来る2010年4月1日、いよいよ「労働基準法の一部を改正する法律」 （改正労働基準法）が施行される。これにより、「月60時間を超える時間 外労働の割増賃金率を、50％以上に引き上げ」「５日以内の年次有給休暇 を時間単位で取得が可能」といった施策が、実現することになる。 法の施行を前に、人事担当者は、法律に関する正しい知識を持ち、 どのような制度や仕組みが望ましいのかを見極め、その運用方法をしっか りと定めていく必要があるだろう。 特に、「給与計算システム」や「勤怠管理システム」は、プログラムの修 正や導入が簡単には進まないケースも想定されるため、早急な対策が必要。 それでは、人事担当者は今、どのような姿勢をとるべきなのだろうか…。 ⇒ http://jinjibu.jp/AdLink.php?id=784&tgt=2 ┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃★┃ 素敵な賞品が当たる！ ┃ ┃「サイト創設５周年 感謝キャンペーン」開催中！ ┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 『日本の人事部』は、2009年10月15日、お陰様でサイト創設5周年を迎え ました。スタート以来、人事担当者・経営者の皆様のお役に立てるよう、 さまざまなサービスやコンテンツをリリース。今年8月には、会員数も3万 人を突破いたしました。5周年という大きな節目を迎え、今後も『日本の 人事部』は、さらに多くの皆様のお役に立てるよう、努力して参ります。 つきましては、日頃のご愛顧に感謝し、『日本の人事部』会員限定で素敵 なプレゼントが当たる、「サイト創設5周年 感謝キャンペーン」を開催い たしております。応募締切りは、11月12日（木）17時。 この機会を、お見逃しなく！ （賞品概要） ■ ビジネスハンドブック×10冊（提供：社団法人日本監督士協会） ■ お試しお食事クーポン 1000円分×10セット （提供：株式会社バークレーヴァウチャーズ） キャンペーン詳細・お申込はこちら http://jinjibu.jp/AdLink.php?id=784&tgt=3 ◆◆目次◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ 【１】 人材採用“ウラ”“オモテ” ──────────────────────────────── 【２】 続々更新！ 最新人材業界ニュース ──────────────────────────────── 【３】 ～連載コラム～ 課題解決のヒントはここに！「本音で語る人事屋Q＆A」<第78回> ──────────────────────────────── 【PR】 お役立ちセミナーのご案内 ──────────────────────────────── 【４】 困った時の匿名相談掲示板：業務終了後の拘束時間について ──────────────────────────────── 【５】 人事ご担当者・必見！ 公開セミナー情報 ──────────────────────────────── 【６】 編集部おすすめの「商品・サービス」はここ！ ──────────────────────────────── 【７】 今週の「専門家」はこの人！ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【１】人材採用“ウラ”“オモテ” ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ 企業と個人の間をとりもつ「キャリアコンサルタント」が、両者の思惑 やすれ違いによる「ミスマッチ」をケース・スタディで紹介します。 【 今回、ご紹介するのはこのケース 】 ■ 対外的なイメージを考慮 書類選考に写真が必要な「あるポジション」 ……………………………………………………………………………………… 海外、特に欧米では人材採用に際して写真を求めることを禁止している国 も多い。写真を見れば人種や性別、だいたいの年齢などが分かってしまう ためだ。いわゆる就職差別をなくすためには写真はない方がよい、という 考え方である。応募書類にも年齢（生年月日）や性別、人種などは記載し ない。一方、日本では履歴書に写真をつけて提出するのが一般的。市販の 履歴書には必ず写真を貼るスペースがある…（続く） (詳しい内容はこちら) https://member.jinjibu.jp/MemberTsub.php?act=dtl&id=300&mm=98 ※こちらのコンテンツは会員専用です。会員登録(無料)はこちら http://jinjibu.jp/GuestAdmissionInfo.php?mm=98 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【２】続々更新！ 最新人材業界ニュース ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ 採用、育成、人事制度、労務・福利厚生まで業界のあらゆるニュースを 網羅。最新動向を知りたい方は、ぜひチェックを！ ■ ピースマインド、リーマンショック後の働く人の悩み ～7000件のデータを基に大規模調査 ■ マインド、SaaS基盤に対応した「MosP人事管理 V3」を発表 ■ 産業能率大学、人事担当者を対象に 「不況による会社の変化」調査を実施 ■ シンスター「人間関係を見極め、人を動かす力」を養う 新しいリーダーシップ研修【巻き込み力】を開発 ▽ この他にも、人材業界の“Hot News”を毎日更新中！ 閲覧は、こちらから→ http://jinjibu.jp/GuestNewsTop.php?mm=98 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【３】～連載コラム～ 課題解決のヒントはここに！「本音で語る人事屋Q＆A」＜第78回＞ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 人事や人材に関するテーマは、さまざまな視点で捉えることができます。 見方や立場の違いが、さらなる“気づき”を発見することも──。 38年間の人事実務キャリアと「管理職」の経験を持つ“ベテラン人事屋 さん”と、編集部・阿部が、それぞれの視点で人事の課題を語ります。 ◆【「希望退職」の実務対応について考える 】 -------------------------------------------------------------------- 阿部： 不況による経営不振を立て直すため、最終的な手段として、「希望退職」 を実施せざるを得ない企業もあると思います。その場合、人事部はどの ような点に留意して進めていけばよいのでしょうか。 人事屋： 私自身も、過去に２度、リストラ策の一環として、「希望退職」の実務 に携わった経験があります。まず人事部は、時間外勤務の削減、非正規 社員の雇用や組織体制の見直し、就業規則の改正による稼働日数・時間 の削減など、あらゆる人事・労務施策の検討と事業改善を尽くしたかを 確認すること。そして、すべての社員に対して応募条件の合理性と公平 な応募の機会を保つことが重要です。 ちなみに「希望退職」は、実施の趣旨と社員の立場を考えると、人材の キャリア支援を目的とする「早期退職優遇制度」とは本質的に異なると 思います。社内規則に属する「制度」ではなく、あくまで「要項(要領)」 に留めておくべきでしょう。 阿部： 「希望退職」を募集するにあたって、事前に定めておくべきことは何で しょうか。 人事屋： まず、募集にするに至った経緯と、実施後の経営方針（計画）を明確に することです。次に、募集人数、対象年齢・勤務年数、応募期間、退職 一時金や割増退職金の額、再就職支援の内容などの取り決めも重要でし ょう。また、全社員の個別支給額を試算したリストも、応募者との個人 面談時に必要です。 阿部： 社員に説明する際、どういう点に留意すべきでしょうか。 人事屋： 経営が逼迫したことによる一時的な人員削減の手段として「整理解雇」 を回避することが目的なのか、それとも、現在の経営状況に問題はない が、今後の業績の改善・向上を目指した組織や業態の再編（ＴＯＢも含 める）の一環であるのかを、明確に説明する必要があります。 「希望退職」の実施は、社員の家族も巻き込むことから、企業として大 きな責任が伴う人事施策といえます。いかなる事由があろうとも、また、 手厚い支援策を講じようとも、すべての社員に理解・納得させることは 難しいでしょう。説明するにあたって、社員と同じ立場の人事担当者や 所属長が行っても、社員の心には届きにくいと思います。だからこそ幹 部自らが社員に直接説明し、経営者としての誠意を伝える姿勢が大切で す。 阿部： 「希望退職」に応募してきた社員に対して、人事担当者はどのように配 慮すべきでしょうか。 人事屋： この質問の答えは、非常に複雑で難しいですね。「希望退職」への応募 は、直属の管理者を通さず、直接部門長に意志を伝える方式が一般的で す。状況によっては、人事部の責任者に提出するケースもあります。 つまり、最初の段階では、上司や人事担当者でも、応募者が誰であるか を知ることができない仕組みになっています。「希望退職」の応募に関 する一切の情報には、守秘義務の徹底が求められているのです。 その背景には、応募者に関する情報の社内漏洩を防ぐことと、応募した 社員それぞれに対して、「必ず慰留する」「本人の希望に合わせる」 「慰留せず認める」という区分を記した極秘資料の扱いがあることが挙 げられます。よって、ある程度トップの作業が進むまでは、人事責任者 （又は部門長）のみで進めていくというのが実態です。 したがって、応募者の情報が人事担当者に知らされた際には、「決めら れた手続きを、親身になってミス無く行う」ことに止め、個々の社員へ の私情は抑える配慮が必要です。先述したように、応募者ごとに対応が 異なってくるため、「これがベスト」という対応を挙げるのは難しいと 思います。 阿部： 「希望退職」を実施しなければならない企業が増えた現状を受け、今後、 企業にはどのような姿勢が求められますか。 人事屋： 私も経験していますが、企業にとって「希望退職」の実施は、“応募し て欲しい人材は社内に残り、慰留したい人材は社外に流出してしまう” という、大きなリスクをはらんでいます。人件費の削減策である「希望 退職」は、人間が食費を切りつめるのと同じで、やがて企業の体力を弱 め、病に冒されやすい体質にしてしまいかねません。 企業には、人材を雇用し、育成して社会に貢献する経営責任があります。 「希望退職」の実施に至る前に、経営幹部としてやるべき施策は他にも あるはずです。それにも関わらず、経営を守る手段として「希望退職」 の実施を選択せざるを得ないのであれば、経営幹部、上級管理者、そし て人事責任者には、社員が納得できるだけの「自ら責任をとる覚悟を示 す姿勢」が求められると思います。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【PR】お役立ちセミナーのご案内 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ 成果を出す社員が必ず持っているビジネススキル □■ ■□ ～専門スキルを支える「基礎スキル」、ご存知ですか？～ □■■ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 業務上、必ず必要となる専門スキルは、担当業務により異なります。 専門スキルを身につけるには、それを支える基礎スキルの習得が必須です。 もし、基礎スキルを習得せずに専門スキルを身につけてしまうと、 時間とコストをかけて育てた貴社の社員が、次のような「困った社員」に なってしまうリスクがあります。 ■ 部下の話を理解できない管理職 ■ お客様とコミュニケーションがとれない営業マン ■ 考えられない企画職 ・・・など。 貴社の社員をこのような人材にしないためには、 若手のうちから、基礎スキルを身につけさせる必要があります。 『鉄は熱いうちにうて！』 新入社員が「成果を出す社員」に育つ、基礎スキルを習得させるには？ 大人気講座60分コンパクトセミナーにて特別公開！！ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ http://jinjibu.jp/AdLink.php?id=784&tgt=4 ==================================================================== 【 60分コンパクトセミナー（ビジネススキル編）概要 】 日時 ： 2009年11月25日（水） 10：00 ～ 11：30（1時間30分） 場所 ： トーマツイノベーション セミナールーム 内容 ： ■ 第１部 基礎スキル習得の必要性 なぜ、若手社員は基礎スキルを身につけなければいけないのか なぜ、若手社員は基礎スキルの習得を望んでいるのかを、 企業内における問題点と照らし合わせながらお伝えします。 ■ 第２部 60分コンパクトセミナー 「新入社員に身につけさせたい５力(基礎スキル)」 ※プログラムは変更する場合がございます。 参加費： 無料 □■□お申込・セミナー詳細はこちら□■□ http://jinjibu.jp/AdLink.php?id=784&tgt=5 【主催者情報】 トーマツイノベーション株式会社 〒100－0006 東京都千代田区有楽町１丁目７－１ 有楽町電気ビル北館18Ｆ TEL：03－5222－5111 FAX：03－5222－5114 URL：http://www.tohmatsu.com/jp/ti/ お問合せ先：ti-seminar@tohmatsu.co.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【４】困った時の匿名相談掲示板 （※詳細は会員専用コンテンツ） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┌─┐ │Ｑ│ 会社命令による、業務終了後の拘束時間について └─┴───────────────────────────────┘ 台風などの災害時に、帰宅すると従業員が危険な目に合う可能性があると 判断し、会社命令で業務終了後の３時間、社内で拘束しました。その時間 は、労働時間に該当するのでしょうか？ また、労基法33条の災害時など の時間外に該当するのでしょうか？ （愛知県/輸送機器・自動車） ＜編集部よりコメント＞ 従業員の身の安全を守ることは、人事担当者の重要な業務です。災害時は 急な対応を迫られることが多く、今回のような判断を下す場合もあるでし ょう。拘束時間が、通常の労働時間もしくは、労基法33条の災害時に該当 するかどうか──賃金の支払いにも関係してくるため、事前に確認してお く必要があります。この質問に対して、専門家から分かりやすいアドバイ スが寄せられています。 専門家の回答はこちらから http://jinjibu.jp/GuestBbsTop.php?act=dtl&pid=18005&th=B&mm=98 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【５】人事ご担当者・必見！ 公開セミナー情報 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ 日本全国津々浦々、多彩なテーマのセミナー・講演会などをご紹介。 どのセミナーも人気ですので、お申し込みはお早めに！ 直近のセミナーはこちらでチェック！ → http://jinjibu.jp/GuestSmnrSearchTop.php?mm=98 ■ 11/09 13:00 『 質問力・問題解決力について ★無料相談会★ 』 開催者：社団法人中部産業連盟（東京都/千代田区開催） → http://jinjibu.jp/GuestSmnrSearchTop.php?act=dtl&id=8803&mm=98 ■ 11/09 14:00 『【無料】社員・スタッフの即戦力化に向けた “研修サービス”ご紹介セミナー 』 開催者：株式会社デジタル・ナレッジ（東京都/千代田区開催） → http://jinjibu.jp/GuestSmnrSearchTop.php?act=dtl&id=8807&mm=98 ■ 11/10 19:00 『 リーダーとして成果を出すための５つの方法 ～昇進に必要だった強みが弱みに変わるとき～ 』 開催者：ビジネスコーチ株式会社（東京都/千代田区開催） → http://jinjibu.jp/GuestSmnrSearchTop.php?act=dtl&id=8793&mm=98 ■ 11/12 13:00 『【定員間近】キャリア開発シンポジウム2009秋（札幌） ～ヤマハ発動機のキャリア開発支援事例から～ 』 開催者：株式会社日本マンパワー（北海道/札幌市開催） → http://jinjibu.jp/GuestSmnrSearchTop.php?act=dtl&id=8635&mm=98 ■ 11/13 10:00 『【人材開発専門担当向け】研修の教育効果の測り方 ─ 教育効果測定の基本を理解する 』 開催者：特定非営利活動法人 人材育成マネジメント研究会 （東京都/千代田区開催） → http://jinjibu.jp/GuestSmnrSearchTop.php?act=dtl&id=7763&mm=98 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【６】編集部おすすめの「商品・サービス」はここ！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ あんなサービス、こんな商品があれば、人事の問題は一挙に解決できる のに…とお悩みの方に、ぴったりのサポート会社をご紹介！ 今週は「15件」の新着があります。こちらでチェック！ http://jinjibu.jp/GuestSltnSearchTop.php?mm=98 ■ エクスピリットパートナーズ株式会社 -------------------------------------------------------------------- 導入と運用に定評のある、制度改革プロジェクト推進！ 事業戦略や人事戦略との連動はもちろんのこと、制度導入時と導入後の 効果と運用負荷に徹底的に配慮した制度設計を行います【 人事制度改革 】 → http://jinjibu.jp/GuestSltnDetail.php?id=3978&mm=98 ■ 株式会社リュウコーポレーション -------------------------------------------------------------------- 就職希望の高校生に目を向けて下さい！ 新卒高校生の採用から定着・戦力化まで、お手伝い致します。 【 高校生の新卒採用支援 】 → http://jinjibu.jp/GuestSltnDetail.php?id=3973&mm=98 ■ マネジメント・カレッジ株式会社 -------------------------------------------------------------------- 新入社員向け企業のしくみを知る、体感型ビジネスゲーム研修です！ 【 ベーシックマネジメントゲームＢＭＧ研修 】 → http://jinjibu.jp/GuestSltnDetail.php?id=3909&mm=98 ■ 株式会社ライフデザインコンサルティング -------------------------------------------------------------------- １０月から３月までの間、通信講座と集合研修でフォローする 内定者向け企画です。【 内定者フォロー企画 通信講座＋集合研修 】 → http://jinjibu.jp/GuestSltnDetail.php?id=3877&mm=98 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【７】今週の「専門家」はこの人！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ 自社の課題を解決するために信頼できるパートナーを探したい…という 方のために専門家をご紹介！ 専門家はこちらでチェック！ http://jinjibu.jp/GuestSpclSearchTop.php?mm=98 ■ 企業経営に直結！ 活かせる「人事システム」導入をコンサルティング ┌────────────────────────────────┐ │ ＩＴという技術を、御社の人事業務のみならず、人事戦略をもサポ │ │ ートするものにします。「開発したけれど使いにくい」「結局使わ │ │ れていない機能だらけ」といった無駄をなくし、ＩＴの強みを最大 │ │ 限に引き出すコンサルティングを行なっています。 │ └────────────────────────────────┘ インフォテクノスコンサルティング株式会社 大島 由起子 → http://jinjibu.jp/SubWin/GuestSpclDetail.php?id=350&mm=98 ■「技術者育成」のトータルソリューションをご提供いたします！ ┌────────────────────────────────┐ │ 技術系社員の方の教育体系プラン作りはお任せ下さい。 │ │ 教育体系は貴社の経営計画・技術戦略にリンクしてこそ意味があり │ │ ます。多くのメーカーで、最適な「技術者教育プラン」を作成して │ │ きました。その経験を生かしてアドバイスいたします。是非ご相談 │ │ ください。 │ └────────────────────────────────┘ 株式会社工学研究社 橋本 邦一 → http://jinjibu.jp/SubWin/GuestSpclDetail.php?id=696&mm=98 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◎発行／株式会社アイ・キュー『日本の人事部』運営事務局 ▽プレスリリース・情報提供・記事・コラム・ご意見などはこちらまで < info@jinjibu.jp > ▽『日本の人事部』のご案内／会員登録のメリット < http://jinjibu.jp/About.php?mm=98 > ▽『日本の人事部』の会員登録(無料)はこちら < http://member.jinjibu.jp/Admission/GuestAdmission.php?mm=98 > ▼広告掲載のご案内 < 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