2005/11/05
元会計事務所出身のコンサルタントが送る経営の裏側
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企業経営には様々な要素があります。「製造」「営業」「経理」「人事」。 経営者はこの全てが対応出来て、初めて企業経営が務まるのです。 今、お悩みの経営者の方。腹を割って話せる相談相手っていらっしゃい ますか？ 当メルマガは、この企業経営にまつわる基本をお話しています。 特に、企業経営の中枢とも言える「経理」についてを。 「経理」が出来ている所と、そうでない所、行く先は一目瞭然です。 会社を今以上に大きくしたい、今以上に基盤を安定させたいとお考えの 経営者の皆様、「机上の空論」ではなく、即実践でき、考え方も即転換 できる内容です。 では、本日も最後までお付き合い、宜しくお願い致します。 ☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★ 【TSO図書館】 『人は化ける！組織も化ける！』中川 政雄 著 PHP研究所 定価 1470円（税込） 元信金役員の著者。これを読んで金融機関の中はこうなっている、 と知りました。 また、人情ある経営者から学んだ事、人をやる気にさせるにはどうすれ ばいいか？を実体験を元に赤裸々に綴っておられます。 金融機関の支店長の立場、本当に中間管理職なんですね。支店長だから トップと言うわけではなく、本店と行員の狭間に立っておられるのです。 これもお薦め出来る一冊です。ぜひ一読して見て下さい。 ☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★ 『月刊マネジメント倶楽部』の 詳細については弊社ホームページよりどうぞ http://total-s-o.com/page005.html ☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆ ■【目次】□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ 【TSO図書館】 【領収書】 【ビジネス簡単クイズ・問題】 【相互紹介コーナー】 【編集後記】 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ 【領収書】 ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ 今回は「領収書」です。そう、経営者の皆さんには耳が痛いお話かも しれませんね。 しかし、この領収書、侮れません。請求書や納品書も同じことが言え ます。 よく領収書で頭に浮かぶのは税務調査。 「領収書」がないと、税務署に突っ込まれるとか経理担当の方も経営 者から「これ経費で落としておいて」と言われると、仕方なしに処理 してしまいます。頭の痛い所ですね。 「領収書を取っておく」と言う事は、法律の上では法人税法と商法が 規定しています。 商法では10年間、税法では7年間。ただ、よく見ると商法では帳簿と 言っても、「総勘定元帳」「決算書」と言った帳簿書類えお指しており、 税法では、「領収書」「小切手帳控」「手形帳控」「通帳」と言った 原始記録を規定しています。 ここで、よく考えてみて下さい。 税法の観点からすると、税務署が調査を行う際に確認する資料が必要 だから、と言っているようにも聞こえます。 これも一理あります。税務調査で何を見る？と言ったら、前述の書類を 見て、決算数字が正しいかどうかを判断する訳です。 そこで、もう一歩踏み込んで・・・読者の皆さんは当誌のビジネスク イズで契約書の話を覚えておられますか？ 「契約は口で交わしても、法律上契約とされる」 でも、後々トラブルが発生、当初の契約は？と言っても口で言ってる ものだから、「言った・言わない」の水掛け論が発生するだけです。 いい例が裁判。 弁護士の先生方は依頼者の為に、色々な情報を集めて、有利な方向に 話を進めるようにされています。 そんな時に必要になるのが証拠書類。 例えば、「お金を払った、払わない」と言った裁判があったとしましょう。 この時に必要な基本書類が、「契約書」「支払明細(振込票や小切手帳控 或いは領収書)」 これ全て「ありません」となったら、さて裁判は有利に運べるでしょうか？ 税務調査でも同じ事が言えます。 決算書の数字は全て、「一日」→「一ヶ月」→「一年」 この積み重ねによって、出来上がる数字です。 ですから逆に遡ると、「一年」→「一ヶ月」→「一日」と紐解ける訳です。 調査官は2日ないし3日かけて、見るべきポイントを定めて調査していく 訳ですね。 そこで！ 「一日」→日々の積み重ねが「一ヶ月」。 これを12ヶ月繰り返す事で決算書の数字が出来上がるのです。 「塵も積もれば山となる」、まさにこの言葉通りです。 以前こんな事がありました。 「喫茶店で打合せしたときに飲むコーヒー代の領収書をもらうのが 面倒くさい」と言う経営者がいました。 たかが何百円の領収書もらっても・・・と言う気持ちからでしょう。 私はとにかく「必ずもらうように」と説明していたのですが、 定期訪問に伺い、よく見ると最低週一回は打合せしているのです。 その時の領収書は2人で打合せして700円。週4回一ヶ月で2800円。 12ヶ月で３３６００円。 法人税額で言うと１３４００円。 たかが１３４００円と思われるかもしれません。 しかし「されど」なのです。 この領収書がなければ税金で収めなければならないお金です。 一回の支払額が小さくても、その一回をしっかりする事が 『節税』になるのです。 それと忘れてはいけないのが領収書への「記録」。 最近はレシートに何を買ったか？がわかるように、 細かく印字されていますね。 例えば、得意先と食事をしながら打合せをした領収書があると します。 その領収書には「日付」「金額」「店の名前」「上 様」と 記載があります。 それでは、第3者としてその領収書を見て下さい。 仕事上での接待費として、判断できるでしょうか？ 支払った本人は「得意先と行った」と当然言えます。 しかし、第3者の視点から見ると、プライベートで行ったものかも しれない、と疑問の目で見てしまうのです。 そこでこの領収書。 「○○社のAさんと打合せ」と記載があれば信憑性が増すと 思いませんか？ 現在弊社クライアント企業様には必ず、領収書又はPCソフト入力時に 記載或いは入力する様に指導しています。 この一言があるのとないのとでは税務調査だけではなく第3者が見た時の 印象が全く違ってくるのです。 嘘だと思われるならば、貴社の領収書に一言書いてみて下さい。 高速券なら「行き先」を。消耗品なら購入した「商品名」を。 一目瞭然です。 私も自社の領収書には必ず書いてます。誰が見てもすぐ分かるように。 何も面倒なことではありません。 一つ一つの積み重ねがしっかりとした経理体制を生み、 信頼性が増すのです。 次回は「主役と脇役」です。 ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ 【ビジネス簡単クイズ 問題】 ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ 問題・・・ある社員が入社の際に「給料が月25万円」と言う条件で 会社に採用されました。もちろん、口頭での契約です。 しかし、入ってみると仕事の多い月とそうでない月があり、 仕事のない月は25万円を下回るときもありました。 この社員も生活しなければならない為、時々会社から 借金をしていました。 そして、「会社を辞める」と言い出すと会社は 「今までの借金を返済してから辞めてくれ」と言ってきま した。 社員は借りたくて借りたのではないし、「月25万円」と 言うから入社しただけだ、と思っています。 さて、お金は返済する必要ある？ 1.借りたから当然返さなければだめ 2.25万円の約束だから約束違反は会社だ。返済する必要はない。 さぁ、どちらでしょう？ 正解は・・次号にて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【相互紹介コーナー】 ≫≫ 注目のメルマガ ≪≪ 『ゼロから始める「売れる仕組み」づくり』 ------------------------------------------------------------------ 「火星人」をつくると、客が集まる？ それってどういう意味？ 「身に覚えのない請求書」が来た！ 騙し方からみるPRノウハウとは？ 身近なテーマも題材に、「集客」＆「販売」に役立つ情報をお届けしています。 今すぐ、登録を 【無料】→ http://www.mag2.com/m/0000103876.htm ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ コメント：前回も御紹介したメルマガ。集客する基本をはじめ、固定客を 掴む方法を教えてくれています。 ちょっと気をつければ、「なるほど！」と思うことでも、自然に 出来てしまいます。 そんなちょっとした日頃からの業務を見直してみるのにいいメル マガです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★ 【編集後記】 先日ニュースを見ていると、「銀行からのプログラム修正CD」が預金者で ある企業に送られて、そのCDをPCに入れてみると・・・「知らない間に暗証 番号等が解読され300万円が引き出されていた」と言う事件が報道されてい ました。 私も妻も、「便利になるばかりで、逆にこう言う事件が必ず起きる。 結局はアナログが一番信頼出来るのかなぁ」と話していました。 これから金融機関も指紋認証等、本人限定でしか取引できないようなシステ ムを導入し始めていますが、これも犯罪者達は破ってくるのかなぁ、と一人 考えています。 時代が進化するのは、世の流れで仕方ありませんし、かと言ってその流れに 乗らないと、やはり遅れてしまいます。 結論は、『自己責任』。自分の出来る範囲内で、その流れに乗るのが一番かも しれないですね。 ☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ メルマガ読者を増やしたいメルマガ発行者の方に朗報です！ 今なら、「無料レポートと読者増のチャンス付き」！ Ｗで特典ゲット！ 詳しくはこちらまで →http://consl-mark.com/joint/join1-2/index.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ △▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△ このメルマガを読んでいないお知り合いの方がいらっしゃいま したら、ぜひお薦めして下さい。ひとつの情報源として必ず役立 ちます。 下の文をコピーしてお知り合いの方に送ってあげてくださいね！ --------ここから-------- 現在の企業経営において、どうしていけばいいのか？今の自社に何が 足りないのか？と言う経営の基本的な所を元会計事務所に勤務してい たコンサルタントが、その裏側・経営の基本をお話させて頂きます。 http://www.mag2.com/m/0000146781.htm --------ここまで---------- △▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ☆★☆ ★☆ 「企業経営のトータルアドバイザー」 ☆ 有限会社 Ｔ・Ｓ・Ｏ ★☆ 代表取締役 岡田 卓也 ☆★☆ 弊社ホームページ：http://total-s-o.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ※今回から新しく御購読頂いている読者の皆様へ 当メルマガのバックナンバーは最新号のみ表示させて頂いており ます。もし、最新号以前のバックナンバーを読みたいと言う読者の 方は、上記メールアドレスまで、『バックナンバー希望』と書いて 送信して下さい。 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