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仕事上手はメール上手! 「ご返事」「お返事」どちらが正しい? メールで間違いやすい敬語の使い方は? 『メールは1分で返しなさい! 』(フォレスト出版)の著者・神垣あゆみがビジネスメールの基本やマナーをご紹介。【仁義なき広島弁普及促進講座】も!

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2009/11/26

【仕事美人】敬語の使い分け< 読者からの質問(3)>VOL.1169


VOL.1169  2009年11月26日  ──────────────────────
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           キラリと光るメールを送ろう!
 
        仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法

            http://www.kamigaki.jp/

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                          <読者数 7,973名>

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 仕事上手はメール上手。

 日々のメールのやりとりを気持ちよ~く進めるための

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 今日からあなたも“仕事美人”。男性読者も大歓迎!

          <毎週月曜~金曜 朝礼あとの9時30分 配信 無料>

                        発行者:神垣あゆみ
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 は じ め に
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 おはようございます。自称「昭和の女」神垣です。

 チロルチョコレートの

 復刻版が出ているのを

 ご存知ですか?


        今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法             < 読者からの質問(3)>
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                         敬語の使い分け

 昨日の続きです(再度掲載)。

 <読者からの質問>------------------------------------------------

  尊敬語の使い方で、お客様がする行為の表現で、どれが適切で、
  皆さんはどのように使い分けていらっしゃるのか
  教えていただければと思いメールをお送りした次第です。

  1)例えば、お客様にサービスをご紹介するときの使い分け。
 
     A: ご覧いただけます。
        お召しあがりいただけます。
           お使いいただけます。
           お選びいただけます。

       B: ご覧になれます。
           お召しあがりになれます。
           お使いになれます。
           お選びになれます。

    2) お礼をする前の動作に対する敬語

      A’: ご予約いただきまして、ありがとうございます。

   B’: ご予約くださいまして、ありがとうございます。

  “頂く”という言葉が使えないケーるもあるのではないかと思い、
  1)に関しては、できるだけ、Bの表現を、
  2)に関しては、口語ではB’、表記はA’としております。

                          (読者 A.Wさん)
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 2)のケースから先にお答えしますね。

 「ご予約」に続くのが「いただきまして」か「くださいまして」の
 どちらが適切かという問題。

 いずれも敬語ですが、違いは
 ・「ご~いただく」 ⇒ 謙譲語(自分を低めて相手を敬う)
 ・「ご~くださる」 ⇒ 尊敬語(相手の行為を敬う)
 ということです。

 主語を考えると
 ・謙譲の「ご~いただく」の主語は、自分(自分にしていただく)
 ・尊敬の「ご~くださる」の主語は、相手(相手がしてくださる)
 になります。

 実際の会話や文章では、主語を省略して用いることが多く
 一般的に、どちらを使ってもよい、とされています。

 ですが、厳密に使いわける場合は…
 ・相手にお願いしてそうなる場合は「ご~いただく」
 ・相手の意思でそうなった場合は「ご~くださる」
 がひとつの目安になります。

 ですから、上記の場合の「予約」は
 相手の意思によるものなので
 「ご予約くださいまして、ありがとうございます」
 「ご予約くださり、ありがとうございます」
 が適切な表現といえます。

 そう考えると、1)のケースも区別がつきますね。

 お客様にさまざまなサービスを「紹介」する場合
 こちらから依頼してそうしてもらうというよりは
 最終的にお客様の意思でそうしてもらうように
 ご案内するわけですから

 謙譲語の「ご(お)~いただけます」より
 尊敬語の「ご(お)~になれます」が適切
 ということがわかります。

 自分のことをへりくだって言う謙譲の「いただく」の
 方が丁寧な表現と思われがちですが、
 上記のポイントを押さえると使い分けの判断ができます。



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 【しごび】 か ら お 知 ら せ
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 広島限定情報ですが・・・

 地元で久々に集いましょう!

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       ☆☆☆ 新 刊 発 売 記 念 ☆☆☆
    やっぱり、広島でナイト!★【しごび】読者の集い
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  日 時:2009年12月5日(土) 17:30~

  会 場:広島駅近くのフリーオーダーバイキングのレストラン。
      食べ放題・飲み放題の120分!
      ※詳細は、改めて参加者にお知らせします。
      
  会 費:3,500円(当日支払い)

  ★参加者には抽選で、新刊のプレゼントもありますよ!

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 参加希望の方は・・・
 件名に「広島じゃろ」と明記のうえ
 お名前、メールアドレス
 を beppin@kamigaki.jp までお知らせください。

 2009年最後の読者の集いです。ご参加、お待ちしていま~す!


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 あ と が き
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 チロルハットのマークに金と白の包装紙
 中にはヌガーの入った懐かしい味。

 コンビニで見つけ、何度か子供にも与えたのですが
 うちの娘たちには不評。

 娘「この白いの何?」
 私「ヌガーいうもんじゃ!」
 娘「なんかネチャネチャしていや~!」
 私「なに言いようるんね! これがおいしいんじゃないの」
 娘「私、抹茶味のほうがええ~」
 娘2「私はきなこ味~」

 まったく、チロルのこと、なんにもわかっちゃあいません。
 で、挙句の果てにはこう言われるのです。
 娘「これって、なんか“昭和”よね」
 娘2「うんうん、“昭和”しとる~」

 今時の子どもときたら
 すぐに「昭和っぽい」とか「昭和してる~」と
 言いだします。

 以前、昔の歌番組を娘たちと見ていたら
 一番美しかったころのジュリーが登場。

 ほれぼれして見る私の横で
 「この人、なんかオカマみたい~」
 と娘につぶやかれ、どれだけショックだったことか…。

 昭和、昭和、言うな~~~~~~~~~っ!
 昭和にはいっぱいええもんが残っとるんじゃ。





              だから、最近、明治製菓のロゴが変わったのは
              ちょっと寂しい。チロルには関係ないけど…
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【 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 】 
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