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仕事上手はメール上手! 「ご返事」「お返事」どちらが正しい? メールで間違いやすい敬語の使い方は? 『メールは1分で返しなさい! 』(フォレスト出版)の著者・神垣あゆみがビジネスメールの基本やマナーをご紹介。【仁義なき広島弁普及促進講座】も!

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2009/11/02

【仕事美人】数カ月ぶりのメール< 忘れられない工夫 >VOL.1154


VOL.1154  2009年11月2日 ───────────────────────
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           キラリと光るメールを送ろう!
 
        仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法

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 仕事上手はメール上手。

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                        発行者:神垣あゆみ
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 は じ め に
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 おはようございます。自称「錯覚される女」神垣です。

 先週

 東京へ

 出張した際・・・



     今週は、相手に思い出してもらうために送るメールについてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法              < 忘れられない工夫 >
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                         数カ月ぶりのメール

 数カ月前に東京から仕事の依頼がありました。
 しかし、諸事情あり、すぐに対応できないため
 年明けから改めて対応させてもらうことになりました。
 そこまでは電話とメールのやり取り。

 その後、東京に出張する機会ができたので
 あいさつがてら、その客先を訪問しようと
 担当者にメールで連絡をしたところ

 先月、異動で部署が変わり
 仕事の担当者も変わった旨を知らされ、焦りました。

 幸いアポイントメントが取れ
 次の担当者も紹介してもらうことができ
 仕事自体も続行でほっとしたのですが
 相手への連絡不足を反省しました。

 数カ月ぶりに連絡をすれば
 相手の状況も変わっているのは
 当然の話。

 せめて月に1度でも連絡を入れておけば
 相手の異動の情報もキャッチでき
 うろたえることもなかったはず。

 メールは素早いレスポンスが重要とされますが
 一方で、長らく会っていない、あるいは会えない相手に
 こまめに連絡できる手段としても
 有効な伝達ツールでもあります。

 今週は、メールを活用した「忘れられない工夫」について
 考えていきたいと思います。



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 【しごび】 か ら お 知 ら せ
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 明日、11月3日(火)は祝日のため
 メールマガジンの配信をお休みします。
 次回の配信は、11月4日(水)です。


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 あ と が き
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 行く先々で
 「神垣さん、やせました?」
 「あら、やせたんじゃない?」
 と言われました。

 でも、4カ月前に東京を訪れた時と
 体重はぜ~んぜん変わっておらず
 なぜ、やせたと言われるのか
 不思議で仕方ありません。

 自分なりに分析した結果
 今回はメガネをかけず
 コンタクトをして人に会っていたことに
 気づきました。

 今までは
 ごつめのセルフレームのメガネをしていたのですが
 それをはずしただけでやせて見られるとは…。

 私は近視が強く、度のきついメガネをしているので
 メガネをした時とはずした時とでは
 目の大きさがひどく違って見えると驚かれるのですが

 メガネをしていると
 目が小さく見える分、
 顔が大きく(というより、膨らんで)見えるようです。





                     それはそれで新たな発見でした。
                     いいんだかわるいんだか…
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【 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 】 
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 ■発行周期      平日日刊(月~金曜日 朝礼あとの9時30分)配信
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広島にはない光景じゃと思った。  http://hiroshimaben.blog69.fc2.com/
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