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2009/10/20

【仕事美人】「かわいいもんですよ」< メールの失言(2)>VOL.1145







VOL.1145  2009年10月20日 ──────────────────────
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                        発行者:神垣あゆみ
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 は じ め に
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 おはようございます。自称「青ざめる女」神垣です。

 子どもというのは

 おそろしいもので・・・



                今週は、気をつけたい表現についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法               < メールの失言(2)>
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                       「かわいいもんですよ」

 今週は、相手に失礼にならない“ものの言い方”について
 取り上げています。

 仕事上、先輩にあたる年上の相手が
 自分の苦労話を綴ったメール。

 ご苦労は確かにわかるけど
 今だってその数倍大変な状況があったりもする。

 あなたが在職していた昔ばかりが大変だったわけじゃない!
 と、つい反発心がわいて

 「そんなのまだかわいいもんですよ」

 と返信してしまったら、
 その後、メールが途絶えてしまった
 という経験談を聞きました。


 ▼ 相手は何を望んでいるかを見極める
  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
 年長者の苦労話に
 謙虚に耳を傾けなくてはいけないと思いながら
 「でも」という疑問や反発心を抑えられない時って
 確かにあります。

 意見の一つも返したくなりますが
 年下の相手から年長者に
 「かわいいもんですよ」
 は少々言葉が過ぎたようです。

 相手は生意気、何様と
 気分を害してしまったのかもしれません。
 このような場合

 「確かに、その頃は大変だったと思います。
  ですが、今でも○○なんですよ」
 
 と、相手の言動を認め、受け入れたうえで
 「以前に比べ、現状はこうです」とか
 「今ではこんなに変わっています」と
 現在の状況を事実だけ、端的に伝えるとよいのではないでしょうか。

 立場に関係なく率直に意見を交わした方がいい場面と
 相手の要望を受け入れ、それに応えることを求められる場面とがあります。

 この場合は後者で、
 年長の相手は意見を求めたかったのではなく
 自分の体験談を聞いてほしかった、伝えたかった
 だけだったのだと思います。



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 あ と が き
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 うちの小6年女子は
 宿題の一環として、
 毎日、日記を書いています。

 それを担任の先生が読み、
 短いコメントを添えて
 返してくださるのですが

 懇談の時に
 「保護者のかたも子どもの日記に目を通してください」
 と言われ、私も時間があるときにまとめ読みしています。

 でも、そこには・・・

 「今日、母が4日ぶりに家に帰ってきた」とか

 「母が借りていたDVDを返しに行ったら
 (延滞)料金が2000円もした」とか

 先生にお知らせしなくていい
 わが家の内情が赤裸々に綴られているのです。

 母が4日ぶりに帰ってくる家って
 どんな家やねん!?
 (締切前に事務所に籠ってました…)

 連休に5本500円で借りたのに見る暇がなく
 返し忘れていたDVDの延滞料が2000円。
 ショックだったのは私の方だっつ~の!

 イレギュラーなことがあったときに限って
 子どもが日記に書いているので
 突っ込みどころ満載で
 読みながら冷汗が…。

 「母のおごりで今日は吉野家の牛丼だった」とか
 わざわざ「おごり」って書かなくていいじゃん!

 先生のわが家に対する印象を
 想像するのがコワイです。





                個人懇談の時に
                「お忙しそうですね」と言われました…。
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【 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 】 
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