2009/10/09
【仕事美人】メールでいいか、考える＜ 読み手の負担を考える（5）＞VOL.1139
VOL.1139 2009年10月9日 ─────────────────────── ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ キラリと光るメールを送ろう！ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 http://www.kamigaki.jp/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜読者数 7,965名＞ ◇─────────────────────────────────◇ 仕事上手はメール上手。 日々のメールのやりとりを気持ちよ～く進めるための 小ワザをご紹介するメールマガジンです。 今日からあなたも“仕事美人”。男性読者も大歓迎！ ＜毎週月曜～金曜 朝礼あとの9時30分 配信 無料＞ 発行者：神垣あゆみ ───────────────────────────────── ●バックナンバー http://blog.livedoor.jp/kamigaki2005/ ●プロフィール http://www.kamigaki.jp/profile.html ●仕事実績 http://www.so-so.co.jp/member/kamigaki/ ●ブログ「ライター・カミガキ 臨機応変日記」 http://kamigaki.blog.ocn.ne.jp/ ◇─────────────────────────────────◇ ◆─────────────────────────────────◆ は じ め に ◆─────────────────────────────────◆ おはようございます。自称「うろたえる女」神垣です。 諸事情あり、 配信が大幅に遅れて 申し訳ないです。 今週は、メールを読む側の負担を軽減する書き方についてです。 ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 読み手の負担を考える（5）＞ ◆─────────────────────────────────◆ メールでいいか、考える 今週は、読み手の負担にならないメールの書き方について ご紹介してきました。 メールにして送信すると却って用件が複雑になる まどろこしくなるということはありませんか？ 私はよくあります。 だから、 メールに用件をまとめるのに時間がかかりそうなときは 電話で説明する方が早いですし 急ぎの用件も電話で伝える方が確実だと思っています。 これは送り手の都合でもありますが 読み手にとっても、 用件ごとに複数のメールが一気に送られてくるよりも 確認項目をリストアップして 電話でやり取りしながら 1項目ずつ処理していく方が早い場合もあるでしょう。 このようにメールに依存しないことも 読み手に負担をかけない伝え方といえるのではないでしょうか。 ▼ そのときメールが最適か！？ の判断 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ やり取りの経過を記録として残すために メールでの返信重ねることが必要な状況も確かにあります。 ですが、どれだけの割合で その残されたメールの記録を読み返すのでしょうか。 顔が見える距離にいるのにメールでやりとりするより 直接席まで行って、案件をかたづける方が お互いの時間の節約になることもあります。 そのとき 最短で、確実に処理できる方法として メールが最適かどうかの判断は常にしていく必要が あると思います。 ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 ア ン ケ ー ト ！ ◆─────────────────────────────────◆ 「私が覚えていないと、記念日がなくなるから」 というコメントに深く納得。 そうよね、覚えている人がいてくれるから お祝いできるんだもの。深く反省。 まだまだ回答＆コメントお待ちしています！ ▼【しごび】アンケート ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ☆あなたは大事な各種記念日を・・・ ◆ちゃんと覚えている ┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0002878Q0030588A155f0 ◆うろ覚え ┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0002878Q0030588A2d2d3 ◆すっかり忘れている ┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0002878Q0030588A38192 ◆その他 ┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0002878Q0030588A43426 ○結果を見る ┗ http://clickenquete.com/a/r.php?Q0030588C9f01 ○コメントボード ┗ http://clickenquete.com/a/cb.php?Q0030588P00Cdccf ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 締切：2009年10月11日23時00分 協力：クリックアンケート http://clickenquete.com/ ◇─────────────────────────────────◇ あ と が き ◇─────────────────────────────────◇ ここのところ 毎日が綱渡り状態で いただいたメールの返信もままならず 申し訳なく思っています。 毎週、金曜日は本の紹介をしているのですが 読むのが間に合わず 今回は以前、観て楽しかった映画を1本ご紹介。 リーアム・ニーソンとサンドラ・ブロック共演の 「ガンシャイ」です。 リーアム・ニーソンといえば 「シンドラーのリスト」でアカデミー主演男優賞にノミネートされ 「スターウォーズ エピソード1/ファントム・メナス」では 慈愛に満ちたクワイ＝ガン・ジン役で 知られる実力派俳優。 その彼が、麻薬取締局の伝説の覆面捜査官という役どころで 登場するんですが…。 年齢的にも役柄的にも まさに現代の悩める中年像を好演しています。 テーマはストレス！ 覆面捜査官という役柄を 今の自分の職業や状況に置き換えて考えると 「そうそう！ そういう重圧とか軋轢、あるよね」と 思わず共感。 境遇は違えど、 抱えるストレスはみな同じ なわけでして。 ストレスから 不眠、腹痛に陥るリーアム。 わかる、わかる、そういうこともあるよね （私はないけど）。 体の不調を訴えるリーアムは病院へ。 そこで… 今まで崇高な役を数多く演じてきたリーアムが 看護婦役のサンドラ・ブロックに○○されるシーンがあるんですが か～な～り笑えます（しかも、リーアムはまじめに演じきっている）。 私が英国人俳優が好きなのは （彼は北アイルランド出身ですが…） 俳優という仕事に職人的な気まじめさで とりくんでいる人が多いから。 だから、どんな役柄も「仕事」として きっちり演じてるので、役がらの幅が広いし巧い。 （リーアムはセサミ・ストリートにも出演しているのだ！）。 明日からの連休 お時間あるかた、ぜひ、ご覧ください。 DVD「ガンシャイ」 www.amazon.co.jp/dp/B00005R6OI/ref=nosim/?tag=shigotobijinn-22 あ～、私もこうして 好きな俳優のことを書いていると ストレスが発散されるのです。 ─────────────────────────────────── 【 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 】 ─────────────────────────────────── ■発行周期 平日日刊（月～金曜日 朝礼あとの9時30分）配信 ■配信元 神垣あゆみ http://www.kamigaki.jp/ ■お問い合わせ beppin@kamigaki.jp ご意見・ご感想など、お気軽にメールをくださいね。 ※有料広告のお問い合わせ kamigakiss@gmail.com ■マガジンID 0000146166 ■バックナンバー http://blog.livedoor.jp/kamigaki2005/ ■登録・解除はこちら http://www.mag2.com/m/0000146166.html ＞＞＞ このメールマガジンの内容の転載の際はご一報ください。＜＜＜ Copyright(C) 2005-09 SHIGOTOBIJIN/AYUMI KAMIGAKI, All Rights Reserved. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【本日の業務連絡】さっきまで小学校の個人懇談で子どもの成績表もらってま した。午後からは福山で取材。あさっては西条酒まつりに何が何でも行きます。 【仁義なき広島弁普及促進講座】「どうもならん」 「どうにもならない」を 意味する追い詰められたときに言う広島弁。「はぁどうもならん」と使用。 今の私の「どうもならんわい」度★★★★★ バックナンバー専用ブログ＞＞＞＞ http://hiroshimaben.blog69.fc2.com/ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
