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仕事上手はメール上手! 「ご返事」「お返事」どちらが正しい? メールで間違いやすい敬語の使い方は? 『メールは1分で返しなさい! 』(フォレスト出版)の著者・神垣あゆみがビジネスメールの基本やマナーをご紹介。【仁義なき広島弁普及促進講座】も!

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2009/06/19

【仕事美人】文字揃え< メールのレイアウト(4) >VOL.1075

VOL.1075  2009年6月19日 ───────────────────────
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           キラリと光るメールを送ろう!
 
        仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法

            http://www.kamigaki.jp/

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                          <読者数 7,662名>

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 仕事上手はメール上手。

 日々のメールのやりとりを気持ちよ〜く進めるための

 小ワザをご紹介するメールマガジンです。

 今日からあなたも“仕事美人”。男性読者も大歓迎!

          <毎週月曜〜金曜 朝礼あとの9時30分 配信 無料>

                        発行者:神垣あゆみ
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              ●ブログ「ライター・カミガキ 臨機応変日記」
                      http://kamigaki.blog.ocn.ne.jp/

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 は じ め に
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 おはようございます。自称「荒れた女」神垣です。

 もう、

 内野自由席なんて

 二度と行かないっ!



                 今週は、メールの見た目についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法         < メールのレイアウト(4) >
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                             文字揃え

 メールの見た目を整えるには、
 文字を頭やお尻で揃えると見やすくなります。

 例えば…
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 前回はコート紙の菊判76.5Kgでしたが、
 今回はアート紙菊判の63Kgで見積もっています。
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 上記の文例の行頭と行末を揃え、文字間に均等な空きを入れると
 下記のようになります。

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 前回:コート紙 菊判 76.5Kg
 今回:アート紙 菊判 63.0Kg

 上記にて見積もっています。
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 数値を表記する際は

  76.5Kg
  63Kg

 とするより、例のように小数点を入れて2つの数値を揃えて表記
 する方がひと目で比較しやすくなります。

 日時:○○○○○
 場所:○○○○○
 連絡先:○○○○○

 という表記も

 日 時:○○○○○
 場 所:○○○○○
 連絡先:○○○○○

 と「コロン」の位置を揃え、「日時」「場所」の後に1角分の空きを
 加えることで見た目が揃い、すっきりします。

 行間が詰まったメールの文章は
 このように文字揃えや行や文字の空きを効果的に使うことがポイント。

 必要な項目や内容を一度一気にベタ打ちし、
 上記のような方法で箇条書きにしたり、行頭や行末を揃え
 メールの文章全体の“見た目”を整えてから送信すると
 情報がすっと目から頭に入っていきます。



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 【しごび】 の お す す め
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         ニ ッ ポ ン の 美 を 感 じ よ  う! 
  〜 好きな「言葉」をTシャツ&前掛けに! アート書道ライブ!!〜
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 ‘書道’と、お客様の‘言葉’が融合し、
 ‘何か’が生まれる──。

 広島の前衛書道家ヤマモトテルミ氏に、
 お客様のご希望の言葉を「前掛け」または「Tシャツ」に
 直接、その場で書いてもらい、持ち帰っていただくイベントです。

 日本の伝統、書道のすばらしさを感じるひととき
 ぜひ、ご一緒に!

 場 所:東急ハンズ 横浜店 1階エントランス  (横浜駅から徒歩5分)

  日 時:6月21日(日)  ※2回開催です 
     第1回 14時〜  第2回 16時〜 

 定 員:最大40名(各20名×2回) ※先着順です。

 価 格:Tシャツ・前掛けともに
     1枚 3,990円(税込) の特別価格です。
 
 お申し込み:当日、会場にて承ります。


 ★詳しくは こちらをご覧下さい★
  http://www.anything.ne.jp/maekake/arch/2009/05/621.html


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 あ と が き
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 ついに昨日、
 MAZDA Zoom-Zoom スタジアムへ行ってきました。
 事前に購入していた内野自由席の券を持って。

 6時試合開始に合わせ
 4時に家を出れば余裕でOKと思ってました。

 ところが…
 4時過ぎに降り立った広島駅で
 すでにカープファンの人ごみ。

 もしや…
 と球場に向かえば
 5時過ぎの時点で内野自由席は
 ほぼ満席。

 とほほ〜っ。こんなはずでは。

 子ども2人連れているので
 立ち見というわけにもいかず
 
 最終的に、1塁側の「日田天領水」の看板の前
 に座り込む始末。

 この時点ですでにやけっぱちの私は
 試合前に生ビール2杯をあおり、酩酊。

 遅れてやってきた夫に
 八つ当たりの嵐でした。

 偶然、同日に内野席にいた友人によると
 2時半に球場に入り、席取りしたと言いますから
 いかにわが家が甘かったかということです。

 これから新球場へ行く方
 悪いことは言いません。
 少々高くても指定席か
 さっさと外野席に行く方が得策です
 (内野自由席が一番安いんですが…)。

 早めに行って
 スタンドで本でも読みながら
 優雅にゲーム開始を待つ予定が
 立ち見のやけ酒で終わってしまいました。

 でも、マー君のりりしいお尻が拝め
 石原のサヨナラ本塁打で勝ち越した
 いい試合でした。





                  球場から新幹線の往来が見れるんです。
                  これがまた、なかなかいい感じ。
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【 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 】 
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【仁義なき広島弁普及促進講座】「いけん」 「だめ、よくない」ことを意味
する広島弁。「そりゃあいけん」「いけんけん、やめときんさい」などと使用。
「行けない」ことも「行けん」と言う度★★★★★
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