2009/06/16
【仕事美人】段落のとり方＜ メールのレイアウト（2）＞VOL.1072
VOL.1072 2009年6月16日 ─────────────────────── ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ キラリと光るメールを送ろう！ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 http://www.kamigaki.jp/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜読者数 7,654名＞ ◇─────────────────────────────────◇ 仕事上手はメール上手。 日々のメールのやりとりを気持ちよ〜く進めるための 小ワザをご紹介するメールマガジンです。 今日からあなたも“仕事美人”。男性読者も大歓迎！ ＜毎週月曜〜金曜 朝礼あとの9時30分 配信 無料＞ 発行者：神垣あゆみ ───────────────────────────────── ●バックナンバー http://blog.livedoor.jp/kamigaki2005/ ●プロフィール http://www.kamigaki.jp/profile.html ●仕事実績 http://www.so-so.co.jp/member/kamigaki/ ●ブログ「ライター・カミガキ 臨機応変日記」 http://kamigaki.blog.ocn.ne.jp/ ◇─────────────────────────────────◇ ◆─────────────────────────────────◆ は じ め に ◆─────────────────────────────────◆ おはようございます。自称「告知する女」神垣です。 お待たせしました。 「新橋ナイト」のお知らせです。 今週は、メールの見た目についてです。 ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ メールのレイアウト（2）＞ ◆─────────────────────────────────◆ 段落のとり方 通常、文章を書くときは、段落ごとに最初の書き出しは 一字下げて書いていきます。 しかし、メールの場合は、行頭を1字下げるより、 詰め打ちにして、段落と段落の間を1行空けて書き進める方が、 見た目は読みやすくなります。 これは、Wordとメールで文章を比べてみると分りやすいのですが、 両者では行間の間隔が異なるからです。 Wordの文書は書籍などの印刷物同様、行間に一定の間隔が空いていますが、 メールの場合は行間がほとんどありません。 ですから、メールの場合は 段落と段落の間を空ける方が、目に圧迫感がなく読みやすいのです。 さらに、2〜3行を1段落として書き進めると、 より見やすいメールになります。 1段落が5〜6行になると、段落分けしても読みにくい印象を持ちます。 逆に、1行ごとに行間をとると、メール全体が冗長な感じになり 私はあまり好きではありません。 ▼ 単位記号の表記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ただ、これだけメールが浸透してくると、 メール用の文章の書き方に慣れてしまい、 通常の文書を作成するときにも、無用に段落間を空けたものを 見かけるようになりました。 一般文書でメール流の段落のとり方をすると、 見た目がパラパラして読みづらくなります。 一般文書とメールの「行間」の違いをまず理解し、 それに合わせた適切な段落のとり方をすると、 読みやすくなることを覚えておきましょう。 ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 の お す す め ◆─────────────────────────────────◆ 今夜、19時30分から放送の NHK「クローズアップ現代」必見！ 「人に優しい企業の挑戦 〜もの作り復活の条件〜」 豊橋市の樹研工業が紹介されます。 私が尊敬する松浦元男社長の会社です。 詳しくはこちら⇒ http://www.nhk.or.jp/gendai/ ◇─────────────────────────────────◇ あ と が き ◇─────────────────────────────────◇ 先週、予告した -------------------------------------------- ★ 東京【しごび】読者の集い 新橋ナイト！★ -------------------------------------------- 詳細です。 日 時：6月30日（火） 19：00〜 場 所：多目的スペース「オフィス銀の鈴」 http://www.ginnosuzu.net/map/accessmap.html （港区西新橋3-8-1 第二鈴丸ビル1階） 第1部：19：00〜20：00 新橋でしゃべらナイト（トークの会） ※参加費 1000円 第2部：20：30〜 新橋で飲まナイト（懇親会） ※参加費 5000円 1部では、 友人の西村和弘氏(有限会社エニシング http://www.anything.ne.jp/ ) の協力を得、ちょっとはためになる【しごび】制作秘話などを 語りたいと思っています。 2部の懇親会は、新橋の居酒屋でおいしいおでんをつつきながら 飲みましょう(※懇親会のお店は、参加者に直接お知らせします)。 ・1部は、先着順で定員18名です。 ・2部はもう少し多めに設定していますが、20名を超える場合は 締め切りとさせてください。 ・1部のみ、2部のみの参加もOKです。 ★東京【しごび】読者の集い 新橋ナイト！★ 応募フォームはこちら⇒ http://form.mag2.com/mouliatiri 月末ではありますが、 東京方面の読者のかた ぜひ、いらしてくださいね！ ─────────────────────────────────── 【 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 】 ─────────────────────────────────── ■発行周期 平日日刊（月〜金曜日 朝礼あとの9時30分）配信 ■配信元 神垣あゆみ http://www.kamigaki.jp/ ■お問い合わせ beppin@kamigaki.jp ご意見・ご感想など、お気軽にメールをくださいね。 ※有料広告のお問い合わせ kamigakiss@gmail.com ■マガジンID 0000146166 ■バックナンバー http://blog.livedoor.jp/kamigaki2005/ ■登録・解除はこちら http://www.mag2.com/m/0000146166.html ＞＞＞ このメールマガジンの内容の転載の際はご一報ください。＜＜＜ Copyright(C) 2005-09 SHIGOTOBIJIN/AYUMI KAMIGAKI, All Rights Reserved. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【本日の業務連絡】新橋のオフィシャル情報サイト発見！ SL広場にも行くぞ。 http://www.shinbashi.net/ 【仁義なき広島弁普及促進講座】「どく」 毒のことではありません。「よけ る、離れる」を意味する広島弁。「どくけん、待って」「どきんさい」と使用。 ドキンちゃんとは関係ない度★★★★★ バックナンバー専用ブログ＞＞＞＞ http://hiroshimaben.blog69.fc2.com/
