2009/04/07
【仕事美人】名を名乗る＜ 代理のメール（2）＞VOL.1028
VOL.1028 2009年4月7日 ─────────────────────── ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ キラリと光るメールを送ろう！ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 http://www.kamigaki.jp/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜読者数 7,590名＞ ◇─────────────────────────────────◇ 仕事上手はメール上手。 日々のメールのやりとりを気持ちよ〜く進めるための 小ワザをご紹介するメールマガジンです。 今日からあなたも“仕事美人”。男性読者も大歓迎！ ＜毎週月曜〜金曜 朝礼あとの9時30分 配信 無料＞ 発行者：神垣あゆみ ───────────────────────────────── ●バックナンバー http://blog.livedoor.jp/kamigaki2005/ ●プロフィール http://www.kamigaki.jp/profile.html ●仕事実績 http://www.so-so.co.jp/member/kamigaki/ ●ブログ「ライター・カミガキ 臨機応変日記」 http://kamigaki.blog.ocn.ne.jp/ ◇─────────────────────────────────◇ ◆─────────────────────────────────◆ は じ め に ◆─────────────────────────────────◆ おはようございます。自称「働くおじさんな女」神垣です。 「働くおじさん」って 私にぴったりなキャッチフレーズ だと思うんですが・・・ 今週は、上司の代理でメールを送る際の留意点について考えます。 ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 代理のメール（2）＞ ◆─────────────────────────────────◆ 名を名乗る 上司から「この名刺の人に、このファイルを添付して送っておいて」 と頼まれたら… 基本はまず、名を名乗ることからです。 上司が相手に「社の者からファイルを送らせます」と伝えている場合でも 直接本人からではない旨を知らせるために どこの会社の、誰であるかを述べます。 このとき、気をつけたいのが メールソフトの「差出人」名です。 社名と名前が入力してあれば問題ないのですが ローマ字書きの個人名だけというケースも意外と多くあります。 メールを受信する際、件名と同時に差出人名もチェックするので 「何？」「だれ？」とすぐにはわからないような差出人名にしておくより 社名と氏名がすぐに分かるようにしておくとよいでしょう 個人名だけだと、迷惑メールに間違われやすいです （Gmail は最初に差出人名が表示されるので、注意を）。 必要ファイルをメールで後ほど送るということが 相手と上司の間で了解済みであれば 最低でも会社名が表示されれば、理解してもらえます。 代理でメール送信するときに限らず 仕事で使うメールは、素性がわかりやすい設定にしておくことポイントです。 ◆─────────────────────────────────◆ お す す め メ ル マ ガ ◆─────────────────────────────────◆ 私が好きで読んでいるメールマガジン、おすすめしたいメールマガジンを ご紹介しています。 シュウさんにとっての当たり前が 私には当たり前ではなかったりします。 だから、もっと知りたいと思ったし シュウさんなら、うまく伝えていけるんじゃないかと 期待しています。 リニューアルして、ぐっと良くなったメルマガです。 ------------------------------------------------------------------- 【 お気楽障害者な生活 〜工夫次第で世界が変わる！？〜 】 身体障害者（脳性マヒ）として40年以上暮らしてきた私。 普段は障害者だということを忘れています。 ま、これだけ生きてくればこうなります。 この世の中は、工夫次第・考え方次第・気持ち次第。 あなたの参考になることが何かあるかもしれませんよ？ ご登録はこちらから ⇒ http://www.mag2.com/m/0000147449.html ------------------------------------------------------------------- 私より年上なのに 若く見えるのが悔しい…。 ◇─────────────────────────────────◇ あ と が き ◇─────────────────────────────────◇ 調子に乗って 「私、“働くおじさん”じゃけん」と 方々で言いふらしていたら 「自分で自分のこと、おじさんって言ってどうするんですか！」 とひどく叱られました。 「ちゃんと女になってください！」 「ウケるからと言って、自分をおじさん呼ばわりするのはやめて！」 とも。 あるイベントでメイクのプロに ヘアとメイクのアレンジをしてもらった際に言われた きつ〜い忠告です。とほほ… 「キレイ」と言われるより「面白い」と言われたい私は 美しさに対する探求心も普通の女性の水準以下。 かろうじてメイクはしますが あんまりお金もかけないし そもそも、しなくて済むなら、化粧なんてしたくない派。 でも、それじゃあ、いけないんですって。 チークを入れ、ハイライトを施し アイラインの一つも上まぶたに引くだけで きりっとしまった顔立ちになります。 メイクのプロから 「あなたのアイシャドウの入れ方は“昭和”です」 とも言われました…。 「昭和で何が悪いんじゃ〜っ！！」と心の中で毒づきつつ うなだれる私。 気を取り直し 「アイラインを上手に引くにはどうしたらいいんですか？」と 質問したら、「何十回と引いて慣れるしかない」ときっぱり。 毎日すれば、うまくなるって 車の運転やきものの着付けと一緒なのね。 はふ〜っ、面倒くさいなぁ。 本当におじさんになりたいよ、私は。 ─────────────────────────────────── 【 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 】 ─────────────────────────────────── ■発行周期 平日日刊（月〜金曜日 朝礼あとの9時30分）配信 ■配信元 神垣あゆみ http://www.kamigaki.jp/ ■お問い合わせ beppin@kamigaki.jp ご意見・ご感想など、お気軽にメールをくださいね。 ※有料広告のお問い合わせ kamigakiss@gmail.com ■マガジンID 0000146166 ■バックナンバー http://blog.livedoor.jp/kamigaki2005/ ■登録・解除はこちら http://www.mag2.com/m/0000146166.html ＞＞＞ このメールマガジンの内容の転載の際はご一報ください。＜＜＜ Copyright(C) 2005-09 SHIGOTOBIJIN/AYUMI KAMIGAKI, All Rights Reserved. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【本日の業務連絡】二人とも生誕100年だったんですね。私は断然、清張派。 初期の純文学作品が特に好き。あなたは？ http://weekly.yahoo.co.jp/100/ 【仁義なき広島弁普及促進講座】「やれやっそ」 「やっとこさ」を意味する 広島弁。例「やれやっそ、カラスが来んようになった」「やれやっそ勝った」。 うちの父が言っていたので、すぐメモった度★★★★★ バックナンバー専用ブログ＞＞＞＞ http://hiroshimaben.blog69.fc2.com/
