2009/06/29
★→こちら社長応援団！あさ出版Vol.227『社長の机の整理整頓』
小さな会社の実務に強い「あさ出版」が贈る 本には載らない社長のための仕事術 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ こちら社長応援団！ 発行：あさ出版Vol.２２７ 『社長の机の整理整頓』 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■〔１〕今年も開催！ 日本でいちばん大切にしたい会社・トップセミナー！ ■〔２〕社長の机の整理整頓 ■〔３〕今週の１冊：会社を変える社長の言葉がわかる本 ■〔４〕あさ出版・週間売り上げランキング ■〔５〕編集後記 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■〔１〕今年も開催！ 日本でいちばん大切にしたい会社・トップセミナー！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ こちら社長応援団です。 昨夏開催され、大好評だったセミナーが今年も帰ってきます！ 題して、 『夏期経営トップセミナー２００９〜「日本でいちばん大切にしたい会社」のトップ が熱く語る〜』 登場する経営者の方々がすごいです。 株式会社柳月代表取締役社長・田村昇氏 日本理化学工業株式会社取締役会長・大山泰弘氏 杉山フルーツ代表・杉山清氏 株式会社アールエフ代表取締役社長・丸山次郎氏 （順不同） もちろん坂本先生も参加。 ７月１７日（金）、静岡での開催です。詳細はこちら。 http://www.attax.co.jp/seminar/detail/00501.html なお、去年のセミナーの模様は、ＤＶＤとして、発売されています。 『日本でいちばん大切にしたい会社 ＤＶＤブック』 http://www.asa21.com/tb1/nihonde_itiban_taisetunisitai_kaisya_dvdbook.html それでは行ってみましょう。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■〔２〕社長の机の整理整頓 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 一定の年齢になると、どうも物忘れが多くなってきます。 若いときであれば、机の上にいくつもの書類の山があっても、なにがどこにあるか、 だいたいのことはわかっていました。 「そうだ、あの文書を見よう」と思ったら、たとえば右前の書類の山の真ん中あたり を探ればすぐに見つけることができた。 どんどん増える書類をぽんぽんとあちこちの山に振り分けても、何をどこに置いた かは覚えているから、探すのに苦労はありませんでした。 ところが最近はどうもダメ。 どこに何を置いたのか、しばらくたつと忘れてしまって、探そうとすると全部の山 をひっくり返さなければならない羽目に陥ります。 きちんと机の上を整理整頓しておけばいいのですが、なにぶんもともとが編集者。 書きかけの原稿やら企画書やらでゴチャゴチャの机で仕事をするのが習い性になって おり、なかなか整理整頓がうまくいきません。 月に一回くらい半日ほどかけて「要るもの」「要らないもの」を仕分けて、捨てたり ファイルしたりの大掃除をするのですが、3日もたたないうちに元に戻ってしまいま す。 以前は、「机が乱雑な人間は仕事ができない」「整理が悪い人間は探しものに時間が かかって大きな無駄をしている」などという話を聞いても、そんなことあるもんか、 第一、何がどこにあるかはちゃんとわかっている、と思っていました。 それに、びっくりするほど机がきれいで、文書類も縦横まっすぐにしなければ気が 済まないほど几帳面なのに、こと仕事については「どうもな……」と感じる人を何人 も見てきたので、ゴミの山のような机の上であっても「ま、いいや」と考えていた。 しかしここへきてどうも忘れっぽくなってくると、そう言っているわけにもいかな くなってきます。 考えてみれば、以前より格段に「やること」「見ること」の量が増えているので当た り前といえば当たり前なのですが、それでも思い出し方がかつてとは違う。 少なくとも、会議やら打ち合わせやらで何をどう話し合ったか、後で個別のファイ ルにしようと思ってそのへんに置いておくと、バラバラになってしまって探すのが不 可能、という状態になってしまうのはまずい。 そこでしばらく前から、1冊のノートに、何もかも記帳することにしました。 会議も、社内・社外の人との打ち合わせも、思いつきも、ぜんぶそのノートに書い てしまう。 これは、元外務省職員の作家、佐藤優さんが「1冊のノートにすべてのことを書い ておきなさい」という内容のことを何かの雑誌に書いているのを読み、「それはそのほ うがいいな」と感じて実行し始めたものです。 確かにこれをやると、効率的だし日々の仕事の流れもわかり、「何だっけ」と思っ たときでもそのノートをひっくり返していけば書いてあることが多いので便利。 しかしその後、某出版社さんから『情報は1冊のノートにまとめなさい』という本 が出てベストセラーになり、業界の人間としてはやや複雑な思い。 ちなみに、知人社長もやはり整理整頓が苦手で、机の上が文書ですぐにいっぱいに なってしまい、収拾がつかなくなってしまうことがままあるそうです。 そこでその社長は、誰かの話にヒントを得て、「未分類ボックス」というものを机の 隣に置いておき、不要かどうか迷ったものはとりあえずどんどんその箱に放り込んで おき、まとまった時間がとれるときにまとめて保存したり捨てたりしているとのこと。 これで、多少は机の上がきれいになった、とのことです。 ただ、その社長のところに遊びに行ったとき、本人が自慢するわりにはあまり変わ っていないような気がしましたが……。 ま、社長がいつも何か探しものをしているようだと格好がつかないし、「おーい、あ の書類もう一回出してくれ〜」としょっちゅう社員に言っているもの考えもの。 机の上が乱雑な社長の皆さん、居直りはやめてもう少し整理整頓に努めましょうか。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■〔３〕今週の１冊：会社を変える社長の言葉がわかる本 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「社長さんの口ぐせを変えれば、会社は変わる！」 ベストセラー『ほめ言葉ハンドブック』の著者である、本間正人さんは断言します。 本書では、社員が辞めなくなる、自信を持つ、伸びる、強くなる、社員のモチベーシ ョンが上がる、社長との間に信頼関係が生まれる等、さまざまな言葉３００以上を紹 介。お金をかけなくても、社員が変わり、会社が変わるもの――それが、「社長の言葉」 なのです。ぜひ、自分の口ぐせをチェックして、いい言葉を使うようにしてみてくだ さい。 ダメな口ぐせも紹介していますよ。 『社長の言葉ハンドブック』 http://www.asa21.com/tb1/syachouno_kotoba_handbook.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■〔４〕あさ出版・週間売り上げランキング（2009年6月20日〜6月26日） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●第１位：『日本でいちばん大切にしたい会社』 →読者から、もっと多くの「大切にしたい会社」を取り上げて欲しい、と反響続々。 http://www.asa21.com/tb1/nihonde_itiban_taisetunisitai_kaisya.html ●第２位：『どんな人とも会話がとまらず話せる本』 →「会話がとまらず」にコミュニケーションがとれるなんて、理想的ですよね。 http://www.asa21.com/tb2/donna_hitotomo_kaiwaga_tomarazu_hanaseruhon.html ●第３位：『ポケット版「すぐやる人」になれば仕事はぜんぶうまくいく』 →金児昭先生の名著がポケット版でリニューアル。通勤時でもさっと読み返せます。 http://tinyurl.com/nzf2n5 ●第４位：『世界一わかりやすい！株価チャート実践帳』 →１万円台回復も、下げ基調。勝負するときではありますよ。 http://www.asa21.com/tb6/sekaiiti_wakariyasui_kabukachart_jissenchou.html ●第５位：『会社、仕事、人間関係が「もうイヤだ！」と思ったとき読む本』 →「日本」という国が今疲れています。そろそろ立ち止まって考えてみるときでは？ http://www.asa21.com/tb8/mouiya.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■〔５〕編集後記 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 最後までお読みいただきありがとうございました。 東京は、梅雨の中休み。日差しはもう夏です。 『人生、沈むから浮かぶんだ』を出版された、竹田和平さん。ただいま、出版記念講 演会のダイジェスト動画が見られる【リアル書店キャンペーン】を開催中です。竹田 さんの出版記念講演会が行われたのはなんと２年ぶり。とてもとても貴重な映像です。 ぜひ、こちらのサイトにアクセスしてみてください。 http://da-na.jp/real/ それでは、今週も頑張っていきましょう。 社長さん、応援していますよ！ ■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■ 発行・編集 株式会社あさ出版 URL: http://www.asa21.com E-mail: melma@asa21.com TEL: 03-3983-3225 FAX: 03-3983-3226 メールアドレスの変更・配信停止はこちらからできます。 → http://www.mag2.com/m/0000146033.htm ■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■ Copyright(C) 2004-2009 ASA Publishing Co.,Ltd, All rights reserved
