パソコンの仕事がちょこっと早く終わるテク 

パソちょこ−１２０号　お久しぶりです。

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　パソコンの仕事がちょこっと早く終わるテク　No.120  3674部   2006/04/27 
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★はじめに
　ども、すご〜くお久しぶりです。


　この2ヶ月近く一回も発行していませんでしたが、あなたのパソコンの
　テクニックはちょっと上達したでしょうか？


　ショートカットキーを一つは覚えたでしょうか？


　お待たせしました。
　では、本日も行ってみましょう。


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【今日の話題】

　この間に、またパソコンが壊れて大変でした。
　バックアップは面倒ですけど、いざという時の保険です。


　1ヶ月に一回ぐらいはバックアップを取っておくといいですよ。
　
　なんか前もこの話題を言っていたような気がしますが・・・。


　全然関係ないですが、メルマガを一杯取っているとメールフォルダがパンパン
　になっていませんか？
　

　そんな時はメッセージルールを使ってフォルダを分けましょうね。
　※OutLookExpressの説明です。

　まず、受信トレイで右クリックをしてフォルダの作成を選びます。
　
　フォルダの作成画面が出ますので、「パソちょこ」と打ってOKボタンを
　押してください。

　次にツールメニュー　→　メッセージメニュー　→　メールを選択します。

　そうすると、新規のメッセージルールが表示されます。

　１．ルールの条件を選択してください。のところは、
　「送信者にユーザが含まれている場合」をチェックしてください。

　すると、
　メッセージを受信してから、このルールを適用する
　送信者にユーザーが含まれている場合 
　　　　　^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
　という表示が３．ルールの説明。のところに表示されたと思います。
　
　そこの、「ユーザーが含まれている」をクリックしてください。


　ユーザの選択という画面が表示されたと思います。
　そこに「0000145810」と打ってみましょう。

　打ったら追加ボタンを押します。そして、OKボタンを押してください。


　すると、３．ルールの説明。のところの表示が、

　メッセージを受信してから、このルールを適用する
　送信者に'0000145810' を含む場合 
　　　　　^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

　に変わったと思います。


　次に、２．ルールのアクションを選択してください。のところの
　「指定したフォルダに移動する」にチェックをつけましょう。

　３．ルールの説明。のところに、

　指定したフォルダに移動する
　^^^^^^^^^^^^^^^^

　という表示が増えたと思います。
　では、「指定したフォルダ」をクリックしてみましょう。


　移動画面が表示されたと思います。

　「パソちょこ」を選択してOKボタンを押してさい。


　最終的に、３．ルールの説明。のところは、

　メッセージを受信してから、このルールを適用する
　送信者に'0000145810' を含む場合 
          ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
　パソちょこに移動する 
  ^^^^^^^^^^

　と表示されていると思います。

　最後に４．ルール名。を「パソちょこ」としてOKボタンを押してください。


　以上で、私のメルマガがパソちょこフォルダに移動されます。（笑）


　ルールを作るときに大事なことは、いろんなメールの中から指定のメールだ
　とわかるものを選択することです。


　まぐまぐの場合ですと、この数字は、メルマガ固有のものですので、
　他のメルマガが混じることがありません。


　このように、メールを特定できる何かがあるときのみ、ルールは有効に
　なります。いろいろ試してみてください。


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　但し、内容によっては検討いたします。
　よろしくお願いします。
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【編集後記】

　いや〜、久しぶり過ぎて何を書いていいかわかりませんでした。

　今日は、知っている人には、「そんなんわかってるわ。」という内容を書いて
　みました。


　他のメールソフトでも、基本は同じです。フォルダは分けておくといろいろ
　便利ですよ。是非お試しください。


　やり方がわからない場合は、遠慮なくメールください。
　info@maidoookini.net でお待ちしています。


　非常に間が空きましたが、また読んでくださるとうれしいです。


　では、次回もお楽しみに。


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