パソちょこ−120号 お久しぶりです。
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パソコンの仕事がちょこっと早く終わるテク No.120 3674部 2006/04/27
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★はじめに
ども、すご〜くお久しぶりです。
この2ヶ月近く一回も発行していませんでしたが、あなたのパソコンの
テクニックはちょっと上達したでしょうか?
ショートカットキーを一つは覚えたでしょうか?
お待たせしました。
では、本日も行ってみましょう。
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【今日の話題】
この間に、またパソコンが壊れて大変でした。
バックアップは面倒ですけど、いざという時の保険です。
1ヶ月に一回ぐらいはバックアップを取っておくといいですよ。
なんか前もこの話題を言っていたような気がしますが・・・。
全然関係ないですが、メルマガを一杯取っているとメールフォルダがパンパン
になっていませんか?
そんな時はメッセージルールを使ってフォルダを分けましょうね。
※OutLookExpressの説明です。
まず、受信トレイで右クリックをしてフォルダの作成を選びます。
フォルダの作成画面が出ますので、「パソちょこ」と打ってOKボタンを
押してください。
次にツールメニュー → メッセージメニュー → メールを選択します。
そうすると、新規のメッセージルールが表示されます。
1.ルールの条件を選択してください。のところは、
「送信者にユーザが含まれている場合」をチェックしてください。
すると、
メッセージを受信してから、このルールを適用する
送信者にユーザーが含まれている場合
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
という表示が3.ルールの説明。のところに表示されたと思います。
そこの、「ユーザーが含まれている」をクリックしてください。
ユーザの選択という画面が表示されたと思います。
そこに「0000145810」と打ってみましょう。
打ったら追加ボタンを押します。そして、OKボタンを押してください。
すると、3.ルールの説明。のところの表示が、
メッセージを受信してから、このルールを適用する
送信者に'0000145810' を含む場合
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
に変わったと思います。
次に、2.ルールのアクションを選択してください。のところの
「指定したフォルダに移動する」にチェックをつけましょう。
3.ルールの説明。のところに、
指定したフォルダに移動する
^^^^^^^^^^^^^^^^
という表示が増えたと思います。
では、「指定したフォルダ」をクリックしてみましょう。
移動画面が表示されたと思います。
「パソちょこ」を選択してOKボタンを押してさい。
最終的に、3.ルールの説明。のところは、
メッセージを受信してから、このルールを適用する
送信者に'0000145810' を含む場合
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
パソちょこに移動する
^^^^^^^^^^
と表示されていると思います。
最後に4.ルール名。を「パソちょこ」としてOKボタンを押してください。
以上で、私のメルマガがパソちょこフォルダに移動されます。(笑)
ルールを作るときに大事なことは、いろんなメールの中から指定のメールだ
とわかるものを選択することです。
まぐまぐの場合ですと、この数字は、メルマガ固有のものですので、
他のメルマガが混じることがありません。
このように、メールを特定できる何かがあるときのみ、ルールは有効に
なります。いろいろ試してみてください。
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ご希望の方はこちらまでご連絡お願いします。
info@maidoookini.net
発行部数2000部以上の方を希望します。
但し、内容によっては検討いたします。
よろしくお願いします。
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【編集後記】
いや〜、久しぶり過ぎて何を書いていいかわかりませんでした。
今日は、知っている人には、「そんなんわかってるわ。」という内容を書いて
みました。
他のメールソフトでも、基本は同じです。フォルダは分けておくといろいろ
便利ですよ。是非お試しください。
やり方がわからない場合は、遠慮なくメールください。
info@maidoookini.net でお待ちしています。
非常に間が空きましたが、また読んでくださるとうれしいです。
では、次回もお楽しみに。
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発行者 鈴木 篤
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こちらもよろしくお願いします。
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