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2009/10/27

◆資料の整理法◆快適ネット生活!

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こんにちは、
ジャックポットウェアです。


整理整頓の方法は、いろいろある。
実際に色々と試してきた。


超勉強法の著者が紹介した、
封筒を使った資料の整理法も試した。


結果として、封筒だらけになって、
余計なコストがずいぶんとかかってしまった。


結局、挟み込むタイプのホルダーを用いる方法に落ち着いた。
それを専用のボックスに立てて入れていく。


新しくはない、従来からの整理方法だ。


方法だけではなく、整理の原則も重要だ。
僕は、資料の整理を行う上で、2つの原則を持っている。


ひとつ目は、資料は、立てて整理すること。
横に積み上げられた資料が日の目を見ることはない。


もうひとつは、不要な資料は捨てること。
一過性のものや、別で代用できる資料はどんどん捨てていく。


整理上のルールも単純だ。
資料をカテゴリ分けしてフォルダにはさんで入れる。


ボックスの中では、使ったファイルは手前に戻す。
これを繰り返すことで、手前に頻度の高い資料が来る。


逆に、後ろの資料は使用頻度が少ない資料なので、
年末に棚卸しをして、確認後に不要であれば捨てる。


マニュアル類の整理にも、この方法は使える。
捨ててしまった家電製品のマニュアルを確実に処分できる。


整理することは、「余分なものを持たない」こと。
それは、思考をシンプルにして、明晰にしてくれる。


何がどれだけあるのか。
それを理解できるだけで、安心感も増す。


整理整頓は、基本。
まずは、横積みの資料の山を退治しよう。


それでは!




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