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2008/12/10

中小企業経営者に贈る、人事労務管理の「豆知識」 第98回

 
 
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                       オフィス ジャスト アイ 
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     第98回
    
         職場のコミュニケーションの実態とは


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     労働政策研究・研修機構が「職場におけるコミュニケー

     ションの状況と苦情・不満の解決に関する調査」を実施

     しました。それによると、社員のほぼ7割の人が、いま

     の職場に何らかの不満を抱いているという結果になりま

     した



     最も多かった不満は「仕事の進め方、割り当て等の業務

     遂行上の問題」で、以下ほぼ同数で「職場内の人間関係」

     「賃金・一時金」「評価・査定」「残業時間・休日・休

     暇」と続きます



     不満の背景については、「個人業績が正当に評価されな

     い」「上司の指導力が低い」「仕事上の要求が厳しい」、

     これらが、ほぼ均等となり、以下若干下がって「職場の

     人間関係」「人事制度の不備」「法令遵守の意識の低さ」

     「コミュニケーションが難しくなった」となっています



     では、企業はこうした不平・不満をどのように解消しよ

     うとしているのでしょう



     企業が重視する仕組み・制度としては「管理職への相談」

     (56%)、「人事・労務部門による相談対応」(43%)、

     「個人業績評価における面談の場」(40%)、「先輩・

     同僚への相談」(37%)、となっています



     一方社員が利用する仕組み・制度では、企業側と大きく

     異なり、「先輩・同僚への相談」(41%)、「個人業績

     評価における面談の場」(38%)、「管理職への相談」

     (35%)、「社外の機関・専門家」(25%)、となって

     います。人事労務部門を利用するのは17%と少なくなっ

     ています




     企業が重視する仕組み   │  社員が利用する仕組み
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    管理職への相談   56%  │ 先輩・同僚     41%
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    人事・労務部門   43%  │ 個人業績評価の場  38%
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    個人業績評価の場  40%  │ 管理職への相談   35%
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    先輩・同僚     37%  │ 社外の機関専門家  25%
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     これを見ると、社員は会社が用意した公式(フォーマル)

     な場を利用することは控え、非公式(インフォーマル)

     な場を利用する傾向が伺えます



     それを裏づけるように、社員に苦情や不満を上司に相談

     した経験の有無を尋ねると、「相談したことがある」と

     いう人は58%、「相談したことがない」は41%でした



     では、なぜ上司に相談しないのでしょう



     「相談するほどの苦情・不満がない」という人が55%を

     占める一方、「相談しても解決されるとは思えない」と

     する人も35%いました



     つまり最初から上司には解決を期待していないわけです。

     上司に相談した結果、解決、納得した人は6割、あきら

     めたという人が4割という結果もこれを裏づけています



     人材の有効活用し、組織を活性化するには、こうした不

     平不満を吸い上げ、解消を図ることが欠かせません。不

     平や不満は個人的な価値観を背景に生じてくるため、公

     式な場では当たり障りのない話しか出ないことも多い



     そこで、場や機会は公式でも、内容・雰囲気は非公式の

     ように公式と非公式の垣根を低くします



     具体的には直属の上司・管理職が参加しない職場懇談会、

     職場横断的なQCサークル、メンター制度、頻繁なジョ

     ブローテーション、社内講師陣による講義やワークショ

     ップ、クロス・ファンクショナル・チーム、複数の部門

     参加による職務遂行などが考えられます



     不平・不満の解消はできなくても、本人が納得感を得ら

     れるかどうか、問題意識を共有できるかどうか、これら

     も大切です





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          ◎ ブログ 更新しています ◎



     ◇現代語訳の枕草子 「上に候ふ御猫は」 第1話

       宮中でペットを巡ってある事件が起こります



     ◇現代語訳の徒然草 「御室にいみじき児のありけるを」

       いたずら好きの僧侶たち、子供を誘い出すのですが・・・



     ◇冬至は柚子湯で暖まろう
 
      どうして冬至に柚子湯なの?



     ◇正社員転換制度を導入する際のポイント

       パートタイム労働法改正で注目される制度の一つ      



     ◇企業を責めても非正規労働問題は解決しない
 
       派遣切り、雇い止めが社会問題となってきました。
       企業はケシカラン、と言っても問題は解決しません




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     ■編集後記

      ブログが更新されているかどうかは、rssリーダーを

      使うと便利です。私も最近になって使い始めました。

      多彩なrssリーダーが無料配布されているので、自分

      の好みに合ったものを選べる点もうれしいところ


      rssリーダーについてはこのサイトが詳しいです

      http://rss-do.com/archives/2005/12/rss_11.html

 
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        ・組織診断    
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         http://www.just-eye.com/sub_gyoumun.htm

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      ◇大阪市産業創造館 あきない・えーど経営相談

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    □代表
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      梶 川 和 重  
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