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2008/07/11

ビジネスマンのわかりやすい!基礎敬語講座 第145号「なんか用?」

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 《ビジネスマンのわかりやすい!基礎敬語講座  第145号》 2008.07.11

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1.■今週のフレーズ■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 Q.次のあなたのセリフを正しい敬語に直しましょう。
 

 会社に来たお客様ですが、約束をしていないとのこと。
 取り次ぐにあたって、用件を確認したい。

 あなた:「なんの用件ですか?」

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【解説】
 会社には、招かざる客がたくさん来ます。物売りや営業などです。
 挙動不審なので「なんだこの失礼な人は」と接していたら、長年の
大切なお得意様、社長の近親者だったなんていうことだって、可能性
としてあります。

 基本的には、受付は会社の顔なので、どのような人にも笑顔で、親
切、丁寧に接することが大切です。そうすれば間違いはないはずです。

 ただ、どんな人でも受付から取り次いでしまうのは問題があります。
そこで約束していないという客の場合は、どんな用件での来社かを尋
ねる必要があります。

 そんなとき「なんの用件ですか?」「どんな用ですか?」「ご用件
は?」と聞くのは、上から発言している印象があります。「どのよう
なご用件でしょうか?」「ご用件をおっしゃってください」としても
一緒です。

 会っていきなりこういう言葉をかけると、「何しに来たの?」と詰
問しているのと同じです。なかには「用がなければ来てはいけないの
か」と思って、不快に思う人もいるかもしれません。

 またなかには、ごく個人的な用件で来たのかもしれませんし、担当
者だけにしか伝えられないような、何か込み入った事情があるのかも
しれません。そうした事情を考慮に入れずに用件を問いただすと、不
審者に思われたかと思って、気分を害してしまうかもしれません。

 このようなときは「用件を聞いてもいいですか?」と下手に出るこ
とです。

 「よろしければ、ご用件を承りますが」
 「恐れ入りますが、ご用件をお伺いしてもよろしいでしょうか」
 「失礼ですが、本日のご用件をお聞かせいただけますか?」

 と尋ねるようにしましょう。

 来客のときばかりでなく、電話対応のときにもよく出てくる表現で
すので、覚えてしまいましょう。




【具体例】
 「よろしければ、ご用件を承りますが」





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2.あとがき
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◆◆

 毎年この時期になると悩むのが、妻への誕生日プレゼント。
 この項で以前お伝えしたこともありましたが、昨年は私の楽器演奏
でした。これは妻からの要望でそうしたのでありました。

 さて、今年は? 
 2,3ヶ月前から何にしようか悩んでいました。
 う〜む。バラを100本とか?? ちょっと芸がないかなぁ。アク
セサリー? 私はセンスが全くないしなぁ。う〜ん、どうしよう。

 そのときふと、前に仕事でたまたま知り合った、切り絵作家の女性
を思い出しました。その方に、誕生日にちなんだオリジナルの絵をつ
くってもらおうと思ったのです。われながらグッドアイデア!

 そこで、その方に「妻への誕生日プレゼントとして・・・」と相談
したところ、快くお引き受けくださったのです! やった! もちろ
ん、代金もきちんと支払って。

 そのできばえは、とても私の満足のいくものでした。妻は、それは
それはとても喜んでくれました。めでたしめでたし。

 今思えば、節目のときに、例えば結婚して10周年とか、そういう
ときのほうがよかったかなぁと思っています。それは、来年のプレゼ
ントがたいへんそうなので・・・。

 「どんな絵なのか、見てみたい!」と思う読者もいらっしゃるかと
思い、ひそかに運営をしている私の敬語ブログにアップしておきまし
た。このブログは、うーむ。ほぼ開店休業状態なので恥ずかしいので
すが、こちらです。→ http://keigo-master.seesaa.net/



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 発行人:村上 英記
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