2007/06/10
【 GUIDE TO IMPs 】No.028 ■■■今日の一冊「会議のマネジメント」■■■
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Ｇ Ｕ Ｉ Ｄ Ｅ Ｔ Ｏ Ｉ Ｍ Ｐ ｓ − 国際経営プロフェッショナルへの道 − ■■■今日の一冊■■■ No.29 <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< このメールマガジンはe-MillionＩＭＰｓが提供します。 http://www.e-millionimps.com/ ━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛ このメールマガジンでは、「国際経営プロフェッショナル （International Management Professionals/IMPs）」を目指す皆さん、 すなわち、「グローバル・スタンダードで活躍するための能力」を養成 したい方々へ、役に立つ知識と情報を提供しています。 ┏━━━━━━━━━━━┓ ┃■■■今日の一冊■■■┃ ┗━━━━━━━━━━━┛ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「会議のマネジメント」 生産性出版 木村幹夫・高木雅広・野村太郎（著） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今日の一冊は「会議のマネジメント」です。 あなたのチームは一週間のうち何時間くらいを会議に充てているでしょうか？会議は 大勢の人を巻きこみ、多くの時間を拘束します。マネジャーの仕事は会議で埋め尽く されていると言っても過言ではありません。会議とは「ものを決める場」「次のアク ションに反映させる場」です。ところが実際には長い時間をかけたのに何も決まらな かった、決めるには決めたが実行が難しいプランであり再調整になってしまった、と いうケースは多く見られます。成果の無い会議を繰り返すことほど、時間の浪費につ ながるものはありません。マネジャーは時間のムダを省き、生産性を向上させる為に も、この会議のマネジメントスキルを磨く必要性があります。 今回ご紹介する「会議のマネジメント」のユニークな点は、本の冒頭に「失敗会議、 ダメ会議」の事例が掲載されていることです。そして本の最後には同じテーマの会議 ですが上手く進行する「成功会議」の事例が掲載されています。両者の違いはいった いどこにあるのか？そのヒントを本書でわかりやすく解説するケーススタディ方式を とっています。 会議は放っておくと迷走します。ダメ会議は時間の使い方を見れば分かります。会議 前準備、会議中、会議後フォローの３つに分けると、ダメ会議は「１：８：１」の比 率になっています。十分な準備をしない、ぶっつけ本番である、その結果何も決まら ない。フォローもされない、という悪循環なのです。そうならない為に、この本は会 議のスキルを「デザイン・スキル」と「コミュニケーション・スキル」に分解して分 かりやすく解説しています。デザイン・スキルは会議の構造化と段取りです。会議時 間はできるだけ短く、その分事前準備の層を厚くすべです。特に事前準備では「何を 決めたいのか」「どういう選択肢があるか」「どういう基準で選択をするのか」「何 が決まれば、決まったことになるのか」について整理をします。つまり話し合いの出 口をさきに見つけてしまうことです。多くの会議が迷走に陥るのは、実は出口の整理 がされないまま入り口に入ってしまうからです。 実際に会議を始めてからは、参加者をテーマに深く巻き込んで活発な議論を促す必要 があります。そのため注意すべきコミュニケーション・スキルについて分かりやすく 解説されています。 ２０代〜３０代の若いマネジャー候補生にはぜひ目を通していただきたい一冊です。 e-MillionIMPsはマネジメントのプロになりたい方向けに、マネジメント・コミュニ ケーション・コースを開催中です。なかでも現在開催中の「会議マネジメント」コー スでは、意志決定を早め「ブレの少ない」会議のマネジメント手法について、事例を 交えながら検証していきます。 ---------------------------------------------------------- ■ このメールマガジンへのご意見、ご感想をお待ちしております。 → editor@e-millionimps.com ---------------------------------------------------------- ■ このメールの配信中止・アドレスの変更は以下のページからお願いします。 → http://www.mag2.com/m/0000136102.htm ---------------------------------------------------------- ■ バックナンバーはこちらからご覧下さい。 → http://blog.mag2.com/m/log/0000136102/ copyright(c) e-MillionＩＭＰｓ http://www.e-millionimps.com/ 発行 2007年6月9日 ----------------------------------------------------------
