校長先生のつぶやき [まぐまぐ！]

2008/05/18

校長先生のつぶやき

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校長先生のつぶやき　　平成１９年　５月　１８日

　　　本日のテーマ＝　来賓の名簿

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ある日の交通指導のときに，ある地域の女性から，
「もう役員でも世話役でもないのに，案内状が届くのは・・・・」
と，やや遠慮がちに「やめてほしい」と言われました。

学校では，各種行事への案内状は教頭が発送します。
私は，教頭時代，学校規模によっていくらかの違いはありましたが，
１００～２００通の案内状を出していました。
中に入れる案内状（もちろん印刷）をつくり，三つ折にして封筒に
入れますが，それだけでも結構時間がかかります。
次に，封筒に来賓の名前や住所，役職などを書きます。
これは，私の教頭時代には，
「筆で書きなさい」
と，当時の校長先生から言われ（=指導され），筆（又は筆ペン）で
書いてきました。
自分の書く文字が，いかに不細工なものであるか，しみじみと感じた
のでありました。

つまり，教頭が案内状を出す来賓の名簿は，教頭が作り，管理してい
るのです。
私が現在の学校に赴任した１年前，特に「適正な管理と訂正」について
チェックはしませんでした。
管理と訂正。名前，役職，住所等の間違いがないか点検したり，変更が
あれば訂正したりするのは，教頭の仕事だと認識していました。

件の女性から「もう役員でも世話役でもないのに」と言われたことを受け
て，名簿をチェックしてみました。
気づきが幾つも見つかりました。
本校には，５つの自治会があります。その各自治会の役員への案内状が，
自治会によって大きく違うのです。
例えば，自治会長・消防団長・女性会長・老人会長だけの自治会と，これ
以外に自治会長代理・自治会書記や会計・自治会役員などの役職名で掲載
されている自治会があったのです。
自治会の方々は，相互に「他の自治会では誰に案内状が届けられているか」
について御存知ではありません。
届く案内状が多い自治会が優遇されているとも言い切れませんが，理由なき
違いがあると知られれば，不快に思われるのではないでしょうか。
私自身も，これは不公平のない妥当な名簿にしなければ，と思いました。

先日，自治会長の皆さんとPTA会長さんにご来校いただき，学校評価のための
委員会を立ち上げました。本県では「学校関係者評価委員会」と言います。
その会議が終わったところで，来賓名簿の話をさせていただいて，自治会と
自治会とで違いがないように修正しました。
今年赴任してきた教頭だけの責任ではありませんが，校長としてのチェック
不足だったと反省しています。でも，教頭がもうちょっときちんと管理して
いてほしかったとの思いはあります。

なんでも校長が常に点検し管理しなければならないのかどうか。
最高責任者として当然だと言われれば，反論できませんが，教頭は職に相応
しい責任も果たしてほしいと思うのは，贅沢なのでしょうか・・・・・・。

今回は，ちょっとマニアックな（？）内容と，教頭への若干の不満について
でした。

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