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2009/10/09

毎日スキルアップ通信(2009-10-09)

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   ◇◇    2009.10. 9        ◇◇

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No.5「仕事の工夫」
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【1】順序よく、リズムよく

 一生の間にできることは限られています。
 何でもやってやろうという気持ちはわかりますが、体力、気力、与え
られた時間ともに無限にあるわけではありません。
 重要性の高い順から行動に起こすことビジネスの基本です。
 同時に目の前に現れた事柄をたんたんと順番にこなしていくこと堅実
さも忘れてはいけません。

 一度の何もかもやろうとすると心も体も乱れてきます。
 重要性と時系列のバランスを取りながら順番にリズムよくこなしてい
くことが大切です。

 そうすることで、気持ちの整理がつき、心の持ちようも変わってきま
す。


 金児さんがM&A(企業の合併・買収)にたくさんかかわってきまし
た。
 買収そのものも大変ですが、買収後の企業経営もしなければいけない
ことが何百件もあります。
 一度にやろうとすればパニック状態になるし、順番にやっていれば
何年もかかってしまいます。

 与えられた時間は数ヶ月。
 こういうとき、金児さんは、案件をテーマごとに10個以内にまとめ
ていきます。
 テーマごとの各案件について「重要性のウエイト付け」と「時系列の
優先順位づけ」を行います。
 必ずしも「最重要=最優先」とは限りません。重要性は低くても時系
列で考えた場合に最優先しなければいけないものあります。それを先に
やらないと後でとんでもなく重要になって事業の進捗を遅らせる案件も
あります。

 しかしそこまで綿密な計画をたてても、M&Aは予定どおり進まない
のが常です。
 そういうときは「できるところから」やっていきます。
 やることはたくさんあるので困りません。
 あらかじめ重要度と優先順位を決めているので、どのテーマから初め
ても手当たり次第、場当たり次第ということにはなりません。

 仕事の山の突破口は、できるところからやっていくことです。
 今、できないことは、いくら急いでもやりようがありません。

 日々の仕事のなかでも、あるいは人生のいろいろな場面においても、
目の前に行うべきことが山積みになっているときは、途方に暮れるもの
ですが、できないことを嘆いても仕方ありません。

 やれるところから始めましょう。
 しかし、その場合でも、まずやらなければいけないことがあります。
 それは「考える」ことです。
 仕事の大きな枠組みとなる、仕事の目的、期限、分担をできればメン
バー全員で意見を出し合って考えるようにしましょう。

 いくら時間が迫っているからと行って、それを抜いて始めたら、見当
違いの結果を招いてしまう恐れがあるからです。



【2】すぐやる人の仕事の工夫

 イヤな仕事は後回しにしたくなるものです。
 予定表をつくっていくとき、すぐに手をつけたいことと、できれば
後回しにしたいことがでてくるものです。

 後回しにしたいものは、調べごとをたくさんしなければ手がつけられ
ないこと、もともと不得手なことなど、やらなければいけないことが
わかっていても億劫で仕方がないことです。

 こうした気持ちを克服するためには三つの方法が考えられます。
 一つは、「億劫のエネルギー」を上回る「意欲的なエネルギー」を
自分の中につくりだすこと

 一つは、「イヤだ」という心をねじ伏せて、無理やり実行すること
 一つは、イヤな仕事だけを自分のノルマとしてそれ以外はしない状況
に自分を追い込んでしまうこと

 この三つのいずれかで突破することができればいうことありません。
 それが無理なら、もう少し工夫します。

 簡単ではありませんが、仕事をゲームと考えます。
 難しい人と交渉するときは「ゲーム感覚でいこう!」と自分に言い聞
かせます。
 ふざけていると思われるかもしれませんが、眉間にしわ寄せて交渉に
臨むよりずっといい結果が期待できるはずです。

 イヤな仕事のなかには自分の気の持ち方を変えるだけではどうしよう
もないこともあります。

 筆者の金児さんは若い頃、製品の代金を払ってくれない会社に回収に
行かされることになります。

 ところがその会社は経営が逼迫していてどうしても払えないと言いま
す。
 帰って上司に報告したら「なんとしても50万円もらってこい」の
一点張り。
 上司と取引先の間で板挟みになります。

 金児さんはどうすれば自分が嫌になっている原因を取り除くことがで
きるか一生懸命考えました。

 嫌な原因ははっきりしています。
 払えない会社に払えと強要することです。

 それなら払えるようにすればいい。
 その会社の販売商品を自分が知っている会社に紹介し売上が伸びるよ
うにしてあげました。

 その結果、その会社は業績が上向き、最終的には代金50万円を回復
することができました。

 50万円の代金回収のことばかり考えていたら、その考えのなかに
自分が埋没してしまって、そこから抜け出せなかったと金児さんは述懐
しています。

 こういう場合こそ、一歩そこから離れて、なぜその仕事が嫌なのか、
その原因を取り除くにはどうすればよいのか考えることが重要なのです。

 ほんの少しの工夫で、新しい発想による実行方法を見つけ出すことも
あります。
 どうせなら、見方を変えたり、工夫することにエネルギーを使いたい
ものです。



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 今日は、大前研一さんの「難しい仕事の突破口の開き方」をブログで
紹介する予定です。

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