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2009/10/08

毎日スキルアップ通信(2009-10-08)

   ◇◇ 毎日スキルアップ通信 ☆彡  ◇◇
   ◇◇    2009.10. 8        ◇◇

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No.4「すぐやる人になればうまくいく」
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 今日は信越化学工業で38年間、経理、財務の仕事を勤めてこられた
金児昭さんの著書『「すぐやる人」になれば仕事は全部うまくいく』を
ご紹介します。

 毎日忙しい日々を繰り返していると、誰だって嫌になること、なげ
やりになること、放り出したくなることがあると思います。
 そういうときこそ、「正確」「迅速」「誠実」の3つの言葉を思い出
してほしいと金児さんは著書のなかで訴えます。

 この本は「試練に耐え」「自分を磨き」「困難を突破していく力」を
養うために必要な方法や行動が具体的に書かれています。
 忙しいビジネスパーソンへ向けへの応援歌のような本です。


【本日の参考図書】

『「すぐやる人」になれば仕事は全部うまくいくポケット版』
 金児昭 1,000円(あさ出版 2009.6.23)
  http://www.amazon.co.jp/dp/4860633415/ref=nosim/?tag=johonet-22



【1】すぐやるコツ

 金児さん今でも現役の多忙なビジネスパーソン。彼に面会を求める人
はたとえ知人でも遠慮して「来週か、再来週、お時間の取れるとき30
分ぐらい・・・」と電話してきます。金児さんは時間が空いていれば
可能な限り「今日、今からどうですか?」と答えるようにしています。

 もちろん相手はとまどうくらいびっくりします。
 金児さんは電話の向こうで喜んでいる人を想像して自分もとてもうれ
しくなるそうです。


 仕事をすぐやらない、すぐできないのは面倒くさいと思うからです。
 金児さんでさえ面倒くさいと思うことがあります。
 そういうときは「しめた!」と思うようにしています。
 その仕事をなぜ面倒くさいと思うのか自分の気持ちが分析できるから
です。

 ほかにやりたいことがあるから
 なにも自分がやらなくてもよいと思うから
 やっても無駄だとわかっているから
 自分が不得意なことだから
       ・
       ・
       ・
 自分の気持ちを分析するだけでも、気分が楽になるそうです。
 次に「いつかは必ずやらなければならない」と10回は声に出して
叫ぶことにしています。
 3回から5回目ぐらいは嫌々口に出していても7回目ぐらいから少し
ずつ自分を納得させることができるそうです。

 どんなに面倒でも、喜んでくれる人、評価してくれる人がいればがん
ばれるものです。
 でも、自分に期待していない人からの命令だったりすることもありま
す。
 そのときは、自分を結果として育ててくれるんだと思いこむようにし
ています。

 自分にとってひとつの試練、鍛錬の場と思うのです。


 あまりに忙しいときは同時並行で仕事こなしたり、頭を働かせるよう
にしています。
 例を挙げれば、

・電車に乗りながら睡眠を取る
・電車の中で原稿を書きながら考える
・トイレの中でアイデアを見つける
・歯を磨きながら朝のニュースを見る
・歩きながら英語をしゃべる

 二つのことを同時にこなすわざは訓練次第で上達できます。

 仕事が新たに舞い込んだとき、空いているスケジュールに詰め込むば
かりでなく、ときにはゼロベースで作り直すのもよいそうです。
 忙しいときこそ不思議なことに真に必要な仕事とそうでない仕事の
見分けがつくようになります。

 仕事の中には大小さまざまな危険が山ほど転がっています。
 やりっぱなしにしないで、少しでも早く仕上げ、検証の時間を確保す
るようにします。



【2】すぐやる人の仕事のルール

 仕事を早くすませて残りの時間をのんびりしたいとは誰もが思うこと
です。
 でも、あらかじめ○時○分までに終わらせるという明確な終了時間を
設けていないため、早く終わったら終わったで次の仕事にとりかかって
しまったりします。現場ではどこでもそうではないでしょうか。

 でも、つねに全力疾走し続けると、いつかは体力も精神力も尽き果て
てしまいます。

 金児さんはあえて「のんびり予定時間」を設けるようにしています。
 日ごろ怠っている遊びの時間をそこに組み入れます。
 こんなにのんびりしていいのかなと罪悪感を覚えるくらいが、次の
活力を生む源泉になるとのことです。


 仕事に時間割はつきものです。
 時間割は人から与えられたものと意識していると苦痛に感じます。
 人に拘束されるのは誰だって好きではないはずです。

 自らの意思で、自由に、主体的に行動できる自分の時間割に変えて
いきましょう。

 大局観をもって考えることは大事です。
 だからといって目の前のことをおろそかにしてはいけません。
 先のことをいくら考えても一年先あるいは明日だって、あなたが生き
ているとは誰も保証できないからです。

 「先」は「今」の延長にあります。
 「今」を大切にすることが人生の基本です。
 目の前のことを一つひとつやり遂げていくことが人間の生き方として
も仕事のやり方としても重要です。

 今やるべきことをしっかりやったうえで、少し先のこと、相当先のこ
とを考えていくようにしましょう。


 忙しいときこそ、順序やリズムを大切にすべきです。
 人は皆、よくばりです。
 一生の間に何でもやってしまおうと思いがちです。
 でも、気持ちばかりあせって結局何も手に付かないという最悪の状態
になってしまうことも少なくありません。

 まず、自分でやりたいこと、やらなければいけないことをメモに書き
出しましょう。
 次に重要と思われるものに印(ウエイト付け)をしていきます。
 印は重要度に応じて5段階ぐらいに分けると良いでしょう。
 なかには重要でなくても無視できないほど緊急性の高いものもありま
すので、全体をよく見ながら、バランスよく優先順位をつけていきます。

 自分の頭の整理がついていくると何をしてよいかわからない混乱状態
から抜け、行動に移せるようになります。

 考えているだけでは物事は進みません。
 小さなことでもひとつ片付くと満足感が得られ、心の持ちようがグン
と前向きになります。



【本日の紹介図書】

『「すぐやる人」になれば仕事は全部うまくいくポケット版』
 金児昭 1,000円(あさ出版 2009.6.23)
  http://www.amazon.co.jp/dp/4860633415/ref=nosim/?tag=johonet-22

 今週のブログはインフォレスト出版の『小山昇責任編集「マネる仕事
術」』を紹介しています。
 今日は株式会社武蔵野社長小山昇さんを取り上げる予定です。
 小山社長はマネを繰り返すことで35億円の企業をつくったパクりの
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 続きは
 『毎日スキルアップ通信ブログ』で
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