【実践的！！プレゼンの『コツ』講座　No.102号】アニメーションで魅せる [まぐまぐ！]

2008/06/17

【実践的！！プレゼンの『コツ』講座　No.102号】アニメーションで魅せる

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　　　　実践的！！プレゼンテーションの『コツ』講座　No.102号　　　　　
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　　－プレゼンテーションとPowerPointのコツを学べるメールマガジン－　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　購読者数10,941名　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
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今やビジネスマンにとって必要不可欠となった「プレゼンテーション」を成功
させるためには、多くの『コツ』があります。
　１．どのようにプレゼン資料を準備するのか？
　２．PowerPointでどのように作成するのか？
　３．発表方法は？
筆者が10年の経験から学んだ、より実践的で、より最適なプレゼンテーション
方法を伝える”殿堂入り”メールマガジンです。
なお、本メルマガの内容は、以下のサイトで書ききれない、より詳細なスキル
をお伝えするものです。全体像は以下のサイトをご覧下さい。
http://www.nakeru-p.com

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■１．プレゼン資料準備の『コツ』・・・アニメーションで魅せる
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＜前回のまとめ＞
「メルマガの100号記念として、アンケートを実施しましたが、皆さんの楽し
　い失敗談は非常に参考になりました。」
　という内容でした。

●ご無沙汰しています。久しぶりのメルマガです。(^^;)
ずっとメルマガを発行したいと思いながら、ある大規模なプロジェクトに参加
していたため、忙しくて手が回りませんでした。

●どのようなプロジェクトかというと、ある大手企業の不動産物件の販売準備
プロジェクトでして、その準備の中に「パワーポイントを用いたプレゼン」が
あり、これを担当していました。
このプロジェクトに参加することで、また新たなノウハウを吸収することがで
きました。例えば、
　1．アニメーション
　2．ＢＧＭ
　3．ナレーション録音
　4．パワーポイントのＤＶＤ化
などです。

●アニメーションは、すでに多くの方が使っていると思いますが、多くの種類
の中でどれを使えばセンスよく見せることができるか悩みませんか？
また、ＢＧＭは市販のＣＤを使ってよいのか？著作権はどうなるのか？など、
疑問に感じませんか？

●さらに、ナレーションを録音するにはどうすればよいのか？また、パワーポ
イントをＤＶＤに変換することは可能か？などです。

●いずれも経験した今となっては、大したことはないと思うのですが、一つ一
つ突き詰めていくとなかなか奥が深かったです。忙しくてメルマガで情報発信
することはできませんでしたが、これらについて、情報公開していきたいと思
っています。

●今回は、この内「1．アニメーション」と「4．パワーポイントのＤＶＤ化」
についてご紹介したいと思います。

●まず、アニメーションですが、私の著書『プレゼン標準ハンドブック
（http://tinyurl.com/28w3vz ）』やホームページでは、”アニメーションは
必要最小限でよい”と主張しています。
なぜなら、プレゼンで重要なのはロジックだからです。そのため文字や写真を
動かすと聞き手はそちらに集中してしまうため主張が曖昧になります。また、
無駄なアニメーションは、反感を買うことが多いからです。基本的にこの主張
は変わっていません。

●しかし、今回のプロジェクトで実施したプレゼンでは、アニメーションが非
常に効果的だということを実感しました。
なぜなら、今回、私が参加したプロジェクトのプレゼンは、聞き手が一般消費
者になります。つまり、BtoBではなくBtoCなのです。しかも、販売する商品が
「高額な不動産物件」です。
*BtoB＝Business to Buisiness、BtoC＝Business to Customer

●こういう一般消費者向けの高額商品のプレゼンの場合、「ロジック」と同じ
くらい「デザイン」や「イメージ」が重要視されるのです。もちろん「ロジッ
ク」が不要ということではありません。

●これをもう少し別な例で表現するなら、高級車であるベンツの商品企画のプ
レゼンを行う場合、聞き手は社内の人達でしょうから、ロジックや気持ちが重
要になると思います。しかし、一般消費者に対してベンツを購入することのス
テイタスを感じさせるには、ロジック以上に見た目の印象が重要なのです。

●こういう場合、動かない写真や文字より、むしろアニメーションで動きをつ
け、高級感を演出すると、聞き手の印象もずっと良くなりました。
まさに「魅せるプレゼン」といった感じです。

●『プレゼン標準ハンドブック（http://tinyurl.com/28w3vz ）』では、この
ような一般消費者に対する高額な商品のプレゼンというものをあまり意識して
いません。むしろ商品の良さを気持ちを込めて訴えることを想定しています。

●そのため、アニメーションなどは必要最小限というスタンスなのですが、そ
れもプレゼンの目的と聞き手によって変えなくてはいけないということを改め
て実感したのです。

●「アニメーションは必要最小限」は絶対ではなく、プレゼンの聞き手や目的
によって、アニメーションが効果的な場合は、むしろ積極的に使った方が良い
結果を得られます。このようなことを感じました。

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■２．PowerPoint修得の『コツ』・・・パワポをDVDに変換しよう
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＜前回のまとめ＞
「パワポ2007のリボンは、パワポ2003と異なり、スライドの挿入と複製がなく
　なり、SmartArtが追加されました。」
　という内容でした。

●パワーポイントをDVDデッキで再生する方法をご存じでしょうか？
パワーポイントでスライドショーを自動再生するように設定し、 DVDデッキで
再生できれば、パソコンのない場所でも、 DVDプレーヤーさえあれば、どこで
も再生できるので非常に便利です。

●前述のプロジェクトでも、この要望があり、いろいろ調査確認した結果を皆
さんにも公開します。まず、パワーポイントをDVD で再生するためには、以下
の４つの方法があります。

●１．画面キャプチャソフトを使う
画面の表示内容をそのまま AVIファイルなどに変換してくれるソフトがフリー
のものから市販のものまで沢山あります。
⇒http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/winnt/art/graphics/saver/

しかし、実際にいくつか試してみましたが、うまくキャプチャできなかったり
音声入力ができないなど、お勧めのものは見つかりませんでした。

●２．ＰＰＴ→ＡＶＩソフトを使う
パワーポイントの表示画面をそのままAVIファイルやDVDに変換してくれるソフ
トというのもいくつかあります。その代表的なものは以下です。
　・ジェットソフト（http://www.jetsoft.co.jp/）
　・PresenterSoft（http://www.presentersoft.com/）
　・Wondershare PPT2DVD（http://www.ppt-to-dvd.com/）

これらのソフトは、パワーポイントを DVD変換することを目的としているので
操作性も簡単で分かりやすいです。ただ、実際に試したところ「ジェットソフ
ト」と「PresenterSoft」はうまく変換できないことがありましたので、お勧
めしません。お勧めは最も品質の高かった「Wondershare PPT2DVD」です。た
だ、いずれのソフトも文字がにじむなど、画質は少し劣化します。

●３．ダウンスキャンコンバータを使う
この方法は、実際に試した訳ではないので、他の方が実施した内容をかいつま
んで説明させていただくと、パソコンとDVDデッキの間にダウンスキャンコン
バータという装置を挟み、パソコンの映像をDVDデッキでいったん保存し、そ
の後、DVDデッキでライティングするという方法です。

この場合、ダウンスキャンコンバータが物理的にデータ変換してくれるため、
ＰＰＴ→ＡＶＩソフトのようにうまく変換されないことはないようです。ただ
文字がにじむなど、画質は少し劣化するようです。

●４．専門業者に依頼する
最後は専門業者に依頼する方法です。インターネットで検索するとパワーポイ
ントをDVD に変換してくれる業者さんを沢山見つけることができます。作業期
間は１日～１週間と業者によってバラバラです。

専門業者に依頼するメリットは、「２」や「３」に比べて画質が良いこと（業
者にもよる）と、お任せすれば、後は完成品を待つだけで確実に仕上がること
です。

●以上、４つの方法があります。
自分でやるのは面倒、あるいは画質重視という方は「４．専門業者」に依頼す
るのがベストです。
しかし、画質が少し悪くても自分でやってみたいという方は、「２．ＰＰＴ→
ＡＶＩソフトを使う」「３．ダウンスキャンコンバータを使う」の選択になり
ます。

●いずれにせよ、「パソコンがなくてDVDデッキでパワーポイントを再生しな
ければならない！！」という状況に遭遇したら、「１」～「４」の方法を検討
してください。
パワーポイントをDVD で再生できると結構感動しますよ！！

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■３．編集後記
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大規模プロジェクトは、ようやく終了したのですが、継続して、
新しいプロジェクトが立ち上がり、相変わらず忙しい毎日を過ごしています。
ただ、日本を代表する不動産に携わっていられるなんてありがたいことです。

合間をみて、吸収したノウハウを情報公開していきたいと思っています。

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□担　当：杉田恭一
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