2008/05/22
【続★ＰＴＡ☆たかが役員されど役員】第17号 魅力のある総会とは！？
PTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTA 続★ＰＴＡ☆たかが役員されど役員vol.17 21 May. 2008 Presented By 2008年度中学校ＰＴＡ本部庶務 http://fude.cool.ne.jp/benkyo/ PTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTAPTA ■総会が終わるまでは気が抜けない！ いよいよ明後日がＰＴＡ総会。 こちらのＰＴＡでは、毎年この時期、年に１回だけ総会を開き、 前年度の事業報告と決算報告、今年度の事業計画案と予算案を 一度に提示し、それぞれ承認していただきます。 地味でいかにも形式的な本部の主幹事業ですが、会員から集めた 会費で運営している組織では、当たり前のようにこれをやってる わけですね。 学級委員を選出し、各委員会もスタートさせ、総会までは、庶務に とっては一番忙しい時期。 総会の日時が決まると、そこからさかのぼって「議案書の作成と 案内の配布」「運営委員会」「本部役員会」の日程を決めていく ことになります。 ところが、今月は修学旅行や宿泊研修など学校の行事予定もびっ しり。なかなか厳しい日程になりました。 議案書の大量印刷は、運営委員会のチェックが済まないとできま せん。その運営委員会が今週の月曜夜でしたから、遅くに帰って 急いで事業計画案、予算案原稿の細部を修正し、翌朝また学校へ 行きます。前年度の事業報告等と併せて数枚の文書を印刷、三つ 折りにしては封筒に入れ……という単純作業を、他の本部役員にも 協力してもらいながらなんとか午前中に終えました。 翌日は１年生が宿泊研修に行ってしまうので、ぜひともこの日のう ちに委任状用紙付きの議案書を持って帰ってもらう必要があったの です。委任状の提出期限は、ギリギリ総会前日にせざるを得ません でした。議案書を２０日に配布して２３日が締切というわけです。 ただ、いくら議案書の完成が遅くなろうとも、総会の日時はできる だけはやく告知したいもの。そこで、総会と抱き合わせに企画した 講演会のチラシを連休明けに配布しました。 もちろん、議長や書記の依頼はそれ以前に済ませておきます。 総会の中では「議長の立候補はおられませんか」などと形式的に やるわけですが、ここではたいてい立候補がなく、「それでは○○ さんにお願いします」と予め頼んでおいた方の登場です。 報告と計画案を同時に承認してもらう総会では、今年度はもちろん 前年度の役員・委員さんも、議長にはなれません。中立の立場の方 から選ばないといけないのですが、これがけっこう大変だったりし ます。中学校は三年間というタームの中で、頼めそうな人は昨年か 今年かどちらかでなんらかの役員や委員をなさっていることも多い のです。 こうして、苦労しながらも議長さんは予め依頼しておくものなの ですが、「議長の立候補はおられませんか」と言ったときに「はい、 私やります」という人があればその人に出ていただき、出席者 全員の了解を得ることになるのでしょうね。たとえ総会をかき乱す 目的で手を挙げたのだとしても。これが、「待った！ その議長は 認められない」と言い出す人がいたらいたで、これまた総会は大混 乱。私は経験したことがありませんが。 話が逸れましたが、このように総会の日程が決まればすぐに必要な 準備を整理し、総会に向けてのスケジュールを工夫して組んでいく ことになります。学校の行事予定もチェックしながら、早め早めの 準備がオススメです。 ■魅力のある総会とは！？ それにしても、総会というものは人気がないですね。 欠席しても議案書は手に入るのだし、それを読み上げるだけの総会 なんて、一般会員にとっては、否、委員さんにとってさえも、行く だけムダだと思われても仕方がありません。 「議案書？ べつにいらないよ。ＰＴＡ？ 興味ないもん」と言う 人だっているのですから。 本部の事業計画や報告は、たいてい庶務が読み上げます。私が小学 校のＰＴＡで庶務を務めていたときは、全部を読み上げるのではな くポイントだけ説明しました。それで文句を言う人はいませんでし た。でも、「議案書を渡しただけでは読んでもらえないから、やっ ぱりああいう場で一つ一つ読み上げて、きちんと確認していくのも 大事なのよ」という声もあるのは事実。 うーん、どうなんでしょ？ 議案書に目を通しもしない人は、そも そも総会も欠席されることが多いでしょうね。かといって、出席す る人は議案書を読み上げてもらえるから出席してるというわけでは ないような……。 もっと、事業計画案にしても「今年はどんなだろう」とワクワクし てもらえるようなものならべつですが、役員を引き受けて二ヵ月程 度。ワクワクできるような画期的な事業計画案など、いきなり策定 するのはまず無理です。 そこで、総会を授業参観や何かの説明会・講演会と抱き合わせにし ているところはたくさんあると思います。私が関わっているＰＴＡ でもそうです。今年は、携帯電話の危険性についての講演を、教育 委員会の人にお願いしています。中学校ですから携帯電話の話は興 味があるかもしれませんが、教育委員会の人のお話というところが、 ちょっとどうでしょうね？ こうした、総会で何かと抱き合わせという工夫ももちろん大事です が、本当はＰＴＡそのもののあり方について、もっと身近で魅力の ある組織にできないか工夫していくことが、根本的に大事なので しょうね。 急激に大々的な改革をしようとすると、混乱を招いたり風当たりが 強くなったりします。それでも、どうしてもという改革を一年に何 か一つぐらいは実現できるといいですね。そして、あとは次年度の 課題として引き継いでおきます。そのためには、年間を通して「時 代錯誤な活動」「無意味化している活動」をチェックしておく必要 がありますね。 私も、今年度で実現させたいなぁと思っていることがいくつかあり ます。そう思うと、中学校の三年間というのは本当に短く感じられ るものです。 ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ ★バックナンバーはこちらでご覧になれます（コメントも書き込めます）。 http://www.melma.com/backnumber_100772/ http://magnet.mag2.com/pc/page_c_home/435 ★創刊号はこちら。 http://fude.cool.ne.jp/benkyo/mgpta.html ★たまにＰＴＡや教育の話題も〜blog「非線形シナプス」 http://blog.kansai.com/n_dim =@==================================================================.= ┏┏■■2008年度中学校ＰＴＡ本部◆庶務■■┏┏ ┏┏■■ ange.rika@nifty.com ■■┏┏ ┏┏■■ http://fude.cool.ne.jp/benkyo/ ■■┏┏ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
