【続★ＰＴＡ☆たかが役員されど役員】第３号　今週の本部だより～総会と引き継ぎの準備 [まぐまぐ！]

2006/02/03

【続★ＰＴＡ☆たかが役員されど役員】第３号　今週の本部だより～総会と引き継ぎの準備

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続★ＰＴＡ☆たかが役員されど役員vol.3　    3 February. 2006　
　　　　　　　　　　　　　Presented By 某ＰＴＡ本部役員庶務
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次年度本部役員が例年より早く決まったということで、心も軽く今
週は、引き継ぎ資料の準備をば。引き継ぎ会は今月末。事前に目を
通しておいてもらうべく、ひとまず次の資料を用意。

・引き継ぎ会のレジュメ
・ＰＴＡをとりまく諸団体・組織と位置づけ
　地域の団体やＰＴＡ連絡協議会との関係を図示。
・１２月までの議事録
　こちらではなぜか議事録といっているが、実際は活動日誌みたいな
　もの。
・本部役員会報告書・運営委員会報告書
・今年度年間行事一覧
　本部役員が出席した会議・研修会やかかわった行事の一覧。主催、
　出席者、動員についても掲載。
・本部作成文書一覧
　発行日、宛先についても掲載。
・マニュアル【本部役員の主な仕事内容】【各役職の主な仕事内容】
　【会議室・ホールの使用について】【文書配布について】【緊急連
　絡網について】

これまでやってきたことを振り返りながら年間行事一覧などを作成し
ていると、それぞれの行事が遠い過去の出来事のようでもあり、つい
この間の出来事のようでもあり、なんだか複雑な感慨しばし。

引き継ぎ準備とあわせて、総会の準備にも取りかかる時期。各委員会
へ事業報告書・活動報告書の提出を依頼。もちろん本部の報告書はこ
ちらで作成。これらをまとめて、２月中旬の運営委員会（本部役員＋
各委員会の委員長・副委員長による会議）で確認した後、総会の議案
書を作成する手はず。

こうした事務仕事に加えて、今週は大文字駅伝の応援体制のことでも
打ち合わせをしたり、手作り応援うちわ約４００本の分配など、突発
的な仕事が飛び込んできた。

大文字駅伝というのは、京都市で毎年２月に行われている小学生の駅
伝大会。１２月に行われた各支部ごとの予選を通過して、我が小学校
は２月の本大会に出場が決まったのだ。
第２０回の大会において初出場ということで、自治会等の地域の盛り
上がりようは、選手や保護者そっちのけの勢い。駅伝主催の教育委員
会では、あくまでも教育の一環として実施しているスポーツイベント
なのだと思うが、立場を変えれば地域が盛り上がる格好のネタでもあ
る。自治会の方々はこのために臨時会議まで開き、各ポイントに応援
要員を網羅するのだとか。

こんなに喜んで応援までしてくださるのはありがたいといえばありが
たいが、その手前、ＰＴＡは運営委員さんにまで動員をかけることに。
すでに保健体育委員８名が走路員として招集をかけられているし、全
会員によびかけて応援用うちわを手作りで製作したし、けっこういろ
いろしてきたと思うが、応援にまで「動員」かぁ……と、なんとなく
複雑気分。
個人的には、選手の子どもたちが本番で力を出し切れるよう、心から
の声援を送る、それが応援だと考えていただけに、動員というのはど
うもしっくりこない。

小学生の、しかも市内の競技会でこれだから、オリンピック選手のプ
レッシャーともなれば相当のものだろうな～と、関係ないことを考え
ていたりの週末。
というわけで、いまから「大文字駅伝本大会応援うちわ作りのお礼と
配布のご案内」という、長～いタイトルの文書原稿作成なり。

次号予告●次年度役員決定～人は楽しそうな人に寄ってくる
次々号予告●安全・安心の取り組み(2)全員参加の体制とは？

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