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景気が低迷するなか、懲戒解雇・残業代の不払いなど労使間のトラブルが急増しています。人事・労務管理の不備は会社にとって大きなリスク。「知らなかった!」では済まされない最低限必要な知識を毎週ご提供します。

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2007/01/16

経営者のための人事・労務の最低必要知識【vol.86】

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■□                             2007.1.15号
□■ ”知らなかった!ではもう遅い!!”
■□『トラブル防止!経営者のための人事・労務の最低必要知識』Vol.86
□■   http://www.toma.co.jp/mailmagazine/mag_human.html
■□       発行者:株式会社日本人事コンサルタンツ
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 新年あけましておめでとうございます。
 藤間公認会計士税理士事務所、株式会社日本人事コンサルタンツ代表の藤間秋男
です。新年の年頭に際し、皆様の益々のご発展とご健康とご多幸を心よりお祈り申
しあげます。
 当社には、このメルマガを発行している人事労務部門以外に、税務・会計部門、
相続事業承継・不動産相続部門、同族経営部門、医療経営部門、財務コンサルティ
ング部門、会計ソフト・IT部門の各専門部門があり、それぞれ経験豊富なスタッ
フを置き、お客様の様々なニーズにワンストップで対応できる体制をとっておりま
す。
 また、弁護士事務所、銀行等とも幅広いネットワークを形成し、クライアント先
様の期待に応えられる事務所として、今後とも成長して参る所存でございます。
 当社では『明るく・元気に・前向きに』を経営理念に掲げ、所員ともども取り組
んでいますが、皆様の企業におかれましても、大切な経営資源である「ヒト」が、
『明るく・元気に・前向きに』働ける環境をつくりることが会社の発展につながる
のではないでしょうか。
 本年も、当メールマガジンともども、弊社の尚一層のお引き立てとご愛顧の程よ
ろしくお願い申しあげます。

 平成19年 元旦
     藤間公認会計士税理士事務所        所長 
     株式会社日本人事コンサルタンツ      代表 藤間秋男
-------------------------------------------------------------------
 あけましておめでとうございます。
 いつもご購読いただき、誠にありがとうございます。
 今年も、本メルマガを通じて、会社経営者や企業の人事労務担当の方が、人事・
労務のトラブルに遭うことがないように、少しでも役に立つ情報をお届けしていき
たいと存じます。
 今後も、引き続きご愛読をいただければ幸いでございます。

                                         人事労務指導部一同
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■┃今┃週┃の┃テ┃ー┃マ┃「 パート・アルバイト”超”活用法」 第1回
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 今年からは「 パート・アルバイト”超”活用法」と題しまして、パート・ア
ルバイトとのトラブルを未然に防ぐための防止策や、パート・アルバイトを戦力
として上手に活用するための賃金や社会保険といった処遇策をわかりやすくご案
内していきたいと思います。

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 ●パート・アルバイトの募集のコツ
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 第1回目の今回は、パート・アルバイト雇用の入り口のとなる募集についてみ
ていきたいと思います。
 求人募集をしてもなかなかパート・アルバイトが集まらないというお悩みを抱
えている経営者や人事担当者の方々は多いと思います。求人募集をしてもなかな
か集まらない原因として次のようなことが考えられますので、皆さんの会社でパ
ート・アルバイトを求人募集するときに次のようなことを行なっていないか、求
人募集のあり方について見直してみてください。

1.辞めてから慌てて集めるという場当たり的な対応
 パート・アルバイトというのは、家庭や学校というように仕事より優先すべき
ものが存在します。「学校の勉強に専念したい」、「クラブの大会がある」、「
子供が病気になる」、「主人の仕事の関係で・・・」といった様々な理由で会社
を簡単に辞めていきます。そもそも、パート・アルバイトのメリットというのは
流動的な雇用形態であり、これは会社側だけが都合よく活用できるメリットでは
なく、パート・アルバイトの労働者側にとってもメリットになるもので、会社側
にはデメリットにもなるものだと認識しておく必要があります。
 こうした突然の退職に備えて、パート就業規則や雇用契約書等に「退職する場
合は退職日の14日前までに事前会社に申し出ること」といった自己都合退職の
方法について明確にしておくことで、14日というある程度の余裕を持った募集
が可能になってきます。
 また、パート・アルバイトが担う仕事というのは、単純定型業務で労働力集約
型の仕事が多いと思いますので、突然に辞められてしまうと、残されたパート・
アルバイトが残業を強いられ、残業代の支払いといった問題も発生してしまいま
すので、「多数精鋭・短時間労働型」にして、労働力に多少のゆとりを持たせる
ことで、突然の退職でも多少の余裕を持った求人募集が可能になります。
 さらに、求人広告を出す際の募集媒体を定型化しておくことで、突然の退職の
際の速やかな対応を可能にします。
 
2.採用予備軍を備えていない
 パート・アルバイトの退職理由が流動的であれば、入社理由も流動的なもので
す。したがって、1回退職した人でもその後の状況が変われば、また入社しても
らえることも可能です。また、条件的な都合が折り合わず、採用が見送られた人
も、同様にその後の状況が変われば、入社してもらえることが可能な場合があり
ます。
 求人募集をしても、なかなか人が集まらないような場合で緊急を要するような
場合には、あらかじめ「退職者リスト」や「面接者リスト」といったものを常備
していつでも連絡がとれるようにしておくと便利です。
 しかし、最近では個人情報保護法によって、目的外の個人情報の利用が制限さ
れていますので、退職時や面接時に、再募集の際には優先的に連絡させてもらう
旨をあらかじめ伝えて、同意をもらっておく必要があります。

3.応募資格が限定的で門戸が狭い
 優秀なパート・アルバイトを採用したいがために、パート・アルバイトを募集
する際の応募資格に職種や経験、年齢、労働日、労働時間といった応募資格を限
定してしまう場合があります。
 パート・アルバイトの仕事というのは、前述したとおり、単純定型業務が中心
になりますので、職種や経験を問うのはあまり向きませんし、「自分の好きな曜
日や労働時間に働ける」ことが、パート・アルバイトの最大の応募動機ですので、
これを制限してしまっては集まるものも集まりません。前述した通り、「多数精
鋭・短時間労働型」の体制にしておく必要があります。
 優秀なパート・アルバイトには、長くたくさん働いてもらいたいものですが、
これは募集時の条件とするのではなく、入社後の処遇面を魅力あるものにして、
パート・アルバイトのやる気を引き出すことで行なうべきです。

4.労働条件が他の会社よりも悪い
 求人広告を出しても人が集まらない理由として、賃金をはじめとする募集時の
労働条件が悪いということが挙げられます。
 これは、ただ賃金がはじめから高ければいいというものでもなく、入社後の昇
給や賞与、退職金といったパート・アルバイトのやる気を引き出すような求人広
告に記載できる処遇制度が充実しているのか、初心者でも安心して働けるように、
OJTを中心とした教育制度が充実しているのか、労働日や労働時間は柔軟に対
応できるものになっているのか、更衣室や休憩場所といった社内設備が清潔であ
るのか、といった他社に勝る労働条件、求人広告でアピールできる労働条件を整
備しておくことが大切です。

 こうしたパート・アルバイトのやる気を引き出す処遇面については、後日ご説
明していきます。
 
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▽▲セミナー案内1▽▲ 
 第1部 決算直前節税対策セミナー  
                  
 第2部 速報!!平成19年度税制改正セミナー
                  〜平成19年1月24日(水) 
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◆内  容
【第1部】決算直前節税対策セミナー

     講師:藤間公認会計士税理士事務所 所長 藤間秋男

1.決算予想の立て方(決算着地が明確にイメージできる)
2.決算までの法人税節税対策(すぐに実践できるチェックシート付き)
3.次年度の経営計画の立て方(目標を達成させる仕組みづくり)
4.決算までの人事対策(来期以降の対策を含め全社員の役割・目標を明確に)
5.決算までの銀行各付けアップ対策(短期で格付けを上げるポイント)
6.決算までの自社株対策(来期以降の対策を含め自社株評価を下げる具体策)
7.決算までの財産有効活用対策
  (船井財産コンサルタンツ東京銀座のノウハウ公開)

【第2部】速報!!平成19年度税制改正セミナー                                        

     講師:藤間公認会計士税理士事務所 法人部 主任 市原和洋
        
1.中小企業における税制改正の影響
  (減価償却制度・同族会社の留保金課税・事業承継関連税制等)
2.個人の生活に関わる税制改正
  (住宅ローン減税・住宅買い替え特例・金融所得課税の一体化等)
3.新しい制度改革に対する税制上の対応
  (三角合併解禁への対応・リース会計の見直し等)
4.今後の税制改革の展望
  (法人税・消費税改正における今後の課題)

【個別相談会】

◆開催日時 平成19年1月24日(水)
      【第1部】  13時30分〜15時20分 
      【第2部】  15時30分〜17時
      【個別相談会】17時〜 
◆場  所 藤間事務所セミナールーム(東京駅八重洲北口徒歩3分)
◆定  員 30名
◆受 講 料 5,000円 (消費税込み) TOMAクラブ会員の方は半額!
      どちらか一つご参加の場合 3,000円 (消費税込み)
◆申込方法 詳しい内容、お申し込みは ↓ココをクリック 
      http://www.toma.co.jp/seminor/index.html
      担当:北島・森

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▽▲セミナー案内2▽▲ 
 中小企業がこれから勝ち抜くためのセミナー
                  〜平成19年2月6日(火) 
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◆内  容
【第1部】成長し続けるために1/4は捨てなさいセミナー

     講師:藤間公認会計士税理士事務所 所長 藤間秋男

1.絶対成功する経営者の三つの条件
2.1/4を捨てて成長し続けるための10 ヶ条
3.成長し続ける「捨てるもの」チェックリスト

【第2部】中小企業がこれから勝ち抜くためにセミナー                                        

     講師:株式会社ワイキューブ 代表取締役 安田佳生 氏

 「作れば売れる」時代から、モノはあるが情報がなく「営業力で売る」時代へ。
そして、今モノも情報もあふれている時代へと変わり、惹きつける魅力のある企業
でないと生き残れない状況になった。
 中小企業が選ばれるために取り組む施策とは、いったい何なのか。
 モノが売れない時代に打ち勝つ経営手法について。
 「千円札は拾うな。」の著者としておなじみ安田氏が経営者の皆様にとって有益
な情報をわかりやすくお話いたします。

1.中小企業が選ぶ2つの分かれ道
2.大手企業に勝てるたった2つの方法
3.ネオ中小企業の社長に求められる資質

【第3部】ビジネス交流懇親会!
 参加企業様間相互交流の場として、
 多くの方と名刺交換していただきビジネスチャンスとして、
 ビジネスネットワーク拡大の一助として
 ご活用ください。

◆開催日時 平成19年2月6日(火)
      【第1部】  14時00分〜15時00分 
      【第2部】  15時15分〜16時45分
      【第3部】  17時00分〜19時00分 
◆場  所 東京駅ルビーホール12階(東京駅八重洲中央口徒歩2分)
◆定  員 100名
◆受 講 料 8,000円 (消費税込み) TOMAクラブ会員の方は半額!
      1部から3部どれか一つご参加の場合でも8,000円(消費税込
      み)
◆申込方法 詳しい内容、お申し込みは ↓ココをクリック 
      http://www.toma.co.jp/seminor/index.html
      担当:瀧澤・北島・森

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▽▲セミナー案内3▽▲ 
 パート・アルバイト活性化対策セミナー
                  〜平成19年2月22日(木) 
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◆内  容
●パート・アルバイトとトラブルを起こしたことはありませんか?
 これらのトラブルは、やるべきことをやっていれば、大半は未然に防げたトラブ
ルばかりです。最近では、パートやアルバイトも権利意識が高まり、うわべだけの
法律知識では対応できなくなってきています。このようなトラブルを未然に防ぐた
めの対応策をわかりやすくご紹介します!

●あなたの会社のパート・アルバイトはイキイキと働いていますか?
 このようなお悩みを抱えている経営者の皆様にとって最適な、パート・アルバイ
トにイキイキと働いてもらうための評価制度・退職金制度をわかりやすくご紹介し
ます!

1.パート・アルバイト活用のメリット
2.知らないと損するパート・アルバイト労務管理術
3.パート・アルバイトに“やる気”を与える評価制度
4.パート・アルバイトに“働きやすさ”を与える退職金制度

【個別相談会】

◆開催日時 平成19年2月22日(木)
      14時00分〜16時00分 
◆場  所 藤間事務所セミナールーム(東京駅八重洲北口徒歩3分)
◆定  員 40名
◆受 講 料 5,000円 (消費税込み) TOMAクラブ会員の方は半額!
◆申込方法 詳しい内容、お申し込みは ↓ココをクリック 
      http://www.toma.co.jp/seminor/index.html
      担当:本間・須貝
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▽▲新刊案内 ▽▲ 
 『4分の1は捨てなさい!』 1,500円(税込) ダイヤモンド社  
 公認会計士・税理士として25年間にわたり、多くの中小企業経営のコンサルテ
ィングをおこなってきた経験と、総勢100名のTOMAグループを経営してきた
経験からわかった「会社が成長する法則」を1冊の本にまとめたものです。社長・
社員・会社が元気になる応援メッセージが満載の御社ですぐに実践できる事例本で
もあります。

 『すぐに使える!会社が得する時間外手当対策』
 『すぐに使える!会社が得する65歳までの高齢者雇用対策』
            各 2,100円(税込) 株式会社九天社
 全国有名書店にて絶賛発売中!
◆詳しい内容、お申し込みは ↓ ココをクリック
 http://www.toma.co.jp/books/index.html           
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▽▲ご案内 ▽▲ 

◆『藤間秋男の元気が出るブログ』好評配信中!
藤間公認会計士税理士事務所所長 藤間秋男が経営者の方を元気づける言葉を集め
たブログです。
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 経営・税務・会計・人事に関するトピックスや経営・税務・労務チェック
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 「難しい」「大変」なIT経営ではなく、まずは「安い」「カンタン」なI
T経営からはじめてみませんか?ちょっとしたコツで誰でも最初の一歩を踏
み出せます。毎週、ITの導入方法とお得な情報をお届けします。
 このメールマガジンは、以下のサイトのご協力により発行しています。
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■ 編集後記 ■
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 今回ご紹介したより詳しい内容や、メルマガでまだご紹介していない賃金制度や
評価制度といった内容を、来月開催する「パート・アルバイト活性化対策セミナー」
でご紹介する予定ですので、ぜひご参加ください。 
 
                       人事労務指導部 須貝耕二
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■ 発行者 ■    株式会社日本人事コンサルタンツ
        東京都中央区八重洲1丁目4番21号 共同ビル4階
 ≪当グループのスタッフ≫
  公認会計士4、税理士21名、司法書士2名、中小企業診断士1名、
  行政書士1名、人事労務コンサルタント5名、社会保険労務士4名、
  医療経営コンサルタント10名、ファイナンシャルプランナー10名
  経営コンサルタント10名、国税局OB税理士4名
 ≪関連組織≫
    藤間公認会計士税理士事務所             http://www.toma.co.jp
    株式会社日本財務コンサルタンツ     
    株式会社日本相続コンサルタンツ     
  株式会社日本医療コンサルタンツ
  株式会社日本同族経営研究所
   株式会社船井財産コンサルタンツ東京銀座 http://www.fzc.co.jp
  藤間司法書士事務所                     http://www.toma-ju.co.jp  
  優成コンサルティング株式会社、東京FP倶楽部
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このメールへのご意見ご感想は、e-mail : jinji@toma.co.jp まで

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