スーパー経理ウーマン 

スーパー経理ウーマン[2008/02/29]

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No.207 2008.02.29号（毎週金曜日発行・祭日休刊）　　　　　購読料　無料

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小さな会社の経理ウーマンはなにかと大変！　日常の経理事務はもちろんのこと、給与計
算から接客応対までこなさなければなりません。そんな経理ご担当のみなさん！　情報収
集は、専門誌編集者が総力で作成する週刊「スーパー経理ウーマン」にお任せください！！
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当マガジンの情報を実務に適用される場合は、必ず顧問の税理士さんまたは所轄の税務署
・社会保険事務所等にご相談ください。

■今週のContents　◆◆◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 
1.　[エッセイ]　現役編集者が語る「汗と涙のエディター日記」
2.  [今月の事務]　２月の事務　ここがポイント！
3.　[ワンポイント知識]　　経理ウーマンのための「提言力」を高める講座
4.　[ワンポイント知識]　　知っておきたい「証憑書類」の種類と保存心得
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┃１┃[エッセイ]　現役編集者が語る「汗と涙のエディター日記」
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金融広報中央委員会の2007年「家計の金融行動に関する世論調査」が発表になりました。
これによると一世帯あたりの金融資産の平均保有額は前年より12.5％増の１２５９万円
だとか。その内訳をみると、預貯金が1番多く資産の38.9％を占め、比率は前年より0.1
ポイント拡大。ちなみに貯蓄を持たない世帯を除くと、金融資産の平均保有額は１６２４
万円だそうです。うーん・・・私の周りを見回してもそんなにお金持っている人はいない
んだけどなあ・・・ひょっとして貧乏人の僻み？？？ 

（陽）

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┃２┃[今月の事務]　２月の事務　ここがポイント！
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◆所得税の確定申告

2月18日（月）より所得税の確定申告の受付が始まっています。給与所得者で確定申告が
必要となる方は、住宅取得控除を初めて受ける方、医療費控除を受ける方、２箇所以上か
ら給与の支払を受ける方、年末調整の際資料等の不足により正しく年末調整が終了してい
ない方等です。社員に対して確定申告の対象者の概要を説明し、該当者には源泉徴収票の
交付を行ないましょう。

◆確定申告・中間申告

次の確定申告・中間申告の提出期限は2月29日（金）です。

・1、2月決算法人の法人税、消費税、法人事業税、法人住民税、法人事業所税の確定申告
・6月決算法人の中間（予定）申告
・3月・6月・9月決算法人の消費税の中間申告（半期または四半期分）

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┃３┃[ワンポイント知識]　経理ウーマンのための「提言力」を高める講座
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次のようなケースで、あなたならどんな風に上司に提案するでしょうか？

あなたは、月次の経費を集計したら「接待交際費」の上昇に気がつきました。売上の上昇
率よりも高いようです。そこであなたは、費用対効果をもっと社員に意識づけるため、
「接待計画書」を事前に提出してもらうよう、フォーマットの導入を上司へ提案しようと
しています。

上手な提案方法は次のとおりです。

ＳＴＥＰ１　事前に時間を取ってもらう。

上司は忙しいものです。でもあなたは、上司に対して会社のためになる大事な提案をしよ
うとしています。突然、歩み寄って「今よろしいですか？」と話そうとして、もしタイミ
ングが悪ければ落ち着いて耳を傾けてくれません。事前に社内メールなどをしてアポをと
り、あなたのステージを確保しましょう。

ＳＴＥＰ２　なぜ、この提案に至ったのか、背景を伝える。

たとえば以下のようなことです。
「毎月、接待交際費の集計をしてこのように表でまとめています。売上の伸び率よりも接
待交際費の伸び率の方が、上回っています。少しでも抑えられないか、私も方法を考えた
のですが」
前述した「提言力」を身につける方法１のように、あなたが気付きやすい環境を整えて、
集計方法にも工夫をすると、このように上司へ提案する際も解りやすく伝わります。さら
に、あなたがどんな箇所に視点を置いて日頃仕事をしているのかも伝わり、「この人は、
目の付け所が違う」と一目置かれます。

（つづく）

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┃４┃[ワンポイント知識]　知っておきたい「証憑書類」の種類と保存心得
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証憑書類はこんな風に管理しよう

証憑書類は、受取る・渡すという二つの側面があります。どちらも最終的には原本や控を
保管することになります。
最もよい方法は、証憑書類に一連番号をつけ、会計伝票に記入しておくものです。もちろ
ん証憑書類は、番号を基準に整理しておきます。そうしておけば、なんらかの理由で証憑
書類を見たい時にすぐに探し出せて便利です。

また、証憑書類の内容・種類によって区別して保存します。
一般的には、売上・仕入（購買）・預金・経費・設備投資関連のように、取引を自社の実
態に合わせ、分かりやすいように分類・区分し、それに合せて証憑書類を保存するやり方
があります。
従来から実行されているものですが、ファイルやフォルダを年度や分類別に色分けしてお
くと、探しやすくなって便利です

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◇月刊「経理ウーマン」はおかげさまで創刊１１周年を迎えました！◇

＜最新号（２００８／３月号）の記事内容＞

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