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2008/02/22

スーパー経理ウーマン[2008/02/22]

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━Kensyu Publishing━
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No.206 2008.02.22号(毎週金曜日発行・祭日休刊)     購読料 無料

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小さな会社の経理ウーマンはなにかと大変! 日常の経理事務はもちろんのこと、給与計
算から接客応対までこなさなければなりません。そんな経理ご担当のみなさん! 情報収
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ちなみに、われら編集者たちが作っている月刊誌はこちらです。→→→→→→
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当マガジンの情報を実務に適用される場合は、必ず顧問の税理士さんまたは所轄の税務署
・社会保険事務所等にご相談ください。

■今週のContents ◆◆◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 
1. [エッセイ] 現役編集者が語る「汗と涙のエディター日記」
2.  [今月の事務] 2月の事務 ここがポイント!
3. [ワンポイント知識]  経理ウーマンのための「提言力」を高める講座
4. [ワンポイント知識]  知っておきたい「証憑書類」の種類と保存心得
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┃1┃[エッセイ] 現役編集者が語る「汗と涙のエディター日記」
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平成20年度の税制改正で、中小企業の教育訓練費の税額控除が、かなり使いやすくなっ
てきました。今までは、前2期の教育訓練費の平均よりも、増加した場合に税額控除を受
けることができましたが、今回の改正では、その年度の教育訓練費だけをみて税額控除の
判定および計算をすることができます。その他、平成20年度の税制改正では中小企業支
援に関する項目がいくつかあります。詳しい情報は「月刊経理ウーマン」5月号(4/20発
行)で掲載する予定です。ぜひご一読を!!

(陽)

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┃2┃[今月の事務] 2月の事務 ここがポイント!
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◆経理作業マニュアルの作成

前回はマニュアル作成の大切さについて解説しました。
経理の作業は「積み重ね」の仕事です。それぞれの作業について項目ごとにマニュアルを
作り、バインダー形式で追加していくと良いでしょう。この作業は1年を要する作業とな
るでしょう。仕事をしながら、注意点等を加筆していくと良いのではないでしょうか。

また、ある程度人員がいる会社においては、ひとつの作業を複数の人間で処理するのが良
いと思われます。これにより一人が欠員しても作業が滞ることはなく、また、相互監視の
作用が働き、不正を防止することもできます。

◆確定申告・中間申告

次の確定申告・中間申告の提出期限は2月29日(金)です。

・1、2月決算法人の法人税、消費税、法人事業税、法人住民税、法人事業所税の確定申告
・6月決算法人の中間(予定)申告
・3月・6月・9月決算法人の消費税の中間申告(半期または四半期分)

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┃3┃[ワンポイント知識] 経理ウーマンのための「提言力」を高める講座
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次のようなケースで、あなたならどんな風に上司に提案するでしょうか?

あなたは、月次の経費を集計したら「接待交際費」の上昇に気がつきました。売上の上昇
率よりも高いようです。そこであなたは、費用対効果をもっと社員に意識づけるため、
「接待計画書」を事前に提出してもらうよう、フォーマットの導入を上司へ提案しようと
しています。

上手な提案方法は次のとおりです。

STEP1 事前に時間を取ってもらう。

上司は忙しいものです。でもあなたは、上司に対して会社のためになる大事な提案をしよ
うとしています。突然、歩み寄って「今よろしいですか?」と話そうとして、もしタイミ
ングが悪ければ落ち着いて耳を傾けてくれません。事前に社内メールなどをしてアポをと
り、あなたのステージを確保しましょう。

(つづく)

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┃4┃[ワンポイント知識] 知っておきたい「証憑書類」の種類と保存心得
┻━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

どうして証憑書類が大切なのか

節税という観点からも証憑書類の存在が大切になります。
会計上は経費になるのに、税務上損金(税務上の費用のこと)にならないものがあります。
たとえば交際費は、税法上損金不算入といって原則経費になりません。そこで税法は、交
際費と似ている、福利厚生費や広告費などの周辺科目との区別ができるように規定してい
ます。

とくに実務では、会議費との区別が大切です。交際費にならないケースを判断するには、
証憑書類の中身によって決まります。

また、資本的支出あるいは固定資産の取得と修繕費や消耗品費などとの違いを判定するに
は証憑書類の内容が大切になります。

その意味でも、証憑書類をきちんと整理・保管しておくことが重要になるわけです。

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