2006/05/01
『ビジネス・キャリア・メールマガジンー情報・事務管理分野ー』
企業が認めるビジネス・キャリア。 あなたの大切なスキルが客観的に評価されます。 Today is... 2006.05.01 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 『ビジネス・キャリア・メールマガジン』Vol.４８ ＋ Business Career Mail Magazine ＋ ―情報・事務管理分野 ― http://www.bc.javada.or.jp ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 新緑の鮮やかさが目にしみる季節になりました。また、楽しみのゴールデン ウイークですね。休みの取り方によっては随分大型の連休になりますが皆さん はどう過ごされますか。 新しく社会人になられた方、あるいは新年度から職場を変わった方にとって は今ごろが疲れが出てくる時期です。ゆっくり休むなり、旅行するなどして充 分リフレッシュして新たな気持ちで職場に出るのが良い結果を生むのではない でしょうか。 体力・気力が充実したところで、仕事以外にも目を向けてはいかがですか。 自分のスキルアップを目指して、ビジネス・キャリア制度を利用して計画的に 勉強を始めましょう。 このメルマガでは、皆さんに情報・事務管理に関する役立つ情報を提供して いきます♪ これを読んで、ぜひビジネス・キャリア制度を活用してみてくださいね♪ キャリアアップに最適です！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ―≪第４８弾≫―――――――――――――――――――――――――――― ＩＴ調達プロセスとＲＦＰ 戦略経営システム研究所 代表 林 誠 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ １．RFPの定義と位置づけ 今回は企業や組織のIT調達プロセスのなかでも重要なRFPとRFIについて解 説します。 企業や自治体などの組織におけるIT調達は単なる一過性の取り組みで終わ るものではありません。長期的かつ継続的におこなわれることが求められま す。そのためには、ドキュメントを整備し、IT調達の透明性と公平性を確保 していくことが重要となります。IT調達を進めていく際には、標準記述様式 に基づいて、効率的に仕様書や提案依頼書（RFP：Request For Proposal） を作成することが必要不可欠です。 システム設計・開発の調達における仕様書、提案依頼書の作成作業は、標 準記述様式によるEA（Enterprise Architecture）のアプローチとも密接な 関係があります。したがって、EA業務と仕様書・提案依頼書の作成を外部 に依頼する場合は、一括して調達することが効率性、整合性の観点から望ま しいといえます。個々のシステムの調達を行う場合、直接RFPを作成する場 合と、情報提供依頼書（RFI：Request for Information）を発出し、その結 果を踏まえてＲＦＰを作成する場合と２通りがあります。 まずRFIやRFPとは何か、その定義について確認してみましょう。IFAC 国 際情報テクノロジーガイドラインの「情報テクノロジーの調達」によると、 以下のように記述されています。 R F I （情報提供依頼書）とは、 業者から事前に対応策の詳細を入手するための文書である。経営上必要と する特別な要求事項、技術的アーキテクチャと設備要求事項、典型的な性能、 将来起こり得るニーズへの適合性を含むカスタマイズの容易性、ビジネス規 模の拡大に追随できるスケーラビリティ、導入実績、業者のバックグラウン ドと経験などが含まれる。 R F P （提案依頼書）とは、 ＩＴ調達のための詳細な業者向けの照会書である。指定の様式に従って、 指定された日程で、調達側の求める経営的、技術的及びサービスレベルの各 ニーズに対して、効果的で効率的な対応策の提案を求める。 ２．RFP活用の留意点 IFACではIT調達プロセスは、次のように調達の特質によって異なるアプロ ーチとなることを説明しています。 ・金額が小さく、その内容を定義することが容易で、複数の業者が代替的な 供給を行えるときは、迅速な常用品の調達プロセスに従って行う。 ・少額ではあるが別のケースの場合、例えば、定義が難しいときや業者が１ 社しかないときには、常用品調達プロセスに先立ってR F I （情報提供依頼 書）を作成する。 ・高額な調達について、定義が容易で複数の選択肢があるときにはR F P （提案依頼書）に基づく調達プロセスを推奨する。 ・定義が難しい場合や代替案がないときには、まずRFI のステップを実施 する。 現在は、ＲＦＰを直接発行し、応札企業を募る方式が主流となっています。 しかし、今後は、ITの進歩や多様なソリューションに対応していくこと、有 力な中小・ベンチャー企業が持つ能力を発注側として的確に把握することな どが求められるため、ＲＦＩを併用する形式が主流になることが考えられま す。 ＲＦＰは、IT調達の、設計依頼、開発依頼、運用依頼の局面で作成されま す。とくに設計、開発の局面において重要なことは、機能、情報とデータの 抽象化について理解しているベンダーに依頼をすることです。ＲＦＰの段階 では、ＲＦＩ等の企画・調査作業を経て、既に次期モデルとしての適用処理 体系や採用する技術の世代を明確に確定しておくことが大切です。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋ ＰＬＡＮ ＤＯ ＣＨＥＣＫ！→ → → → → → → ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋ ●●●●●自分に・・・・ ●●●●必要なものを ●●●必要なときに ●●必要なだけ ●学習できる。 │ビ│ジ│ネ│ス│・│キ│ャ│リ│ア│試│験│っ│て│ ▼個人にとって ○社内で自己啓発の成果としてアピールできる。 ○職歴と合わせ、学習歴として自己のキャリアの証明として活用できる。 ▼企業（組織）にとって ○職務能力の客観的な評価基準の１つとして、人事処遇制度等に活用できる。 ○適切な人材開発や人材配置の参考として活用できる。 │そ│ん│な│試│験│で│す│。│ ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋ ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ∞∞JAVADA（中央職業能力開発協会）Info.∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆JAVADAホームページ → http://www.javada.or.jp/ ◆ビジネス・キャリアホームページ → http://www.bc.javada.or.jp/ ◆お問い合わせメールアドレス → bc@javada.or.jp ◆登録・解除はこちらから → http://www.bc.javada.or.jp/magazine/04information/index.html ◆バックナンバーはこちらから → http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000118802 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 【執筆後記】 ゴールデンウィークの時期になりますと、毎年の事ながら高速道路の渋滞 状況が話題になりますが、それでも車で出かける人は減らないみたいです。 延々と続く車の列、何時間もかかって渋滞をぬけてやっとたどりついた目的 地もまた人の渋滞。残ったのは疲労だけ、、、という経験を皆さんお持ちで はないでしょうか。結局近くの公園でノンビリ本でも読みながら昼寝をする のが一番素晴らしい過ごし方。。。？ではないでしょうか、、、。 ＪＡＶＡＤＡの（ё_ё） ---------------------------------------------------------------------- このメールマガジンは『まぐまぐ！』http://www.mag2.com/ を利用して発行 しています。配信中止はこちら http://www.mag2.com/m/0000118802.htm ----------------------------------------------------------------------
