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2009/11/11

【超パソコン活用術】No62 結果により目立たせた表を作る(条件付書式)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■ 平成21年11月11日 ■━━
 【超パソコン活用術】~ゼロからの効率化・売上拡大への道~  

  ★ 第62号:『結果により目立たせた表を作る(条件付書式)』

 経営システムコンサルタント アスネット    http://as-net.jp/
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 (詳細・ご注文は↓のページからどうぞ)
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─【今日のメルマガ】────────────────────────
 1)結果により目立たせた表を作る(条件付書式)
 2)仕事に役立つキー操作 ~ エクセル、セルの中での改行 ~
 3)登場!販売管理ソフトH200-03
────────────────────────【今日のメルマガ】─



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 ■1)結果により目立たせた表を作る(条件付書式)
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 データがずらっと並んでいる資料を表計算ソフトで作成すると、個々の
 数字が埋もれてしまいます。例えばその商品の粗利を確認する場合、す
 べて同じように表示されていると粗利が低い商品を見逃してしまうかも
 しれません。粗利率の段階に応じて色分け表示していると見やすいし、
 見逃す事も少なくなります。

 例えば、粗利率30%以上を通常とする場合、

 40%以上     → 白    (問題なし)
 30%~40%未満  → 黄色   (注意)
 20%~30%未満  → ベージュ (対策必要)
 20%未満     → 赤    (危険水域)

 ・何問題のない場合セルの色は白なので注意する必要はありません。
 ・黄色になった場合、30%基準に近づいているので仕入量を増やし単価を
  下げてみたり売価を見直しを行います。
 ・ベージュの場合完全に30%基準を下回っているので緊急な対応が必要です。
 ・更に赤色だと完全に粗利がありません。同機能の代替商品を投入するか
  販売をやめる等の対応が必要となります。

 色分けされて表示しているとサッと見た場合でも目に留まるのでチェック
 しやすくなります。

 ■「条件付書式設定」にて色分けする方法
 1)セルの色を変更したいセルを範囲指定します。
 2)メニューバーの「書式」-「条件付書式設定」を選択します。
 3)条件1にて「セルの値が」「次の値の間」「0.3」「0.399999」
 4)「書式」を選択して「パターン」で「黄色」を選択して「OK」
 5)「追加」を押して同様に書式を下記の通り作ります。
   (条件2)「セルの値が」「次の値の間」「0.2」「0.299999」
   (条件3)「セルの値が」「次の値以下」「0.1999」
 6)「OK」ボタンを押して終了です。

 設定している数値の値を0.2~0.29999にすると0.2以上0.3未満とほぼ
 同じ意味となります。
 
 分だけの説明ではピンとこないかもしれませんので当ホームページにて
 サンプルファイルがダウンロードできます。ぜひ一度見てみてください。


 ■■ サンプルファイル ■■
 ★仕事に役立つエクセル表ファイル★(ページ下部にあります)
 「ファイル番号:34 結果により目立たせた表を作る(条件付書式)」
 http://as-net.jp/itp/down/down.htm




 
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 ■2)仕事に役立つキー操作 ~ エクセル、セルの中での改行 ~
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 セルに文字を入力し、そのまま「Enter」キーを押すと次のセルへ移動
 してしまいます。「Alt」キーを押しながら「Enter」を押すと移動せず
 セルの中で改行され2段になって入力できます。

   ■セルの中での改行
    ・[Alt]+[Enter]:セルの中での改行


 
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 ■3)簡単で使いやすい 販売管理ソフトH200-03
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 販売管理、仕入管理それらとも連動しております在庫管理。バーコード
 リーダーを接続すればパソコンPOSレジとして使えるこの4つの機能
 を使用することが出来ます。

 ダウンロードする前に画面上で「簡単操作ガイド」ページを作りました。
 操作自体がどのように行うかイメージできます。
 http://as-net.jp/soft/hanbai200/guide/

  ■主な特徴
  ・売上の処理、売掛管理が簡単に出来ます。
  ・仕入の処理、買掛管理が簡単に出来ます。
  ・売上、仕入から在庫も自動計算されます。
  ・月締請求書も発行でき、複数のお客様の売上を本社への一括請求も
   出来ます。
  ・売上、仕入、在庫 このうち必要な機能だけ購入出来るから費用的に
   無駄がありません。
  ・商品在庫数の残り日数を計算し該当商品に対して自動で発注書を作成
   します。
  ・お持ちのパソコンにバーコードリーダーを接続すればレジスターに!
   
  ・対応OS Windws XP,2000,Vista,7 対応


  ■価格(税込) 
  ・売上機能18,000円
  ・仕入機能18,000円
  ・在庫機能18,000円
  ・POSレジ機能48,000円

  セットで更にお得!
  ・そのうち2機能同時にご購入の場合通常35,500円
  ・そのうち3機能同時にご購入の場合通常52,500円
  (※同機能を2台分、3台分でもOKです※POSレジ機能は除きます)
  ・POSレジセット売上、仕入、在庫、POS機能 101,000円


  詳しくは下記ページでご案内しております。
  30日間無料でお試しい頂けますので一度ご試用ください!
  http://as-net.jp/soft/hanbai200/

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 ■発行元
 経営システムコンサルタント
 アスネット 代表 桑野賢治
 〒861-8081熊本市麻生田4-25-68
 TEL 096-249-4845  FAX 096-249-4846
 http://as-net.jp/
 E-mail   as@as-net.jp
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 しております。

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