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2009/10/15

【超パソコン活用術】No61 エクセルのエラー値を表示しない方法

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■ 平成21年10月15日 ■━━
 【超パソコン活用術】~ゼロからの効率化・売上拡大への道~  

  ★ 第61号:『エクセルのエラー値を表示しない方法』

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 1)エクセルのエラー値を表示しない方法
 2)仕事に役立つキー操作 ~ ディスクトップを表示させる ~
 3)登場!販売管理ソフトH200-02
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 ホームページをリニューアルいたしました。一部旧デザインとなって
 おりますが日々変更いたします。
 また、今後「パソコン活用法」のぺージを充実させていきたいと思います。
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 ■1)エクセルのエラー値を表示しない方法
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 エクセルで資料を作っていると関数にてエラーが表示される場合が
 あります。一番多い関数はセルの値を0で割ってしまった時に出る
 「#DIV/O!」ではないでしょうか。これは表に数字を入力していない
 時に発生する事が多く、実際に入力すればエラーも消えます。

 ただ、日別一覧表などで10日まで入力しそれ以降がエラー表示
 してしまう場合も有り、そのような時はエラー表示が気になります。

 そこで今回は、エクセルのエラーについて解決したいと思います。
 

 ■エラーの種類
 まずは、エラーの種類を知る事から始めましょう。

  ・「#DIV/O!」:ゼロや空白セルで割った時表示されます。
  ・「#VALUE!」:検索系の関数にて値がない場合表示されます。
  ・「#REF!」 :関数の中で参照しているセルが削除された時。
  ・「#####」 :セルの幅が表示する数字より狭い時。
  ・「#NULL!」 :関数の設定値が間違っている時。

 とりあえず頻繁に表示されるエラーです。
 ただ、このうち「#REF!」、「#####」、「#NULL!」に関しては
 関数の設定値の間違い、もしくは幅が足りないという事なので
 関数を見直して正しく設定、もしくはセルの幅を広げるなどで
 解決しなければなりません。

 上2つの「#DIV/O!」、「#VALUE!」に関して、関数自体には
 間違いはなく、参照するセルの入力値でエラーとなる原因が
 「発生する場合」があるので、エラーの時に非表示にする必要
 があります。



 ■エラーを非表示にする方法
 「  =IF(  ISERROR(A1/B1) , "" , A1/B1 )  」となります。

 詳しく説明しましょう。

 【例】「=A1/B1」
  ・A1=500、B1=20の時、「25」と表示
  ・A1=500、B1= 0の時、「#DIV/O!」と表示
   ※0で数字を割る事が出来ない為。

 これを回避する為には「ISERROR関数」と「IF関数」を組み合わせ
 て使用します。
 
 「ISERROR関数」は 「 =ISERROR(A1/B1) 」のように使用します。
 数式の値がエラーの場合TRUE、エラーでない場合FALSEを表示します。

 
 これだけでは割り算の結果が表示されないのでIF関数に組み込みます。
 「  =IF(  ISERROR(A1/B1) , "" , A1/B1 )  」

 IF関数の説明は次の通りです。
   =IF( エラー関数判断 , エラーの場合 , エラーでない場合)
 つまり、数式がエラーの場合空白表示させ、エラーでない場合は
 A1/B1の計算結果を表示させます。




 
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 ■2)仕事に役立つキー操作 ~ ページ内の検索 ~
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 画面に表示されたページから特定の部分を見つけ出すのは大変です。
 そこで便利な機能として「検索」があります。
 特定のキーワードを画面内から探してくれる機能です。
 検索画面が表示されたら検索する文字列を入力し「検索」ボタンを
 押すだけです。

   ■検索する
    ・[Ctrl]+[F]:検索画面の表示


 
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 操作自体がどのように行うかイメージできます。
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  詳しくは下記ページでご案内しております。
  30日間無料でお試しい頂けますので一度ご試用ください!
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 ■発行元
 経営システムコンサルタント
 アスネット 代表 桑野賢治
 〒861-8081熊本市麻生田4-25-68
 TEL 096-249-4845  FAX 096-249-4846
 http://as-net.jp/
 E-mail   as@as-net.jp
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