2009/10/08
【超パソコン活用術】No60 商品リストからの抽出～発注書の作成～
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■ 平成21年10月8日 ■━━ 【超パソコン活用術】～ゼロからの効率化・売上拡大への道～ ★ 第60号：『商品リストからの抽出～発注書の作成～』 経営システムコンサルタント アスネット http://as-net.jp/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ─ PR ────────────────────────────── ■■□ 徹底活用シリーズ、３０日間お試し出来ます！ □■ ■□ 【販売管理 H200-02】 □ ★販売・仕入・在庫管理・パソコンレジをお探しならば！★ ☆シンプルだから簡単、使いやすい。 ☆価格もお安く、お求めやすい。 ☆だけども、高機能！ http://as-net.jp/soft/hanbai200/ ─ PR ────────────────────────── PR ─ ■USBタイプの格安バーコードリーダー パソコンにつなげるだけで使用できるバーコードリーダー 事務所に１台あればいろいろと便利。 ・アイデックス ITC-80-U 価格11,500円（税込） （詳細・ご注文は↓のページからどうぞ） http://as-net.jp/syouhin/kiki/itc-80-u.htm ────────────────────────────── PR ─ ─【今日のメルマガ】──────────────────────── １）商品リストからの抽出～発注書の作成～ ２）仕事に役立つキー操作 ～ ディスクトップを表示させる ～ ３）登場！販売管理ソフトH200-02 ────────────────────────【今日のメルマガ】─ ホームページをリニューアルいたしました。一部旧デザインとなって おりますが日々変更いたします。 また、今後「パソコン活用法」のぺージを充実させていきたいと思います。 http://as-net.jp/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ────────────────────────────────── ■１）商品リストからの抽出～発注書の作成～ ────────────────────────────────── 仕入の発注をする場合（他の伝票でも同じですが）発注書を作成します。 毎回新しい違う商品の場合はそのまま商品明細欄に手入力で記載してい くと思いますが、取り扱っている商品が大体同じでそれらを何度も繰り 返して発注する場合、名称を入力するのは面倒です。 かといってコピー貼り付けするのも手書きより楽ですが慣れてしまうと 面度になってきます。 一番良いのは商品リストの中で発注数量のみを入力すれば自動で集計、 発注書を表示してくれる事でしょう。しかし現状のエクセルなどの表計 算ソフトではそのような機能を実現するには簡単ではありません。 一番正確なのはプログラムを作りちゃんと処理させる事でしょう。 ■それでも表計算で作ってみる。 それでも表計算にて作ってみたい。という事で今回色々工夫をしました。 ポイントはMAX関数とVlook関数の組み合わせでした。 まず、サンプルファイルをダウンロードしてください。 【サンプルファイル】 ファイル番号：33 商品リスト付き発注書 http://as-net.jp/itp/00021/0104.htm シートは２つあります、「商品リスト」と「発注書」です。 ■商品リストの説明 商品リストのポイントとしてA列にある「システム関数」です。 発注数量が入力している商品の内、上から何番目なのかを表示しています。 この関数は「=IF(F13="","",MAX(A$4:A12)+1)」 となっています。 F13（発注数量）が空白でなければ、Ａ列（システム関数）にて A4～その行より上のセルの中で一番大きい値に プラス１の値を 表示させます。 これで発注数量を入力した商品のみで上から連番がふられます。 ■発注書の説明 発注書のポイントはＢ列の行番号です。 その行番号と同じ値を商品リストのシステム関数から検索表示させる ようにしています。 以上で商品リストの発注数量を入力した商品のみ、発注書にて表示 するようになります。ちなみにこのサンプルファイルは発注書の 表示商品数は15行までです。増やしたい方は発注書の１５行目を そまま次の行からコピーすると増えます。 後は皆さんの使いやすい様に変更してみてください。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ────────────────────────────────── ■２）仕事に役立つキー操作 ～ ディスクトップを表示させる ～ ────────────────────────────────── パソコンの電源を入れた直後画面にはディスクトップが表示されてい ます。ディスクトップにはファイルやソフトのアイコンなどが表示さ れているので、そこからファイル、ソフトを起動するには便利です。 しかし、たくさんのファイルやソフトを起動していてディスクトップ を表示させたい時、一発で表示させる方法があります。 ■ディスクトップを表示 ・[田ミ]+[Ｄ]：Windowsボタンを押しながら「Ｄ」 ※もう一度押すと押す前の状態に戻ります。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ────────────────────────────────── ■３）簡単で使いやすい 販売管理ソフトH200-02 ────────────────────────────────── ■■ 30日間のお試し機能付き ■■ メルマガでご紹介しておりました徹底活用シリーズ販売管理H200-01を 先日正式に公開いたしました。販売管理、仕入管理、そしれそれらとも 連動しております在庫管理。バーコードリーダーを接続すればパソコン ＰＯＳレジとして使えるこの４つの機能を使用することが出来ます。 ダウンロードする前に画面上で「簡単操作ガイド」ページを作りました。 操作自体がどのように行うかイメージできます。 http://as-net.jp/soft/hanbai200/guide/ ■主な特徴 ・売上の処理、売掛管理が簡単に出来ます。 ・仕入の処理、買掛管理が簡単に出来ます。 ・売上、仕入から在庫も自動計算されます。 ・月締請求書も発行でき、複数のお客様の売上を本社への一括請求も 出来ます。 ・売上、仕入、在庫 このうち必要な機能だけ購入出来るから費用的に 無駄がありません。 ・お持ちのパソコンにバーコードリーダーを接続すればレジスターに！ ・対応OS Windws XP,2000,Vista,7 対応 ■価格（税込） 【2009年10月23日迄、新発売キャンペーン価格中!】 ・売上機能18,000円が → 17,000円 ・仕入機能18,000円が → 17,000円 ・在庫機能18,000円が → 17,000円 ・POSレジ機能48,000円 セットで更にお得！ ・そのうち２機能同時にご購入の場合通常35,000円が→33,000円 ・そのうち３機能同時にご購入の場合通常52,000円が→49,000円 (※同機能を２台分、３台分でもOKです※POSレジ機能は除きます） 詳しくは下記ページでご案内しております。 ３０日間無料でお試しい頂けますので一度ご試用ください！ http://as-net.jp/soft/hanbai200/ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ■発行元 経営システムコンサルタント アスネット 代表 桑野賢治 〒861-8081熊本市麻生田4-25-68 TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846 http://as-net.jp/ E-mail as@as-net.jp ※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。 当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介 しております。 本文の全文を変更せずにご自由にどうぞ！ (C) Copyright 2009 ASNET ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ■配信元 ・まぐまぐ http://www.mag2.com/ ID 0000115933 ・melma http://www.melma.com/ ID m00097056 ・E-Magazine http://www.emaga.com/ ID asnetmm ・カプライト http://kapu.biglobe.ne.jp/ ID 8188 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
