2009/09/17
【超パソコン活用術】No58 書式を変えて表示を変える
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■ 平成21年9月17日 ■━━ 【超パソコン活用術】～ゼロからの効率化・売上拡大への道～ ★ 第58号：『書式を変えて表示を変える』 経営システムコンサルタント アスネット http://as-net.jp/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ─ PR ────────────────────────────── ■■□ 徹底活用シリーズ、３０日間お試し出来ます！ □■ ■□ 【販売管理 H200-02】 □ ★販売・仕入・在庫管理・パソコンレジをお探しならば！★ ☆シンプルだから簡単、使いやすい。 ☆価格もお安く、お求めやすい。 ☆だけども、高機能！ http://as-net.jp/soft/hanbai200/ ─ PR ────────────────────────── PR ─ ■USBタイプの格安バーコードリーダー パソコンにつなげるだけで使用できるバーコードリーダー 事務所に１台あればいろいろと便利。 ・アイデックス ITC-80-U 価格11,500円（税込） （詳細・ご注文は↓のページからどうぞ） http://as-net.jp/syouhin/kiki/itc-80-u.htm ────────────────────────────── PR ─ ─【今日のメルマガ】──────────────────────── １）書式を変えて表示を変える ２）仕事に役立つキー操作 ～ 直ぐにパソコンを終わらせる ～ ３）登場！販売管理ソフトH200-02 ────────────────────────【今日のメルマガ】─ 皆さんこんにちは。先日舌を噛んでしまい、飲食に苦労しています。 その為今、ゼリー類を食べているのですがゆっくりと食べると意外と 腹持ちするんですね。新発見です。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ────────────────────────────────── ■１）書式を変えて表示を変える ────────────────────────────────── エクセルの表計算ソフトにて意外に知られていない、便利な機能があり ます。それは「セルの書式設定」です。 皆さんは通常使用する時、何も設定を変更されずに文字や数字を入力 していくと思います。そして必要に応じて「桁区切り」や小数点以下の 桁数を調整すると思います。 実はこれ、無意識のうちにセルの書式を変更していたのです。ただ、 簡単に出来る上記のような場合はボタンを押すだけといった簡単な操作 なので、それ以外の書式を知る事が出来ません。でもこのセルの書式設 定をうまく使いこなせばかなり便利な機能もあるのです。 ■セルの書式設定を表示しましょう。 変更したいセルにカーソルを移動させ、上記メニューバーの「書式」- 「セル」を選択します。表示された「セルの書式設定」画面の一番左 「表示形式」を開いてみてください。 「分類」のリストにはいろんな種類の表示方法が並んでいます。 その中から「通貨」を選んでみましょう。 右側の「記号」を「￥」を選択し「OK」ボタンを押してみてください。 そのセルに表示している数字の頭に「￥」が付いて「￥1235」と 表示されています。 ■どんな時に使うの？ 実際どのような時に使用するのでしょうか？ このように書式を変更しなくても直接「￥1235」と入力すれば ちゃんと表示されます。ところがこのセルを含んだ数式を作成した時、 「￥1235」は頭に「￥」を入力しているので数字でなく文字として判断 されます。その為計算できないのです。 先ほどの書式での変更では入力している内容が「1235」の数字で 表示される時自動で「￥」が付くだけなので内容は数字の「1235」と 判断され、計算が出来るのです。 ■ユーザー定義を使用すれば複雑な表示も可能 計算の時だけでなくリストの中の「分類」の「ユーザー定義」を使用すると もっと面白く、便利な使い方も出来ます。 １）「セルの書式設定」を表示してください。 ２）「表示形式」の画面を表示します。 ３）「分類」の中から「ユーザー定義」を選択します。 ４）「種類」のボックスの中に「顧客番号:@」を入力します。 ※このままコピーしてもいいです。 ５）「OK」ボタンを押します。 その後、設定を変更をしたセルに「256」と入力してみてください。 「顧客番号：256」と表示されるはずです。 このように表示形式を特に「ユーザー定義」を使用すれば今までは 出来なかった表を作成する事が出来ます。 ■■ サンプルファイル ■■ ★仕事に役立つエクセル表ファイル★（ページ下部にあります） 「ファイル番号：32 書式設定（表示形式）の変更」 http://as-net.jp/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ────────────────────────────────── ■２）仕事に役立つキー操作 ～ 同じ作業の繰り返し ～ ────────────────────────────────── ■同じ作業は簡単操作で繰り返しましょう。 書類や資料を作成している時、同じ作業処理を繰り返す場合があります。 そのような時、一つ一つ繰り返すと面倒ですし、間違えてしまいそうです。 そこで、ショートカットキーを使用してその作業を繰り返しましょう。 ■同じ作業を繰り返す 「Ctrl」+「Ｙ」 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ────────────────────────────────── ■３）簡単で使いやすい 販売管理ソフトH200-02 ────────────────────────────────── ■■ 30日間のお試し機能付き ■■ メルマガでご紹介しておりました徹底活用シリーズ販売管理H200-01を 先日正式に公開いたしました。販売管理、仕入管理、そしれそれらとも 連動しております在庫管理。バーコードリーダーを接続すればパソコン ＰＯＳレジとして使えるこの４つの機能を使用することが出来ます。 ■主な特徴 ・売上の処理、売掛管理が簡単に出来ます。 ・仕入の処理、買掛管理が簡単に出来ます。 ・売上、仕入から在庫も自動計算されます。 ・月締請求書も発行でき、複数のお客様の売上を本社への一括請求も 出来ます。 ・売上、仕入、在庫 このうち必要な機能だけ購入出来るから費用的に 無駄がありません。 ・お持ちのパソコンにバーコードリーダーを接続すればレジスターに！ ・対応OS Windws XP,2000,Vista,7 対応 ■価格（税込） 【2009年10月23日迄、新発売キャンペーン価格中!】 ・売上機能18,000円が → 17,000円 ・仕入機能18,000円が → 17,000円 ・在庫機能18,000円が → 17,000円 ・POSレジ機能48,000円 セットで更にお得！ ・そのうち２機能同時にご購入の場合通常35,000円が→33,000円 ・そのうち３機能同時にご購入の場合通常52,000円が→49,000円 (※同機能を２台分、３台分でもOKです※POSレジ機能は除きます） 詳しくは下記ページでご案内しております。 ３０日間無料でお試しい頂けますので一度ご試用ください！ http://as-net.jp/soft/hanbai200/ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ■発行元 経営システムコンサルタント アスネット 代表 桑野賢治 〒861-8081熊本市麻生田4-25-68 TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846 http://as-net.jp/ E-mail as@as-net.jp ※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。 当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介 しております。 本文の全文を変更せずにご自由にどうぞ！ (C) Copyright 2009 ASNET ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ■配信元 ・まぐまぐ http://www.mag2.com/ ID 0000115933 ・melma http://www.melma.com/ ID m00097056 ・E-Magazine http://www.emaga.com/ ID asnetmm ・カプライト http://kapu.biglobe.ne.jp/ ID 8188 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
