2009/09/02
【超パソコン活用術】No56 PDFファイルの使い道
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■ 平成21年9月2日 ■━━ 【超パソコン活用術】～ゼロからの効率化・売上拡大への道～ ★ 第56号：『PDFファイルの使い道』 経営システムコンサルタント アスネット http://as-net.jp/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ─ PR ────────────────────────────── ■■□ 徹底活用シリーズ、３０日間お試し出来ます！ □■ ■□ 【販売管理 H200-01】 □ ★販売・仕入・在庫管理をお探しならば！★ ☆シンプルだから簡単、使いやすい。 ☆価格もお安く、お求めやすい。 ☆だけども、高機能！ http://as-net.jp/soft/hanbai200/ ─ PR ────────────────────────── PR ─ ■USBタイプの格安バーコードリーダー パソコンにつなげるだけで使用できるバーコードリーダー 事務所に１台あればいろいろと便利。 ・アイデックス ITC-80-U 価格11,500円（税込） （詳細・ご注文は↓のページからどうぞ） http://as-net.jp/syouhin/kiki/itc-80-u.htm ────────────────────────────── PR ─ ─【今日のメルマガ】──────────────────────── １）PDFファイルの使い道 ２）仕事に役立つキー操作 ～ エクセルシートの表示の切替 ～ ３）登場！販売管理ソフトH200-01 ────────────────────────【今日のメルマガ】─ 皆さんこんにちは。先日の選挙は投票率約7割との事です。とても注目 された選挙なんですね。政権も交代されるという事なので今後日本も 更に良くなってもらいたいです。 先日夜の番組でお好み焼きを作っていました。翌日の夕食はお好み焼 きでした。きっと昨晩の番組見ていたのでしょうか。それとも単なる 偶然なのでしょうか。どっちにしても丁度食べたかった時なのでとて も満足でした。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ────────────────────────────────── ■１）PDFファイルの使い道 ────────────────────────────────── インターネットで調べ物をしている時、時々「PDF」形式のファイルに 遭遇します。特に官公庁の資料等に多いようです。リンクをクリックし た時、PDFファイルだとわかった時はあぁ～、やっちゃった」という思っ てしまいます。というのも、クリックをして専用ソフトが起動し、 表示されるまでしばらく時間がかかりその間少しいらいらとストレスが たまってしまいます。ネット上では「地雷」ともいわれています。 （といってもほんの５秒ぐらいなんですけどね） しかし、このPDFファイルも使い方によっては便利な物となります。 その具体的な使い方をご紹介しましょう。 その前に、このPDFファイルの簡単な説明を。 PDFファイルはアドビシステムという会社が作ったファイル形式です。 「専用の読取ソフト」さえ入っていればどんなパソコンからも内容を 見ることが出来ます。 しかも、文字情報だけでなく画像や図が配置されている紙に印刷された 書類をそのまま電子情報にしたようなものです。 ■なぜ、エクセルやワードでは駄目なの？ 通常仕事をしていて一番多く使用されるソフトはエクセルやワードと いったビジネスソフトではないでしょうか。そのソフトで作成された 資料をそのまま使用すれば良いのでは？ ところが、そう簡単にはいかない理由があります。それはエクセルや ワードで作成されたファイルはエクセルやワードを開く為のソフトが 必要だからです。例えばＡさんにエクセルで作った表を送ったとします。 Ａさんがエクセルを持っていなければ見ることも出来ません。 ならば、ＰＤＦファイルで送っても同じではないでしょうか？ 確かにＰＤＦの中身を見る「専用の読取ソフト」が無ければ見ることは 出来ません。しかし殆どのパソコンで購入時最初から入っているのです。 ということは普及率100％に近い為誰でも見ることが出来るファイル形式 といってもいいのです。 ■ただ、今ではエクセルワードも見れる しかし今ではエクセルワードのソフトが無くてもそれらで作成された ファイルを見ることは出来ます。但しインターネットからそのソフトを ダウンロードする必要はあります。ただ、そのソフトをインターネット から探し出し、ダウンロードをしなければならないのならばパソコンが 苦手な方や詳しくない方には難しいですよね。しかも見ようと思ってそ れらを行うとなると時間も手間もかかってしまい面倒です。 なら、直ぐに見れるＰＤＦの方が良いです。 ■結局使った方が良いのか良くないのか？ 上項目のような事から直ぐに簡単に見るにはＰＤＦを使ったほうが良い です。 またエクセルやワードだと資料をもらった方で内容を変更される恐れが あります。これは改ざんという意味でなく誤って貼り付けた図や文字を を消してしまったという事も含めてです。ＰＤＦだと読取専用となるの で内容が変更される恐れがありません。伝えたい内容をそのまま相手へ 伝える事が出来ます。 ■どうやってＰＤＦファイルをつくればいいの？ エクセルやワードのoffice2007バージョンだと [Officeボタン]-「名前をつけて保存」-「PDFまたはXPS」で作成する 事が出来ます。 ※使用するにはアドインをインストールする必要があります。 PDF使用できるアドイン（マイクロソフトホームページより） http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=ja また、それ以外でも無料で使用できるＰＤＦ作成フリーソフトが多種あり ます。ベクターなどのページでお好きなソフトを使用されると良いと思います。 （ベクターのＰＤＦファイル一覧） http://search.vector.co.jp/search?query=%82o%82c%82e ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ────────────────────────────────── ■２）仕事に役立つキー操作 ～ エクセルシートの表示の切替 ～ ────────────────────────────────── ■エクセルシートの表示の切替 エクセルを使って資料を作成する時、複数のシートで資料を作成する 事があります。そのような場合シートの表示切替を画面下部のタブにて マウスのクリックで表示切替を通常行います。 それをキーボードのみで行うことも出来ます。 ■現在表示されているシートの左側のシートを表示する [Ctrl]+[PageUp]：を押します。 ■現在表示されているシートの右側のシートを表示する [Ctrl]+[PageDown]：を押します。 以上の操作です。キーボードにて入力中、他のシートを参照する場合 はマウスよりこのキー操作が便利です。一度使うとマウスを使わなく なります。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ────────────────────────────────── ■３）簡単で使いやすい 販売管理ソフトH200-01 ────────────────────────────────── ■■ 30日間のお試し機能付き ■■ メルマガでご紹介しておりました徹底活用シリーズ販売管理H200-01を 先日正式に公開いたしました。販売管理、仕入管理、そしれそれらとも 連動しております在庫管理。この３つの機能を使用することが出来ます。 ■主な特徴 ・売上の処理、売掛管理が簡単に出来ます。 ・仕入の処理、買掛管理が簡単に出来ます。 ・売上、仕入から在庫も自動計算されます。 ・月締請求書も発行でき、複数のお客様の売上を本社への一括請求も 出来ます。 ・売上、仕入、在庫 このうち必要な機能だけ購入出来るから費用的に 無駄がありません。 ・対応OS Windws XP,2000,Vista,7 対応 ■価格（税込） 【2009年10月23日迄、新発売キャンペーン価格中!】 ・売上機能18,000円が → 17,000円 ・仕入機能18,000円が → 17,000円 ・在庫機能18,000円が → 17,000円 セットで更にお得！ ・そのうち２機能同時にご購入の場合通常35,000円が→33,000円 ・そのうち３機能同時にご購入の場合通常52,000円が→49,000円 (※同機能を２台分、３台分でもOKです） 詳しくは下記ページでご案内しております。 ３０日間無料でお試しい頂けますので一度ご試用ください！ http://as-net.jp/soft/hanbai200/ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ■発行元 経営システムコンサルタント アスネット 代表 桑野賢治 〒861-8081熊本市麻生田4-25-68 TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846 http://as-net.jp/ E-mail as@as-net.jp ※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。 当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介 しております。 本文の全文を変更せずにご自由にどうぞ！ (C) Copyright 2009 ASNET ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ■配信元 ・まぐまぐ http://www.mag2.com/ ID 0000115933 ・melma http://www.melma.com/ ID m00097056 ・E-Magazine http://www.emaga.com/ ID asnetmm ・カプライト http://kapu.biglobe.ne.jp/ ID 8188 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
