2009/07/22
【超パソコン活用術】No53 検索機能付き、名簿を作る
■■■■■■■■■■■■■■ 平成21年7月22日 ■■■ 【超パソコン活用術】～ゼロからの効率化・売上拡大への道～ ■ 第53号：『検索機能付き、名簿を作る』 経営システムコンサルタント アスネット http://as-net.jp/ E-mail as@as-net.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■メルマガの購読と解除↓こちらからお願いします。 http://as-net.jp/itp/mm/mm.htm ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ─ PR ───────────────────── ■■□ 徹底活用シリーズ、無料ダウンロード中 □■■ ■販売管理 H100-39 ☆シンプルだから使いやすい。 ☆業務を楽にする色んな仕組み。初心者も安心！ ☆他にも在庫、買掛、ＰＯＳレジとしても使えます！ ■出勤管理 ☆Aさんは9:20出社、18:16退社しました。 何時間働いたでしょうか？ ５秒で答えられない方は是非ダウンロード! （↓のページから無料ダウンロードできます） http://as-net.jp/itp/down/down.htm ─────────── PR ─────────── ■USBタイプの格安バーコードリーダー パソコンにつなげるだけで使用できるバーコードリーダー 事務所に１台あればいろいろと便利。 ・アイデックス ITC-80-U 価格11,500円（税込） （詳細・ご注文は↓のページからどうぞ） http://as-net.jp/syouhin/kiki/itc-80-u.htm ───────────────────── PR ─ ─【今日のメルマガ】─────────────── １）検索機能付き、名簿を作る ２）仕事に役立つキー操作 ３）公開間近の販売管理ソフトH200-01 ───────────────【今日のメルマガ】─ 皆さんこんにちは。本日の日食は見ること出来まし たでしょうか？熊本では明け方まで雨が降っており、 その後厚い雲に覆われていたのですが、日食が始ま った時から雲の隙間に太陽が現れ、ピーク時でも ちょうどよい具合の観察が出来ました。 熊本では皆既日食範囲でなかったのですが周りが少 し暗くなり9割程欠けている太陽を見れたのは良い 体験でした。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■１）検索機能付き、名簿を作る ───────────────────────── 前回のメルマガでエクセルのVlook関数を利用した 検索のポイントをご紹介しました。今回はそれを 利用した検索機能付きの名簿表を作ってみましょう。 ■使用の注意 名簿リストに名簿を入力してください。 入力後、「ふりがな」をキーにして昇順で並べ替え をしてください。 ■検索方法 検索画面の「検索ふりがな」にふりがなを入力しま す。完全に一致した名簿が表示されます。 ■表のしくみ これは検索ふりがなセルに入力されたふりがなと 完全に一致したものを名簿リストから「Vlook」関数 を利用して抽出しています。 検索ふりがなを表から抽出し、検索したリストと フリガナが一致すれば各項目を表示します。 また、各項目が空白の場合は検索結果が「0」と なるので空白を表示させます。 このような関数を利用しています。 ■VLOOK関数、分解(前回と重複します） 「VLOOK」関数は 「=VLOOK(検索番号、検索リスト範囲、表示番号)」 の３つのブロックから作られます。 ・検索番号：検索したい番号を入力したセルを指定 します。 ・検索リスト範囲：名簿の表を範囲指定します。 ・表示番号：検索結果として表示される項目を 検索リスト範囲の左から何番目という具合に指定 します。 実際には下記のようになります。 （例） 「=VLOOKUP(C5,F5:G10,2)」 （説明） ・検索したい番号が入力されたセル「C5」 ・リストの範囲「F5:G10」 ・表示番号「リストの左から２番目の項目」 ■該当しない番号は違うデーターが表示される 名簿には番号１～１０番までのリストが入力されてい るとします。検索番号で５番を入力すると５番の名称が 表示され、８番を入力すると８番の名称が表示されます。 ところが、リストにない番号１３番を入力すると１０番 の名称が表示されます。そこでそれを防ぐ為にＩＦ関数 と組み合わせます。 この概念次の通りです。 ・検索番号を元にリストよりVLOOK関数で抽出し、番号を 表示させます。 ・その表示された番号と検索番号が同じなら名称を表示 させます。 ・違う場合は空白を表示します。 ちょっとややこしかったと思いますが例式をご紹介します。 （例） ※検索番号セル：C5 リストF5:G10 で番号、名称の順 「=IF(VLOOKUP(C6,F5:G10,2)=C6,VLOOKUP(C6,F5:G10,2),"")」 今回の名簿は下記のページよりサンプルが ダウンロード出来ます。 ◆「ファイル番号29：検索機能付き名簿」です。 ◆「ファイル番号28：リスト検索サンプル」です。 ◆（ダウンロードのページ） ◆ http://as-net.jp/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■２）仕事に役立つキー操作 ───────────────────────── ■上書き保存 通常保存を行う場合、「メニュー」-「保存」か上部 の 保存ボタンを押します。キーボードのみでも同様 の操作が出来ます。 【キーボードでの操作】 ■印刷：「Ctrl」+「S」 ※この操作でまだ保存していない場合はファイル名を 付ける画面が表示され、その後保存されます。 既に保存されてフィル名が付いている場合上書き保存 となります。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■３）公開間近の販売管理ソフトH200-01 ───────────────────────── 前回のメルマガでご紹介したしました徹底活用シリ ーズ販売管理H200-01は順調に開発が進んでおります。 只今最終テストと、調整を行っております。 公開が正式に決まりましたらまた、ご連絡いたします。 ■主な特徴 ・WindwsVista対応 ・ナビゲート画面の大幅変更にて売上、仕入業務 毎に機能を集中させました。 ・内部処理の高速化 ・H100シリーズのデーターを完全移行できます。 ・既にH100シリーズをご利用のお客様に対しては 特別価格で御紹介いたします。 ■H100シリーズとの違い ・機能は売上、仕入、在庫の機能のみで、POS等は 今後のバージョンアップにて追加します。 ・インストール後30日間無料で全機能お試し体験出 来ます。ライセンスの種類は売上、仕入、在庫の ３種類です。（ライセンス価格は未定です） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■発行元 経営システムコンサルタント アスネット 代表 桑野賢治 〒861-8081熊本市麻生田4-25-68 TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846 http://as-net.jp/ E-mail as@as-net.jp ※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。 当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介 しております。 本文の全文を変更せずにご自由にどうぞ！ (C) Copyright 2009 ASNET ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■配信元 ・まぐまぐ http://www.mag2.com/ ID 0000115933 ・melma http://www.melma.com/ ID m00097056 ・E-Magazine http://www.emaga.com/ ID asnetmm ・カプライト http://kapu.biglobe.ne.jp/ ID 8188 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ─────────────────────────
