2008/06/11
【超パソコン活用術】No47 書類テンプレートシリーズ 入出金伝票集計タイプ
■■■■■■■■■■■■■■ 平成20年6月11日 ■■■ 【超パソコン活用術】〜ゼロからの効率化・売上拡大への道〜 ■ 第47号：『書類テンプレートシリーズ 入出金伝票集計タイプ』 経営システムコンサルタント アスネット http://as-net.jp E-mail as@as-net.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■メルマガの購読と解除↓こちらからお願いします。 http://as-net.jp/itp/mm/mm.htm ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ─ PR ───────────────────── ■■□ 徹底活用シリーズ、無料ダウンロード中 □■■ ■販売管理 H100-25 ☆シンプルだから使いやすい。 ☆業務を楽にする色んな仕組み。初心者も安心！ ☆他にも在庫、買掛、ＰＯＳレジとしても使えます！ ■出勤管理 ☆Aさんは9:20出社、18:16退社しました。 何時間働いたでしょうか？ ５秒で答えられない方は是非ダウンロード! （↓のページから無料ダウンロードできます） http://as-net.jp/itp/down/down.htm ─────────── PR ─────────── ■USBタイプの格安バーコードリーダー パソコンにつなげるだけで使用できるバーコードリーダー 事務所に１台あればいろいろと便利。 ・アイデックス ITC-80-U 価格11,500円（税込） （詳細・ご注文は↓のページからどうぞ） http://as-net.jp/syouhin/kiki/itc-80-u.htm ───────────────────── PR ─ ─【今日のメルマガ】─────────────── １）書類テンプレートシリーズ 入出金伝票 ２）こんな事も出来る！販売管理 ３）高品質、低価格のプリンターのインク・トナー ４）ちょっと、コーヒーブレイク ５）パソコンを仕事で活用する為のブログ ───────────────【今日のメルマガ】─ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■１）書類テンプレートシリーズ 入出金伝票集計タイプ ───────────────────────── ■一覧表で作ると集計も自動化 前回は通常の入出金伝票をご紹介しました。一回の入出金 毎に伝票を発行し使用するタイプです 今回はある程度の期間をまとめて作成しそれを自動で 集計するタイプです。 例えば日々発生時毎に伝票を発行するのでなく、１週間毎 に入出金伝票をまとめて提出した方が事務的にも簡略とな り本来の業務に集中する事が出来ます。また経理処理も 一括集中してで処理できるので事務処理の効率化にもつ ながります。 さて、今回はエクセルの「ピポッドテーブル」を使用 しております。これはデーターを自動で処理し、集計表 を作成する機能です。 データーとは今回でいう、入出金の明細となります。 例えば、光熱費 15000円とか、交通費 650円という 個々の支払い、入金の項目と金額です。 ■ピポッドテーブル ここでピポッドテーブルについて簡単にご説明します。 ピポッドテーブルの使い方は下記の通りです。 サンプルとして下記のファイルをダウンロードしてください。 ◆「ファイル番号26：入出金伝票自動集計タイプ」です。 ◆（ダウンロードのページ） ◆ http://as-net.jp/itp/down/down.htm シートが6枚あります。 ・「入金入力」 ・「入金集計」 ・「入金入力」 ・「入金集計」 ・「入出金入力」 ・「入出金集計」 このうち「入金入力」のページを開いてください。 １）摘要欄と入金額の項目名を含めて範囲指定します。 「B4からC30」まで今回はします。 ２）メニューバーの「データ」-「ピポッドテーブル とピポッドグラフレポート」を選択します。 ３）小画面が表示されるので「完了」を押します。 ４）新しいシートに空の表とピポッドテーブルの ウインドウが表示されます。 ５）ピポッドテーブルのウインドウの「摘要」を マウスの左ボタンを押しながら、表の左側の 「ここに行のフィールドをドラッグします」と書い てある場所へマウスを移動し、左ボタンを離します。 ６）同様に「入金額」を「ここにアイテムをドラッグします」 へ持ってきます。 ７）これで表が出来るのですが、数字が件数として表示 されています。これを合計に変更しなければなりません。 ８）どの数字でもいいので表右側の項目の数字の上で マウスの右ボタンを押します。 ９）「フィルドの設定」を選択します。 10）「集計方法」を「合計」を選択して「OK」ボタンを おします。これで集計表の完成です。 ちなみに、元の入力表へドンドン入金データーを追加し ても自動で更新はされません。最新のデーターへ更新する 場合は表の中でマウスの右ボタンをおして「データーの更新」 を選択すると最新データーへ更新されます。 ※今回のサンプルは101行までのデーターを集計します。 それ以降は集計されません。 ■サンプルファイル シートが入金、出金、入出金の３種類るいの入力表と それぞれの集計表があります。入金、出金を使用するか もしくは入出金を使うかはお好きなようにお選びください。 ◆「ファイル番号26：入出金伝票自動集計タイプ」です。 ◆（ダウンロードのページ） ◆ http://as-net.jp/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■２）こんな事も出来る！販売管理 ───────────────────────── 当社オリジナル販売管理ソフトでは初心者の方でも 簡単に、楽に使用できるように設計しております。 ■月締め請求書と売上伝票毎請求書 基本無料機能では納品書は領収書と同じ手順で 伝票毎の請求書を印刷することが出来ます。 売掛オプションをご使用になられますと月締め の合計明細付き請求書を発行することが出来ます。 また、支店へ納品し請求は全店舗まとめて 本社一括合計請求書を作成する場合も対応しております。 ３０日間全オプション無料お試しが出来ます。 詳しくはダウンロードして一度ご使用ください。 ■■（ファイルのダウンロード）■■ ※基本機能は無料でご利用できます。 ダウンロードページの「販売管理H100-25ダウンロード」です。 http://as-net.jp/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■３）インク・トナー切れていませんか？ ───────────────────────── 安くても、良い商品。しかも印字不良時も直ぐ代替発送。 「印刷コスト」気になりませんか？ 気にせず印刷できるに越した事はありません。 そんな皆様の願いをかなえるのが今回ご紹介する商品です。 もちろんリサイクルといっても印刷枚数は純正品と 同じ枚数です。 ■【商品紹介】■ ・LPCA3ETC5カラーリサイクルトナー 各色9,870円（税込）【即納】 ４色セットならば 38,800円（税込）【即納】 http://as-net.jp/syouhin/tn/epson/lpca3etc5.htm ・ＥＰ−６５ リサイクル 10,000円（税込）【即納】 http://as-net.jp/syouhin/tn/canon/EP_65.htm ・LPA4ETC7 リサイクルトナー 6,300円（税込） http://as-net.jp/syouhin/tn/epson/lpa4etc7.htm など、他にも御得な価格で沢山の種類をご用意しております。 http://as-net.jp/syouhin/tn.html ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■４）ちょっと、コーヒーブレイク ───────────────────────── ★★☆ 大事なのは注ぐ場所か、お湯の量か ☆★★ 前回お湯の注ぐ場所が大切だという事をご紹介しま した。お湯を注ぐ時にもっと重要な事もあります。 それはお湯を注ぐ時のお湯の量です。 １〜２杯の少量のコーヒーを作る時はお湯の注ぎ量を 少しずつにします。具体的にはお湯の柱が爪楊枝２本 分ぐらいの少量づつです。 というのも、勢い欲注ぐとコーヒーの粉の中を通る お湯の時間が短くなる為美味しさ成分が少量しか抽出 されない為薄い味となってしまいます。 また、４〜５杯分を注ぐ時には逆に勢いよく注ぎます。 箸１〜２本分の太さでしょうか。これはあまりゆっくり 注ぎするぎると今度は苦味や渋みといった成分の抽出 が多くなる為です。 【ポイント】 少量の場合は、ゆっくりと、大量の場合は早く注ぐと 美味しく出来上がります。 ☆☆ 新鮮な珈琲をご紹介 ☆☆ http://as-net.jp/syouhin/drink.html ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■５）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ 〜 パソコンの中の10人 〜 ───────────────────────── パソコンを仕事で活用していますか？ 性能に見合った活用されている人は少ないです。 そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、 いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法 をご説明します。 売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用 する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。 毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ けちゃえ！ ブログ 「パソコンの中の10人」 http://ameblo.jp/pc10nin/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■編集後記 熊本は梅雨に入ったみたいです。昼間でも雨雲の為 薄暗いです。でも湿度はあまり高くないのでサッパリ とした涼しく過ごしやすいです。 それから、ホームページのアドレスが変更になりま した。内容は同じですがどうぞよろしくお願いします。 新アドレス http://as-net.jp/ ブログもよろしくね。 http://ameblo.jp/pc10nin/ ☆☆ 只今のお仕事中 ☆☆ ・ホームページコンサル 4件 ・販売システム受託開発中 1件 ・ＰＯＳシステム受託開発 2件 ・システム業務コンサルタント中 1件 ・通販コンサル業務中 2件 多くのお客様にお会いしシステム側からの 御手伝いが出来ること、とても嬉しく思っ ております。 当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■発行元 経営システムコンサルタント アスネット 代表 桑野賢治 〒861-8081熊本市麻生田4-25-68 TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846 http://as-net.jp/ E-mail as@as-net.jp ※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。 当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介 しております。 本文の全文を変更せずにご自由にどうぞ！ (C) Copyright 2008 ASNET ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 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