【超パソコン活用術】No47　書類テンプレートシリーズ　入出金伝票集計タイプ [まぐまぐ！]

2008/06/11

【超パソコン活用術】No47　書類テンプレートシリーズ　入出金伝票集計タイプ

■■■■■■■■■■■■■■　平成20年6月11日　■■■
【超パソコン活用術】～ゼロからの効率化・売上拡大への道～　　

　■ 第47号：『書類テンプレートシリーズ　入出金伝票集計タイプ』

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　■１）書類テンプレートシリーズ　入出金伝票集計タイプ
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■一覧表で作ると集計も自動化

前回は通常の入出金伝票をご紹介しました。一回の入出金
毎に伝票を発行し使用するタイプです

今回はある程度の期間をまとめて作成しそれを自動で
集計するタイプです。

例えば日々発生時毎に伝票を発行するのでなく、１週間毎
に入出金伝票をまとめて提出した方が事務的にも簡略とな
り本来の業務に集中する事が出来ます。また経理処理も
一括集中してで処理できるので事務処理の効率化にもつ
ながります。

さて、今回はエクセルの「ピポッドテーブル」を使用
しております。これはデーターを自動で処理し、集計表
を作成する機能です。

データーとは今回でいう、入出金の明細となります。
例えば、光熱費　15000円とか、交通費　650円という
個々の支払い、入金の項目と金額です。

■ピポッドテーブル

ここでピポッドテーブルについて簡単にご説明します。

ピポッドテーブルの使い方は下記の通りです。
サンプルとして下記のファイルをダウンロードしてください。

　◆「ファイル番号26：入出金伝票自動集計タイプ」です。
　◆（ダウンロードのページ）
　◆ http://as-net.jp/itp/down/down.htm

シートが6枚あります。
　・「入金入力」
　・「入金集計」

　・「入金入力」
　・「入金集計」

　・「入出金入力」
　・「入出金集計」

このうち「入金入力」のページを開いてください。

１）摘要欄と入金額の項目名を含めて範囲指定します。
　　「B4からC30」まで今回はします。

２）メニューバーの「データ」-「ピポッドテーブル
　　とピポッドグラフレポート」を選択します。
３）小画面が表示されるので「完了」を押します。
４）新しいシートに空の表とピポッドテーブルの
　　ウインドウが表示されます。
５）ピポッドテーブルのウインドウの「摘要」を
　　マウスの左ボタンを押しながら、表の左側の
　「ここに行のフィールドをドラッグします」と書い
　　てある場所へマウスを移動し、左ボタンを離します。
６）同様に「入金額」を「ここにアイテムをドラッグします」
　　へ持ってきます。
７）これで表が出来るのですが、数字が件数として表示
　　されています。これを合計に変更しなければなりません。
８）どの数字でもいいので表右側の項目の数字の上で
　　マウスの右ボタンを押します。
９）「フィルドの設定」を選択します。
10）「集計方法」を「合計」を選択して「OK」ボタンを
　　おします。これで集計表の完成です。

ちなみに、元の入力表へドンドン入金データーを追加し
ても自動で更新はされません。最新のデーターへ更新する
場合は表の中でマウスの右ボタンをおして「データーの更新」
を選択すると最新データーへ更新されます。

※今回のサンプルは101行までのデーターを集計します。
それ以降は集計されません。

■サンプルファイル
　シートが入金、出金、入出金の３種類るいの入力表と
　それぞれの集計表があります。入金、出金を使用するか
　もしくは入出金を使うかはお好きなようにお選びください。

　◆「ファイル番号26：入出金伝票自動集計タイプ」です。
　◆（ダウンロードのページ）
　◆ http://as-net.jp/itp/down/down.htm

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　■４）ちょっと、コーヒーブレイク
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　★★☆　大事なのは注ぐ場所か、お湯の量か　☆★★

　前回お湯の注ぐ場所が大切だという事をご紹介しま
　した。お湯を注ぐ時にもっと重要な事もあります。
　それはお湯を注ぐ時のお湯の量です。

　１～２杯の少量のコーヒーを作る時はお湯の注ぎ量を
　少しずつにします。具体的にはお湯の柱が爪楊枝２本
　分ぐらいの少量づつです。

　というのも、勢い欲注ぐとコーヒーの粉の中を通る
　お湯の時間が短くなる為美味しさ成分が少量しか抽出
　されない為薄い味となってしまいます。

　また、４～５杯分を注ぐ時には逆に勢いよく注ぎます。
　箸１～２本分の太さでしょうか。これはあまりゆっくり
　注ぎするぎると今度は苦味や渋みといった成分の抽出
　が多くなる為です。

　【ポイント】
　少量の場合は、ゆっくりと、大量の場合は早く注ぐと
　美味しく出来上がります。
　

　☆☆　新鮮な珈琲をご紹介　☆☆
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　■５）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ
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　そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、
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　する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。

　毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ
　けちゃえ！

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　■編集後記
　熊本は梅雨に入ったみたいです。昼間でも雨雲の為
　薄暗いです。でも湿度はあまり高くないのでサッパリ
　とした涼しく過ごしやすいです。

　それから、ホームページのアドレスが変更になりま
　した。内容は同じですがどうぞよろしくお願いします。

　新アドレス
  http://as-net.jp/
　
　ブログもよろしくね。
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　多くのお客様にお会いしシステム側からの
　御手伝いが出来ること、とても嬉しく思っ
　ております。

　当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！
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　■発行元
　経営システムコンサルタント
　アスネット　代表　桑野賢治
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　しております。

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