2007/11/07
【超パソコン活用術】No45 書類テンプレートシリーズ 出張経費清算書
■■■■■■■■■■■■■■ 平成19年11月7日 ■■■ 【超パソコン活用術】〜ゼロからの効率化・売上拡大への道〜 ■ 第45号：『書類テンプレートシリーズ 出張経費清算書』 経営システムコンサルタント アスネット http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■メルマガの購読と解除↓こちらからお願いします。 http://www.e-gfc.com/as/itp/mm/mm.htm ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ─ PR ───────────────────── ■■□ 徹底活用シリーズ、無料ダウンロード中 □■■ ■販売管理 H100-20 ☆シンプルだから使いやすい。 ☆業務を楽にする色んな仕組み。初心者も安心！ ☆他にも在庫、買掛、ＰＯＳレジとしても使えます！ ■出勤管理 ☆Aさんは9:20出社、18:16退社しました。 何時間働いたでしょうか？ ５秒で答えられない方は是非ダウンロード! （↓のページから無料ダウンロードできます） http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ─────────── PR ─────────── ■USBタイプの格安バーコードリーダー パソコンにつなげるだけで使用できるバーコードリーダー 事務所に１台あればいろいろと便利。 ・アイデックス Z-3080-U 価格12,500円（税込） （詳細・ご注文は↓のページからどうぞ） http://www.e-gfc.com/as/syouhin/kiki/z-3080-u.htm ───────────────────── PR ─ ─【今日のメルマガ】─────────────── １）書類テンプレートシリーズ 出張経費清算書 ２）こんな事も出来る！販売管理 ３）高品質、低価格のプリンターのインク・トナー ４）ちょっと、コーヒーブレイク ５）パソコンを仕事で活用する為のブログ ───────────────【今日のメルマガ】─ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■１）書類見本シリーズ 出張経費清算書 ───────────────────────── ■出張経費清算書は１枚で完結した方が良い 出張が終わり会社に戻って経費を精算する時、独自の 清算書を使用しているところも多いでしょう。 出張経費清算書の要点として金額が把握できるのが第一 ですが、その金額の内訳も必要となります。 また時系列に記載することでその経費がどの時点で発生 しているのか、またそれが本当に必要であるかを判断 することが出来ます。 また、この清算書は複数枚に分けるのでなく１出張で １枚にした方が管理がしやすいです。 ■サンプル「出張経費清算書」 ということで、表計算ソフトで作成してみました。 使い方は必要事項を入力するだけで簡単に出来ます。 一度みられたらすぐに分かると思います。 表下段の科目別合計は数式によって自動表示され、 それを元に円グラフにも連動しております。 ■科目別合計の数式は？ 科目別合計の数式は「sumif」関数を使用しております。 通常の「sum」関数ならば例えばG列の選択範囲すべて 無条件に合計するのですが、このsumif関数を使用すると とある条件がB列のセルに該当したらG列の数値を合計する という関数です。 今回の出張経費清算書を例に取ると Ｂ列には交通費科目があります。交通費科目の場合 Ｂ列に「１」を入力し、金額をＧ列に入力します。 そして、科目別合計欄では「=SUMIF(B$14:B$34,">0",G$14:G$34)」 とします。これは ”Ｂ14〜Ｂ34のセルの値のうち” ”０より大きいセルと同じ行の” ”Ｇ列のセルの値を合計する” ということになります。 ■普通に該当科目に「１」でなくて金額を入力すれば いいのでは？ 確かに、その方法で表を作ることも出来ます。ただ、 金額を入力する欄にするとその分セルの幅をある程度 広げなければならないので、科目数が限られてしまい ます。また、金額が一列に並ぶのでパッと見たときに 見やすいです。 ■今回もファイルをダウンロードしてください。 いつものようにダウンロードページの 「ファイル番号24：出張経費清算書」です。 （ダウンロードのページ） http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■２）こんな事も出来る！販売管理 ───────────────────────── 当社オリジナル販売管理ソフトでは初心者の方でも 簡単に、楽に使用できるように設計しております。 ■お店のパソコンがＰＯＳレジに ＰＯＳレジを購入すると１００万円近くしますが、 お店で使用しているパソコンに当社販売管理ソフト をインストールし、バーコードリーダーを取り付ける 事で格安のパソコンレジとして使用することができます。 もちろんプリンターもお持ちのインクジェットプリンター が使用できます。用紙はＡ５もしくはＡ４のコピー用紙 を使用することが出来るので特別レジの為にそろえる 必要はありません。用紙も当社のホームページで購入 できるので探す手間も省けます。 もちろん、バーコードリーダーもご紹介しております。 ■どんなメリットが？ バーコードリーダーを使って商品を読み取るので 正確にどの商品がいつ、誰にどれだけ販売されたかが 分かります。今まで勘に頼ってきた販売計画と仕入計画 が数字にてはっきりと把握することが出来るのです。 ■あと、レジの入力間違えがない。これはお客様に対する 信用問題となりますね。また、業務終了後ボタンひとつで 売上げ集計が簡単に出来ます。現金売上げ、売掛、商品ごと または、顧客別にも集計できます。 色んな角度からデーターを見ることが出来るので今後の 経営計画の手助けになることでしょう。 ３０日間全オプション無料お試しが出来ます。 詳しくはダウンロードして一度ご使用ください。 ■■（ファイルのダウンロード）■■ ※基本機能は無料でご利用できます。 ダウンロードページの「販売管理H100-20ダウンロード」です。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■３）インク・トナー切れていませんか？ ───────────────────────── 安くても、良い商品。しかも印字不良時も直ぐ代替発送。 「印刷コスト」気になりませんか？ 気にせず印刷できるに越した事はありません。 そんな皆様の願いをかなえるのが今回ご紹介する商品です。 もちろんリサイクルといっても印刷枚数は純正品と 同じ枚数です。 ■【商品紹介】■ ・LPCA3ETC5カラーリサイクルトナー 各色9,870円（税込）【即納】 ４色セットならば 38,800円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/tn/epson/lpca3etc5.htm ・ＥＰ−６５ リサイクル 10,000円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm ・LPA4ETC7 リサイクルトナー 6,300円（税込） http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/lpa4etc7.htm など、他にも御得な価格で沢山の種類をご用意しております。 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/tn.html ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■４）ちょっと、コーヒーブレイク ───────────────────────── ★★☆ 豆の焙煎で違う膨らみ ☆★★ コーヒー豆にお湯を注ぐとき、饅頭のようにコーヒー の粉が膨らんでいきます。これはコーヒー内部の炭酸 ガスの影響で膨らむのです。 炭酸ガスは焙煎直後の一番多く豆に含まれており、時間 が経つにつれて少なくなっていきます。スーパーで売っ ている豆の袋を見てみてください。ガス抜きの弁が付い ています。この弁をつけないとガスの圧力で袋が破裂 してしまうのです。 その炭酸ガスの影響で新鮮なコーヒーほどよく膨らむ のですが焙煎が浅いコーヒーや粗く挽いたコーヒーは 膨らみ方が小さくなります。だからといって古い豆と は違いますのでご安心ください。 最近は私も濃い焙煎の豆がお気に入りでコーヒーを ドリップしているのですが、朝の仕事前に作るコーヒー の膨らみが眠気を飛ばしてくれるような感じも いたします。 ☆☆ 新鮮な珈琲をご紹介 ☆☆ http://www.e-gfc.com/as/syouhin/drink.html ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■５）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ 〜 パソコンの中の10人 〜 ───────────────────────── パソコンを仕事で活用していますか？ 性能に見合った活用されている人は少ないです。 そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、 いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法 をご説明します。 売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用 する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。 毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ けちゃえ！ ブログ 「パソコンの中の10人」 http://ameblo.jp/pc10nin/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■編集後記 熊本は寒くなってきました。今年はスポーツジムに 通い始めました。暑い内にプールへと思っていたので すが、行かないまま寒い時期を迎えてしまいました。 でも、ジムのプールは温水プールなので寒くても 平気です！！ たぶん・・・。 ブログもよろしくね。 http://ameblo.jp/pc10nin/ ☆☆ 只今のお仕事中 ☆☆ ・ホームページコンサル 2件 ・販売システム受託開発中 4件 ・ＰＯＳシステム受託開発 1件 ・システム業務コンサルタント中 0件 ・通販コンサル業務中 2件 多くのお客様にお会いしシステム側からの 御手伝いが出来ること、とても嬉しく思っ ております。 当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■発行元 経営システムコンサルタント アスネット 代表 桑野賢治 〒861-8081熊本市麻生田4-25-68 TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846 http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。 当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介 しております。 本文の転載は紅葉の季節なので全文を変更せずにご 自由にどうぞ！ (C) Copyright 2007 ASNET ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■配信元 ・まぐまぐ 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