【超パソコン活用術】No45　書類テンプレートシリーズ　出張経費清算書 [まぐまぐ！]

2007/11/07

【超パソコン活用術】No45　書類テンプレートシリーズ　出張経費清算書

■■■■■■■■■■■■■■　平成19年11月7日　■■■
【超パソコン活用術】～ゼロからの効率化・売上拡大への道～　　

　■ 第45号：『書類テンプレートシリーズ　出張経費清算書』

　　経営システムコンサルタント　アスネット　
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─【今日のメルマガ】───────────────
　１）書類テンプレートシリーズ　出張経費清算書
　２）こんな事も出来る！販売管理
　３）高品質、低価格のプリンターのインク・トナー
　４）ちょっと、コーヒーブレイク
　５）パソコンを仕事で活用する為のブログ
───────────────【今日のメルマガ】─

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　■１）書類見本シリーズ　出張経費清算書
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■出張経費清算書は１枚で完結した方が良い

出張が終わり会社に戻って経費を精算する時、独自の
清算書を使用しているところも多いでしょう。

出張経費清算書の要点として金額が把握できるのが第一
ですが、その金額の内訳も必要となります。
また時系列に記載することでその経費がどの時点で発生
しているのか、またそれが本当に必要であるかを判断
することが出来ます。

また、この清算書は複数枚に分けるのでなく１出張で
１枚にした方が管理がしやすいです。

■サンプル「出張経費清算書」

ということで、表計算ソフトで作成してみました。
使い方は必要事項を入力するだけで簡単に出来ます。
一度みられたらすぐに分かると思います。
表下段の科目別合計は数式によって自動表示され、
それを元に円グラフにも連動しております。

■科目別合計の数式は？

科目別合計の数式は「sumif」関数を使用しております。
通常の「sum」関数ならば例えばG列の選択範囲すべて
無条件に合計するのですが、このsumif関数を使用すると
とある条件がB列のセルに該当したらG列の数値を合計する
という関数です。

今回の出張経費清算書を例に取ると
Ｂ列には交通費科目があります。交通費科目の場合
Ｂ列に「１」を入力し、金額をＧ列に入力します。
そして、科目別合計欄では「=SUMIF(B$14:B$34,">0",G$14:G$34)」
とします。これは

”Ｂ14～Ｂ34のセルの値のうち”
”０より大きいセルと同じ行の”
”Ｇ列のセルの値を合計する”

ということになります。

■普通に該当科目に「１」でなくて金額を入力すれば
　いいのでは？

確かに、その方法で表を作ることも出来ます。ただ、
金額を入力する欄にするとその分セルの幅をある程度
広げなければならないので、科目数が限られてしまい
ます。また、金額が一列に並ぶのでパッと見たときに
見やすいです。

■今回もファイルをダウンロードしてください。
いつものようにダウンロードページの
「ファイル番号24：出張経費清算書」です。

（ダウンロードのページ）
http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm

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　■２）こんな事も出来る！販売管理
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　当社オリジナル販売管理ソフトでは初心者の方でも
　簡単に、楽に使用できるように設計しております。

　■お店のパソコンがＰＯＳレジに

　ＰＯＳレジを購入すると１００万円近くしますが、
　お店で使用しているパソコンに当社販売管理ソフト
　をインストールし、バーコードリーダーを取り付ける
　事で格安のパソコンレジとして使用することができます。

　もちろんプリンターもお持ちのインクジェットプリンター
　が使用できます。用紙はＡ５もしくはＡ４のコピー用紙
　を使用することが出来るので特別レジの為にそろえる
　必要はありません。用紙も当社のホームページで購入
　できるので探す手間も省けます。
　もちろん、バーコードリーダーもご紹介しております。
　
　■どんなメリットが？
　バーコードリーダーを使って商品を読み取るので
　正確にどの商品がいつ、誰にどれだけ販売されたかが
　分かります。今まで勘に頼ってきた販売計画と仕入計画
　が数字にてはっきりと把握することが出来るのです。

　■あと、レジの入力間違えがない。これはお客様に対する
　信用問題となりますね。また、業務終了後ボタンひとつで
　売上げ集計が簡単に出来ます。現金売上げ、売掛、商品ごと
　または、顧客別にも集計できます。

　色んな角度からデーターを見ることが出来るので今後の
　経営計画の手助けになることでしょう。

　３０日間全オプション無料お試しが出来ます。
　詳しくはダウンロードして一度ご使用ください。

　■■（ファイルのダウンロード）■■

　※基本機能は無料でご利用できます。
　ダウンロードページの「販売管理H100-20ダウンロード」です。
　http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm　

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　■３）インク・トナー切れていませんか？
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　安くても、良い商品。しかも印字不良時も直ぐ代替発送。

　「印刷コスト」気になりませんか？
　気にせず印刷できるに越した事はありません。
　そんな皆様の願いをかなえるのが今回ご紹介する商品です。
　もちろんリサイクルといっても印刷枚数は純正品と
　同じ枚数です。

　■【商品紹介】■

　・LPCA3ETC5カラーリサイクルトナー　各色9,870円（税込）【即納】
　　４色セットならば　38,800円（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/tn/epson/lpca3etc5.htm

　・ＥＰ－６５　リサイクル　10,000円（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm

　・LPA4ETC7　リサイクルトナー　6,300円（税込）
    http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/lpa4etc7.htm

　　など、他にも御得な価格で沢山の種類をご用意しております。
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/tn.html

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　■４）ちょっと、コーヒーブレイク
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　★★☆　豆の焙煎で違う膨らみ　☆★★

　コーヒー豆にお湯を注ぐとき、饅頭のようにコーヒー
　の粉が膨らんでいきます。これはコーヒー内部の炭酸
　ガスの影響で膨らむのです。

　炭酸ガスは焙煎直後の一番多く豆に含まれており、時間
　が経つにつれて少なくなっていきます。スーパーで売っ
　ている豆の袋を見てみてください。ガス抜きの弁が付い
　ています。この弁をつけないとガスの圧力で袋が破裂
　してしまうのです。
　
　その炭酸ガスの影響で新鮮なコーヒーほどよく膨らむ
　のですが焙煎が浅いコーヒーや粗く挽いたコーヒーは
　膨らみ方が小さくなります。だからといって古い豆と
　は違いますのでご安心ください。

　最近は私も濃い焙煎の豆がお気に入りでコーヒーを
　ドリップしているのですが、朝の仕事前に作るコーヒー
　の膨らみが眠気を飛ばしてくれるような感じも
　いたします。
　

　☆☆　新鮮な珈琲をご紹介　☆☆
　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/drink.html

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　■５）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ
　　　～　パソコンの中の10人　～
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　パソコンを仕事で活用していますか？
　性能に見合った活用されている人は少ないです。
　そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、
　いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法
　をご説明します。

　売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用
　する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。

　毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ
　けちゃえ！

　ブログ　「パソコンの中の10人」
　http://ameblo.jp/pc10nin/

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　■編集後記
　熊本は寒くなってきました。今年はスポーツジムに
　通い始めました。暑い内にプールへと思っていたので
　すが、行かないまま寒い時期を迎えてしまいました。

　でも、ジムのプールは温水プールなので寒くても
　平気です！！　　たぶん・・・。

　
　ブログもよろしくね。
　http://ameblo.jp/pc10nin/

　☆☆　只今のお仕事中　☆☆

　　・ホームページコンサル　　2件
　　・販売システム受託開発中　4件
　　・ＰＯＳシステム受託開発　1件
　　・システム業務コンサルタント中　0件
　　・通販コンサル業務中　2件

　多くのお客様にお会いしシステム側からの
　御手伝いが出来ること、とても嬉しく思っ
　ております。

　当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！
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　■発行元
　経営システムコンサルタント
　アスネット　代表　桑野賢治
　〒861-8081熊本市麻生田4-25-68
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　当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介
　しております。

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