超パソコン活用術－ゼロからの効率化・売上拡大への道 [まぐまぐ！]

2007/08/16

【超パソコン活用術】No43　バーコードリーダーを使ってみる

■■■■■■■■■■■■■■　平成19年8月16日　■■■
【超パソコン活用術】〜ゼロからの効率化・売上拡大への道〜　

　■ 第43号：『バーコードリーダーを使ってみる』

　　経営システムコンサルタント　アスネット　
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　■販売管理 H100-15
　簡単入力だけで販売から請求まで！
　詳しく分析も出来る、初心者も安心！
　☆他にも在庫、買掛、ＰＯＳレジとしても使えます！

　■出勤管理
　☆Aさんは9:20出社、18:16退社しました。
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─【今日のメルマガ】───────────────
　１）バーコードリーダーを使ってみる
　２）こんな事も出来る！販売管理
　３）高品質、低価格のプリンターのインク・トナー
　４）ちょっと、コーヒーブレイク
　５）仕事に役立つ今日のエクセル関数
　６）パソコンを仕事で活用する為のブログ
───────────────【今日のメルマガ】─

　御久しぶりの、メルマガ配信です。
　ここ数ヶ月は販売管理ソフトの大掛かりな変更を
　しておりまして、なかなか時間が取れませんでした。

　通常の販売・仕入・在庫管理はもちろん、ＰＯＳレジ
　機能や、バーコードリーダーを使用することで更に
　効率よく業務を行う事が出来るシステムです。
　興味がありましたら、どうぞ！

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　■１）バーコードリーダーを使ってみる
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　■バーコードリーダーで、どうなるの？

　スーパーやコンビニのレジでは商品のバーコードを
　読み取り会計をしていきます。以前の数字打ちとは
　異なり誰でも簡単に間違えなく仕事が出来ます。

　　・誰でも出来る
　　・間違いがない。
　　・すばやく計算出来る。
　　・作業が楽なので精神的・肉体的に負担が少ない。

　という、メリットがあります。逆にデメリットは、

　　・器材を購入しなければならない。
　　（バーコードリーダー。ポスレジ等）
　　・故障した場合焦る。

　私のお客様でも多くの方がこのバーコードリーダー
　を使用したレジを使用されておられます。以前の
　手打ちタイプの時は金額ミスや領収書を手書きする
　ときの記載ミスがあったそうです。

　それが、今では殆ど入力する事が必要なくなるので
　大変便利とのことでした。

　また、停電やトラブルに備えて一応手書きの領収書
　と電卓を側においておられるので、何かあっても慌
　てる事はありません。

　■売上の集計を分析するなら断然ＰＯＳレジ

　もともとＰＯＳレジはレジ精算のスピード化を目指
　したシステムではなく、単品管理をすることを目的
　としているのです。

　１品ごとの売上が分かれば全体の売上傾向も把握でき、
　また曜日、天候による売上の影響を分析することも
　出来ます。その事で効率的な商品仕入を行い最小の
　費用で最大の収益を上げる為の手法なのです。

　金額打ちのレジだと金額と大まかな分類しか把握で
　きません。例えば、とあるＴシャツがとても売れて
　いるからといって５色とも４０着仕入ては失敗します。

　売上を分析をしてみると白50％、赤30％、青10％、
　黄色５％、緑5％のだとすれば白と赤を中心に仕入れ
　ればいいので、売れない色の余剰在庫を減らす事が
　出来ます。

　■業務を楽に、ミスをなくす為の使用

　バーコードリーダーはそのように売上分析の目的が
　一般的なのですがそれ以外にも伝票にバーコードを
　印刷しそれを読取る事で次の処理が出来るように
　するといった具合に、業務の効率化を行う事も出来ます。

　例えばお客様から注文があった時、受注書を作成し
　印刷します。その伝票にはバーコードが印刷されて
　います。商品の引渡時に受注書のバーコードを読取
　る事で売上伝票を自動で作成印刷することが出来れ
　ば入力の手間も省け、入力ミスも防げます。

　また、請求書を発行し入金振込があったとき、その
　請求書の控えのバーコードを読取る事で入金処理が
　できればこれも大変便利です。

　受注、出庫、引渡し、売上、計上等の連続した業務の
　流れの中では、その処理を行う時毎にスキャンさせ
　自動でデーター処理をすることが出来れば大きな効
　率化が計れ、また業務のミスも少なくなります。

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　■アイデックス　Z-3080-U

　価格12,500円（税込）

　・簡単接続（USB接続タイプ）
　・ドライバー不要（接続するだけですぐに使用できる）
　・簡単操作
　・今ならキャンペーン期間で更に御得！

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　■２）こんな事も出来る！販売管理
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　当社オリジナル販売管理ソフトでは初心者の方でも
　簡単に、楽に使用できるように設計しております。

　■請求書発行もバーコードで

　は請求書を発行する前に売掛伝票とのつけ合わせを
　行い、ミスがないかチェックをする会社が多いです。
　それを簡単に行う機能がついています。

　売掛伝票の控えにはバーコードが印刷されています。
　また請求書にもバーコードが印刷されています。

　請求チェック画面にて請求書の発行日を入力し
　エンターキーを押すと一覧が表示されます。

　その後、発行した請求書と、売掛伝票の控えをドンドン
　バーコードリーダーで読み込んでいくだけです。

　請求書に載っていない伝票がある場合や、逆に伝票が
　ない場合の分を最終的に表示してくれます。

　これで、間違え請求等を防いでくれます。

　■入金処理をバーコードで

　請求書を発行するとき、バーコードが表示されます。
　そのバーコードがこのシステムのポイントです。

　お客様から入金があったらその分の請求書の控えを
　取り出します。

　そのまま請求書番号欄にて請求書のバーコードを読
　み込みます。

　自動で顧客名や金額が表示されますので、金額等
　手数料などを調整したらそのまま登録。

　以上入金処理です。簡単でしょう！

　詳しくは
　販売管理ソフトの説明書にて御覧ください。
　（請求書と納品書のチェック）
　http://www.e-gfc.com/as/soft/hanbai/help/03-07.htm
　（入金入力）
　http://www.e-gfc.com/as/soft/hanbai/help/03-03.htm

　■■（ファイルのダウンロード）■■

　※基本機能は無料でご利用できます。
　ダウンロードページの「販売管理H100-15ダウンロード」です。
　http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm　

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　■３）インク・トナー切れていませんか？
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　安くても、良い商品。しかも印字不良時も直ぐ代替発送。

　「印刷コスト」気になりませんか？
　気にせず印刷できるに越した事はありません。
　そんな皆様の願いをかなえるのが今回ご紹介する商品です。
　もちろんリサイクルといっても印刷枚数は純正品と
　同じ枚数です。

　■【商品紹介】■

　・LPCA3ETC5カラーリサイクルトナー　各色9,870円（税込）【即納】
　　４色セットならば　38,800円（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/tn/epson/lpca3etc5.htm

　・ＥＰ−６５　リサイクル　10,000円（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm

　・LPA4ETC7　リサイクルトナー　6,300円（税込）
http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/lpa4etc7.htm

　　など、他にも御得な価格で沢山の種類をご用意しております。
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/tn.html

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　■４）ちょっと、コーヒーブレイク
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　★★☆　紅茶とコーヒーと健康　☆★★

　カフェインを嫌がられる方がおられます。体に毒
　というイメージがあるからでしょうか。

　コーヒーも紅茶も両方ともカフェインは含まれて
　いるのですが、血流を良くしたり眠気を取ってく
　れたり良い面もたくさんあります。

　また、含まれる量も人間の致死量からしてみると
　微々たるものです。一日に大量何十杯も摂取しな
　い限り普通に飲んでいるうちは何も心配する事は
　ありません。

　コーヒー、紅茶どちらにしても自然の植物から無
　添加で作られた飲み物。よほど農薬等が入ってい
　ない限り体に良いものなのです。

　☆☆　新鮮な珈琲をご紹介　☆☆
　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/drink.html

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　■５）仕事に役立つ今日のエクセル関数
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　■役立つショートカット

　「Ctrl+C」：「CTRL」キーを押しながら、「C」を
　ポンと１回押します。セル内のコピーとなります。

　同様に
　「Ctrl+V」：貼り付け
　「Ctrl+S」：名前を付けて保存
　「Ctrl+P」：印刷
　「Ctrl+O」：ファイルを開く
　「Ctrl+F」：検索

　これだけを知っているとキーボードのみでの操作が
　可能となるので、楽にすばやく表の作成が可能です。

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　■６）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ
　　　〜　パソコンの中の10人　〜
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　パソコンを仕事で活用していますか？
　性能に見合った活用されている人は少ないです。
　そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、
　いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法
　をご説明します。

　売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用
　する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。

　毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ
　けちゃえ！

　ブログ　「パソコンの中の10人」
　http://ameblo.jp/pc10nin/

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　■編集後記
　販売管理ソフトをバージョンしました。最新はH100-15
　システムを更に高速処理するようにしております。
　ある程度のスペックの低いパソコンでも無理なく使え
　る様になっております。

　最近運動不足なのでスポーツジムに通いはじめました。
　今まで体を動かしていなかった為数日は筋肉痛が酷か
　ったのですが、今は快適でしかも仕事の集中力が高ま
　った気がします。

　やはり、運動は大切ですね。

　
　ブログもよろしくね。
　http://ameblo.jp/pc10nin/

　☆☆　只今のお仕事中　☆☆

　　・ホームページコンサル　　3件
　　・販売システム受託開発中　2件
　　・ＰＯＳシステム受託開発　1件
　　・システム業務コンサルタント中　0件
　　・通販コンサル業務中　3件

　多くのお客様にお会いしシステム側からの
　御手伝いが出来ること、とても嬉しく思っ
　ております。

　当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！
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　■発行元
　経営システムコンサルタント
　アスネット　代表　桑野賢治
　〒861-8081熊本市麻生田4-25-68
　TEL 096-249-4845　　FAX 096-249-4846
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　※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。

　当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介
　しております。

　本文の転載は夕立で雷がなっているので全文を変更せず
　にご自由にどうぞ！
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