2007/03/26
【超パソコン活用術】No41 １＋１＝２？
■■■■■■■■■■■■■■ 平成19年3月26日 ■■■ 【超パソコン活用術】〜ゼロからの効率化・売上拡大への道〜 ■ 第41号：『四捨五入でなく切り捨て』 経営システムコンサルタント アスネット http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■メルマガの購読と解除↓こちらからお願いします。 http://www.e-gfc.com/as/itp/mm/mm.htm ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ─ PR ───────────────────── ■■□ 徹底活用シリーズ、無料ダウンロード中 □■■ ■販売管理 簡単入力だけで売上から請求まで！ 詳しく分析も出来る、初心者も安心！ ☆他にも在庫、売掛、ＰＯＳレジとしても使えます！ ■出勤管理 ☆Aさんは9:20出社、18:16退社しました。 何時間働いたでしょうか？ ５秒で答えられない方は是非ダウンロード! （↓のページから無料ダウンロードできます） http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ───────────────────── PR ─ ─【今日のメルマガ】─────────────── １）１＋１＝２？ ２）こんな事も出来る！販売管理 ３）高品質、低価格のプリンターのインク・トナー ４）ちょっと、コーヒーブレイク ５）仕事に役立つ今日のエクセル関数 ６）パソコンを仕事で活用する為のブログ ───────────────【今日のメルマガ】─ 熊本はサクラが咲き始めて暖かい日々が続いており ますが、皆様のところはいかがでしょうか。 今週で３月も最後の週となり、中には年度末の会社 の方もおおくおられるのではないでしょうか。 今回は、以前ご質問がありました四捨五入のお話し です。エクセルで表を作ったのだけども、どうして 計算結果が合わないと悩まれる方、これが原因かも しれません。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■１）１＋１＝２？ ───────────────────────── ■１＋１＝２？ エクセルで表を作っていると時々計算結果が合わない 事に遭遇して頭を悩ませてしまう事ありませんか？ 例えば、セル同士を足し算して 「５+８」となって いて、計算結果が１３とならなければならないのが １４となってしまっていたり。 何度も数式をチェックするけどもおかしくない。 電卓で計算しても結果が違う。 「エクセル壊れたんじゃ？」と思ってしまいます。 ■原因は小数点以下の数字 原因は小数点以下の数字の存在です。「５」と「８」 に見える数字ですが、本当に入力されている数字は 「５．２」と「８．４」かもしれません。 エクセルは小数点以下を表示させないようにすると 自動で四捨五入されます。 「5.2」+「8.4」＝「13.6」 これをそれぞれ四捨五入表示してみると 「5」+「8」＝「14」となるのです。 ■対応策 数字を直接入力する時は小数点以下の数字の存在 に気が付くので原因を追究しやすいのですが、例えば 数式で出た数字を合計する場合は分からないです。 そこで、数式の計算結果でで小数点以下が発生する ような場合は小数点以下を切り捨てする処置が必要です。 それを行う関数が「ROUNDDOWN」です。 ■ROUNDDOWNという関数 セルA1に「=ROUNDDOWN(1235.2345,2)」と入力してみてください。 計算結果は「1235.23」となります。 『ROUNDDOWN(表示数字、桁数)』 で設定します。 表示数字はもちろん数式でもいいです。「A1/A2」のように。 桁数は、 0になると、「1235」 1になると、「1235.2」 2になると、「1235.23」 3になると、「1235.234」 と表示されます。また -1になると、「1230」 -2になると、「1200」 -3になると、「1000」 とそれぞれ、数字が切り捨て処理になります。 （使用例） =ROUNDDOWN(1235.2345,2) =ROUNDDOWN(A1/A5,-1) =ROUNDDOWN(SUM(A1:A30),0) ※ちなみに切上にする場合は「ROUNDUP」関数を使用します。 ■エクセルで作る売上集計表 ということで、今回のサンプルファイルは明細入力をする だけで、日別、顧客別、担当別、商品別の売上集計表が 自動で作成されるファイルを作ってみました。 この中で平均欄にこのROUNDDOWN関数を使用しています。 ■ダウンロード方法 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm のページの下部「仕事に役立つエクセル表ファイル」 のなかから「ファイル番号22：売上明細入力各種集計表」 を選んでダウンロードしてください。 ■使い方 １）明細シートの台帳マスター欄に顧客名、担当名、 商品名をそれぞれ入力します。 ２）明細シートの上部に年日を入力します。 ３）明細シートの左側に日付、顧客、担当、商品、数量、金額 を入力していきます。 ４）集計シートに自動で集計されます。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■２）こんな事も出来る！販売管理 ───────────────────────── 当社オリジナル販売管理ソフトでは初心者の方でも 簡単に、楽に使用できるように設計しております。 ■受注管理も簡単。 お客さまからご注文を頂いた時、その商品を受注入力 画面にて入力・登録しましょう。 そして伝票を印刷してお客様に御渡しします。 後日お客様が商品を取りにこられました時、その伝票 番号を入力して計上処理をするだけで、売上入力・ 受注完了処理が出来ます。 今日、どのお客様に納品予定なのか、どの商品がどれだけ 今日必要なのか。などの資料も簡単に出ます。 もちろん、ＰＯＳレジ機能をしようすれば計上処理 などはお客様がお持ちになられた伝票をバーコードで 読み取るだけで売上処理、納品書や領収書を印刷できます。 ね、簡単でしょう！ ■■（ファイルのダウンロード）■■ ※基本機能は無料でご利用できます。 ダウンロードページの「販売管理H100-12ダウンロード」です。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■３）インク・トナー切れていませんか？ ───────────────────────── 安くても、良い商品。しかも印字不良時も直ぐ代替発送。 「印刷コスト」気になりませんか？ 気にせず印刷できるに越した事はありません。 そんな皆様の願いをかなえるのが今回ご紹介する商品です。 もちろんリサイクルといっても印刷枚数は純正品と 同じ枚数です。 ★★ 送料も 「北海道から沖縄」まで全国均一６００円！ ★★ ★★ ３万円以上御買い上げの方は送料無料！★★ ■【商品紹介】■ ・LPCA3ETC5カラーリサイクルトナー 各色9,870円（税込）【即納】 ４色セットならば 38,800円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/tn/epson/lpca3etc5.htm ・ＥＰ−６５ リサイクル 10,000円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm ・LPA4ETC7 リサイクルトナー 6,300円（税込） http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/lpa4etc7.htm など、他にも御得な価格で沢山の種類をご用意しております。 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/tn.html ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■４）ちょっと、コーヒーブレイク ───────────────────────── ★★☆ 豆を挽く道具 ☆★★ 珈琲通の方はコーヒー豆状態で購入される方も多い ようです。私も豆で購入し飲むときに挽いて使います。 そのコーヒー豆を挽く機械が「ミル」です。 ミルには大きく２種類あります。ミキサーのように 回転する刃でカットする「プロペラタイプ」 石臼のように豆を挽き潰す「臼タイプ」です。 細かくする必要があるエスプレッソなどはプロペラ タイプがおすすめで、ドリップ式は臼タイプがお薦め です。 プロペラタイプは粒の大きさが揃わない欠点がありますが 長い時間挽き続けていると細かい粒の状態に揃います。 臼タイプは粗い粒にする時等は粒の大きさが揃い やすくなります。しかし、エスプレッソのような極小の 粒にはしずらい部分があります。 それぞれコーヒーの種類に応じて豆の挽く道具を変えても 面白いですね。 ☆☆ 新鮮な珈琲をご紹介 ☆☆ http://www.e-gfc.com/as/syouhin/drink.html ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■５）仕事に役立つ今日のエクセル関数 ───────────────────────── ■四捨五入関数 今回のメルマガで切り捨て、切上の２つの関数を ご紹介しましたが、「四捨五入は？」とお思いの方も おられるでしょう。ご説明します。 切捨「ROUNDDOWN」 切上「ROUNDUP」 四捨五入「ROUND」 です。簡単でしょう。 書式はすべて同じ設定で出来ます。 切捨「=ROUNDDOWN(表示数字、切捨桁位置)」 切上「=ROUNDUP(表示数字、切上桁位置)」 四捨五入「=ROUND(表示数字、四捨五入桁位置)」 この３つの関数を憶えれば、小数点以下や好きな 桁数での数字の揃えが簡単に出来ます。 （例）売上で百万単位等の時も金額をそろえる事が できますね。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■６）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ 〜 パソコンの中の10人 〜 ───────────────────────── パソコンを仕事で活用していますか？ 性能に見合った活用されている人は少ないです。 そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、 いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法 をご説明します。 売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用 する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。 毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ けちゃえ！ ブログ 「パソコンの中の10人」 http://ameblo.jp/pc10nin/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■編集後記 販売管理ソフトをバージョンしました。最新はH100-12 です。印刷指定プリンターなどを個別で設定できる ようにしております。 そういえば、今年は風邪をひかなかったと思ったら 木から風邪をひいてしまいました。風邪薬を２日飲ん だら直ったようなのですが、途中で首をひねってしまい いまだに首から背中にかけて痛みが残ります。 最近運動不足なので体が硬くなったのかな？ ブログもよろしくね。 http://ameblo.jp/pc10nin/ ☆☆ 只今のお仕事中 ☆☆ ・ホームページコンサル 2件 ・販売システム受託開発中 3件 ・ＰＯＳシステム受託開発 1件 ・システム業務コンサルタント中 2件 ・通販コンサル業務中 2件 多くのお客様にお会いしシステム側からの 御手伝いが出来ること、とても嬉しく思っ ております。 当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■発行元 経営システムコンサルタント アスネット 代表 桑野賢治 〒860-8081熊本市麻生田4-25-68 TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846 http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。 当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介 しております。 本文の転載は昨日色んな種類の紅茶を買いだめしたの で全文を変更せずにご自由にどうぞ！ (C) Copyright 2007 ASNET ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■配信元 ・まぐまぐ http://www.mag2.com/ ID 0000115933 ・melma http://www.melma.com/ ID m00097056 ・E-Magazine http://www.emaga.com/ ID asnetmm ・カプライト http://kapu.biglobe.ne.jp/ ID 8188 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ─────────────────────────
