2007/03/19
【超パソコン活用術】No40 エクセルで作る自動連番の領収書
■■■■■■■■■■■■■■ 平成19年3月19日 ■■■ 【超パソコン活用術】〜ゼロからの効率化・売上拡大への道〜 ■ 第40号：『エクセルで作る自動連番の領収書』 経営システムコンサルタント アスネット http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■メルマガの購読と解除↓こちらからお願いします。 http://www.e-gfc.com/as/itp/mm/mm.htm ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ─ PR ───────────────────── ■■□ 徹底活用シリーズ、無料ダウンロード中 □■■ ■販売管理 簡単入力だけで売上から請求まで！ 詳しく分析も出来る、初心者も安心！ ☆他にも在庫、売掛、ＰＯＳレジとしても使えます！ ■出勤管理 ☆Aさんは9:20出社、18:16退社しました。 何時間働いたでしょうか？ ５秒で答えられない方は是非ダウンロード! （↓のページから無料ダウンロードできます） http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ───────────────────── PR ─ ─【今日のメルマガ】─────────────── １）エクセルで作る自動連番の領収書 ２）こんな事も出来る！販売管理 ３）高品質、低価格のプリンターのインク・トナー ４）ちょっと、コーヒーブレイク ５）仕事に役立つ今日のエクセル関数 ６）パソコンを仕事で活用する為のブログ ───────────────【今日のメルマガ】─ またまた、久しぶりに再開したメルマガをご購読 ありがとうございます。やっと忙しい日々がひと 段落つき、ホームページとメルマガの更新をいて いこうかとおもっております。 今回は、エクセルで作成した領収書を開くたびに 連番が自動で表示されるファイルをご紹介します。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■１）エクセルで作る自動連番の領収書 ───────────────────────── ■手書きかパソコン印刷か！ 〜領収書〜 皆さん領収書はいかがされておられますか。文具店 に行くと色んな種類の領収書が売っておりますが、 殆ど手書き対応の領収書です。 手書きだと見た目汚く感じてしまいますし、だから といってパソコン印刷だと、わざわざ専用のソフト を購入しなければなりません。 ■エクセルで作る領収書 そこで、皆さんがよく使われる方法でエクセルで 自作があります。自分の好きなように作れて便利 ですね。 ところが、ひとつ問題が。 月締め処理をされておられるお客様など何度も領収書 を作らなければならない時は、そのお客様名や但書き などを、そのまま別ファイルに保存して分けて使用さ れている方も多いようです。 その方法だと、毎回名前などを入力しなおさなくても 良いので楽です。 何が問題かって？ 領収書の番号です。 領収書ののファイルをバラバラに複数保存しているの で次発行する番号を把握するには別途記載しておかな ければなりません。 ここの部分は手書きでの処理となりますが、記載漏れ や忙しい時などは番号を間違えて処理しがちです。 ■エクセルで作る自動連番の領収書 ということで、領収書のファイルを開いた段階で新し い領収書番号が自動で表示される領収書を作ってみま した。もちろん、このファイルを「名前をつけて保存」 などで複数お客様毎に用意しても意識することなく自 動で番号がつけられます。 ■ダウンロード方法 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm のページの下部「仕事に役立つエクセル表ファイル」 のなかから「ファイル番号21：エクセルで作る領収書(VBA)」 を選んでダウンロードしてください。 ■使い方 ただ開くだけです。 ■注意点 開く時、このファイルはVBAというプログラムを使用して おりますので、「開こうとしているドキュメントにはマクロ が含まれています。・・・」とメッセージが表示される場合 がありますが、「はい」をまたは、「マクロを有効にする」 選択してください。 あと、伝票番号はセル「Ｊ３」に表示するようになって ますのでレイアウトなどを変更されます場合はＪ３に伝票 番号が表示されますようにしてください。 伝票番号を記載されたファイルは「c:\cuntdata.dat」に 保存されています。番号を変更したい時、このファイルの中 を次に表示させたい書き換えて保存してください。 番号を入力し保存してください。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■２）こんな事も出来る！販売管理 ───────────────────────── 当社オリジナル販売管理ソフトでは初心者の方でも 簡単に、楽に使用できるように設計しております。 ■仕入れ価格、販売価格も売上入力時に入力可能 文具店や雑貨屋などで商品を販売する時はその商品の 日々における価格変動はないので商品マスターにその 価格を予め登録すると、売上入力時に、自動で販売 価格が表示されます。 しかし、生鮮物など日々の価格が変動する場合は 毎回、商品マスターに登録するのも大変です。 当社販売管理ソフトでは売上入力時に販売価格と 仕入れ価格を直接入力する事が出来るので伝票を 見ながらそのまま売上入力作業だけで終る事が 出来ます。 もちろん、その入力された金額で集計作業を行う ので、その後の管理も楽です。 ■■（ファイルのダウンロード）■■ ※基本機能は無料でご利用できます。 ダウンロードページの「販売管理H100-11ダウンロード」です。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■３）インク・トナー切れていませんか？ ───────────────────────── 安くても、良い商品。しかも印字不良時も直ぐ代替発送。 「印刷コスト」気になりませんか？ 気にせず印刷できるに越した事はありません。 そんな皆様の願いをかなえるのが今回ご紹介する商品です。 もちろんリサイクルといっても印刷枚数は純正品と 同じ枚数です。 ★★ 送料も 「北海道から沖縄」まで全国均一６００円！ ★★ ★★ ３万円以上御買い上げの方は送料無料！★★ ■【商品紹介】■ ・LPCA3ETC5カラーリサイクルトナー 各色9,870円（税込）【即納】 ４色セットならば 38,800円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/tn/epson/lpca3etc5.htm ・ＥＰ−６５ リサイクル 10,000円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm ・LPA4ETC7 リサイクルトナー 6,300円（税込） http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/lpa4etc7.htm など、他にも御得な価格で沢山の種類をご用意しております。 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/tn.html ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■４）ちょっと、コーヒーブレイク ───────────────────────── ★★☆ 珈琲と甘味 ☆★★ 珈琲に入れる甘味料はグラニュー糖が一般的ですが、 その他にも、ガムシロップがあります。 蜂蜜や黒砂糖も独特な甘味は独特の風味を持っている ので、珈琲などに入れられる方は少ないようですが、 意外とその独自の風味と珈琲の風味がマッチするんです。 私も、冬の寒い時期や夏のアイス珈琲などには蜂蜜を 入れて飲む珈琲がとても楽しみです。 そういえば、昨日カフェで飲んだ珈琲もプリンのような カラメルシロップが入っており、とても甘くて 美味しかったです。 ☆☆ 新鮮な珈琲をご紹介 ☆☆ http://www.e-gfc.com/as/syouhin/drink.html ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■５）仕事に役立つ今日のエクセル関数 ───────────────────────── ■条件付書式 上のカレンダーの時に使用している「条件付書式」 これは関数でないのですが、補足説明を。 これはセルの値により文字やセルの色を変更する事が 出来ます。 例えば、粗利を計算してその結果粗利率が ５０％以上の時セルの色を「青」 ５０％未満、３０％以上の時セルの色を「黄色」 ３０％未満の時セルの色を「赤色」 にする事も出来ます。 粗利額が落ちている時は商品アイテム数が１０〜２０ 個しか無い時は気づくでしょう。しかし1000種類も あったら、気づく事が難しくなります。 そこで、この機能を使用してエクセルに補佐しても らうのです。 ぼんやり眺めていれば黄色、赤色のセルのところだけ 気をつければいいのです。 SUM関数とはちがって、あまり知られていないエクセル の機能ですが、使いこなせればかなりの役に立つはず です。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■６）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ 〜 パソコンの中の10人 〜 ───────────────────────── パソコンを仕事で活用していますか？ 性能に見合った活用されている人は少ないです。 そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、 いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法 をご説明します。 売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用 する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。 毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ けちゃえ！ ブログ 「パソコンの中の10人」 http://ameblo.jp/pc10nin/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■編集後記 私の仕事は以前から忙しい時期、暇な時期というのが 不確定でした。最近年度末が忙しいのかな？と思う事 を感じ始めてきたしだいです。 以前と比べて業務内容が少々変ってきたという事なの でしょうね。 ブログもよろしくね。 http://ameblo.jp/pc10nin/ ☆☆ 只今のお仕事中 ☆☆ ・ホームページコンサル 2件 ・販売システム受託開発中 3件 ・ＰＯＳシステム受託開発 1件 ・システム業務コンサルタント中 3件 ・通販コンサル業務中 2件 ここしばらく、多くの方から御仕事をいただいており ます。その為なかなかホームページ、ブログ、 メルマガの更新が遅れ気味です。 何とか、規則正しいスケジュールを守れるように したいと思います。 当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■発行元 経営システムコンサルタント アスネット 代表 桑野賢治 〒860-8081熊本市麻生田4-25-68 TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846 http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。 当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介 しております。 本文の転載は昨日色んな種類の紅茶を買いだめしたの で全文を変更せずにご自由にどうぞ！ (C) Copyright 2007 ASNET ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■配信元 ・まぐまぐ http://www.mag2.com/ ID 0000115933 ・melma http://www.melma.com/ ID m00097056 ・E-Magazine http://www.emaga.com/ ID asnetmm ・カプライト http://kapu.biglobe.ne.jp/ ID 8188 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ─────────────────────────
