【超パソコン活用術】No39 エクセルで作るカレンダー
■■■■■■■■■■■■■■ 平成18年11月29日 ■■■
【超パソコン活用術】〜ゼロからの効率化・売上拡大への道〜
■ 第39号:『エクセルで作るカレンダー』
経営システムコンサルタント アスネット
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1)エクセルで作るカレンダー
2)こんな事も出来る!販売管理
3)高品質、低価格のプリンターのインク・トナー
4)ちょっと、コーヒーブレイク
5)仕事に役立つ今日のエクセル関数
6)パソコンを仕事で活用する為のブログ
───────────────【今日のメルマガ】─
いつもメルマガをご購読ありがとうございます。
アスネットの桑野です。久しぶりの発行となります。
色々とお伝えしたい事が多い今日この頃ですが、
とりあえず、「エクセルでカレンダーを作らなけ
ればならない!」という方に必見の内容となっております。
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■1)エクセルで作るカレンダー
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エクセルを上手に活用するとカレンダーも作れます。
カレンダー機能をエクセルの資料につけるのはとて
も大変です。ひょっとして手作業で30日分作られ
ている方もおおいのでは。
■売上推移表
日々の売上を1枚の表にする時、日と曜日は欠かせ
ません。
日だけだと、「売上が落ちている、なぜだ!」って
思いますが、曜日を見てみると、「あー、木曜日だ
からか。」って解決します。
それじゃ、木曜日にお客さんが少ないと分かってい
るならお客さんが来るように木曜日に仕掛ければよ
い。となります。
そこで、とりあえずサンプルのエクセルファイルを
作ってみました。
http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm
こちらからダウンロードできます!
画面下部にある「仕事に役立つエクセル表ファイル」の
「19 売上推移表カレンダー機能付」です。
■作り方
土曜日は青、日曜日は赤で表示しています。日付と
曜日の両方のセルに「条件付書式」を利用していま
す。
■日付のセルの設定
例えば、A3のセルに日付「18/11/20」と入力してい
るとします。
A3のセルにカーソルを持ってきてメニューバーの
「書式」-「条件付書式」を選択します。設定画面が
出てくるので
「条件1」に「数式が」「=weekday(A3)=7」と入力します。
そして右端にある「書式」を押して「フォント」の「色」
を青にします。同じように
「条件2」に「数式が」「=weekday(A3)=1」と入力します。
そして右端にある「書式」を押して「フォント」の「色」
を赤にします。
最後に「OK」を押して設定完了です。これで、その日が
土曜日だと青、日曜日だと赤で文字が表示されます。
■その右側の曜日
B4のセルに曜日が表示されている時、その曜日も一緒に
同じ色にしたいですね。
同じくB4のセルにカーソルを持ってきて数式と書式条件
を設定します。
・B4の数式
「=IF(A3<>"",MID("日月火水木金土",WEEKDAY(A3),1),"")」
・条件付書式の設定内容
条件1を「セルの値が」「次の値に等しい」「=”土”」
↑この設定をして書式のフォント色を青
条件2を「セルの値が」「次の値に等しい」「=”日”」
↑この設定をして書式のフォント色を赤
これで、日付を入力すると自動で曜日と色が変ります。
それから「20 エクセルで作るカレンダー」は壁掛け
カレンダーのような感じです。意外とこっちの方が
利用価値あるかもしれません。一緒にダウンロード
してみてください。
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■2)こんな事も出来る!販売管理
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当社オリジナル販売管理ソフトでは初心者の方でも
簡単に、楽に使用できるように設計しております。
■売上を入力するだけで、粗利も計算できます。
あらかじめ商品マスターにて商品情報を登録しますが、
仕入値を入力する事でその商品が販売された時、
「売値、仕入値、粗利」を計算する事が出来ます。
しかも 商品ごとの粗利だけでなく顧客ごと、
部署ごと、社員ごとで集計できます。
しかも、「赤鉛筆のAタイプ」が社員毎に
どれだけ粗利が出ているのか一覧する事も出来ます。
※売上入力時に仕入れ価格を入力する事も可能な為
毎日仕入値が変動している商品でも計算できます。
また、仕入入力とも連動しているので、仕入、売上
を入力する事で、価格の変動があっても色々な方法で
粗利額を計算する事が出来ます。
■■(ファイルのダウンロード)■■
※基本機能は無料でご利用できます。
ダウンロードページの「販売管理H100-08ダウンロード」です。
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■3)インク・トナー切れていませんか?
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安くても、良い商品。しかも印字不良時も直ぐ代替発送。
「印刷コスト」気になりませんか?
気にせず印刷できるに越した事はありません。
そんな皆様の願いをかなえるのが今回ご紹介する商品です。
もちろんリサイクルといっても印刷枚数は純正品と
同じ枚数です。
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「北海道から沖縄」まで全国均一600円! ★★
★★ 3万円以上御買い上げの方は送料無料!★★
■【商品紹介】■
・LPCA3ETC5カラーリサイクルトナー 各色9,870円(税込)【即納】
4色セットならば 38,800円(税込)【即納】
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・EP−65 リサイクル 10,000円(税込)【即納】
http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm
・LPA4ETC7 リサイクルトナー 6,300円(税込)
http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/lpa4etc7.htm
など、他にも御得な価格で沢山の種類をご用意しております。
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■4)ちょっと、コーヒーブレイク
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寒くなったので、温かい珈琲のお話です。
ホット珈琲を作る時、一番気にしている事は何で
すか?
一番大切な事は「豆」です。
意外と安い珈琲を選びがちですが、確かに美味しい
珈琲もあります。しかし「珈琲の味の9割は焙煎で
決まる。」
といわれている通り、豆選びは重要なのです。
一番のおすすめの選び方は、焙煎したての新鮮な
豆を選ぶ事です。
鮮度の古い豆と新しい豆では誰もがわかるぐらい
味の違いがはっきりとしています。
せっかく、美味しい珈琲を楽しむならば、
豆にこだわってみませんか。新鮮な珈琲一度お試しを!
☆☆ 新鮮な珈琲をご紹介 ☆☆
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■5)仕事に役立つ今日のエクセル関数
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■条件付書式
上のカレンダーの時に使用している「条件付書式」
これは関数でないのですが、補足説明を。
これはセルの値により文字やセルの色を変更する事が
出来ます。
例えば、粗利を計算してその結果粗利率が
50%以上の時セルの色を「青」
50%未満、30%以上の時セルの色を「黄色」
30%未満の時セルの色を「赤色」
にする事も出来ます。
粗利額が落ちている時は商品アイテム数が10〜20
個しか無い時は気づくでしょう。しかし1000種類も
あったら、気づく事が難しくなります。
そこで、この機能を使用してエクセルに補佐しても
らうのです。
ぼんやり眺めていれば黄色、赤色のセルのところだけ
気をつければいいのです。
SUM関数とはちがって、あまり知られていないエクセル
の機能ですが、使いこなせればかなりの役に立つはず
です。
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■6)売上・マーケティング・パソコン活用のブログ
〜 パソコンの中の10人 〜
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パソコンを仕事で活用していますか?
性能に見合った活用されている人は少ないです。
そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、
いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法
をご説明します。
売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用
する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。
毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ
けちゃえ!
ブログ 「パソコンの中の10人」
http://ameblo.jp/pc10nin/
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■編集後記
色々とブログを見ていると、小さい頃を思い出すよう
な内容のブログを見つけました。
最初は「あー、なつかしいな」と思っていたのですが、
次の日には、「それオレも知ってる」となり、
次の日には「オレと同じ事してるよ」と思う内容でし
た。
どこの誰だか知らないですが、まるで自分にコメント
を書き込んで欲しいと言っているように思えます。
ブログもよろしくね。
http://ameblo.jp/pc10nin/
☆☆ 只今のお仕事中 ☆☆
・ホームページコンサル 1件
・販売システム受託開発中 2件
・POSシステム受託開発 1件
・システム業務コンサルタント中 4件
・通販コンサル業務中 2件
ここしばらく、多くの方から御仕事をいただいており
ます。その為なかなかホームページ、ブログ、
メルマガの更新が遅れ気味です。
何とか、規則正しいスケジュールを守れるように
したいと思います。
当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください!
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■発行元
経営システムコンサルタント
アスネット 代表 桑野賢治
〒860-8081熊本市麻生田4-25-68
TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846
http://www.e-gfc.com/as/
E-mail as@e-gfc.com
※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。
当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介
しております。
本文の転載は近所でもクリスマスのイルミネーションが
増え始めたので全文を変更せずにご自由にどうぞ!
(C) Copyright 2006 ASNET
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■配信元
・まぐまぐ http://www.mag2.com/ ID 0000115933
・melma http://www.melma.com/ ID m00097056
・E-Magazine http://www.emaga.com/ ID asnetmm
・カプライト http://kapu.biglobe.ne.jp/ ID 8188
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