【超パソコン活用術】No39　エクセルで作るカレンダー [まぐまぐ！]

2006/11/29

【超パソコン活用術】No39　エクセルで作るカレンダー

■■■■■■■■■■■■■■　平成18年11月29日　■■■
【超パソコン活用術】～ゼロからの効率化・売上拡大への道～　

　■ 第39号：『エクセルで作るカレンダー』

　　経営システムコンサルタント　アスネット　
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　■販売管理
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─【今日のメルマガ】───────────────
　１）エクセルで作るカレンダー
　２）こんな事も出来る！販売管理
　３）高品質、低価格のプリンターのインク・トナー
　４）ちょっと、コーヒーブレイク
　５）仕事に役立つ今日のエクセル関数
　６）パソコンを仕事で活用する為のブログ
───────────────【今日のメルマガ】─

　いつもメルマガをご購読ありがとうございます。
　アスネットの桑野です。久しぶりの発行となります。
　色々とお伝えしたい事が多い今日この頃ですが、
　とりあえず、「エクセルでカレンダーを作らなけ
　ればならない！」という方に必見の内容となっております。

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　■１）エクセルで作るカレンダー
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　エクセルを上手に活用するとカレンダーも作れます。
　カレンダー機能をエクセルの資料につけるのはとて
　も大変です。ひょっとして手作業で３０日分作られ
　ている方もおおいのでは。

　■売上推移表
　日々の売上を１枚の表にする時、日と曜日は欠かせ
　ません。

　日だけだと、「売上が落ちている、なぜだ！」って
　思いますが、曜日を見てみると、「あー、木曜日だ
　からか。」って解決します。

　それじゃ、木曜日にお客さんが少ないと分かってい
　るならお客さんが来るように木曜日に仕掛ければよ
　い。となります。

　そこで、とりあえずサンプルのエクセルファイルを
　作ってみました。

　http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm
　こちらからダウンロードできます！

　画面下部にある「仕事に役立つエクセル表ファイル」の

「19　売上推移表カレンダー機能付」です。

　■作り方

　土曜日は青、日曜日は赤で表示しています。日付と
　曜日の両方のセルに「条件付書式」を利用していま
　す。

　■日付のセルの設定

　例えば、A3のセルに日付「18/11/20」と入力してい
　るとします。

　A3のセルにカーソルを持ってきてメニューバーの
　「書式」-「条件付書式」を選択します。設定画面が
　出てくるので

　「条件１」に「数式が」「=weekday(A3)=7」と入力します。
　そして右端にある「書式」を押して「フォント」の「色」
　を青にします。同じように

　「条件２」に「数式が」「=weekday(A3)=1」と入力します。
　そして右端にある「書式」を押して「フォント」の「色」
　を赤にします。

　最後に「OK」を押して設定完了です。これで、その日が
　土曜日だと青、日曜日だと赤で文字が表示されます。

　■その右側の曜日

　B4のセルに曜日が表示されている時、その曜日も一緒に
　同じ色にしたいですね。

　同じくB4のセルにカーソルを持ってきて数式と書式条件
　を設定します。

・B4の数式
　「=IF(A3<>"",MID("日月火水木金土",WEEKDAY(A3),1),"")」

・条件付書式の設定内容
　条件１を「セルの値が」「次の値に等しい」「＝”土”」
　　　　↑この設定をして書式のフォント色を青
　条件２を「セルの値が」「次の値に等しい」「＝”日”」
　　　　↑この設定をして書式のフォント色を赤

　これで、日付を入力すると自動で曜日と色が変ります。

　それから「20 エクセルで作るカレンダー」は壁掛け
　カレンダーのような感じです。意外とこっちの方が
　利用価値あるかもしれません。一緒にダウンロード
　してみてください。

　http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm

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　■２）こんな事も出来る！販売管理
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　当社オリジナル販売管理ソフトでは初心者の方でも
　簡単に、楽に使用できるように設計しております。

　■売上を入力するだけで、粗利も計算できます。

　あらかじめ商品マスターにて商品情報を登録しますが、
　仕入値を入力する事でその商品が販売された時、
　「売値、仕入値、粗利」を計算する事が出来ます。

　しかも　商品ごとの粗利だけでなく顧客ごと、
　部署ごと、社員ごとで集計できます。

　しかも、「赤鉛筆のAタイプ」が社員毎に
　どれだけ粗利が出ているのか一覧する事も出来ます。

　※売上入力時に仕入れ価格を入力する事も可能な為
　毎日仕入値が変動している商品でも計算できます。
　また、仕入入力とも連動しているので、仕入、売上
　を入力する事で、価格の変動があっても色々な方法で
　粗利額を計算する事が出来ます。

　■■（ファイルのダウンロード）■■

　※基本機能は無料でご利用できます。
　ダウンロードページの「販売管理H100-08ダウンロード」です。
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　■３）インク・トナー切れていませんか？
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　安くても、良い商品。しかも印字不良時も直ぐ代替発送。

　「印刷コスト」気になりませんか？
　気にせず印刷できるに越した事はありません。
　そんな皆様の願いをかなえるのが今回ご紹介する商品です。
　もちろんリサイクルといっても印刷枚数は純正品と
　同じ枚数です。

　★★　送料も
　「北海道から沖縄」まで全国均一６００円！　★★
　★★　３万円以上御買い上げの方は送料無料！★★

　■【商品紹介】■

　・LPCA3ETC5カラーリサイクルトナー　各色9,870円（税込）【即納】
　　４色セットならば　38,800円（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/tn/epson/lpca3etc5.htm

　・ＥＰ－６５　リサイクル　10,000円（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm

　・LPA4ETC7　リサイクルトナー　6,300円（税込）
    http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/lpa4etc7.htm

　　など、他にも御得な価格で沢山の種類をご用意しております。
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/

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　■４）ちょっと、コーヒーブレイク
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　寒くなったので、温かい珈琲のお話です。

　ホット珈琲を作る時、一番気にしている事は何で
　すか？

　一番大切な事は「豆」です。

　意外と安い珈琲を選びがちですが、確かに美味しい
　珈琲もあります。しかし「珈琲の味の９割は焙煎で
　決まる。」
　といわれている通り、豆選びは重要なのです。

　一番のおすすめの選び方は、焙煎したての新鮮な
　豆を選ぶ事です。

　鮮度の古い豆と新しい豆では誰もがわかるぐらい
　味の違いがはっきりとしています。

　せっかく、美味しい珈琲を楽しむならば、
　豆にこだわってみませんか。新鮮な珈琲一度お試しを！

　☆☆　新鮮な珈琲をご紹介　☆☆
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　■５）仕事に役立つ今日のエクセル関数
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　■条件付書式

　上のカレンダーの時に使用している「条件付書式」
　これは関数でないのですが、補足説明を。

　これはセルの値により文字やセルの色を変更する事が
　出来ます。

　例えば、粗利を計算してその結果粗利率が

　　　５０％以上の時セルの色を「青」
　　　５０％未満、３０％以上の時セルの色を「黄色」
　　　３０％未満の時セルの色を「赤色」

　にする事も出来ます。

　粗利額が落ちている時は商品アイテム数が１０～２０
　個しか無い時は気づくでしょう。しかし1000種類も
　あったら、気づく事が難しくなります。

　そこで、この機能を使用してエクセルに補佐しても
　らうのです。

　ぼんやり眺めていれば黄色、赤色のセルのところだけ
　気をつければいいのです。

　SUM関数とはちがって、あまり知られていないエクセル
　の機能ですが、使いこなせればかなりの役に立つはず
　です。

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　■６）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ
　　　～　パソコンの中の10人　～
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　パソコンを仕事で活用していますか？
　性能に見合った活用されている人は少ないです。
　そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、
　いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法
　をご説明します。

　売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用
　する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。

　毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ
　けちゃえ！

　ブログ　「パソコンの中の10人」
　http://ameblo.jp/pc10nin/

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　■編集後記
　色々とブログを見ていると、小さい頃を思い出すよう
　な内容のブログを見つけました。

　最初は「あー、なつかしいな」と思っていたのですが、
　次の日には、「それオレも知ってる」となり、
　次の日には「オレと同じ事してるよ」と思う内容でし
　た。

　どこの誰だか知らないですが、まるで自分にコメント
　を書き込んで欲しいと言っているように思えます。

　
　ブログもよろしくね。
　http://ameblo.jp/pc10nin/

　☆☆　只今のお仕事中　☆☆

　　・ホームページコンサル　　１件
　　・販売システム受託開発中　２件
　　・ＰＯＳシステム受託開発　１件
　　・システム業務コンサルタント中　4件
　　・通販コンサル業務中　２件

　ここしばらく、多くの方から御仕事をいただいており
　ます。その為なかなかホームページ、ブログ、
　メルマガの更新が遅れ気味です。

　何とか、規則正しいスケジュールを守れるように
　したいと思います。

　当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！
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　■発行元
　経営システムコンサルタント
　アスネット　代表　桑野賢治
　〒860-8081熊本市麻生田4-25-68
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　当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介
　しております。

　本文の転載は近所でもクリスマスのイルミネーションが
　増え始めたので全文を変更せずにご自由にどうぞ！
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