2006/11/29
【超パソコン活用術】No39 エクセルで作るカレンダー
■■■■■■■■■■■■■■ 平成18年11月29日 ■■■ 【超パソコン活用術】〜ゼロからの効率化・売上拡大への道〜 ■ 第39号:『エクセルで作るカレンダー』 経営システムコンサルタント アスネット http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■メルマガの購読と解除↓こちらからお願いします。 http://www.e-gfc.com/as/itp/mm/mm.htm ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ─ PR ───────────────────── ■■□ 徹底活用シリーズ、無料ダウンロード中 □■■ ■販売管理 簡単入力だけで売上から請求まで! 詳しく分析も出来る、初心者も安心! ☆他にも在庫、売掛、POSレジとしても使えます! ■出勤管理 ☆Aさんは9:20出社、18:16退社しました。 何時間働いたでしょうか? 5秒で答えられない方は是非ダウンロード! (↓のページから無料ダウンロードできます) http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ───────────────────── PR ─ ─【今日のメルマガ】─────────────── 1)エクセルで作るカレンダー 2)こんな事も出来る!販売管理 3)高品質、低価格のプリンターのインク・トナー 4)ちょっと、コーヒーブレイク 5)仕事に役立つ今日のエクセル関数 6)パソコンを仕事で活用する為のブログ ───────────────【今日のメルマガ】─ いつもメルマガをご購読ありがとうございます。 アスネットの桑野です。久しぶりの発行となります。 色々とお伝えしたい事が多い今日この頃ですが、 とりあえず、「エクセルでカレンダーを作らなけ ればならない!」という方に必見の内容となっております。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■1)エクセルで作るカレンダー ───────────────────────── エクセルを上手に活用するとカレンダーも作れます。 カレンダー機能をエクセルの資料につけるのはとて も大変です。ひょっとして手作業で30日分作られ ている方もおおいのでは。 ■売上推移表 日々の売上を1枚の表にする時、日と曜日は欠かせ ません。 日だけだと、「売上が落ちている、なぜだ!」って 思いますが、曜日を見てみると、「あー、木曜日だ からか。」って解決します。 それじゃ、木曜日にお客さんが少ないと分かってい るならお客さんが来るように木曜日に仕掛ければよ い。となります。 そこで、とりあえずサンプルのエクセルファイルを 作ってみました。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm こちらからダウンロードできます! 画面下部にある「仕事に役立つエクセル表ファイル」の 「19 売上推移表カレンダー機能付」です。 ■作り方 土曜日は青、日曜日は赤で表示しています。日付と 曜日の両方のセルに「条件付書式」を利用していま す。 ■日付のセルの設定 例えば、A3のセルに日付「18/11/20」と入力してい るとします。 A3のセルにカーソルを持ってきてメニューバーの 「書式」-「条件付書式」を選択します。設定画面が 出てくるので 「条件1」に「数式が」「=weekday(A3)=7」と入力します。 そして右端にある「書式」を押して「フォント」の「色」 を青にします。同じように 「条件2」に「数式が」「=weekday(A3)=1」と入力します。 そして右端にある「書式」を押して「フォント」の「色」 を赤にします。 最後に「OK」を押して設定完了です。これで、その日が 土曜日だと青、日曜日だと赤で文字が表示されます。 ■その右側の曜日 B4のセルに曜日が表示されている時、その曜日も一緒に 同じ色にしたいですね。 同じくB4のセルにカーソルを持ってきて数式と書式条件 を設定します。 ・B4の数式 「=IF(A3<>"",MID("日月火水木金土",WEEKDAY(A3),1),"")」 ・条件付書式の設定内容 条件1を「セルの値が」「次の値に等しい」「=”土”」 ↑この設定をして書式のフォント色を青 条件2を「セルの値が」「次の値に等しい」「=”日”」 ↑この設定をして書式のフォント色を赤 これで、日付を入力すると自動で曜日と色が変ります。 それから「20 エクセルで作るカレンダー」は壁掛け カレンダーのような感じです。意外とこっちの方が 利用価値あるかもしれません。一緒にダウンロード してみてください。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■2)こんな事も出来る!販売管理 ───────────────────────── 当社オリジナル販売管理ソフトでは初心者の方でも 簡単に、楽に使用できるように設計しております。 ■売上を入力するだけで、粗利も計算できます。 あらかじめ商品マスターにて商品情報を登録しますが、 仕入値を入力する事でその商品が販売された時、 「売値、仕入値、粗利」を計算する事が出来ます。 しかも 商品ごとの粗利だけでなく顧客ごと、 部署ごと、社員ごとで集計できます。 しかも、「赤鉛筆のAタイプ」が社員毎に どれだけ粗利が出ているのか一覧する事も出来ます。 ※売上入力時に仕入れ価格を入力する事も可能な為 毎日仕入値が変動している商品でも計算できます。 また、仕入入力とも連動しているので、仕入、売上 を入力する事で、価格の変動があっても色々な方法で 粗利額を計算する事が出来ます。 ■■(ファイルのダウンロード)■■ ※基本機能は無料でご利用できます。 ダウンロードページの「販売管理H100-08ダウンロード」です。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■3)インク・トナー切れていませんか? ───────────────────────── 安くても、良い商品。しかも印字不良時も直ぐ代替発送。 「印刷コスト」気になりませんか? 気にせず印刷できるに越した事はありません。 そんな皆様の願いをかなえるのが今回ご紹介する商品です。 もちろんリサイクルといっても印刷枚数は純正品と 同じ枚数です。 ★★ 送料も 「北海道から沖縄」まで全国均一600円! ★★ ★★ 3万円以上御買い上げの方は送料無料!★★ ■【商品紹介】■ ・LPCA3ETC5カラーリサイクルトナー 各色9,870円(税込)【即納】 4色セットならば 38,800円(税込)【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/tn/epson/lpca3etc5.htm ・EP−65 リサイクル 10,000円(税込)【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm ・LPA4ETC7 リサイクルトナー 6,300円(税込) http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/lpa4etc7.htm など、他にも御得な価格で沢山の種類をご用意しております。 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■4)ちょっと、コーヒーブレイク ───────────────────────── 寒くなったので、温かい珈琲のお話です。 ホット珈琲を作る時、一番気にしている事は何で すか? 一番大切な事は「豆」です。 意外と安い珈琲を選びがちですが、確かに美味しい 珈琲もあります。しかし「珈琲の味の9割は焙煎で 決まる。」 といわれている通り、豆選びは重要なのです。 一番のおすすめの選び方は、焙煎したての新鮮な 豆を選ぶ事です。 鮮度の古い豆と新しい豆では誰もがわかるぐらい 味の違いがはっきりとしています。 せっかく、美味しい珈琲を楽しむならば、 豆にこだわってみませんか。新鮮な珈琲一度お試しを! ☆☆ 新鮮な珈琲をご紹介 ☆☆ http://www.e-gfc.com/as/syouhin/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■5)仕事に役立つ今日のエクセル関数 ───────────────────────── ■条件付書式 上のカレンダーの時に使用している「条件付書式」 これは関数でないのですが、補足説明を。 これはセルの値により文字やセルの色を変更する事が 出来ます。 例えば、粗利を計算してその結果粗利率が 50%以上の時セルの色を「青」 50%未満、30%以上の時セルの色を「黄色」 30%未満の時セルの色を「赤色」 にする事も出来ます。 粗利額が落ちている時は商品アイテム数が10〜20 個しか無い時は気づくでしょう。しかし1000種類も あったら、気づく事が難しくなります。 そこで、この機能を使用してエクセルに補佐しても らうのです。 ぼんやり眺めていれば黄色、赤色のセルのところだけ 気をつければいいのです。 SUM関数とはちがって、あまり知られていないエクセル の機能ですが、使いこなせればかなりの役に立つはず です。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■6)売上・マーケティング・パソコン活用のブログ 〜 パソコンの中の10人 〜 ───────────────────────── パソコンを仕事で活用していますか? 性能に見合った活用されている人は少ないです。 そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、 いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法 をご説明します。 売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用 する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。 毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ けちゃえ! ブログ 「パソコンの中の10人」 http://ameblo.jp/pc10nin/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ _________________________ ───────────────────────── ■編集後記 色々とブログを見ていると、小さい頃を思い出すよう な内容のブログを見つけました。 最初は「あー、なつかしいな」と思っていたのですが、 次の日には、「それオレも知ってる」となり、 次の日には「オレと同じ事してるよ」と思う内容でし た。 どこの誰だか知らないですが、まるで自分にコメント を書き込んで欲しいと言っているように思えます。 ブログもよろしくね。 http://ameblo.jp/pc10nin/ ☆☆ 只今のお仕事中 ☆☆ ・ホームページコンサル 1件 ・販売システム受託開発中 2件 ・POSシステム受託開発 1件 ・システム業務コンサルタント中 4件 ・通販コンサル業務中 2件 ここしばらく、多くの方から御仕事をいただいており ます。その為なかなかホームページ、ブログ、 メルマガの更新が遅れ気味です。 何とか、規則正しいスケジュールを守れるように したいと思います。 当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください! _________________________ ───────────────────────── ■発行元 経営システムコンサルタント アスネット 代表 桑野賢治 〒860-8081熊本市麻生田4-25-68 TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846 http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。 当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介 しております。 本文の転載は近所でもクリスマスのイルミネーションが 増え始めたので全文を変更せずにご自由にどうぞ! 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