【超パソコン活用術】No38　営業活動に必要な伝票達！ [まぐまぐ！]

2006/08/22

【超パソコン活用術】No38　営業活動に必要な伝票達！

■■■■■■■■■■■■■■　平成18年8月22日　■■■
【超パソコン活用術】～ゼロからの効率化・売上拡大への道～　

　■ 第38号：『営業活動に必要な伝票達！』

　　経営システムコンサルタント　アスネット　
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　■販売管理
　簡単入力だけで売上から請求まで！
　詳しく分析も出来る、初心者も安心！
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　■出勤管理
　☆Aさんは9:20出社、18:16退社しました。
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─【今日のメルマガ】───────────────
　１）営業で必要な伝票達
　２）こんな事も出来る！販売管理
　３）高品質、低価格のプリンターのインク・トナー
　４）ちょっと、コーヒーブレイク
　５）仕事に役立つ今日のエクセル関数
　６）パソコンを仕事で活用する為のブログ
───────────────【今日のメルマガ】─

　いつもメルマガをご購読ありがとうございます。
　アスネットの桑野です。毎日暑いですが夏バテして
　おられませんか？　私はバテ気味です。
　冷たいドリンクを飲みながらどうぞ頑張ってください。

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　■１）営業で必要な伝票達
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　■営業をしていて必要な伝票

　営業をする時に必要になる伝票があります。
　価格の提示をする為の見積書。その後契約が決まって
　商品を納品したときの納品書、受領書。最後に請求書。

　これらの４種類の伝票はどんな業種でも形が違っても
　必要となる伝票です。皆さんこれらの伝票はどのよう
　にして発行されておられますか？

　■何度も同じことの繰り返しは面倒

　一昔前のパソコンが無かった頃ならばすべて手書きで
　１枚1枚作成されていたと思います。

　しかしパソコンが普及して業務ソフト使用されている
　方も多いでしょう。その様な方では簡単に入力でき
　簡単に印刷で器量になっているかもしれません。

　表計算ソフトを使った自分で作成した伝票を使っている
　方も多くおられると思います。ところが、表計算ソフト
　で作ると、請求書、納品書、それぞれ発行時に入力され
　ている方が多いようです。

　そこで、１度入力をするだけで納品書、受領書、請求書
　が作成される伝票を作ってみました。これなら、最低限
　の入力で必要な伝票すべてそろいます。是非、一度お使
　いください。

　■売上４種伝票ファイルの使い方

　ファイルは「控え」「納品書」「受領書」「請求書」「領収書」
　の５シートから出来ています。

　「控え」のシートの右上に「消費税価格」があります。
　販売単価の「税込」「税抜」を選択します。

　入力する項目は「控え」シートの黄色のセル部分です。

　必要事項を入力したら必要な伝票だけを印刷して使用して
　ください。

　メニューバーの「名前をつけて保存」で各伝票分を
　整理して保存すると便利です。

　
　■■（ファイルのダウンロード）■■
　ダウンロードページの「18　売上４種伝票ファイル」です。
　http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm　

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　■２）こんな事も出来る！販売管理
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　当社オリジナル販売管理ソフトでは初心者の方でも
　簡単に、楽に使用できるように設計しております。

　■売上を入力する事で在庫も自動計算！！

　売上・売掛入力　→　在庫数が自動で減少します。
　仕入入力　　　　→　在庫数が自動で加算されます。
　在庫入力　　　　→　在庫を直接入力できます。

　つまり、売れたら商品在庫は減り、仕入れたら商品
　在庫は増えるので、売上・仕入入力だけで現時点で
　の正確な在庫数を知る事が出来ます。

　■■（ファイルのダウンロード）■■

　※基本機能は無料でご利用できます。
　ダウンロードページの「販売管理H100-04ダウンロード」です。
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　■３）インク・トナー切れていませんか？
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　安くても、良い商品。しかも印字不良時も直ぐ代替発送。

　「印刷コスト」気になりませんか？
　気にせず印刷できるに越した事はありません。
　そんな皆様の願いをかなえるのが今回ご紹介する商品です。
　もちろんリサイクルといっても印刷枚数は純正品と
　同じ枚数です。

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　「北海道から沖縄」まで全国均一６００円！　★★
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　■【商品紹介】■

　・ＥＰ－６２　リサイクル　7,000円（税込）【即納】
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　・ＥＰ－６５　リサイクル　10,000円（税込）【即納】
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　・LPA4ETC7　リサイクルトナー　6,300円（税込）
    http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/lpa4etc7.htm

　　など、他にも御得な価格で沢山の種類をご用意しております。
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　■４）ちょっと、コーヒーブレイク
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　水出し珈琲の御話です。

　通常アイスコーヒーを作る時、ホットで作り、氷を
　入れたりして冷やします。しかしこの作り方では、
　どうしても酸味や渋みが出てくる場合があります。

　そこで水出し珈琲というものがあります。
　この珈琲１～２リットルぐらいの水の中に珈琲の粉
　を入れて、そのまま冷蔵庫で６～８時間ほど冷やし
　ておきます。

　そうすると、珈琲の美味しい成分だけがゆっくりと
　水に染み込んでいくので通常のアイスコーヒーとは
　違う風味豊かなアイスコーヒーが出来上がります。

　時間はかかるけど、手間は簡単です。袋状のフィル
　ターに珈琲の粉を入れてそのまま水に浸しておけば
　取り出すだけなので更に簡単です。

　珈琲を冷やす時に氷により味が薄まることも
　無いのでお勧めです。是非一度お試しを！

　☆☆　新鮮な珈琲をご紹介　☆☆
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　■５）仕事に役立つ今日のエクセル関数
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　■IF関数で条件に応じた結果を

　表を作っていてとある条件により数式が変わる時が
　あります。

　例えば、10時間残業した時は１時間当たり1000円の
　手当てを支給、10時間以上の時は1200円支給すると
　します。

　A1のセルの値に残業時間「10」と入力した数字を
　元に計算式を作ると

　・10時間まで　　「　=A1*1000　」　ですが、
　・10時間以上　　「　=A1*1200　」　となります。

　つまり、１つのセルに条件によっては違う式を使い
　分けなければならないのです。

　そのような時に使用するのが「IF　関数」です。
　実際に使ってみましょう

　「=if(A1=<10,A1*1000,A1*1200)」

　これで解決します。

　■関数の説明！

　ＩＦ関数は３つの設定から出来ています。

　「＝ＩＦ（　条件式　、　Ａ　、　Ｂ）」

　条件式は「　A1=<10　」　です。
　つまり、A1の値が10と同じか、それ以下という条件式です。

　この条件式に合っていれば　A　（A1*1000）　を処理します。
　この条件式に合っていなけれ　B　（A1*1200）　を処理します。

　それだけです。

　■もっと具体的に！

　A1の値に9と入力した時、A1の値は9なので条件式
　に当てはめると、9=<10　正しいです。
　という事で、Aを処理するので「9*1000」で9,000となります。

　A1の値に13と入力した時、A1の値は13なので条件式
　に当てはめると、13=<10　正しくないです。
　という事で、Bを処理するので「13*1200」で15,600となります。

　このＩＦ関数を使用する表は結構あります。
　逆に今の表にこのＩＦ関数を使う事で更に詳しい表を
　作ることが出来るのです。

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　■６）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ
　　　～　パソコンの中の10人　～
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　パソコンを仕事で活用していますか？
　性能に見合った活用されている人は少ないです。
　そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、
　いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法
　をご説明します。

　売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用
　する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。

　毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ
　けちゃえ！

　ブログ　「パソコンの中の10人」
　http://ameblo.jp/pc10nin/

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　■編集後記
　とある、パソコン専門店と法人契約を無事する事が
　出来ました。パソコンでもレジプリンターでも何でも
　仕入れる事が出来ます。私どもにとってはなんとも
　頼りになる事です。

　という事で、これからパソコンや周辺機器など更に
　皆様へご紹介できると思いますのでよろしくお願い
　いたします。

　
　ブログもよろしくね。
　http://ameblo.jp/pc10nin/

　☆☆　只今のお仕事中　☆☆

　　・販売システム受託開発中　１件
　　・ＰＯＳシステム受託開発　１件
　　・システム業務コンサルタント中　3件
　　・通販コンサル業務中　２件

　今月に入ってホームページやメルマガをご購読
　頂いておられる方から御仕事についての御話を
　沢山頂いております。出来るだけ早く、ご満足
　頂けるよう努力しておりますので、どうぞよろ
　しくお願いいたします。

　当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！
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　経営システムコンサルタント
　アスネット　代表　桑野賢治
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　しております。

　本文の転載は今年の夏はニガウリが大量に収穫できた
　ので全文を変更せずにご自由にどうぞ！
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