2006/08/22
【超パソコン活用術】No38 営業活動に必要な伝票達！
■■■■■■■■■■■■■■ 平成18年8月22日 ■■■ 【超パソコン活用術】〜ゼロからの効率化・売上拡大への道〜 ■ 第38号：『営業活動に必要な伝票達！』 経営システムコンサルタント アスネット http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■メルマガの購読と解除↓こちらからお願いします。 http://www.e-gfc.com/as/itp/mm/mm.htm ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ─ PR ───────────────────── ■■□ 徹底活用シリーズ、無料ダウンロード中 □■■ ■販売管理 簡単入力だけで売上から請求まで！ 詳しく分析も出来る、初心者も安心！ ☆他にも在庫、売掛、ＰＯＳレジとしても使えます！ ■出勤管理 ☆Aさんは9:20出社、18:16退社しました。 何時間働いたでしょうか？ ５秒で答えられない方は是非ダウンロード! （↓のページから無料ダウンロードできます） http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ───────────────────── PR ─ ─【今日のメルマガ】─────────────── １）営業で必要な伝票達 ２）こんな事も出来る！販売管理 ３）高品質、低価格のプリンターのインク・トナー ４）ちょっと、コーヒーブレイク ５）仕事に役立つ今日のエクセル関数 ６）パソコンを仕事で活用する為のブログ ───────────────【今日のメルマガ】─ いつもメルマガをご購読ありがとうございます。 アスネットの桑野です。毎日暑いですが夏バテして おられませんか？ 私はバテ気味です。 冷たいドリンクを飲みながらどうぞ頑張ってください。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■１）営業で必要な伝票達 ───────────────────────── ■営業をしていて必要な伝票 営業をする時に必要になる伝票があります。 価格の提示をする為の見積書。その後契約が決まって 商品を納品したときの納品書、受領書。最後に請求書。 これらの４種類の伝票はどんな業種でも形が違っても 必要となる伝票です。皆さんこれらの伝票はどのよう にして発行されておられますか？ ■何度も同じことの繰り返しは面倒 一昔前のパソコンが無かった頃ならばすべて手書きで １枚1枚作成されていたと思います。 しかしパソコンが普及して業務ソフト使用されている 方も多いでしょう。その様な方では簡単に入力でき 簡単に印刷で器量になっているかもしれません。 表計算ソフトを使った自分で作成した伝票を使っている 方も多くおられると思います。ところが、表計算ソフト で作ると、請求書、納品書、それぞれ発行時に入力され ている方が多いようです。 そこで、１度入力をするだけで納品書、受領書、請求書 が作成される伝票を作ってみました。これなら、最低限 の入力で必要な伝票すべてそろいます。是非、一度お使 いください。 ■売上４種伝票ファイルの使い方 ファイルは「控え」「納品書」「受領書」「請求書」「領収書」 の５シートから出来ています。 「控え」のシートの右上に「消費税価格」があります。 販売単価の「税込」「税抜」を選択します。 入力する項目は「控え」シートの黄色のセル部分です。 必要事項を入力したら必要な伝票だけを印刷して使用して ください。 メニューバーの「名前をつけて保存」で各伝票分を 整理して保存すると便利です。 ■■（ファイルのダウンロード）■■ ダウンロードページの「18 売上４種伝票ファイル」です。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■２）こんな事も出来る！販売管理 ───────────────────────── 当社オリジナル販売管理ソフトでは初心者の方でも 簡単に、楽に使用できるように設計しております。 ■売上を入力する事で在庫も自動計算！！ 売上・売掛入力 → 在庫数が自動で減少します。 仕入入力 → 在庫数が自動で加算されます。 在庫入力 → 在庫を直接入力できます。 つまり、売れたら商品在庫は減り、仕入れたら商品 在庫は増えるので、売上・仕入入力だけで現時点で の正確な在庫数を知る事が出来ます。 ■■（ファイルのダウンロード）■■ ※基本機能は無料でご利用できます。 ダウンロードページの「販売管理H100-04ダウンロード」です。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■３）インク・トナー切れていませんか？ ───────────────────────── 安くても、良い商品。しかも印字不良時も直ぐ代替発送。 「印刷コスト」気になりませんか？ 気にせず印刷できるに越した事はありません。 そんな皆様の願いをかなえるのが今回ご紹介する商品です。 もちろんリサイクルといっても印刷枚数は純正品と 同じ枚数です。 ★★ 送料も 「北海道から沖縄」まで全国均一６００円！ ★★ ★★ ３万円以上御買い上げの方は送料無料！★★ ■【商品紹介】■ ・ＥＰ−６２ リサイクル 7,000円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_62.htm ・ＥＰ−６５ リサイクル 10,000円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm ・LPA4ETC7 リサイクルトナー 6,300円（税込） http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/lpa4etc7.htm など、他にも御得な価格で沢山の種類をご用意しております。 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■４）ちょっと、コーヒーブレイク ───────────────────────── 水出し珈琲の御話です。 通常アイスコーヒーを作る時、ホットで作り、氷を 入れたりして冷やします。しかしこの作り方では、 どうしても酸味や渋みが出てくる場合があります。 そこで水出し珈琲というものがあります。 この珈琲１〜２リットルぐらいの水の中に珈琲の粉 を入れて、そのまま冷蔵庫で６〜８時間ほど冷やし ておきます。 そうすると、珈琲の美味しい成分だけがゆっくりと 水に染み込んでいくので通常のアイスコーヒーとは 違う風味豊かなアイスコーヒーが出来上がります。 時間はかかるけど、手間は簡単です。袋状のフィル ターに珈琲の粉を入れてそのまま水に浸しておけば 取り出すだけなので更に簡単です。 珈琲を冷やす時に氷により味が薄まることも 無いのでお勧めです。是非一度お試しを！ ☆☆ 新鮮な珈琲をご紹介 ☆☆ http://www.e-gfc.com/as/syouhin/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■５）仕事に役立つ今日のエクセル関数 ───────────────────────── ■IF関数で条件に応じた結果を 表を作っていてとある条件により数式が変わる時が あります。 例えば、10時間残業した時は１時間当たり1000円の 手当てを支給、10時間以上の時は1200円支給すると します。 A1のセルの値に残業時間「10」と入力した数字を 元に計算式を作ると ・10時間まで 「 =A1*1000 」 ですが、 ・10時間以上 「 =A1*1200 」 となります。 つまり、１つのセルに条件によっては違う式を使い 分けなければならないのです。 そのような時に使用するのが「IF 関数」です。 実際に使ってみましょう 「=if(A1=<10,A1*1000,A1*1200)」 これで解決します。 ■関数の説明！ ＩＦ関数は３つの設定から出来ています。 「＝ＩＦ（ 条件式 、 Ａ 、 Ｂ）」 条件式は「 A1=<10 」 です。 つまり、A1の値が10と同じか、それ以下という条件式です。 この条件式に合っていれば A （A1*1000） を処理します。 この条件式に合っていなけれ B （A1*1200） を処理します。 それだけです。 ■もっと具体的に！ A1の値に9と入力した時、A1の値は9なので条件式 に当てはめると、9=<10 正しいです。 という事で、Aを処理するので「9*1000」で9,000となります。 A1の値に13と入力した時、A1の値は13なので条件式 に当てはめると、13=<10 正しくないです。 という事で、Bを処理するので「13*1200」で15,600となります。 このＩＦ関数を使用する表は結構あります。 逆に今の表にこのＩＦ関数を使う事で更に詳しい表を 作ることが出来るのです。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■６）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ 〜 パソコンの中の10人 〜 ───────────────────────── パソコンを仕事で活用していますか？ 性能に見合った活用されている人は少ないです。 そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、 いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法 をご説明します。 売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用 する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。 毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ けちゃえ！ ブログ 「パソコンの中の10人」 http://ameblo.jp/pc10nin/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■編集後記 とある、パソコン専門店と法人契約を無事する事が 出来ました。パソコンでもレジプリンターでも何でも 仕入れる事が出来ます。私どもにとってはなんとも 頼りになる事です。 という事で、これからパソコンや周辺機器など更に 皆様へご紹介できると思いますのでよろしくお願い いたします。 ブログもよろしくね。 http://ameblo.jp/pc10nin/ ☆☆ 只今のお仕事中 ☆☆ ・販売システム受託開発中 １件 ・ＰＯＳシステム受託開発 １件 ・システム業務コンサルタント中 3件 ・通販コンサル業務中 ２件 今月に入ってホームページやメルマガをご購読 頂いておられる方から御仕事についての御話を 沢山頂いております。出来るだけ早く、ご満足 頂けるよう努力しておりますので、どうぞよろ しくお願いいたします。 当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■発行元 経営システムコンサルタント アスネット 代表 桑野賢治 〒860-8081熊本市麻生田4-25-68 TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846 http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。 当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介 しております。 本文の転載は今年の夏はニガウリが大量に収穫できた ので全文を変更せずにご自由にどうぞ！ (C) Copyright 2006 ASNET ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■配信元 ・まぐまぐ http://www.mag2.com/ ID 0000115933 ・melma http://www.melma.com/ ID m00097056 ・E-Magazine http://www.emaga.com/ ID asnetmm ・カプライト http://kapu.biglobe.ne.jp/ ID 8188 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ─────────────────────────
