2006/07/25
【超パソコン活用術】No36 請求書を封筒に入れる手間
■■■■■■■■■■■■■■ 平成18年7月25日 ■ 【超パソコン活用術】〜ゼロからの効率化・売上拡大への道〜 ■ 第36号：『請求書を封筒に入れる時の手間』 経営システムコンサルタント アスネット http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■メルマガの購読と解除↓こちらからお願いします。 http://www.e-gfc.com/as/itp/mm/mm.htm ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ─ PR ───────────────────── ■■□ 徹底活用シリーズ、無料ダウンロード中 □■■ ■販売管理 売上入力だけで請求書から売上分析もまで！ 簡単に使えるように設計。初心者も安心！ ☆他にも在庫、売掛、ＰＯＳレジとしても使える！ ■出勤管理 【新登場】 ☆通常勤務が8:00〜17:00の時、Aさんは9:20出社、 18:16退社しました。何時間働いたでしょうか？ ５秒で答えられない方は是非ダウンロード! （↓のページから無料ダウンロードできます） http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ───────────────────── PR ─ ─【今日のメルマガ】─────────────── １）請求書を封筒に入れる時の手間 ２）こんな事も出来る！販売管理 ３）インク・トナー切れていませんか？ ４）仕事に役立つ今日のエクセル関数 ５）パソコンを仕事で活用する為のブログ ６）アスネット人気ランキング ───────────────【今日のメルマガ】─ いつもメルマガをご購読ありがとうございます。 アスネットの桑野です。ここしばらく続いた豪雨。 何とか朝から雨は止んでいたのですが、夕方に豪雨。 梅雨というより夕立っぽい感じがします。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■１）請求書を封筒に入れる時の手間 ───────────────────────── さて、今日は請求書を袋詰めする事です。 毎月初め、机の上に置かれている請求書の束を見ると、 疲れが溜まってきます。それは一ヶ所づつ請求書を折 り曲げて、封筒に入れ、宛先を記載しなければならな いのです。きっと皆さんもされておられませんか？ 先日、とある事務所で話をしながら折り曲げの手伝い をしたのですが、なんだか内職みたいでした。（笑） しかも、楽をしようと数枚まとめて折り曲げたのです が折り目が切れに揃わず結局１枚づつやりなおしです。 私のような職種は仕事が終る度に請求書を発行したり することが多いのでその様な作業はあまりありません。 でも物販の販売をされておられる所はその様な仕事か ら逃れる事が絶対に出来ないのですよね。 ■少しでも楽に、簡単に だからといって、同じ事を毎回していても進歩があり ません。そこで少しでも楽にする為に「窓開き封筒」を 使用するのです。窓開き封筒に宛名住所が印刷された 請求書を折り曲げて入れるだけです。 これらを使用すると中身と宛先を間違う事が絶対に 無いのでどんな人でも作業が出来ます。しかも何も 考える事無く作業できるので非常に楽です。 ところが、このような請求書を作ろうにも殆どが 高価な販売ソフトを購入する必要があるのです。 確かに私どもでもその様な請求書を印刷できる販売 管理ソフトを購入していただいた方が大変うれしい のですが。（笑） 今回は、無料で出来るようにエクセルで作ってみまし た。一般的な様式で作っておりますので後は皆さんが お使いの請求書に合わせて改造してみてください。 シートは３つあります。「入力（控）」 「請求書」「請求書（住所付）」 「入力（控）」で明細や宛先などを入力し、「請求書」 「請求書（住所付）」を印刷して請求書として使用します。 単純な請求書なので色々改造してみてください。 ■■（ファイルのダウンロード）■■ ダウンロードページの「16 宛名印刷付き請求書」です。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■２）こんな事も出来る！販売管理 ───────────────────────── 当社オリジナル販売管理ソフトでは初心者の方でも 簡単に、しかもなるべく手間をかけなくても使用で きるように設計しております。 ■売上が入力できる 売上が入力できます。しかも現金販売はもちろん 売掛販売も入力できるのです。 という事は売掛販売に関して請求書を発行する事が 出来ます。 しかも、売掛の有料オプションを購入すると、 月締めの一括請求書を発行できます。 また、入金金額を入力する事で現在の売掛残高を 管理することが出来るのです。 ■■（ファイルのダウンロード）■■ ※基本機能は無料でご利用できます。 ダウンロードページの「販売管理H100-04ダウンロード」です。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■３）インク・トナー切れていませんか？ ───────────────────────── 安くても、高品質。しかも印字不良時は即座に交換。 印刷するとき、一番気になるのが「印刷コスト」では ありませんか？ １本数万するトナーカートリッジを 使用していると書類１枚印刷するだけでも私みたいな 小市民ではドキドキしてしまいます。（笑） そこで、皆さんに安心して印刷していただけるよう、 低価格のリサイクルトナーカートリッジをご紹介いた します。 「価格が安いと、品質が悪いのでは？」 世の中には「安かろう、悪かろう」の商品があるのは 確かです。しかし私共が紹介するトナーカートリッジ は安いけど、高品質です。 その理由は、業務協力しているトナー販売会社と一緒 に数多くのトナーを販売しております。一括仕入れが 可能な為、仕入値が下がるのです。 しかも、先日トナー工場を見学に行ってきました。 １つのトナーをリサイクルした後全品印刷検査を 行っており、色んなパターンで数十枚印刷テスト していました。私が見ても解らないような印字ムラ もチェックし再度詰め直しをしていたのです。 だから、自信を持って皆さまにご紹介できるのです。 しかも、万が一印字不良などございましたら直ぐに 代替のトナーをお送りしますので、ご安心してお使い ください。 ★★ 送料も 「北海道から沖縄」まで全国均一７００円！ ★★ ★★ ３万円以上御買い上げの方は送料無料！★★ ■【商品紹介】■ ・ＥＰ−６２ リサイクル 7,000円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_62.htm ・ＥＰ−６５ リサイクル 10,000円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm ・ＥＰ−２５ リサイクル 7,100円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_25.htm ・Ｅ３０ リサイクル 7,980（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/E30.htm ・ＥＰ−Ｊ リサイクル 8,000（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP-J.htm ・エプソンインク 純正６色パック IC6CL32 5,900円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/ic6cl32.htm ・エプソンインク 純正４色パック IC4CL32 3,885円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/ic4cl32.htm ・LPCA4ETC5 リサイクルカラートナー（各色9,870円 税込） ・LPCA4ETC5 リサイクルカラートナー４色セット（38,800円 税込） http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/lpca3etc5.htm ・LPA4ETC7 リサイクルトナー 6,300円（税込） http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/lpa4etc7.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■４）仕事に役立つ今日のエクセル関数 ───────────────────────── ■合計関数 合計関数で有名なもので「SUM」があります。これは 皆さんよく使われているのではないでしょうか。 A1〜A30までのセルの合計をB1のセルに表示する時、 B1のセルに「＝SUM(A1:A30)」 と入力すれば合計が表示されます。 今回は、その合計する数値のうち、1000以上のものを 合計する関数をご紹介します。 例えば、販売商品明細があるとします。そのうち1000円 以上購入されている時の、売上合計はいくらか？ という時に使えます。 同じようにA1〜A30のセルに金額があるとして B1に表示させる場合 B1のセルに「=SUMIF(A1:A30,">=1000")」 と入力します。これで、A1:A30のセルのうち1,000円 以上だけを合計します。 合計対象金額 1000、25000、1001、5000・・・。 合計対象外金額 10、250、999、0・・・。 このように、条件により計算結果が変わる関数を多く 知っているとかなり複雑な資料が出来便利です。 是非、一度使ってみてください。 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■５）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ 〜 パソコンの中の10人 〜 ───────────────────────── パソコンを仕事で活用していますか？ 性能に見合った活用されている人は少ないです。 そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、 いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法 をご説明します。 売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用 する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。 毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ けちゃえ！ ブログ 「パソコンの中の10人」 http://ameblo.jp/pc10nin/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■６）アスネット人気ランキング ───────────────────────── アスネットのホームページで人気のあるダウンロード、 や記事をご紹介します。 【ダウンロード編】 7/11〜7/20日集計分 1位 在庫管理表 2位 簡単！販売管理H-100 3位 出勤管理S100 先週は出勤管理S100が２位いなったのですが、販売管理 が再度抜きました。この２つが物凄いバトルをしてい るようです。 【PC記事編】 7/16〜7/22日集計 １位：エクセルで作る備品在庫管理表 http://www.e-gfc.com/as/itp/00021/0075.htm 備品在庫を管理するためのシートの作り方を説明して おります。 ２位：エクセルで作る出勤管理 http://www.e-gfc.com/as/itp/00021/0073.htm 出勤管理表を作るための解説ページです。 ３位：エクセルで作る備品在庫管理表改良型 http://www.e-gfc.com/as/itp/00021/0076.htm １位の備品在庫管理表の改良型のファイルです。 ●PC記事に関しましては前回と同じ人気です。 本当に不思議ですね。全く同じ比率で人気が 分かれているんですね。 詳しいランキングとリンクは↓からどうぞ http://www.e-gfc.com/as/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■編集後記 ７月も後１週間。仕事がだんだん溜まっていくと気 持ちが沈んでしまいます・・・。 でも、今日はお客様でよい事があったので自分も頑 張ってドンドン仕事をしていかなければと思ってお ります。 ブログもよろしくね。 http://ameblo.jp/pc10nin/ ☆☆ 只今のお仕事中 ☆☆ ・ホームページ作成中 1件 ・販売システム受託開発中 ２件 ・システム業務コンサルタント中 ５件 ・通販コンサル業務中 ２件 ホームページの作成が終りそうで終らないです。 ちょっとてこずっておりますが、もう一息です。 通販だけで800万って手に届く金額なんですね。 当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■発行元 経営システムコンサルタント アスネット 代表 桑野賢治 〒860-8081熊本市麻生田4-25-68 TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846 http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。 当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介 しております。 本文の転載は近所で子供達が朝から賑やかなので全文 を変更せずにご自由にどうぞ！ (C) Copyright 2006 ASNET ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 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