【超パソコン活用術】No35　日々の売上・利益を確認する [まぐまぐ！]

2006/07/20

【超パソコン活用術】No35　日々の売上・利益を確認する

■■■■■■■■■■■■■■　平成18年7月20日　■
【超パソコン活用術】～ゼロからの効率化・売上拡大への道～　

　■ 第35号：『日々の売上・利益を確認する』

　　経営システムコンサルタント　アスネット　
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　■販売管理
　☆見積・売上伝票などの基本機能は無料で使用出来ます。　
　☆有料オプションで売掛・在庫・買掛・パソコンPOSレジ
　　ポイント管理も必要なものだけ選べるから御得！

　■出勤管理　【新登場】
　☆通常勤務が8:00～17:00の時、Aさんは9:20出社、
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─【今日のメルマガ】───────────────

　１）日々の売上・利益を確認する
　２）販売管理　変更と追加
　３）インク・トナー切れていませんか？
　４）売上あげたいならば、「パソコン活用のブログ」
　５）アスネット人気ランキング
───────────────【今日のメルマガ】─

　いつもメルマガをご購読ありがとうございます。
　アスネット代表の桑野です。

　全国的な豪雨で、熊本でも数日激しい雨が降っており
　ます。どうぞ皆様お気をつけください。

　昨日とあるお客様の所へ大切な書類を持って行った時、
　いきなり違う御話で盛り上がってしまいました。
　話が盛り上がったままサヨナラ～って事務所へ戻った
　のですがカバンを開けてビックリ！

　渡さなければいけない、書類が入っているじゃないで
　すか。一体昨日は何しに行ったのでしょうか？

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　■１）日々の売上・利益を確認する
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　私が通販コンサルタントをしているお客様での御話
　です。毎日の売上の確認をしているのですが日々の
　利益の確認はしていないそうです。

　確かに、毎日に利益は大きく変動します。光熱費の
　支払日で利益は下がりますし、仕入が発生しても大
　きく利益額はマイナスになります。

　ただ、その様な利益の増減を日々確認する事が大切
　なのです。頭の中では「大体いつもと同じ動きをし
　ている」と思っても実際は少しの誤差が生じていま
　す。

　その誤差が誤差を呼んで、終いには思っていた予想
　と大きく差が出てしまうこともあるのです。

　特に今まで大きな変動が無いところに限って突発的
　な事に対応できなくなります。

　■日々の売上と利益を見る

　それでは実際に売上と利益を見てみましょう。
　単に表にして見るのではイメージが捕らえにくくな
　ります。

　一番良いのはグラフにして視覚的に把握する事です。

　グラフの線の流れ、棒のデコボコ、それらを感覚的
　に把握して次の月を見てみます。同様に毎月同じよ
　うにグラフを見ます。

　沢山見ていくと、日々の流れ、月での流れ、年間で
　の流れが見えてくると思います。

　例えば、毎月半ばには売上が下がるけど利益が増え
　ている。という事はつき半ばに売れているもが利益
　貢献をしている事がわかります。

　その月半ばの商品を調べてみてもっと売上をあげる
　ように計画する必要が出てくることが判ります。

　■経費の内訳を見てみる
　経費には固定費と変動費があります。
　固定費割合が多い時、ある程度売上がないと、大変
　きついです。逆に変動費が多い場合利益が少なくな
　る傾向があるので、売掛の回収漏れが起きると資金
　繰りが悪化します。実際にどれくらいの比率なのか
　を把握する事も大切です。

　■実際に売上、利益をグラフにしてみましょう。

　３つのシートから出来ています。
　売上金額は「売上」シート、仕入金額は「仕入」シートに、
　経費金額は「経費」シートに変動費と固定費を分け
　て入力します。

　後は、「表」シートで自動で表とグラフが出来上が
　ります。

　■■（ファイルのダウンロード）■■
　ダウンロードページの「15　売上利益推移表」です。
　http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm　

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　■２）販売管理　追加
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　■徹底活用シリーズ　販売管理の機能強化

　新しいバージョンは販売管理H100-04です。

　主な変更点

　■買掛管理の分析資料が８種類追加
　この商品はどこから仕入れたのか。
　この仕入先は何を仕入れていたのか。
　など、多角的に見た分析資料を集計する事が出来ます。
　これで、無駄な仕入や支払計画も今まで以上に便利に！

　■■（ファイルのダウンロード）■■

　※基本機能は無料でご利用できます。
　ダウンロードページの「販売管理H100-04ダウンロード」です。
　http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm　

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　■３）インク・トナー切れていませんか？
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　リサイクルトナーカートリッジは、本来ゴミとなる
　使用済みトナーカートリッジを洗浄、部品交換して
　いるので、地球環境にも優しく、製造コストも安く
　出来るので、経費にも優しいのです。

　徹底的に印刷テストをしているので純正品と全く
　変わりませんし、印刷枚数も同じです。

　しかも、印字に不具合がございましたらご遠慮なく
　メールでお知らせください。直ぐに代替の商品を
　お送りします。

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　■【商品紹介】■

　・ＥＰ－６２　リサイクル　7,000円（税込）【即納】
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　・ＥＰ－６５　リサイクル　10,000円（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm

　・ＥＰ－２５　リサイクル　7,100円（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_25.htm

　・Ｅ３０　リサイクル　7,980（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/E30.htm

　・ＥＰ－Ｊ　リサイクル　8,000（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP-J.htm

　・エプソンインク純正６色パック　
　　IC6CL32　5,900円（税込）【即納】
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　・エプソンインク純正４色パック　
　　IC4CL32　3,885円（税込）【即納】
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　・LPA4ETC7　リサイクルトナー　6,300円（税込）
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　■４）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ
　　　～　パソコンの中の10人　～
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　パソコンを仕事で活用していますか？
　性能に見合った活用されている人は少ないです。
　そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、
　いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法
　をご説明します。

　売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用
　する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。

　毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ
　けちゃえ！

　ブログ　「パソコンの中の10人」
　http://ameblo.jp/pc10nin/

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　■５）アスネット人気ランキング
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　アスネットのホームページで人気のあるダウンロード、
　や記事をご紹介します。

　【ダウンロード編】　7/1～7/10日集計分
　　1位　在庫管理表
　　2位　出勤管理S100
　　3位　簡単！販売管理H-100

　先月登場しました出勤管理S100ついに２位まで登り
　つめました。強いですね。販売管理が残念ながら
　３位にダウン。

　【PC記事編】　7/2～7/8日集計
　１位：エクセルで作る備品在庫管理表
　http://www.e-gfc.com/as/itp/00021/0075.htm
　備品在庫を管理するためのシートの作り方を説明して
　おります。

　２位：エクセルで作る出勤管理　
　http://www.e-gfc.com/as/itp/00021/0073.htm
　出勤管理表を作るための解説ページです。

　３位：エクセルで作る備品在庫管理表改良型
　http://www.e-gfc.com/as/itp/00021/0076.htm
　１位の備品在庫管理表の改良型のファイルです。

　●PC記事に関しましては前回と同じ人気です。
　　ある意味世間の人々が欲している情報なのでしょう。

　詳しいランキングとリンクは↓からどうぞ
　http://www.e-gfc.com/as/

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　■編集後記
　７月も後半戦。お陰様でダウンロードの方も月間８００件
　を１つのソフト・ファイルでそれぞれ達成しております。
　ありがとうございます。

　何とか、HPの方も少しづつ充実を計っているのですが
　なかなか進みが悪いです。

　ブログもよろしくね。
　http://ameblo.jp/pc10nin/

　☆☆　只今のお仕事中　☆☆

　　・ホームページ作成中　１件
　　・販売システム受託開発中　２件
　　・システム業務コンサルタント中　５件
　　・通販コンサル業務中　２件

　お陰様で大きな仕事をいくつか終らせる事が出来ました。
　着実にお客様のなかでも通販売上が上がって今年３度目の
　目標の上方修正を行いました。

　当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！
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　■発行元
　経営システムコンサルタント
　アスネット　代表　桑野賢治
　〒860-8081熊本市麻生田4-25-68
　TEL 096-249-4845　　FAX 096-249-4846
　http://www.e-gfc.com/as/
　E-mail   as@e-gfc.com
　※メールアドレスはスパム対策の為時々変更します。

　当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介
　しております。

　本文の転載は庭のトウモロコシの実が15本なっている
　ので全文を変更せずにご自由にどうぞ！
　(C) Copyright 2006　ASNET
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　■配信元
・まぐまぐ　　http://www.mag2.com/　　　　ID　0000115933
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・E-Magazine　http://www.emaga.com/   　　ID  asnetmm
・カプライト　http://kapu.biglobe.ne.jp/　ID  8188
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