2006/04/13
【超パソコン活用術】No32 目標を達成するドキドキ感！
■■■■■■■■■■■■■■ 平成18年4月13日 ■ 【超パソコン活用術】〜ゼロからの効率化・売上拡大への道〜 ■ 第32号：『目標を達成するドキドキ感！』 経営システムコンサルタント アスネット http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■メルマガの購読と解除↓こちらからお願いします。 http://www.e-gfc.com/as/itp/mm/mm.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■■□ 販売管理ソフト、無料ダウンロード中 □■■ 大人気、月間600件ダウンロード（３月実績） ☆見積・売上伝票などの基本機能は無料で使用出来ます。 ☆有料オプションで売掛・在庫・買掛・パソコンPOSレジ ポイント管理も必要なものだけ選べるから御得！ 是非、一度御使用ください。 （↓のページから無料ダウンロードできます） http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ───────────────────────── ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 【目 次】 １）目標を達成するドキドキ感！ ２）販売ソフトの活用法 〜伝票呼出〜 ３）インク・トナー切れていませんか？ ４）売上あげたいならば、「パソコン活用のブログ」 ５）アスネット人気ランキング ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■１）目標を達成するドキドキ感！ ───────────────────────── いつもメルマガをご購読ありがとうございます。 熊本は先週が桜が満開でした。土日で多くの人達 が熊本城や公園で花見をしていたみたいです。 今年も花見に行くことが出来ず残念だったのですが 折角年に一度の短い季節を皆さんは楽しんでください。 お客様のへの通り道でも綺麗な桜が満開に咲いてお りました。綺麗な青空を背景に桜並木をみていると 仕事をしたくなくなってしまいます。 そこでお客様とのお話。 ■『売上目標管理をするべきか、しないべきか？』 最近、売上目標を持たない会社が増えています。 売上以外の部分でお客様へサポートをしなさいと いうことだそうです。 営業マンにとっても目標がなくなれば気持ちが楽に なりますが、だからといって売上を確保しなくても いいわけではありません。 ただ、目標を達成する為に小手先のごまかしや架空 計上等を行うのは全くの無意味で本末転倒です。 無理やりに販売を強要してしまうのも問題です。 ■理想の目標と失敗を恐れない 理想的な目標は、目標を達成する為に色んな事を考え 色んな事を行う事です。 でも、今までとは違う事を行う時、誰もが失敗を恐れ ます。だけどすべてが成功する事はありません。 誰でも１００の内２〜３成功すればいいのです。 失敗を恐れて先送りをしていては成功の可能性はあり ません。失敗した時の原因を探り修正をして新たに 実行すれば成功の可能性は高まります。 毎日１づつ行えば1年間に３６５。そのうち３％成功と すれば10個も成功するのです。 何もしなければ０、やれば１０。この違いはお解りで すよね。 あのイチローでも打率３割。１０回挑戦して３回しか 成功しないのです。そう思うと気が楽になりませんか。 ★☆ 簡単にできる、目標管理表 ☆★ さて、今回は目標を管理する為のファイルを作りました。 月間目標を入力すれば日々の目標を自動計算し、 実績との差額、月間累計をグラフで表示されます。 ■月初めに行う事 １）年・月をそれぞれ『C3、F3』のセルに入力します。 ２）土日の休み設定をします。 土曜日が休みの時は『L6』に「１」を入力します。 日曜日が休みの時は『M6』に「１」を入力します。 ※出勤の時はそれぞれ空白にします。 ３）その他の休み設定をします。 祭日や平日休暇の日は『Ｅ列』の該当する日の セルをマウスでクリックし、「休」を選択します。 ４）月間目標金額を『Ｈ６』セルに入力します。 ■日々行う事 １）該当日付の『Ｇ列』にその日の実績金額を入力します。 ■数字の意味 差額・達成率：その日の目標と実績との差額と達成率を 計算します。 累計目標：その日までの目標累計です。 累計実績：その日までの売上累計です。 月目標達成率：月間目標額に対しての達成率です。 簡単に日実績入力だけで管理できるように致しました。 しかも休日も自動で表示され目標金額が設定されないの で月初めの初期設定がらくだと思います。 是非ダウンロードしてご利用ください。 ■隠し列 Ａ行には西暦の日付と休みの回数などが隠されています。 こちらを利用して自動計算されている為、表を改造する時 は消さないように気をつけてください。 ■■ （ファイルのダウンロード）■■ 今回もファイルをダウンロードが出来ます。 いつものようにダウンロードページの ファイル番号12「簡単！目標管理表」です。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■２）販売ソフトの活用法 〜伝票を呼出す〜 ───────────────────────── ■売上伝票を呼出す 一度入力・登録した売上伝票を呼出す事が出来ます。 ■なぜ、呼出す必要があるの？ １）売上の明細内容を確認したい時 売上の明細内容を確認したい時があります。 そのような時に一番簡単な方法が売上入力画面から 呼出す方法です。 ２）売上入力の内容を変更する時 一度入力発行した伝票でもお客様や自社の都合で 内容を変更する時があります。その時は一度呼出 して入力しなおし、再度「伝票登録」ボタンを押 す事で変更できます。 ３）売上伝票を削除する時 売上自体を削除する事もあります。そのような時 は誤削除を防止する為に、一度伝票を呼出すよう になっております。 ■２種類の呼出し方 売上伝票を呼出す方法として２種類あります。 呼出す「売上伝票番号」がわからない時とわかってい る時です。 ■売上伝票番号がわからない時の呼出し方 １）売上入力画面右上にある「伝票検索」ボタンを押します。 ２）伝票検索画面が表示されるので左上の「抽出日付範囲」 を入力します。 ３）「検索」ボタンを押します。 ４）抽出日付範囲内に該当する伝票が表示されます。呼出し たい伝票をマウスでクリックします。 ５）選択した伝票の明細内容が表示されます。 ■売上伝票番号がわかる時の呼出し方 １）「伝票番号」欄に売上伝票番号を入力します。 ２）「伝票検索」ボタンを押します。 伝票検索画面が表示され、該当する売上伝票が 下の表に抽出表示されます。 ３）呼出したい伝票をクリックします。 ４）選択した伝票の明細内容が表示されます。 ※その他の伝票呼び出しに関する詳しい説明と、図を使った 使い方は当社ホームページにて掲載しております。 こちらをどうぞ。 http://www.e-gfc.com/as/soft/hanbai/kantan/ent/003_uri_ent03.htm ■■（ファイルのダウンロード）■■ ※基本機能は無料でご利用できます。 ダウンロードページの「販売管理H100-01ダウンロード」です。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■３）インク・トナー切れていませんか？ ───────────────────────── プリンタートナーのご紹介を本格的に始めました。 まずは、キャノンのトナーを中心に、そしてエプソン のインクをご紹介します。 リサイクルトナーカートリッジは、本来ゴミとなる 使用済みトナーカートリッジを洗浄、部品交換して いるので、地球環境にも優しく、製造コストも安く 出来るので、経費にも優しいのです。 しかも、性能は純正品と全く変わらないので使わな いのは勿体無いですよね。 ★★ 送料も全国均一７００円！ ★★ ★★ ３万円以上御買い上げの方は送料無料！★★ ■【商品紹介】■ ・ＥＰ−６２ リサイクル 7,000円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_62.htm ・ＥＰ−６５ リサイクル 10,000円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm ・ＥＰ−２５ リサイクル 7,100円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_25.htm ・Ｅ３０ リサイクル 7,980（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/E30.htm ・ＥＰ−Ｊ リサイクル 8,000（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP-J.htm ・エプソンインク 純正６色パック IC6CL32 5,900円（税込）【即納】 http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/ic6cl32.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■４）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ 〜 パソコンの中の10人 〜 ───────────────────────── パソコンを仕事で活用していますか？ 性能に見合った活用されている人は少ないです。 そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、 いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法 をご説明します。 売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用 する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。 毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ けちゃえ！ ブログ 「パソコンの中の10人」 http://ameblo.jp/pc10nin/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■５）アスネット人気ランキング ───────────────────────── アスネットのホームページで人気のあるダウンロード、 や記事をご紹介します。 【ダウンロード編】 4/1〜4/15日集計 1位：在庫管理表 在庫の管理も面倒です。出来る だけ楽にしかも管理をしやすく。 2位：出勤管理計算 時間計算が出来るので人気なの でしょう。時間の計算は面倒ですもんね。 3位：販売管理H100-01 販売から在庫、仕入れPOSレジ まで使える業務ソフト。ダウンロードして直ぐに 使えるのが嬉しい。30日有料オプションもお試し可能 【PC記事編】 4/2〜4/8日集計 １位：エクセルで作る備品在庫管理表 http://www.e-gfc.com/as/itp/00021/0075.htm 備品在庫を管理するためのシートの作り方を説明して おります。 ２位：エクセルで作る出勤管理 http://www.e-gfc.com/as/itp/00021/0073.htm 出勤管理表を作るための解説ページです。 ３位：エクセルで作る備品在庫管理表改良型 http://www.e-gfc.com/as/itp/00021/0076.htm １位の備品在庫管理表の改良型のファイルです。 ●先月までは出勤時間計算のアクセスが多かった のですがなぜか今月に入ってから在庫関係が多い です。時期によって皆様が要望されている事は 違うのですね。 詳しいランキングとリンクは↓からどうぞ http://www.e-gfc.com/as/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■編集後記 ４月も半ば、熊本の桜も葉桜になってしまいました。 前年度末からアスネットのホームページも改良を終え 何とか方向性とスタイルが固まり始めました。 これからは皆様にドンドン良い物をご提案していけ ればと思います。さあ、頑張っていきましょう。 ブログもよろしくね。 http://ameblo.jp/pc10nin/ ☆☆ 只今のお仕事中 ☆☆ ・ホームページ作成中 ２件 ・販売システム受託開発中 １件 ・システム業務コンサルタント中 2件 ・通販コンサル業務中 ４件 何とかこのうち３件は今月中に終りそうです。 当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■発行元 経営システムコンサルタント アスネット 代表 桑野賢治 〒860-8081熊本市麻生田4-25-68 TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846 http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com 当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介 しております。 本文の転載は桜が綺麗だったので全文を変更せずに ご自由にどうぞ！ (C) Copyright 2006 ASNET ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■配信元 ・まぐまぐ http://www.mag2.com/ ID 0000115933 ・melma http://www.melma.com/ ID m00097056 ・E-Magazine http://www.emaga.com/ ID asnetmm ・カプライト http://kapu.biglobe.ne.jp/ ID 8188 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