【超パソコン活用術】No32　目標を達成するドキドキ感！ [まぐまぐ！]

2006/04/13

【超パソコン活用術】No32　目標を達成するドキドキ感！

■■■■■■■■■■■■■■　平成18年4月13日　■
【超パソコン活用術】～ゼロからの効率化・売上拡大への道～　

　■ 第32号：『目標を達成するドキドキ感！』

　　経営システムコンサルタント　アスネット　
http://www.e-gfc.com/as/　　E-mail as@e-gfc.com
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　☆見積・売上伝票などの基本機能は無料で使用出来ます。　
　☆有料オプションで売掛・在庫・買掛・パソコンPOSレジ
　　ポイント管理も必要なものだけ選べるから御得！

　是非、一度御使用ください。
　（↓のページから無料ダウンロードできます）
　http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm
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【目　次】
　１）目標を達成するドキドキ感！
　２）販売ソフトの活用法　～伝票呼出～
　３）インク・トナー切れていませんか？
　４）売上あげたいならば、「パソコン活用のブログ」
　５）アスネット人気ランキング

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　■１）目標を達成するドキドキ感！
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　いつもメルマガをご購読ありがとうございます。
　熊本は先週が桜が満開でした。土日で多くの人達
　が熊本城や公園で花見をしていたみたいです。

　今年も花見に行くことが出来ず残念だったのですが
　折角年に一度の短い季節を皆さんは楽しんでください。

　お客様のへの通り道でも綺麗な桜が満開に咲いてお
　りました。綺麗な青空を背景に桜並木をみていると
　仕事をしたくなくなってしまいます。

　そこでお客様とのお話。

　■『売上目標管理をするべきか、しないべきか？』

　最近、売上目標を持たない会社が増えています。
　売上以外の部分でお客様へサポートをしなさいと
　いうことだそうです。

　営業マンにとっても目標がなくなれば気持ちが楽に
　なりますが、だからといって売上を確保しなくても
　いいわけではありません。

　ただ、目標を達成する為に小手先のごまかしや架空
　計上等を行うのは全くの無意味で本末転倒です。
　無理やりに販売を強要してしまうのも問題です。

　■理想の目標と失敗を恐れない

　理想的な目標は、目標を達成する為に色んな事を考え
　色んな事を行う事です。

　でも、今までとは違う事を行う時、誰もが失敗を恐れ
　ます。だけどすべてが成功する事はありません。

　誰でも１００の内２～３成功すればいいのです。
　失敗を恐れて先送りをしていては成功の可能性はあり
　ません。失敗した時の原因を探り修正をして新たに
　実行すれば成功の可能性は高まります。

　毎日１づつ行えば1年間に３６５。そのうち３％成功と
　すれば10個も成功するのです。

　何もしなければ０、やれば１０。この違いはお解りで
　すよね。

　あのイチローでも打率３割。１０回挑戦して３回しか
　成功しないのです。そう思うと気が楽になりませんか。

　★☆　簡単にできる、目標管理表　☆★

　さて、今回は目標を管理する為のファイルを作りました。
　月間目標を入力すれば日々の目標を自動計算し、
　実績との差額、月間累計をグラフで表示されます。

　■月初めに行う事
　１）年・月をそれぞれ『C3、F3』のセルに入力します。
　２）土日の休み設定をします。
　　　土曜日が休みの時は『L6』に「１」を入力します。
　　　日曜日が休みの時は『M6』に「１」を入力します。
　　　※出勤の時はそれぞれ空白にします。
　３）その他の休み設定をします。
　　　祭日や平日休暇の日は『Ｅ列』の該当する日の
　　　セルをマウスでクリックし、「休」を選択します。
　４）月間目標金額を『Ｈ６』セルに入力します。

　■日々行う事
　１）該当日付の『Ｇ列』にその日の実績金額を入力します。

　■数字の意味
　差額・達成率：その日の目標と実績との差額と達成率を
　　　　　　　　計算します。
　累計目標：その日までの目標累計です。
　累計実績：その日までの売上累計です。
　月目標達成率：月間目標額に対しての達成率です。

　簡単に日実績入力だけで管理できるように致しました。
　しかも休日も自動で表示され目標金額が設定されないの
　で月初めの初期設定がらくだと思います。

　是非ダウンロードしてご利用ください。

　■隠し列
　Ａ行には西暦の日付と休みの回数などが隠されています。
　こちらを利用して自動計算されている為、表を改造する時
　は消さないように気をつけてください。

　■■　（ファイルのダウンロード）■■

　今回もファイルをダウンロードが出来ます。
　いつものようにダウンロードページの
　ファイル番号12「簡単！目標管理表」です。
　http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm

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　■２）販売ソフトの活用法　～伝票を呼出す～
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　■売上伝票を呼出す

　一度入力・登録した売上伝票を呼出す事が出来ます。

　■なぜ、呼出す必要があるの？

　１）売上の明細内容を確認したい時
　　　売上の明細内容を確認したい時があります。
　　　そのような時に一番簡単な方法が売上入力画面から
　　　呼出す方法です。
　２）売上入力の内容を変更する時
　　　一度入力発行した伝票でもお客様や自社の都合で
　　　内容を変更する時があります。その時は一度呼出
　　　して入力しなおし、再度「伝票登録」ボタンを押
　　　す事で変更できます。
　３）売上伝票を削除する時
　　　売上自体を削除する事もあります。そのような時
　　　は誤削除を防止する為に、一度伝票を呼出すよう
　　　になっております。

　■２種類の呼出し方

　売上伝票を呼出す方法として２種類あります。
　呼出す「売上伝票番号」がわからない時とわかってい
　る時です。

　■売上伝票番号がわからない時の呼出し方
　１）売上入力画面右上にある「伝票検索」ボタンを押します。
　２）伝票検索画面が表示されるので左上の「抽出日付範囲」
　　　を入力します。
　３）「検索」ボタンを押します。
　４）抽出日付範囲内に該当する伝票が表示されます。呼出し
　　　たい伝票をマウスでクリックします。
　５）選択した伝票の明細内容が表示されます。

　■売上伝票番号がわかる時の呼出し方
　１）「伝票番号」欄に売上伝票番号を入力します。
　２）「伝票検索」ボタンを押します。
　　　　伝票検索画面が表示され、該当する売上伝票が
　　　　下の表に抽出表示されます。
　３）呼出したい伝票をクリックします。
　４）選択した伝票の明細内容が表示されます。

　※その他の伝票呼び出しに関する詳しい説明と、図を使った
　使い方は当社ホームページにて掲載しております。
　こちらをどうぞ。
　http://www.e-gfc.com/as/soft/hanbai/kantan/ent/003_uri_ent03.htm

　■■（ファイルのダウンロード）■■

　※基本機能は無料でご利用できます。
　ダウンロードページの「販売管理H100-01ダウンロード」です。
　http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm　

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　■３）インク・トナー切れていませんか？
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　プリンタートナーのご紹介を本格的に始めました。
　まずは、キャノンのトナーを中心に、そしてエプソン
　のインクをご紹介します。

　リサイクルトナーカートリッジは、本来ゴミとなる
　使用済みトナーカートリッジを洗浄、部品交換して
　いるので、地球環境にも優しく、製造コストも安く
　出来るので、経費にも優しいのです。

　しかも、性能は純正品と全く変わらないので使わな
　いのは勿体無いですよね。

　★★　送料も全国均一７００円！　★★
　★★　３万円以上御買い上げの方は送料無料！★★

　■【商品紹介】■

　・ＥＰ－６２　リサイクル　7,000円（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_62.htm

　・ＥＰ－６５　リサイクル　10,000円（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm

　・ＥＰ－２５　リサイクル　7,100円（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_25.htm

　・Ｅ３０　リサイクル　7,980（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/E30.htm

　・ＥＰ－Ｊ　リサイクル　8,000（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP-J.htm

　・エプソンインク純正６色パック　
　　IC6CL32　5,900円（税込）【即納】
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/ic6cl32.htm

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　■４）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ
　　　～　パソコンの中の10人　～
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　パソコンを仕事で活用していますか？
　性能に見合った活用されている人は少ないです。
　そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、
　いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法
　をご説明します。

　売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用
　する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。

　毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ
　けちゃえ！

　ブログ　「パソコンの中の10人」
　http://ameblo.jp/pc10nin/

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　■５）アスネット人気ランキング
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　アスネットのホームページで人気のあるダウンロード、
　や記事をご紹介します。

　【ダウンロード編】　4/1～4/15日集計

　1位：在庫管理表　　在庫の管理も面倒です。出来る
　　　だけ楽にしかも管理をしやすく。
　2位：出勤管理計算　時間計算が出来るので人気なの
　　　でしょう。時間の計算は面倒ですもんね。
　3位：販売管理H100-01　販売から在庫、仕入れPOSレジ
　　　まで使える業務ソフト。ダウンロードして直ぐに
　　　使えるのが嬉しい。30日有料オプションもお試し可能

　【PC記事編】　4/2～4/8日集計

　１位：エクセルで作る備品在庫管理表
　http://www.e-gfc.com/as/itp/00021/0075.htm
　備品在庫を管理するためのシートの作り方を説明して
　おります。

　２位：エクセルで作る出勤管理　
　http://www.e-gfc.com/as/itp/00021/0073.htm
　出勤管理表を作るための解説ページです。

　３位：エクセルで作る備品在庫管理表改良型
　http://www.e-gfc.com/as/itp/00021/0076.htm
　１位の備品在庫管理表の改良型のファイルです。

　●先月までは出勤時間計算のアクセスが多かった
　のですがなぜか今月に入ってから在庫関係が多い
　です。時期によって皆様が要望されている事は
　違うのですね。

　詳しいランキングとリンクは↓からどうぞ
　http://www.e-gfc.com/as/

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　■編集後記
　４月も半ば、熊本の桜も葉桜になってしまいました。
　前年度末からアスネットのホームページも改良を終え
　何とか方向性とスタイルが固まり始めました。

　これからは皆様にドンドン良い物をご提案していけ
　ればと思います。さあ、頑張っていきましょう。

　ブログもよろしくね。
　http://ameblo.jp/pc10nin/

　☆☆　只今のお仕事中　☆☆

　　・ホームページ作成中　２件
　　・販売システム受託開発中　１件
　　・システム業務コンサルタント中　2件
　　・通販コンサル業務中　４件

　何とかこのうち３件は今月中に終りそうです。
　当社にお仕事のご依頼は御気軽にメールでご連絡ください！
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　■発行元
　経営システムコンサルタント
　アスネット　代表　桑野賢治
　〒860-8081熊本市麻生田4-25-68
　TEL 096-249-4845　　FAX 096-249-4846
　http://www.e-gfc.com/as/
　E-mail   as@e-gfc.com

　当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介
　しております。

　本文の転載は桜が綺麗だったので全文を変更せずに
　ご自由にどうぞ！　　　(C) Copyright 2006　ASNET
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　■配信元
・まぐまぐ　　http://www.mag2.com/　　　　ID　0000115933
・melma　　　http://www.melma.com/   　　ID　m00097056
・E-Magazine　http://www.emaga.com/   　　ID  asnetmm
・カプライト　http://kapu.biglobe.ne.jp/　ID  8188
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