2006/03/20
【超パソコン活用術】No31 営業を管理する為のアイテム
■■■■■■■■■■■■■■ 平成18年3月20日 ■ 【超パソコン活用術】〜ゼロからの効率化・売上拡大への道〜 ■ 第31号：『営業を管理する為のアイテム』 経営システムコンサルタント アスネット http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■メルマガの購読と解除↓こちらからお願いします。 http://www.e-gfc.com/as/itp/mm/mm.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■■□ アスネットからのおしらせ！ □■■ 販売管理ソフト只今ダウンロード中！ ☆見積・売上伝票などの基本機能は無料で使用出来ます。 ☆有料オプションで売掛・在庫・買掛・パソコンPOSレジ ポイント管理も必要なものだけ選べるから御得！ 是非、一度御使用ください。 （↓のページから無料ダウンロードできます） http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ───────────────────────── ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 【目 次】 １）営業を管理する為のアイテム ２）メール配信版、10日間で使える、 『仕事編・エクセル徹底活用特別講座』 ３）販売ソフトの活用法 〜商品登録〜 ４）サプライ品リサイクルトナー始めました。インクも安いよ ５）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ ６）アスネット人気ランキング ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■１）営業を管理する為のアイテム ───────────────────────── いつもメルマガをご購読ありがとうございます。 今回もパソコンを仕事で徹底活用させる方法をご紹 介いたします。 ■一年の計は元旦にあり 早くも正月から２ヶ月半が経ってしまいました。 正月になる度に「今年は計画的に仕事するぞ！」 って思っているのですが、２〜３ヶ月経つと毎年 のように、無計画になってします今日この頃です が、皆さんいかがお過ごしでしょうか。 仕事で計画を立てること、目標を立てることが スムーズに結果を出す重要なことの一つでもあります。 目標を立てたなら、その目標を達成する為にどのような 経路をたどればいいのか逆算していきます。 ■目標を実現させる為の逆算 １年後、月の売上を300万という目標を立てた時、 客単価１万円とすると月に300件注文必要です。 しかも月に３回注文されるような商品ならば100人 のお客様が必要になります。 １年後１００名のお客様を確保するには毎月約９件の 新規顧客を確保できればいいですよね。 毎月９件の新規を確保する為には見積から注文率が３割 としたとき27件の見積が１ヶ月に取れればいいのです。 27件の見積を取るには飛び込み営業で見積率５％と すれば540件営業すればいい事になります。毎月20日間 働くとすれば１日27件飛び込み営業をすれば１年後には 目標金額を達成できるのです。 つまり、 １日27件飛び込み営業 ↓ １ヶ月で27件の見積を提出 ↓ １ヶ月で9件の新規顧客を確保する ↓ １年で月300万の売上を達成 この目標を達成するには一日の行動を正確に管理しなければ なりません。そして目標とどれくらい誤差があるのか常に 把握する必要があるのです。 売上をいつまでに、いくら達成するのか、また現在どれくらい 足りないのか等、現状と目標を常に見比べている事が大切です。 ■営業管理の為のファイル 【入力の項目】 ・その日の業務を時間順に記載していきます。 ・記入項目は開始時間、終了時間、訪問先、備考、新規、成果 個数、金額です。 ・時間の入力は「9：20→920」、「15：35→1535」と入力します。 ・そのうち、新規・成果に関しては該当するものをマウスで選択 します。 ・個数、金額は注文の時に記載すると良いかと思います。 【分析出る事】 全業務の内訳比率が表とグラフで表示されます。 これを見ると、将来的に売上が伸びそうな仕事なのか、それとも 現状のお客様のサポートがメインなのか判断できます。 商談時の結果比率が表とグラフで表示されます。 これを見ると、商談の結果見積や注文がどれくらいの比率になっ ているのかわかります。今日の商談の進め方では見積率が低いと か、注文率が高くなる進め方など、行動と結果を照らし合わせる 事で効率的な営業商談が可能となります。 という具合ですが、いつもの通り皆様の御仕事にあったスタイルに 改造してみてください。尚、開始時間と終了時間は一時的にデーター 変換しております。Ｌ、Ｍ、Ｎの各列にありますので、表自体を 変更する時は気をつけてください。 そこで今回もファイルを作ってみました。一応「業務日誌」と いうタイトルなので一日の業務をまとめるだけです。 後は数値化されグラフ化され、ビジュアル的に把握する事が 出来る様になっています。 ■■ （ファイルのダウンロード）■■ 今回もファイルをダウンロードが出来ます。 いつものようにダウンロードページの ファイル番号11「業務日誌・営業分析表」です。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■２）メール配信版、10日間でわかる、 『仕事編・エクセル徹底活用特別講座』 ───────────────────────── エクセルを使いこなせれば、売上げ分析や給与計算、 そして残業時間計算など、複雑な処理も簡単に出来 るんですよね。 でも、そのように仕事で使える様になるには普通の パソコン教室や書籍を見ただけでは出来ないです。 専門的な業務の内容と複雑な操作が必要だからです。 そこで、アスネットでは多くの方から問合せが多い 『メール配信版、10日間で使える、仕事編・エクセル 徹底活用特別講座』を始めます。 今回は初心者の方でもわかるよう、「丁寧に」「わかり やすく」しかもエクセルの中・上級者にも満足できる 「濃い内容」で進めます。 価格は10日間メールが毎日配信されてなんと 税込み6,800円！ しかも、毎日ご自宅のパソコンの前で受講できるから 時間を気にしなくてもいい！わからなければメールで 質問。絶対に理解できる。 ※今回の講座はしっかり個別サポートを行いたいので 限定数20名様にいたします。 １回当たりの受講はなんと680円。近所のパソコン教室に 通っても1500円はかかりますよね。10日間ランチを手作り お弁当に変えるだけで、これからの仕事の質・効率が 大きく変わります。 ・少しでも仕事を早く・正確に、そして楽に処理したい 事務員さん。 ・隣の机のライバルに負けたくない営業さん。 ・もっと売上げを上げて奥さんに少しでも楽をさせて あげたい社長さん。 そんな、方々は是非ご受講を！ 限定20名様なので満席になったら御免なさい！ ■メール配信版、10日間でわかる、 『仕事編・エクセル徹底活用特別講座』 【受講日】2006年3月27日〜4月5日 【受講方法】メールにて毎日テキストを送信します。 【申込締切】2006年3月19日 【受講料】6,800円（税込） ※お振込手数料はお客様ご負担でお願いいたします。 【講座内容】 １）数式のある表の素早い作り方。基本的な関数。 ２）複数の数式を活用する。仕事で使える関数いろいろ。 ３）条件式を入れた複雑な計算をする。 ４）色々な関数を使ってみる。 ５）グラフを活用してみる。 ６）データーを抽出する。 ７）楽な入力方法。 ８）売上げ分析表（例題） ９）出勤管理表（例題） 10）見積もり・売上げ伝票（例題） 【受講後は結局何が出来るのか】 受講後のエクセルレベルとして、出勤管理の残業計算、 売上分析、シミュレーション、顧客管理、各種伝票作成 その他、分析・集計表を自作できるまでになります。 詳しい説明・申込みは↓のページからどうぞ。 http://www.e-gfc.com/as/ml/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■３）販売ソフトの活用法 〜商品登録〜 ───────────────────────── 当社の販売管理ソフト徹底活用シリーズの賢い 使い方をご紹介します。 今回は商品の登録です。 毎日同じ商品を販売していると、毎回同じ商品名を 入力するのは大変です。そこで役立つのが商品登録です。 予め商品マスターに商品番号、商品名、価格を登録 すれば売上入力時に商品番号を入力するだけで商品 情報が自動で呼び出されます。 例えば 商品番号：563 商品名：ソーラー電卓 価格：1800円 だとします。登録していれば売上入力時には 商品番号欄で「563」と入力し、エンターキーを押します。 数量欄で「4」と数量を入力してエンターキーを押すと、 合計が自動で1800×4の「7200」と表示されます。 数字のキーだけしか操作していないのにソーラー電卓を 販売できるのです。これって楽ですよね。 商品の登録方法です。 １）上部の「マスター」ボタンを押しすとマスター画面 が表示されます。 ２）「商品」の文字をクリックします。 ３）既に登録してある商品番号と重複しない番号を 商品番号欄に入力します。 ４）商品名を入力します。 ５）カナが自動で入力されます。 ６）「販売価格」の「税抜売価」欄に税抜き売価を 入力します。 ７）「登録」ボタンを押す。 以上です。 これで売上や見積などの入力時商品番号だけの入力 で処理をする事が出来ます。 ■■（ファイルのダウンロード）■■ ※基本機能は無料でご利用できます。 ダウンロードページの「販売管理H100-01ダウンロード」です。 http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■４）環境に、経費に優しいリサイクルトナー ───────────────────────── プリンタートナーのご紹介を本格的に始めました。 まずは、キャノンのトナーを中心に、そしてエプソン のインクをご紹介します。 リサイクルトナーカートリッジは、本来ゴミとなる 使用済みトナーカートリッジを洗浄、部品交換して いるので、地球環境にも優しく、製造コストも安く 出来るので、経費にも優しいのです。 しかも、性能は純正品と全く変わらないので使わな いのは勿体無いですよね。 ■【商品紹介】■ ・ＥＰ−６２ リサイクル 7,000円（税込） http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_62.htm ・ＥＰ−６５ リサイクル 10,000円（税込） http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm ・ＥＰ−２５ リサイクル 7,100円（税込） http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_25.htm ・Ｅ３０ リサイクル 7,980（税込） http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/E30.htm ・ＥＰ−Ｊ リサイクル 8,000（税込） http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP-J.htm ・エプソンインク 純正６色パック IC6CL32 5,900円（税込） http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/ic6cl32.htm ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■５）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ 〜 パソコンの中の10人 〜 ───────────────────────── パソコンを仕事で活用していますか？ 性能に見合った活用されている人は少ないです。 そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、 いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法 をご説明します。 売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用 する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。 毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ けちゃえ！ ブログ 「パソコンの中の10人」 http://ameblo.jp/pc10nin/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ───────────────────────── ■６）アスネット人気ランキング ───────────────────────── アスネットのホームページで人気のあるダウンロード、 や記事をご紹介します。 【ダウンロード編】 3/1〜3/10日集計 1位：出勤管理計算 時間計算が出来るので人気なの でしょう。時間の計算は面倒ですもんね。 2位：在庫管理表 在庫の管理も面倒です。出来る だけ楽にしかも管理をしやすく。 3位：販売管理H100-01 販売から在庫、仕入れPOSレジ まで使える業務ソフト。ダウンロードして直ぐに 使えるのが嬉しい。30日有料オプションもお試し可能 【PC記事編】 3/5〜3/11日集計 1位：出勤管理〜作成編〜 ダウンロードのソフトと連動 しています。解説ページです。 2位：備品在庫管理表 こちらもダウンロードのソフト と連動してる解説ページです。 3位：エクセルで作る出勤管理 出勤管理のもう一つの 解説ページです。 ●とにかく出勤管理と在庫管理、そして販売管理が 強いです。特に出勤管理はダントツ人気です。 詳しいランキングとリンクは↓からどうぞ http://www.e-gfc.com/as/ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■編集後記 ３月も後半、いよいよ年度末です。皆様１年の成績 はいかがでしたでしょうか。計画経営をするなら今 の時期からです。 私も今年は計画通りに進んでおります。ただ、計画 を立てるのでなく、実際との差を把握する必要が大 切です。さあ、頑張っていきましょう。 ブログもよろしくね。 http://ameblo.jp/pc10nin/ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■発行元 経営システムコンサルタント アスネット 代表 桑野賢治 〒860-8081熊本市麻生田4-25-68 TEL 096-249-4845 FAX 096-249-4846 http://www.e-gfc.com/as/ E-mail as@e-gfc.com 当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介しており ます。 知人や社内転送は全文を変更せずにご自由にどうぞ！ (C) Copyright 2006 ASNET ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ───────────────────────── ■配信元 ・まぐまぐ http://www.mag2.com/ ID 0000115933 ・melma http://www.melma.com/ ID m00097056 ・E-Magazine http://www.emaga.com/ ID asnetmm ・カプライト http://kapu.biglobe.ne.jp/ ID 8188 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ─────────────────────────
