【超パソコン活用術】No31　営業を管理する為のアイテム [まぐまぐ！]

2006/03/20

【超パソコン活用術】No31　営業を管理する為のアイテム

■■■■■■■■■■■■■■　平成18年3月20日　■
【超パソコン活用術】～ゼロからの効率化・売上拡大への道～　

　■ 第31号：『営業を管理する為のアイテム』

　　経営システムコンサルタント　アスネット　
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　是非、一度御使用ください。
　（↓のページから無料ダウンロードできます）
　http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm
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【目　次】
　１）営業を管理する為のアイテム
　２）メール配信版、10日間で使える、
      『仕事編・エクセル徹底活用特別講座』
　３）販売ソフトの活用法　～商品登録～
　４）サプライ品リサイクルトナー始めました。インクも安いよ
　５）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ
　６）アスネット人気ランキング

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　■１）営業を管理する為のアイテム
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　いつもメルマガをご購読ありがとうございます。
　今回もパソコンを仕事で徹底活用させる方法をご紹
　介いたします。

　■一年の計は元旦にあり

　早くも正月から２ヶ月半が経ってしまいました。
　正月になる度に「今年は計画的に仕事するぞ！」
　って思っているのですが、２～３ヶ月経つと毎年
　のように、無計画になってします今日この頃です
　が、皆さんいかがお過ごしでしょうか。

　仕事で計画を立てること、目標を立てることが
　スムーズに結果を出す重要なことの一つでもあります。

　目標を立てたなら、その目標を達成する為にどのような
　経路をたどればいいのか逆算していきます。

　■目標を実現させる為の逆算

　１年後、月の売上を300万という目標を立てた時、

　客単価１万円とすると月に300件注文必要です。
　しかも月に３回注文されるような商品ならば100人
　のお客様が必要になります。

　１年後１００名のお客様を確保するには毎月約９件の
　新規顧客を確保できればいいですよね。

　毎月９件の新規を確保する為には見積から注文率が３割
　としたとき27件の見積が１ヶ月に取れればいいのです。

　27件の見積を取るには飛び込み営業で見積率５％と
　すれば540件営業すればいい事になります。毎月20日間
　働くとすれば１日27件飛び込み営業をすれば１年後には
　目標金額を達成できるのです。

　つまり、

　
　１日27件飛び込み営業
　　　　↓
　１ヶ月で27件の見積を提出
　　　　↓
　１ヶ月で9件の新規顧客を確保する
　　　　↓
　１年で月300万の売上を達成

　この目標を達成するには一日の行動を正確に管理しなければ
　なりません。そして目標とどれくらい誤差があるのか常に
　把握する必要があるのです。
　

　売上をいつまでに、いくら達成するのか、また現在どれくらい
　足りないのか等、現状と目標を常に見比べている事が大切です。

　■営業管理の為のファイル

　【入力の項目】
　・その日の業務を時間順に記載していきます。
　・記入項目は開始時間、終了時間、訪問先、備考、新規、成果
　　個数、金額です。
　・時間の入力は「9：20→920」、「15：35→1535」と入力します。
　・そのうち、新規・成果に関しては該当するものをマウスで選択
　　します。
　・個数、金額は注文の時に記載すると良いかと思います。

　【分析出る事】
　全業務の内訳比率が表とグラフで表示されます。
　これを見ると、将来的に売上が伸びそうな仕事なのか、それとも
　現状のお客様のサポートがメインなのか判断できます。

　商談時の結果比率が表とグラフで表示されます。
　これを見ると、商談の結果見積や注文がどれくらいの比率になっ
　ているのかわかります。今日の商談の進め方では見積率が低いと
　か、注文率が高くなる進め方など、行動と結果を照らし合わせる
　事で効率的な営業商談が可能となります。

　という具合ですが、いつもの通り皆様の御仕事にあったスタイルに
　改造してみてください。尚、開始時間と終了時間は一時的にデーター
　変換しております。Ｌ、Ｍ、Ｎの各列にありますので、表自体を
　変更する時は気をつけてください。

　そこで今回もファイルを作ってみました。一応「業務日誌」と
　いうタイトルなので一日の業務をまとめるだけです。

　後は数値化されグラフ化され、ビジュアル的に把握する事が
　出来る様になっています。

　■■　（ファイルのダウンロード）■■

　今回もファイルをダウンロードが出来ます。
　いつものようにダウンロードページの
　ファイル番号11「業務日誌・営業分析表」です。
　http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm

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　■２）メール配信版、10日間でわかる、
      『仕事編・エクセル徹底活用特別講座』
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　エクセルを使いこなせれば、売上げ分析や給与計算、
　そして残業時間計算など、複雑な処理も簡単に出来
　るんですよね。

　でも、そのように仕事で使える様になるには普通の
　パソコン教室や書籍を見ただけでは出来ないです。
　専門的な業務の内容と複雑な操作が必要だからです。

　そこで、アスネットでは多くの方から問合せが多い
『メール配信版、10日間で使える、仕事編・エクセル
　徹底活用特別講座』を始めます。

　今回は初心者の方でもわかるよう、「丁寧に」「わかり
　やすく」しかもエクセルの中・上級者にも満足できる
　「濃い内容」で進めます。

　価格は10日間メールが毎日配信されてなんと
　税込み6,800円！

　しかも、毎日ご自宅のパソコンの前で受講できるから
　時間を気にしなくてもいい！わからなければメールで
　質問。絶対に理解できる。

　※今回の講座はしっかり個別サポートを行いたいので
　限定数20名様にいたします。

　１回当たりの受講はなんと680円。近所のパソコン教室に
　通っても1500円はかかりますよね。10日間ランチを手作り
　お弁当に変えるだけで、これからの仕事の質・効率が
　大きく変わります。

　・少しでも仕事を早く・正確に、そして楽に処理したい
　　事務員さん。
　・隣の机のライバルに負けたくない営業さん。
　・もっと売上げを上げて奥さんに少しでも楽をさせて
　　あげたい社長さん。

　そんな、方々は是非ご受講を！　
　限定20名様なので満席になったら御免なさい！

　■メール配信版、10日間でわかる、
      『仕事編・エクセル徹底活用特別講座』

　【受講日】2006年3月27日～4月5日
　【受講方法】メールにて毎日テキストを送信します。
　【申込締切】2006年3月19日
　【受講料】6,800円（税込）
　　※お振込手数料はお客様ご負担でお願いいたします。

　【講座内容】
　１）数式のある表の素早い作り方。基本的な関数。
　２）複数の数式を活用する。仕事で使える関数いろいろ。
　３）条件式を入れた複雑な計算をする。
　４）色々な関数を使ってみる。
　５）グラフを活用してみる。
　６）データーを抽出する。
　７）楽な入力方法。
　８）売上げ分析表（例題）
　９）出勤管理表（例題）
　10）見積もり・売上げ伝票（例題）

　【受講後は結局何が出来るのか】
　受講後のエクセルレベルとして、出勤管理の残業計算、
　売上分析、シミュレーション、顧客管理、各種伝票作成
　その他、分析・集計表を自作できるまでになります。

　詳しい説明・申込みは↓のページからどうぞ。
　http://www.e-gfc.com/as/ml/

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　■３）販売ソフトの活用法　～商品登録～
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　当社の販売管理ソフト徹底活用シリーズの賢い
　使い方をご紹介します。

　今回は商品の登録です。

　毎日同じ商品を販売していると、毎回同じ商品名を
　入力するのは大変です。そこで役立つのが商品登録です。

　予め商品マスターに商品番号、商品名、価格を登録
　すれば売上入力時に商品番号を入力するだけで商品
　情報が自動で呼び出されます。

　例えば　
　商品番号：563　
　商品名：ソーラー電卓
　価格：1800円

　だとします。登録していれば売上入力時には

　商品番号欄で「563」と入力し、エンターキーを押します。
　数量欄で「4」と数量を入力してエンターキーを押すと、
　合計が自動で1800×4の「7200」と表示されます。

　数字のキーだけしか操作していないのにソーラー電卓を
　販売できるのです。これって楽ですよね。

　商品の登録方法です。

　１）上部の「マスター」ボタンを押しすとマスター画面
　　　が表示されます。
　２）「商品」の文字をクリックします。
　３）既に登録してある商品番号と重複しない番号を
　　　商品番号欄に入力します。
　４）商品名を入力します。
　５）カナが自動で入力されます。
　６）「販売価格」の「税抜売価」欄に税抜き売価を
　　　　入力します。
　７）「登録」ボタンを押す。

　以上です。

　これで売上や見積などの入力時商品番号だけの入力
　で処理をする事が出来ます。

　■■（ファイルのダウンロード）■■

　※基本機能は無料でご利用できます。
　ダウンロードページの「販売管理H100-01ダウンロード」です。
　http://www.e-gfc.com/as/itp/down/down.htm　

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　■４）環境に、経費に優しいリサイクルトナー
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　プリンタートナーのご紹介を本格的に始めました。
　まずは、キャノンのトナーを中心に、そしてエプソン
　のインクをご紹介します。

　リサイクルトナーカートリッジは、本来ゴミとなる
　使用済みトナーカートリッジを洗浄、部品交換して
　いるので、地球環境にも優しく、製造コストも安く
　出来るので、経費にも優しいのです。

　しかも、性能は純正品と全く変わらないので使わな
　いのは勿体無いですよね。

　■【商品紹介】■

　・ＥＰ－６２　リサイクル　7,000円（税込）
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_62.htm

　・ＥＰ－６５　リサイクル　10,000円（税込）
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_65.htm

　・ＥＰ－２５　リサイクル　7,100円（税込）
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP_25.htm

　・Ｅ３０　リサイクル　7,980（税込）
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/E30.htm

　・ＥＰ－Ｊ　リサイクル　8,000（税込）
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/EP-J.htm

　・エプソンインク純正６色パック　
　　IC6CL32　5,900円（税込）
　　http://www.e-gfc.com/as/syouhin/supply/ic6cl32.htm

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　■５）売上・マーケティング・パソコン活用のブログ
　　　～　パソコンの中の10人　～
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　パソコンを仕事で活用していますか？
　性能に見合った活用されている人は少ないです。
　そこで、パソコンをフルに活用して、3人分の仕事、
　いや、10人分の仕事を可能とさせる為の色々な方法
　をご説明します。

　売上・マーケティング・業務処理でパソコンを活用
　する際、知らなかったら損をするお話ばかりです。

　毎日少しづつ読んで、ライバルのあの人に差をつ
　けちゃえ！

　ブログ　「パソコンの中の10人」
　http://ameblo.jp/pc10nin/

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　■６）アスネット人気ランキング
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　アスネットのホームページで人気のあるダウンロード、
　や記事をご紹介します。

　【ダウンロード編】　3/1～3/10日集計

　1位：出勤管理計算　時間計算が出来るので人気なの
　　　でしょう。時間の計算は面倒ですもんね。
　2位：在庫管理表　　在庫の管理も面倒です。出来る
　　　だけ楽にしかも管理をしやすく。
　3位：販売管理H100-01　販売から在庫、仕入れPOSレジ
　　　まで使える業務ソフト。ダウンロードして直ぐに
　　　使えるのが嬉しい。30日有料オプションもお試し可能

　【PC記事編】　3/5～3/11日集計
　1位：出勤管理～作成編～　ダウンロードのソフトと連動
　　　　しています。解説ページです。
　2位：備品在庫管理表　　こちらもダウンロードのソフト
　　　　と連動してる解説ページです。
　3位：エクセルで作る出勤管理　出勤管理のもう一つの
　　　解説ページです。

　●とにかく出勤管理と在庫管理、そして販売管理が
　　強いです。特に出勤管理はダントツ人気です。

　詳しいランキングとリンクは↓からどうぞ
　http://www.e-gfc.com/as/

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　■編集後記
　３月も後半、いよいよ年度末です。皆様１年の成績
　はいかがでしたでしょうか。計画経営をするなら今
　の時期からです。

　私も今年は計画通りに進んでおります。ただ、計画
　を立てるのでなく、実際との差を把握する必要が大
　切です。さあ、頑張っていきましょう。

　ブログもよろしくね。
　http://ameblo.jp/pc10nin/
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　■発行元
　経営システムコンサルタント
　アスネット　代表　桑野賢治
　〒860-8081熊本市麻生田4-25-68
　TEL 096-249-4845　　FAX 096-249-4846
　http://www.e-gfc.com/as/
　E-mail   as@e-gfc.com

　当ホームページではパソコンに関する活用法をご紹介しており
　ます。

　知人や社内転送は全文を変更せずにご自由にどうぞ！
　(C) Copyright 2006　ASNET
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　■配信元
・まぐまぐ　　http://www.mag2.com/　　　　ID　0000115933
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