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「図解」は複雑な情報を分かりやすく説明するための強力な武器ですが、実は図解をするために最も欠かせない力は「読解力」です。日経Associe誌の図解力特集を執筆した発行人がその秘密を明かします。

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2009/11/03

[読み書き図解] 「手軽にそれっぽい図解が出来る」のは便利だけれど・・・・

        ★ 読み書き図解力を鍛え直すマガジン第356号! ★

こんにちは。教えるシナリオプランナーの開米瑞浩です。

  膨大な知識を教えるためのテキスト作りにいつも四苦八苦してしまう
  方は、教えるシナリオプランナーの力を借りてみませんか?
  知識伝達に必要な時間を10分の1に短縮してしまうその秘密を、
  Webマガジン 誠Biz.IDにて連載中
   → http://bizmakoto.jp/bizid/kaimai_index.html

いや、寒くなりましたね。かと思うといきなり夏日になってみたり。
季節の変わり目にインフルエンザにと、健康には気をつかわなきゃいけ
ませんね。
というわけでみなさん、卓球やりませんか?\(^^)√

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          ☆彡  目次 ☆彡
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  1.「手軽にそれっぽい図解が出来る」のは便利だけれど・・・・
  2.(11/27) 考えさせるワークのためのテキスト作り勉強会
  3.編集後記:壊れた傘を直すには
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1.「手軽に出来る」ことのメリットとデメリット
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ある打合せをする前に、事前にPowerPointの資料を送ってもらいました。
すると、そのファイルの拡張子が珍しく .pptx になっていました。

普通は .ppt のところ、x がつくということは PowerPoint2007 のファイル
だということです。

実は私も PowerPoint2007を持ってはいますが、2007の最新機能はほとんど
使っていません。

そのため気がついてませんでしたが、2007には SmartArtグラフィックと
いう機能があって、ちょっとした図解を簡単に作れるようになっているん
ですね。

循環を示すもの、階層構造を示すもの、集合関係を示すもの、など、
よく使われるビジネスグラフィックスパターンが入っていて、パターン
に入れ込むテキストを入力するだけでいかにもそれっぽい図解が作れる
ようになっているわけです。私も「図解の先生」なんて紹介されること
がよくあるので、本来知っておくべきだったかもしれませんが(笑)

まあもっとも、私が本当にやってるのは実は図解ではなく「読解力を
極限まで磨き抜け」というテーマなので、この種のツールとはほぼ関係
ないのです。

そして、たとえば自分の講座の受講生が使うことを止めはしませんが、
推奨もしません。

    手軽につくれることのメリットは確かにある、
    がしかしそれは同時にデメリットでもある

ということを自覚して使うならいいんですが、
そうでないときは、少々危険だな・・・・と思いましたね。

何が危険なのかというと、

    こぎれいな図解パターンが手軽に作れてしまうために、
    それ以上追求せずに満足してしまうことがありうる

のです。

実際、そういう

    一見こぎれいに出来ているけど実は論理構造がおかしいチャート

はよく見かけます。

確かに、デザインに凝らずともそこそこのビジュアルのものができるので
便利は便利です。こんなツールが必要であることもわかります。

ですが、安易に手を出さないようにしたいものです。

まずは論理構造をきっちり分析すること。
その上で、手書きで書くこと。

こういうツールは、それがある程度できるようになってから使いたい
のですよ。

というわけで、私が企業研修をするときに、「資料作成&発表」要するに
プレゼンテーションのワークをするときは、SmartArtグラフィックもアニメ
ーションも使用禁止にしています。


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2.(11/27) 考えさせるワークのためのテキスト作り勉強会
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現在、こんな短時間セミナーを企画中。

    知識を与えて「考える」ワークをさせるための
    セミナーテキストの作り方

発端は、2ヶ月ほど前のある人気講師の一言でした。

  「これからはね、なんとか受講生が考えるワークをセミナーに
   取り入れたいんですよ。それが今の課題なんです」

その人は、今や商工会議所の人気ナンバーワンで全国各地を飛び回って
いる人気講師の吉見範一さん。

なんたって、「お前この講座に行ってこい」と上司に言われていやいや
やってきた受講生が、終了時にはアンケート用紙に熱心に感想を書きま
くり、ほぼ全員が名刺交換を希望し、自宅には毎日のようにお礼のハガキ
が絶えないという、人気ぶりにもほどがあるだろうというほどのプロ中の
プロ講師なんです。

その吉見さんが

   「考えるワークをセミナーに取り入れることが今の課題」

であると、そう言うわけです。

なるほど・・・・そういえば、確かに・・・・!!

吉見さんの営業セミナー、最高におもしろいんですが、確かに「受講生が
必死に考えるワーク」はあまり入ってません。

事例がリアルで考え方が理にかなっていてトークがうまいのでまったく
退屈しないし元気になるのですが、基本的に吉見さんがしゃべってしゃ
べってしゃべってというものです。

でも、人が何かの考え方を身につけるには、確かに「自分で考える」
過程が欠かせません。

外部からの情報を遮断し、自分の中から生まれる声に耳を傾けつつ
自分で考える、そんな過程が必要なんです。

それが吉見さんの今後の課題だ、という話を聞いて私は考えました。

   じゃ、それ私がやりましょう!!\(^_^)/

実際のところ、吉見さんの話を聞いてから2ヶ月、他の人のセミナーを
あれこれ見学しても、それが出来ていないケースが確かに多かったんです。

セミナーというとどうしても「講師が自分の知識経験を伝える」という
ほうに必死になりすぎる傾向があります。

そうではなく、「考えるワークをさせる」ためには、教材作りの段階から、
あるコツがあるのですが、当然ながら、知られていません。

そこで、具体的事例を使ってその「考えるワークをさせるための教材作り」
のセミナーを開くことにしました。

日程と場所も決めました。11月27日の夜、19:00~ 、大井町です。

詳しくはまた後日お知らせしますが、本日はとりあえず予告!

    知識を与えて「考える」ワークをさせるための
    セミナーテキストの作り方

ご期待ください!!

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【編集後記】壊れた傘を直すには
先日、ある雨交じりの強風の日のこと。
駅までの途中のある路地はビルの谷間、猛烈なビル風で、
あっ、と思うまもなく傘の骨がポキーンとやられてしまいました。

あっちゃーーーーーーーこの傘高かったのに、

なんて、高いといっても1000円程度のものでしたが\(^^)√
(とりあえずビニール傘よりは高いぞと)

また傘買わなきゃいけないか、と思ったその瞬間、ふと閃いた私はそのまま
近くの東急ハンズへ直行!

そうしたら、ありました、ありましたよ。
折れかけた傘の骨を補強するための金具5本セットが115円で!!

さっそくそれを買い込んで修理してみたら、めでたく元通りになりました。

こうしてDIYにハマっていく今日この頃なのです

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